pełnienia funkcji ASYSTENTA / ASYTENTKI KOORDYNATORA/KI PROJEKTU

Transkrypt

1 Bytom, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr DZ A.B. Gmina Bytom - Dom Pomocy Społecznej dla Dorosłych w Bytomiu jako Partner Projektu nr WND- RPSL B3/ pn. W partnerstwie skuteczni dostępne i efektywne usługi społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi w mieście Bytom współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego, Priorytet IX Włączenie społeczne, zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym: pełnienia funkcji ASYSTENTA / ASYTENTKI KOORDYNATORA/KI PROJEKTU 1. Zakres obowiązków na stanowisku ASYSTENTA / ASYSTENTKI koordynatora/ki projektu: 1. opracowanie i nadzór nad dokumentacją projektową zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą w DPS dla Dorosłych w Bytomiu, 2. wybór personelu oraz podwykonawców i firm zewnętrznych, 3. organizacja form wsparcia, 4. nadzór nad opracowaniem merytoryki zajęć, 5. kontakt z uczestnikami projektu, 6. gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej, 7. organizacja pracy zespołu projektowego, 8. reprezentowanie projektu, współpraca z Liderem oraz instytucjami zewnętrznymi, 9. nadzór nad zgodnością projektu z wnioskiem o dofinansowanie projektu, w tym z harmonogramem i szczegółowym budżetem, umową o dofinansowanie projektu oraz z zasadami realizacji projektów w ramach RPO WSL, 10. aktywne wspieranie działań na rzecz równości płci oraz angażowanie zespołu projektowego w te działania, 11. dbanie o zachowanie płynności finansowej w projekcie oraz procedur udzielania zamówień

2 zgodnie z wymogami RPO WSL oraz Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz z późn. zm.), 12. nadzorowanie kwalifikowalności ponoszonych w ramach projektu wydatków. II. Warunki zatrudnienia: Umowa zlecenie na czas realizacji projektu: 4 maja 2017 r. 31 grudnia 2018r. Wykonywanie zadań w wymiarze 40h/miesiąc. III. Ustala się następujące wymagania, jakie powinien/powinna spełniać kandydat/ka: 1. 3 letnie doświadczenie w realizacji projektów finansowanych z EFS oraz projektów finansowanych ze środków publicznych np. MRPiPS, 2. posiadanie wiedzy i kompetencji z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn, 3. umiejętności organizacyjne, 4. łączne zaangażowanie zawodowe Oferenta / Oferentki w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie a obciążenie z tego wynikające nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań jej powierzonych. Ocena spełniania w/w wymagań nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia na podstawie przedłożonego Formularza ofertowego w przypadku pkt III ppkt 1, 2,3,4. IV. Kryterium oceny ofert: Cena 100% Cena zawarta w ofercie powinna być podana w ujęciu miesięcznym i zawierać wszystkie wymagane prawem składniki wynagrodzenia (łącznie ze składnikami pracodawcy). W przypadku, gdy wszystkie złożone przez kandydata/ki oferty będą zawierały cenę przewyższającą kwotę przewidzianą na wynagrodzenie Asystenta/ki koordynatora/ki projektu we wniosku o dofinansowanie projektu, dopuszcza się przeprowadzenie ustnych negocjacji z osobą, która złożyła ofertę zawierającą najniższą cenę.

3 Warunkiem podpisania umowy zlecenia na pełnienie funkcji Asystenta/ki koordynatora/ki projektu będzie pozytywne przejście rozmowy lub testu weryfikującej/go wiedzę i kompetencje z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn. Negatywny wynik rozmowy / testu będzie skutkował brakiem możliwości podpisania umowy oraz przeprowadzeniem kolejnej rozmowy / testu w w/w zakresie z osobą, która złożyła ofertę zawierającą najniższą z pozostałych ofert. V. Termin i miejsce/sposób składania ofert, sposób przygotowania ofert: Termin składania ofert: do 2 maja 2017 r. do godz. 10:00. Miejsce składania ofert: Dom Pomocy Społecznej dla Dorosłych w Bytomiu, ul. Dworcowa 7, Bytom, lub mailowo na adres: sekretariat@dpsdladoroslych.bytom.pl Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty (nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską). Sposób przygotowania ofert: oferta powinna być sporządzona zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Formularz ofertowy należy opatrzyć własnoręcznym podpisem. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną, podpisany formularz oferty należy zeskanować. Niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem jednostki i jej następców prawnych o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

4 Załącznik nr 1 F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Oferent/\Oferentka: imię i nazwisko adres tel., Składam ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr DZ A.B. dot. naboru personelu na stanowisko ASYSTENTA / ASYSTENTKI koordynatora/ki projektu pn. W partnerstwie skuteczni dostępne i efektywne usługi społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi w mieście Bytom 1. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z zakresem obowiązków na w/w stanowisku oraz z wymaganiami stawianymi kandydatowi / kandydatce. Oświadczam, że spełniam przedmiotowe wymagania. 2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto: / miesiąc (słownie:..zł ) 3. Podana cena zawiera wszystkie wymagane prawem składniki wynagrodzenia (łącznie ze składnikami pracodawcy). 4. Oświadczam, że w cenie podanej przeze mnie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zlecenia pośrednio bądź bezpośrednio związane z jego realizacją.

5 5. Oświadczam, że spełniam wymagania, jakie powinien/na spełniać kandydat/ka na ww. stanowisko i przedstawiam kwalifikacje, jakie posiadam: a) 3 letnie doświadczenie w realizacji projektów finansowanych z EFS oraz projektów finansowanych ze środków publicznych np. MRPiPS, b) posiadanie wiedzy i kompetencji z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn, c) umiejętności organizacyjne, d) łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie a obciążenie z tego wynikające nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań mi powierzonych. 6. Świadoma/y odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą, oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. 7. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zamieszczonych w niniejszej ofercie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zmianami)... Miejscowość, data... (podpis Oferenta / Oferentki)