ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Ostrowiec Św. 31 marca 2014r.. Znak sprawy: ARL/7.1.1/ZO/WS/2014/28 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro 1. Opis usługi: Wykonywanie obowiązków szkoleniowca prowadzącego zajęcia w zakresie modułu: Aranżacja witryn sklepowych w ramach szkolenia: Profesjonalny sprzedawca z kasą fiskalną i aranżacją witryn sklepowych organizowanego dla beneficjentów projektu WSPÓLNA SPRAWA realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej w ramach POKL 2. Wymagania dotyczące Wykonawcy: wykształcenie min. średnie, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia ( przeprowadzenie co najmniej 2 szkoleń w przedmiotowym zakresie ) dyspozycyjność 3. Sposób i termin wykonywania usługi: a) Forma zatrudnienia: Umowa zlecenia b) Terminy i miejsce realizacji: przeprowadzenie szkolenia w Ostrowcu: w okresie od r. - = łącznie 54 h. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów świadczenia usługi za uprzednim powiadomieniem o tym Wykonawcy. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. c) Ilość godzin usługi: Łącznie 72h 18 h dla 1 edycji; łącznie 4 edycje x 18 h ( 45 minut każda) d) zakres tematyczny szkolenia m. in.: przeprowadzenie zajęć: Witryna w sklepie rodzaje, znaczenie, sposoby wykorzystania Plan projektów na cały rok, Sezonowy plan ekspozycji najważniejsze punkty w kalendarzu dekoratora: wystawy sezonowe, tematyczne, promocyjne; Manekiny rodzaje, najnowsze trendy, możliwości ekspozycyjne Oświetlenie - rodzaje oraz zasady ustawiania reflektorów na wystawach Zasady projektowania wystaw oraz sposoby realizacji i prezentacji projektu Dostosowanie projektu do różnych wielkości i typów witryn Wystawy tematyczne i promocyjne zasady projektowania, przykłady, Aranżacja witryn sklepowych z wykorzystaniem tkanin. Kompozycja zasady ustawiania elementów i tkanin dekoracyjnych. Najnowsze trendy w aranżacji wystaw z wykorzystaniem firan i zasłon.

2 4. Zamówienie dotyczy wydatku, dla którego wymagane jest zawarcie na piśmie standardowej umowy. 5. Zaproszenie do składania ofert kierowane jest do Wykonawców, którzy posiadają uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające im wykonanie w/w zamówienia. UWAGA: Z postępowania automatycznie podlegają wykluczeniu osoby będące pracownikami oraz współpracownikami partnerów realizujących projekt WSPÓLNA SPRAWA. Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy z Wykonawcą w przypadku niepodpisania umowy o dofinansowanie projektu WSPÓLNA SPRAWA z Instytucją Pośredniczącą. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ceny świadczenia usługi Wykonawcy w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie projektu WSPÓLNA SPRAWA przez Instytucję Pośredniczącą. W w/w przypadku z Wykonawcą przeprowadzone zostaną negocjacje cenowe. 6. Ofertę zawierającą cenę łączną oraz cenę jednostkową za godzinę świadczonej usługi w ramach każdego ze wskazanych zadań prosimy przekazać na piśmie w terminie do 7 kwietnia 2014r. do godz na adres: Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. w Ostrowcu Św. ul. Sandomierska 26a, Ostrowiec Świętokrzyski lub osobiście do siedziby ARL Sp. z o.o. (sekretariat). Do oferty należy załączyć oświadczenie Zleceniobiorcy ( zał. nr 1 do Zaproszenia) oraz dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań ( np. kopie dyplomu, referencje zaświadczenia itp. ) Wzór oferty stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia. 7. Cena wskazana w ofercie wyczerpuje wszystkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. 8. Kryterium oceny oferty: cena 100 %. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta cenowa stanowiąca najmniejszy koszt finansowy dla Zamawiającego. Zamawiający ustali całkowity koszt usługi Zleceniobiorcy w oparciu o ofertę cenową oraz oświadczenie ( zał. nr 1 do Zaproszenia ) złożone wraz z ofertą przez Zleceniobiorcę. 9. Ewentualne wyjaśnienia uzyskać można kontaktując się w wyżej określony sposób, przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia najkorzystniejszych warunków realizacji Zamówienia, z Wykonawcami, którzy złożyli identyczne oferty zawierające cenę oraz spełniają wymagania w zakresie właściwości podmiotowej przedmiotu Zamówienia lub z jedynym Wykonawcą, jeżeli jego oferta przekracza wysokość środków jakie Zamawiający może przeznaczyć na zamówienie. 11. Realizacja zamówienia zostanie zlecona Wykonawcy, który zaoferował ostatecznie najkorzystniejsze warunki realizacji Zamówienia, przyjął wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert, złożył stosowne

3 oświadczenie o dysponowaniu czasem niezbędnym do prawidłowego i efektywnego wykonania usługi, oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których uzyska on dostęp w związku z zatrudnieniem przy realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE, spełnia wymagania określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 1 lipca 2013r. oraz zgodził się na zawarcie pisemnej umowy. 12. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia kolejnego zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonego w umowie z Wykonawcą w tym samym roku kalendarzowym, jeżeli zachodzi konieczność udzielenia zamówienia tożsamego z uprzednio udzielonym zamówieniem, a udzielenie zamówienia w ten sposób jest z korzyścią dla Zamawiającego. Prezes ARL Sp. z o.o. Magdalena Salwerowicz Załączniki: 1. Oświadczenie zleceniobiorcy. 2. Wzór oferty

4 Załącznik nr 1 I. Oświadczam pod odpowiedzialnością karną, że: jestem zatrudniony (a) na umowę o pracę w: OŚWIADCZENIE... oraz, że moje miesięczne wynagrodzenie brutto z tego tytułu jest wyższe / niższe niż 1680,00 zł. wykonuję pracę w ramach umowy o pracę/ cywilnoprawnej/ wolontariatu finansowaną ze środków NSRO 1) w:... w okresie od do.. z umowy cywilnoprawnej są potrącane składki społeczne / nie są potrącane składki społeczne * nie jestem zleceniobiorcą z tytułu umowy zlecenia nie jestem zatrudniony w ramach stosunku pracy jestem / nie jestem emerytem / rencistą* oświadczam, że rezygnuję z objęcia mojego wynagrodzenia z tytułu wykonywanej dla Agencji Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim umowy składkami na ubezpieczenie społeczne. II. Oświadczam, iż wykonywanie pracy w oparciu o ww. umowy o pracę / umowy cywilnoprawne/ wolontariat nie wyklucza możliwości prawidłowego i efektywnego wykonania zadania... realizowanego w Agencji Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. w ramach projektu WSPÓLNA SPRAWA III. Oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala na wykonywanie usługi objętej ww. zamówieniem. IV. Oświadczam,iż łączne zaangażowanie mojej osoby w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie V. Jednocześnie zobowiązuję się do: Poinformowania ARL Sp. zo.o. o każdej zmianie mojego zaangażowania w realizację projektów finansowanych z NSRO prowadzenia ewidencji godzin i zadań wykonywanych we wszystkich projektach finansowanych ze środków NSRO przekazywania na koniec każdego miesiąca kopii ewidencji godzin i zadań wykonywanych we wszystkich projektach finansowanych ze środków NSRO Ostrowiec Św., dn. * niewłaściwe skreślić 1) Projekty finansowane w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia - 16 Regionalnych Programów Operacyjnych - PO Rozwój Polski Wschodniej - PO Infrastruktura i Środowisko - PO Kapitał Ludzki - PO Innowacyjna Gospodarka Podpis osoby składającej oświadczenie

5 - Programy Operacyjne Europejskiej Współpracy Terytorialnej - PO Pomoc techniczna

6 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Imię i Nazwisko Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Nr tel....pesel... Zamawiający: Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o. o. ul. Sandomierska 26 A Ostrowiec Św. Nawiązując do Zaproszenia do składania ofert na wykonywanie obowiązków szkoleniowca prowadzącego zajęcia w zakresie modułu: Aranżacja witryn sklepowych w ramach szkolenia: Profesjonalny sprzedawca z kasą fiskalną i aranżacją witryn sklepowych organizowanego dla beneficjentów projektu WSPÓLNA SPRAWA realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej w ramach POKL. oświadczam, iż oferuję wykonanie zamówienia za łączną cenę brutto całości zamówienia... zł. słownie: zł. za łączną cenę brutto świadczenia usługi... zł.

7 1. W załączeniu przedkładam dokumenty potwierdzające moje wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe 2. Zamówienie wykonam na zasadach i warunkach szczegółowo opisanych w Zaproszeniu do składania ofert. 3. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia zgodnie z postanowieniami Zaproszenia do składania ofert. 4. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że nie jestem pracownikiem lub współpracownikiem partnerów realizujących projekt WSPÓLNA SPRAWA.... Data i podpis Oferenta