Ostrowiec Św. 8 stycznia 2015r. Znak sprawy: ARL/7.1.1/ZO/WS/2015/3

Transkrypt

1 Ostrowiec Św. 8 stycznia 2015r. Znak sprawy: ARL/7.1.1/ZO/WS/2015/3 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro 1. Opis usługi: Wykonywanie zadań prowadzącego zajęcia komputerowe dla Uczestników projektu WSPÓLNA SPRAWA realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej w ramach POKL 2. Wymagania dotyczące Wykonawcy: - wykształcenie wyższe lub podyplomowe w zakresie informatyki - uprawnienia pedagogiczne - doświadczenie w prowadzeniu zajęć komputerowych z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym minimum 250 godzin - wiedza w zakresie zarządzania budżetem domowym i podstaw przedsiębiorczości - dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym: Sposób i termin wykonywania usługi: a) Forma zatrudnienia: Umowa zlecenia b) Termin i miejsce realizacji: począwszy od 15 stycznia 2015r. do 31 sierpnia 2015r. w siedzibie Zamawiającego (około 10 grup) oraz miejsce na terenie gminy Lipnik (1 grupa) i Mirzec (1 grupa) w dni powszednie ( z wyłączeniem niedziel) Zamawiający przewiduje średnio w każdym tygodniu wykonywania zlecenia: - Obecność Zleceniobiorcy w siedzibie Zamawiającego w godzinach realizacji szkoleń i świetlicy środowiskowej tj. pomiędzy a według miesięcznego harmonogramu dostosowanego do bieżących potrzeb uczestników i przekazywanego Zleceniobiorcy na tydzień przed rozpoczęciem każdego miesiąca świadczenia usługi (za wyjątkiem stycznia 2015 r. harmonogram zostanie przekazany w dniu podpisania umowy), Oprócz w/w formy współpraca pomiędzy ARL Sp. z o.o. i Zleceniobiorcą będzie odbywać się: w sposób elektroniczny (przesyłanie dokumentów) i kontaktów telefonicznych. Zamawiający nie przewiduje możliwości wyposażenia Zleceniobiorcy w elektroniczne (przenośne)/telefoniczne środki komunikacji. Kalkulacja cenowa powinna uwzględniać także koszty w/w środków przekazu. Zamawiający przewiduje zwrot kosztów dojazdu w przypadku realizacji zadań poza siedzibą Zamawiającego. c) zakres przedmiotowy umowy m. in.: - Prowadzenie zajęć komputerowych dla uczestników świetlicy środowiskowej min. jedno dwugodzinne spotkanie w tygodniu - przygotowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie Komputer i Internet jako narzędzie poszukiwania pracy (podstawy obsługi komputera, Edytor tekstów MS WORD, Arkusz kalkulacyjny EXCEL, Edytor grafiki PAINT, Użytkowanie sieci INTERNET) (27 h w każdej grupie- łącznie około 12 grup) - Prowadzenie zajęć w zakresie zarządzania budżetem domowym (4 h/ w każdej grupie- łącznie około 12 grup) oraz podstaw przedsiębiorczości i aktywności na rynku pracy (2 h w każdej grupie- łącznie około 12 grup) - Przygotowanie materiałów szkoleniowych dla Uczestników oraz wzorów dokumentów projektowych - Wsparcie w organizacji i obsłudze planowanych instrumentów aktywnej integracji i innych działań projektowych - Dostępność dla Uczestników projektu w godzinach realizacji szkoleń i świetlicy środowiskowej 4. Zamówienie dotyczy wydatku, dla którego wymagane jest zawarcie na piśmie standardowej umowy. 5. Zaproszenie do składania ofert kierowane jest do Wykonawców, którzy posiadają uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające im wykonanie w/w zamówienia. UWAGA: Z postępowania automatycznie podlegają wykluczeniu osoby będące pracownikami oraz współpracownikami partnerów realizujących projekt WSPÓLNA SPRAWA. Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy z Wykonawcą w przypadku niepodpisania umowy o dofinansowanie projektu WSPÓLNA SPRAWA z Instytucją Pośredniczącą.

2 Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ceny świadczenia usługi Wykonawcy w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie projektu WSPÓLNA SPRAWA przez Instytucję Pośredniczącą. W w/w przypadku z Wykonawcą przeprowadzone zostaną negocjacje cenowe. 6. Ofertę na formularzu ofertowym ( wzór - zał. nr 1 do Zaproszenia ) zawierającą cenę jednostkową za miesiąc świadczonej usługi (skalkulowaną z ewentualnymi obciążeniami w zakresie podatków i ubezpieczenia społecznego rozliczanego z części wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy ) oraz zawierającą łączną cenę, obliczoną jako iloczyn stawki miesięcznej i liczby miesięcy realizowanej usługi prosimy przekazać na piśmie ( w zamkniętej kopercie ) w terminie do 13 stycznia 2015r. do godz na adres: Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. w Ostrowcu Św. ul. Sandomierska 26a, Ostrowiec Świętokrzyski lub osobiście do siedziby ARL Sp. z o.o. (sekretariat). Do oferty należy załączyć oświadczenie Zleceniobiorcy ( zał. nr 2 do zaproszenia) oraz dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań ( np. kopie dyplomu, referencje zaświadczenia itp. ) 7. Cena wskazana w ofercie wyczerpuje wszystkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. 8. Kryterium oceny oferty: cena 100 %. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta cenowa stanowiąca najmniejszy koszt finansowy dla Zamawiającego. Zamawiający ustali całkowity koszt usługi Zleceniobiorcy w oparciu o ofertę cenową oraz oświadczenie ( zał. nr 2 do Zaproszenia ) złożone wraz z ofertą przez Zleceniobiorcę. 9. Ewentualne wyjaśnienia uzyskać można kontaktując się w wyżej określony sposób, przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia najkorzystniejszych warunków realizacji Zamówienia, z Wykonawcami, którzy złożyli identyczne oferty zawierające cenę oraz spełniają wymagania w zakresie właściwości podmiotowej przedmiotu Zamówienia, 11. Realizacja zamówienia zostanie zlecona Wykonawcy, który zaoferował ostatecznie najkorzystniejsze warunki realizacji Zamówienia, przyjął wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert, złożył stosowne oświadczenie o dysponowaniu czasem niezbędnym do prawidłowego i efektywnego wykonania usługi, oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których uzyska on dostęp w związku z zatrudnieniem przy realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE, spełnia wymagania określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 2 kwietnia 2014r. oraz zgodził się na zawarcie pisemnej umowy. 12. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia kolejnego zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonego w umowie z Wykonawcą w tym samym roku kalendarzowym, jeżeli zachodzi konieczność udzielenia zamówienia tożsamego z uprzednio udzielonym zamówieniem, a udzielenie zamówienia w ten sposób jest z korzyścią dla Zamawiającego. Prezes ARL Sp. z o.o. Magdalena Salwerowicz

3 1. OŚWIADCZENIE Załącznik nr 1 I. Oświadczam pod odpowiedzialnością karną, że: jestem zatrudniony (a) na umowę o pracę w:... oraz, że moje miesięczne wynagrodzenie brutto z tego tytułu jest wyższe / niższe niż 1750,00 zł. wykonuję pracę w ramach umowy o pracę/cywilnoprawnej/ wolontariatu w:... Okres obowiązywania ww. umowy... z umowy cywilnoprawnej są potrącane składki społeczne / nie są potrącane składki społeczne * nie jestem zleceniobiorcą z tytułu umowy zlecenia nie jestem zatrudniony w ramach stosunku pracy jestem / nie jestem emerytem / rencistą* prowadzę działalność gospodarczą pod nazwą. oświadczam, że rezygnuję z objęcia mojego wynagrodzenia z tytułu wykonywanej dla Agencji Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim umowy składkami na ubezpieczenie społeczne. Ostrowiec Św., dn. Podpis osoby składającej oświadczenie

4 2. OŚWIADCZENIE Oświadczam pod odpowiedzialnością karną że: a) nie jestem/jestem* zatrudniony(a) na umowę o pracę w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej. (jeśli jestem zatrudniony wypełniam załącznik nr 1) b) nie wykonuję/wykonuję pracy w ramach umowy o pracę /cywilnoprawnej /wolontariatu finansowanej ze środków NSRO (jeśli wykonuję wypełniam załącznik nr 1) c) moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich wykonywanych przeze mnie zadań bez względu na ich finansowanie nie przekracza 240 godzin miesięcznie.** d) obciążenie wynikające z mojego zaangażowania zawodowego, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych przez ARL Sp. z o.o. w projekcie. Zobowiązuję się do spełnienia warunków, o których mowa w pkt c i d niniejszego oświadczenia w okresie kwalifikowania mojego wynagrodzenia w projektach, w których jestem zatrudniony/na w ARL Sp. z o.o. Zobowiązuję się do prowadzenia dokumentacji wymaganej do ewidencjonowania pracy w projektach finansowanych z NSRO, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie Wytycznymi. Ostrowiec Św., dn. r. Podpis osoby składającej oświadczenie * proszę skreślić niewłaściwą odpowiedź ** dotyczy wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł a także wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia, o którym mowa w dokumencie -Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 2 kwietnia 2014r. oraz zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

5 Załącznik 1). L p. Imię i nazwisko osoby zaangażowa nej do realizacji zadań w ramach projektu Nazwa Beneficjen ta/ /Realizator a projektu (z wyłączeni em ARL Sp. z o.o.) Numer projektu numer umowy o dofinansowa nie/ umowy ramowej** w ramach NSRO Podstawa zatrudnie nia Okres zatrudnie nia (od... do...) Funkcj a jaką pełni w projekc ie Miesięczny wymiar czasu pracy, liczba wykonywan ych godzin Zakres obowiązk ów wynikając y z podstawy zatrudnien ia

6 FORMULARZ OFERTOWY Imię i Nazwisko Wykonawcy... Adres i nr tel. Wykonawcy... Zamawiający: Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o. o. ul. Sandomierska 26 A Ostrowiec Św. Nawiązując do Zaproszenia do składania ofert na wykonywanie zadań prowadzącego zajęcia komputerowe dla Uczestników projektu WSPÓLNA SPRAWA realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej w ramach POKL oświadczam, iż oferuję wykonanie zamówienia: za jeden miesiąc świadczenia usługi za cenę brutto:...zł za łączną cenę brutto:...zł. słownie...zł. 1. W załączeniu przedkładam dokumenty potwierdzające moje wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe. 2. Zamówienie wykonam na zasadach i warunkach szczegółowo opisanych w Zaproszeniu do składania ofert. 3. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia zgodnie z postanowieniami Zaproszenia do składania ofert. 4. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że nie jestem pracownikiem lub współpracownikiem partnerów realizujących projekt WSPÓLNA SPRAWA.... Data i podpis Oferenta