wartość dodana w życiu bibliotek akademickich ostatniego ćwierćwiecza. Co dalej?

Transkrypt

1 wartość dodana w życiu bibliotek akademickich ostatniego ćwierćwiecza. Co dalej? Ewa Kobierska-Maciuszko Biblioteka AGH,

2 Historia 1991 w BUW powstała kartkowa Kartoteka Haseł Wzorcowych (KHW) KHW on-line, zmiana nazwy na Centralną Kartotekę Haseł Wzorcowych (CKHW), równolegle w Bibliotece UGd powstała Centralna Kartoteka Tytułów Czasopism (CKTCz) 1996 powstało Centrum Kartotek i Formatów haseł Wzorcowych w BUW, od Centrum NUKAT powstał Zespół Koordynacyjny - przedstawiciele Biblioteki Narodowej oraz bibliotek Horizon i VTLS - dla przygotowania koncepcji katalogu centralnego z wykorzystaniem CKHW ruszył katalog centralny, na początku: 32 biblioteki w NUKAT 2005 umowa z OCLC o przekazywaniu opisów z bazy NUKAT do katalogu WorldCat, 58 bibliotek w NUKAT realizacja projektu POPC Autostrada informacji cyfrowej - scaliliśmy bazy NUKAT o katalogi lokalne 30 bibliotek (292 tys. rekordów bib.); 118 bibliotek w NUKAT 2017 przygotowanie do wprowadzenia standardu RDA; nowe wyd. Formatu MARC21 dla książki i dla starego druku, rekordy khw uzupełnione linkami do VIAF i ISNI; 157 bibliotek w NUKAT 2016 rekordy analityczne w NUKAT wdrożenie standardu RDA w rekordach bib i khw, aktualizacje formatu MARC bibliotek w NUKAT 2

3 3

4 Biblioteki NUKAT Ogółem Biblioteki szkół wyższych (w tym akademickie) Biblioteki instytutów PAN Biblioteki teologiczne i kościelne (Kościół Rzymsko-Katolicki), w tym FIDES Inne biblioteki naukowe:

5 Biblioteki współpracujące TOP wszechczasów (powyżej wprowadzonych rekordów bib.) Nazwa biblioteki Lb. rekordów 1. Biblioteka Jagiellońska i Biblioteka Medyczna Collegium Medicum UJ Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego Biblioteka Uniwersytecka we Wrocławiu Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu Biblioteka Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie 10. Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego Biblioteka Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Biblioteka Ossolineum

6 Wzrost bazy rekordów bib Wydawnictwa zwarte Wydawnictwa ciągłe Rekord analityczny Łącznie

7 Wzrost bazy rekordów khw Rekordy haseł opisu bibliograficznego Rekordy haseł przedmiotowych rozwiniętych języka KABA Rekordy słownictwa języka KABA Łącznie

8 Rekordy skopiowane z NUKAT do katalogów lokalnych Wydawnictwa zwarte Wydawnictwa ciągłe Rekordy analityczne Łącznie rekordy bibliograficzne skopiowane z NUKAT

9 Struktura Centrum NUKAT Ośrodek Kontroli Rekordów Bibliograficznych - 10 osób Kontrola rekordów bibliograficznych wprowadzanych oraz modyfikowanych w bazie NUKAT. Ośrodek Kontroli Rekordów Kartoteki Haseł Wzorcowych 12 osób Kontrola rekordów khw formalnych i przedmiotowych wprowadzanych do bazy NUKAT. Ośrodek Obsługi Informatycznej - 5 osób Obsługa informatyczna bazy NUKAT, nadzór nad infrastrukturą oraz oprogramowaniem. Ośrodek Koordynacji 7 osób, w tym bibliotekarz systemowy Kontrola przepływu rekordów w katalogu centralnym i spójności bazy NUKAT. Kontakt z bibliotekarzami systemowymi z bibliotek współpracujących z katalogiem centralnym. Organizacja szkoleń i warsztatów Łącznie: 34 osoby (w tym 19 finansowanych z dotacji MNiSW) 9

10 Finanse, infrastruktura Centrum NUKAT Koszt roczny budżet BUW (39,3%) dotacja celowa MNiSW (60,7%) 9 serwerów: - jedn. org. BUW - ok. 3,3 mln zł, finansuje MNiSW: SUN Fire V 490 (1), SUN Enterprise M4000 (2), SUN Fire X4200(3), Dell Precision 330 (1), Actina Solar 110 S3 (1), Dell PowerEdge R720 (1) System zarządzania bazą danych: ORACLE Enterprise Edition (licencja na 4 procesory dwukorowe) 10

11 PRZECIĘTNE KOSZTY PROWADZENIA I ROZWOJU NUKAT W LATACH (budżet BUW Ogółem + dotacja MNISW) Dotacja celowa (dotacja MNiSW) PLN PLN % % % % % 11

12 Metodyczne podstawy katalogu NUKAT (od zawsze;) Cel: bibliograficzna doskonałość danych i informatyczna poprawność zapisu Wyrównanie kompetencji zawodowych w grupie katalogerów bibliotek NUKAT (1 700 osób) szkolenia, webinaria, warsztaty Warsztat katalogera: Formaty, instrukcje, procedury Transliteracje alfabetów: cyrylickiego, greckiego, gruzińskiego, hebrajskiego, koreańskiego JHP KABA wciąż rozwijany i używany NUKAT a reszta świata OCLC aktualizacja danych z NUKAT 8x w roku VIAF aktualizacja danych z NUKAT 11x w roku ( EURIG - przedstawiciel Centrum NUKAT jest członkiem Grupy, środowiska pracującego nad ujednoliceniem obowiązujących różnych standardów katalogowania w ramach jednego standardu IFLA -LRM 12

13 Metodyczne podstawy katalogu NUKAT (prace bieżące) Wprowadzenie standardu RDA (Resource Description and Access) w rekordach bib i khw Rekordy analityczne w katalogu NUKAT (od 2016) Powołanie Grupy roboczej ds. standardów bibliograficznych: (45 katalogerów z 28 bibliotek NUKAT) Numery VIAF i identyfikatory ISNI są widoczne w rekordach kartoteki formalnej NUKAT od. połowy października 2017 Nowe wydanie Formatu MARC21 dla książki (2017) i aktualizacja Formatu MARC21 dla starego druku, (2017), Format MARC21 dla rękopisu wersja beta >>> pełne wdrożenie po konferencji: HINC OMNIA Zbiory specjalne polskich bibliotek naukowych w NUKAT (BUW, ) 13

14 NUKAT a ewentualny nowy system Przygotowano dokument: Wymagania minimalne dotyczące zintegrowanego systemu bibliotecznego obsługującego katalog centralny, w nim m.in.: Rekordy KHW: prawidłowa obsługa: wyszukiwanie, wyprowadzanie i modyfikacje rekordów (grup) Rekordy bibliograficzne: powiązanie z rekordami KHW; prawidłowa obsługa: wyszukiwanie, wyprowadzanie i automatyczne dodawanie symbolu biblioteki Obszar roboczy : oznaczanie rekordów, zarzadzanie ich znacznikami, ręczne i automatyczne przenoszenie rekordów (grup) do bazy Przetestowano systemy oferowane przez największych europejskich i globalnych dostawców komercyjnych głównie pod kątem współkatalogowania oraz tworzenia i prowadzenia centralnej kartoteki haseł wzorcowych. Nie została potwierdzona w 100% przydatność któregokolwiek systemu do prowadzenia centralnej khw według metodyki przyjętej w katalogu NUKAT 14

15 NUKAT a BN trudna współpraca BN w gronie inicjatorów katalogu centralnego NUKAT 1998 Zespół Koordynacyjny: przedstawiciele BN, bibliotek VTLS, bibliotek Horizon porozumienie BN i uczelni akademickich inicjujące formalnie działalność NUKAT Faktyczna współpraca BN NUKAT, Deskryptory BN kopia DBN jest sukcesywnie udostępniana w NUKAT (tak jak przedtem JHP BN) Około 40% rekordów BN nadal stanowią rekordy JHPBN. Około 60% to DBN. Kartoteki haseł formalnych BN i NUKAT 15

16 NUKAT a projekt BN E-usługa OMNIS Oba projekty prowadzone równolegle możliwa dalsza współpraca i rozwój na obecnych zasadach Wrzesień Biblioteka Jagiellońska i Biblioteka Wojewódzka w Lublinie wychodzą z NUKAT Następne biblioteki NUKAT włączone w projekt BN >>> koniec odrębnego centralnego katalogu bibliotek naukowych i akademickich Decyzja zawsze pozostaje w gestii bibliotek 16

17 Dziękujemy za 17 lat współpracy! Zapraszamy do BUW, listopada