REGULAMIN STAŻY ZAWODOWYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN STAŻY ZAWODOWYCH I Postanowienia ogólne 1 Podstawy realizacji Projektu 1. Projekt Centrum DZWONI w Rzeszowie realizowany jest przez Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Rzeszowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej; Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i sektora ekonomii społecznej; poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym - współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu nr UDA - POKL /11-00 z dnia r. zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie. 2. W ramach projektu Centrum DZWONI w Rzeszowie zaplanowano przeprowadzenie 30 płatnych staży zawodowych trwających 4 miesiące każdy. 3. Czas trwania projektu: 1 luty 2012 rok 31 grudzień 2014 rok. 4. Celem projektu jest podniesienie poziomu aktywności zawodowej i społecznej 60 Osób Niepełnosprawnych Intelektualnie w wieku produkcyjnym z powiatów: kolbuszowskiego, strzyżowskiego, ropczycko - sędziszowskiego, łańcuckiego, rzeszowskiego wraz z miastem Rzeszów. 5. Biuro Projektu: ul. Zagłoby 8/13; Rzeszów, tel./fax (17) dzwoni.rzeszow@gmail.com. 2 Definicje i pojęcia ogólne Występujące w Regulaminie staży zawodowych pojęcia oznaczają: Projekt Centrum DZWONI w Rzeszowie - Przedsięwzięcie realizowane przez Beneficjenta na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu nr UDA - POKL /11-00 z dnia r. zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie obejmującą realizację programów aktywizacji zawodowej określonych dla POKL. Beneficjent Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Rzeszowie realizujący zadanie numer 5: przeprowadzenie staży zawodowych w ramach projektu Centrum DZWONI w Rzeszowie. Staż - oferowane przez Beneficjenta wsparcie dla stażystów w ramach projektu Centrum DZWONI w Rzeszowie w formie płatnego stażu zawodowego. Staż jest to nabywanie przez osobę niepełnosprawną intelektualnie umiejętności praktycznych do wykonywania pracy 1

2 przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z Pracodawcą przyjmującym stażystę na staż. Organizator - Pracodawca z otwartego rynku pracy przyjmujący stażystę na staż, z którym została zawarta Umowa o zorganizowanie stażu zawodowego. Stażysta - Beneficjent Ostateczny projektu, który otrzymał najwyższą ilość punktów i został zakwalifikowany i skierowany na staż przez Komisję kwalifikacyjną. Punkty zostały przyznane po przeprowadzonych badaniach indywidualnych i umieszczone w Karcie oceny Beneficjenta Ostatecznego projektu oraz po odbyciu kursu zawodowego w danej grupie szkoleniowej. Stypendium stażowe - to kwota wypłacana stażyście w ramach projektu Centrum DZWONI w Rzeszowie na podstawie umowy zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy UDA - POKL /11-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i sektora ekonomii społecznej, poddziałanie Aktywacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Opiekun stażu osoba wyznaczona przez Organizatora stażu, odpowiedzialna za prawidłową realizację programu stażu i współpracująca z Trenerem pracy. Trener pracy pracownik zatrudniony przez Beneficjenta w ramach projektu Centrum DZWONI w Rzeszowie, który okresowo zostaje oddelegowany, aby towarzyszyć Stażyście w całym okresie adaptacji w miejscu odbywania stażu.trener pracy odpowiada za organizację stażu dla osoby niepełnosprawnej intelektualnie poprzez: trening komunikacyjny, wsparcie podczas badań u lekarz medycyny pracy, zapoznanie z zasadami BHP na stanowisku pracy zaobserwowanymi podczas przepracowania stanowisko pracy, a następnie zaznajamia stażystę z czynnościami wynikającymi z zajmowania określonego stanowiska, wspiera w budowaniu relacji z współpracownikami, zapoznaje ich ze specyfiką funkcjonowania osób niepełnosprawnych. Przez cały okres trwania stażu monitoruje pracę Stażysty, zapewniając wysoką jakość wykonywanej pracy. Umowa o odbywanie stażu umowa zawarta między Beneficjentem a Stażystą - załącznik nr 2. Umowa o zorganizowanie stażu umowa zawarta między Beneficjentem z Organizatorem stażu - załącznik nr 3. Komisja kwalifikacyjna trzyosobowa grupa personelu Projektu (trener pracy, doradca zawodowy, psycholog) weryfikująca zgodnie z wymogami projektu kandydatów do odbycia stażu. 2

3 Instytucja Pośrednicząca instytucja, do której Instytucja Zarządzająca deleguje część funkcji związanych z zarządzaniem, kontrolą i monitorowaniem Programu Operacyjnego albo strategii wykorzystania Funduszu Spójności, odnoszącą się do priorytetu, działania albo projektu. Dla Beneficjenta jest nią Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie. II Przebieg stażu 3 Umowy o staż 1. Warunkiem realizacji stażu dla Stażysty jest zawarcie umów pomiędzy: - Beneficjentem a Stażystą, który został zakwalifikowany i skierowany na staż przez Komisję kwalifikacyjną (załącznik nr 2) oraz - Beneficjentem a Organizatorem stażu (załącznik nr 3), po uprzednim pozytywnym rozpatrzeniu Wniosku o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu (załącznik nr 1). 2. Podpisanie Umowy o zorganizowanie stażu nie oznacza nawiązania stosunku pracy między Organizatorem stażu a Stażystą (w znaczeniu Kodeksu Pracy). 3. Staż jest formą wsparcia, która umożliwia uczestnikowi nabycie podstawowych umiejętności praktycznych, nabycie doświadczenia zawodowego i przygotowanie do podjęcia zatrudnienia. 4. Okres odbywania stażu stanowi cztery miesiące, czas pracy Stażysty nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Czas pracy Stażysty zaliczanego do umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności zostaje skrócony do 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo na podstawie opinii lekarskiej wydanej przez lekarza medycyny pracy. 5. Stażysta nie może odbywać stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej ani w godzinach nadliczbowych. Beneficjent może wyrazić zgodę na realizację stażu w niedzielę i święta w porze nocnej lub systemie pracy zmianowej o ile charakter pracy wymaga takiego rozkładu czasu pracy. 6. Stażyście przysługują 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbytego stażu. Dni wolne udziela się na pisemny wniosek osoby odbywającej staż. Za dni wolne przysługuje stypendium stażowe. 7. W przypadku niezdolności do pracy Stażysty z powodu choroby, przysługuje wynagrodzenie zgodnie z zapisami zawartymi w 9 pkt h) niniejszego Regulaminu. 8. Staż odbywa się w oparciu o Program stażu stanowiący załącznik do Umowy o zorganizowanie stażu. Program stażu opracowany jest przez Organizatora stażu w porozumieniu z Trenerem pracy (załącznik nr 4). 4 Obowiązki Organizatora stażu 1. Organizator stażu jest wybierany na podstawie złożonego Wniosku o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu wskutek działań podjętych w projekcie Centrum DZWONI w Rzeszowie przez Trenera pracy, który pozyskuje i proponuje miejsce do odbycia stażu dla zakwalifikowanego na staż Uczestnika projektu. 3

4 2. Organizator stażu zobowiązuje się: a) złożyć Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu do Beneficjenta, b) do współpracy z Beneficjentem w celu przeprowadzenia 4-miesięcznego stażu, c) przyjąć Stażystę na 4-miesięczny staż, d) wyznaczyć Opiekuna stażu spośród swoich etatowych pracowników, Opiekun udziela wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań, zaś w przypadku pojawiających się trudności kontaktuje się z Trenerem pracy, e) przeprowadzić staż zgodnie z Programem stażu stanowiącym załącznik do Umowy o zorganizowanie stażu, f) zapoznać Stażystę i Trenera pracy z zakresem obowiązków powierzonych Stażyście w ramach realizacji stażu, g) zapoznać Stażystę i Trenera pracy z przepisami BHP i ppoż. obowiązującymi na stanowisku pracy w zakresie powierzonych mu obowiązków, h) przeszkolić Stażystę na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy koszty szkolenia pokrywa Beneficjent na podstawie rachunku lub faktury sporządzonej przez Organizatora lub osoby prowadzącej szkolenie, i) zapoznać Stażystę i Trenera pracy z obowiązującym regulaminem pracy, j) obowiązuje się do zapewnienia należytej realizacji stażu, zgodnie z ustalonym programem zapewniając bezpieczeństwo i higienę pracy, k) nie powierzać Stażyście czynności i zadań w warunkach szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia, l) zapewnić Stażyście materiały, narzędzia i środki ochrony osobistej niezbędne do odbycia stażu, m) niezwłocznie poinformować Beneficjenta: o przerwaniu stażu przez Stażystę, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności stażysty oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu, n) prowadzić miesięczną Listę obecności Stażysty w pracy (załacznik nr 5), o) zatwierdzić Sprawozdanie z przebiegu stażu (załącznik nr 8) przygotowane przez Trenera pracy w terminie nie później niż 5 dni roboczych po zakończeniu stażu, p) niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji programu stażu, wystawić Stażyście Opinię o Stażyście po zakończonym stażu (załącznik nr 6) q) chronić dane osobowe Stażysty zgodne z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z póz. zm), r) w przypadku wystąpienia wypadku w pracy zobowiązuje się do sporządzenia stosownego protokołu na tę okoliczność, s) potwierdzić Beneficjentowi odbycie stażu przez Stażystę po każdym zakończonym miesiącu pracy poprzez pisemne zatwierdzenie miesięcznej listy obecności i przekazanie jej kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Beneficjentowi w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, t) poddać się ewentualnej kontroli przez Beneficjenta w zakresie prawidłowości realizacji umowy o zorganizowanie stażu, 4

5 u) poddać się ewentualnej kontroli przez Instytucję Pośredniczącą w zakresie prawidłowości realizacji umowy o zorganizowanie stażu, v) przestrzegać ustalonego czasu pracy Stażysty (patrz. 3 pt. 4-7), w) przechowywania całej dokumentacji związanej z Umową o zorganizowanie stażu do dnia r. (Umowa o zorganizowanie stażu, Listy obecności, Opinię o Beneficjencie po zakończonym stażu), oraz do poddania sie kontroli w zakresie niniejszej Umowy przez Instytucję Pośredniczącą lub inne podmioty uprawnione do czynności kontrolnych, w zwiazku ze współfinansowaniem zadania ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu nr UDA - POKL /11-00 z dnia r. zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie. 5 Obowiązki Trenera Pracy Trener pracy odpowiedzialny jest za: a) nawiązywanie współpracy z Pracodawcami, u których będzie realizowany staż, b) wskazanie miejsca realizacji stażu dostosowanego do predyspozycji psychofizycznych i zdrowotnych Stażysty u konkretnego Pracodawcy, c) przygotowanie programu stażu na danym stanowisku pracy wspólnie z Organizatorem stażu po przepracowaniu stanowiska pracy, d) wsparcie w wykonywaniu ewentualnych badań sanitarno epidemiologicznych oraz badań wstępnych u lekarza medycyny pracy, e) zapoznanie Stażysty z regulaminem i organizacją stażu, f) zapoznanie Stażysty ze strukturą firmy i jej zadaniami, g) wsparcie w adaptacji Stażysty w miejscu odbywania stażu, h) zaznajomienie Stażysty z czynnościami wynikającymi z zajmowania określonego stanowiska, i) nadzór merytoryczny nad przebiegiem stażu w miejscu jego odbywania, zapewnienienie stażyście indywidualnego wsparcia w trakcie stażu oraz monitoring, j) wsparcie w budowaniu relacji z współpracownikami, zapoznanie ich ze specyfiką funkcjonowania osób niepełnosprawnych intelektualnie, k) sporządzenie Sprawozdania z przebiegu stażu (załącznik nr 8). 6 Obowiązki i uprawnienia Stażysty Stażysta zobowiązuje się: a) rozpocząć i zakończyć 4 miesieczny staż zawodowy w okresie i miejscu zgodnie z postanowieniami umowy o odbywanie stażu oraz rozkładem czasu pracy określonym przez Pracodawcę, b) nie podejmować prac zarobkowych wykonywanych na podstawie umów cywilno prawnych w trakcie odbywania stażu, c) odbyć staż w miejscu wskazanym przez Beneficjenta zgodnie z zasadami i programem określonym przez Organizatora stażu i Trenera pracy, używajac do tego materiałów i narzędzi powierzonych przez Pracodawcę, 5

6 d) punktualnie stawiać się na miejsce odbywania stażu, zachowywać ramy czasowe wynikające z norm obowiązujących w miejscu pracy oraz wykonywać polecone czynności w terminie i bez zastrzeżeń, e) podpisywać się na codziennej Liście obecności Stażysty potwierdzającej odbycie stażu (załacznik nr 4), f) niezwłocznie poinformować Trenera pracy o wszelkich sytuacjach uniemożliwiających stawienie się do pracy oraz wszelkich nieprawidłowościach i problemach w realizacji stażu, g) pisemnie poinformować Beneficjenta o przerwaniu stażu w ciagu 3 dni od daty zaistnienia tego faktu, poprzez dostarczenie stosownego oświadczenia do Biura Projektu, h) zwrócić w terminie 7 dni od daty dostarczenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. g) wszystkie środki finansowe otrzymane od Beneficjenta (stypendium stażowe, koszty badań sanitarno epidemiologicznych, koszty przejazdów) w przypadku rozwiązania Umowy o odbywanie stażu w związku z naruszeniem przez Stażystę obowiązków określonych w wyżej wymienionych punktach, i) wypełnienia kwestionariusza osobowego oraz oświadczenia niezbędnego do celów rejestracji w ZUS. 8 Obowiązki i uprawnienia Beneficjenta 1. Beneficjent zobowiązuje się do: a) rozaptrzenia w terminie miesiąca od dnia otrzymania Wniosku o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu i każdorazowym pisemnym poinformowaniu potencjalnego Organizatora o sposobie rozpatrzenia wniosku, b) poinformowania Stażysty o konieczności sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, c) wypłaty Stażyście w okresie trwania stażu stypendium stażowego w wysokości 800,00 zł miesięcznie (słownie: osiemset złotych), d) pokrycia kosztów przejazdu Stażysty z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu i powrotu na podstawie miesięcznego lub okresowego imiennego biletu uprawniającego do przejazdów środkami komunikacji zbiorowej (dopuszcza się bilety jednorazowe w przypadku gdy koszt zakupów biletów jednorazowych jest niższy niż miesięcznego lub okresowego). Biorąc pod uwagę racjonalną gospodarkę środkami projektowymi wysokość zwrotu kosztów dojazdu w obie strony powinna wynieść średnio 100 zł miesięcznie. e) skierowania Stażysty na badania lekarskie i ich opłacenie, w tym jeżeli wymaga tego specyfika pracy wykonywanej podczas odbywania stażu, wykonanie specjalistycznych badań sanitarno epidemiologicznych, f) opłacania składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe od wypłacanego stypendium stażowego (zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 9 oraz w związku z art. 12 ustawy z dnia 13 października 1998 r., o systemie ubezpieczeń społecznych), g) ubezpieczyć Stażystę od następstw nieszczęśliwych wypadków w okresie odbywania stażu, h) niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni po zakończeniu stażu, wystawić Stażyście Zaświadczenie o ukończeniu stażu (załącznik nr 7). 6

7 2. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za szkodę powstałą wskutek błędów i zaniedbań, jak również niedopełnienia obowiązków pracowniczych przez Stażystę. 3. Beneficjent może na wniosek Stażysty rozwiązać Umowę o zorganizowanie stażu, zaś na wniosek Organizatora może rozwiązać Umowę o odbywanie stażu. 9 Wynagrodzenie za staż Stypendium wypłacane będzie przez Beneficjenta w ramach projektu Centrum DZWONI w Rzeszowie realizowanego na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu nr UDA - POKL /11-00 z dnia r. zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie i finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, według poniższych zasad: a) Stażyści otrzymywać będą stypendium stażowe w wysokości 800,00 zł miesięcznie (słownie: osiemset złotych). b) Od stypendium odprowadzane będą składki na ubezpieczenie społeczne zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia Dz.U nr 11poz.74 z póź. zmianami. c) Beneficjent na podstawie przepisu art. 21 ust. 1 pkt 137 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie pobiera zaliczki na podatek dochodowy. d) Podstawę do ustalenia uprawnień do wypłacenia stypendium stanowi Lista obecności Stażysty podpisywana przez Stażystę, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Organizatora stażu. Dokumenty powinny być dostarczone do Biura Projektu w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. e) Za dzień zapłaty uważa się dzień dokonania przelewu bankowego przez Beneficjenta, na wskazany na piśmie przez Stażystę nr rachunku bankowego, nie później niż do 14 dnia następnego miesiąca. Opóźnienie przekazania transzy dotacji na dofinansowanie projektu przez Instytucję Pośredniczącą może spowodować przedłużenie terminu wypłaty stypendium i nie może stanowić podstawy do roszczeń Stażysty. f) Stypendium nie przysługuje za czas nieusprawiedliwionej nieobecności na stażu. g) Wynagrodzenie jest wypłacane co miesiąc z dołu na podstawie Listy obecności Stażysty zaś w przypadku nieobecności usprawiedliwionej pomniejszone zostanie proporcjonalnie o liczbę usprawiedliwionych nieprzepracowanych godzin. h) Za czas nieobecności z powodu choroby, trwającej nieprzerwanie do 45 dni, przysługuje stypendium stażowe w pełnej wysokości, pod warunkiem dostarczenia zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA w terminie 7 dni od dnia otrzymania zwolnienia przez Stażystę. 10 Rozwiązanie umowy o staż Rozwiązanie Umów o zorganizowanie i odbywanie stażu może nastąpić w przypadku: a) nieusprawiedliwionej nieobecności Stażysty podczas więcej niż jednego dnia w pracy, 7

8 b) usprawiedliwionej nieobecności w pracy spowodowanej chorobą dłuższą niż 45 dni, w szczególności w sytuacji stwierdzenia braku zdolności do wykonywania pracy przez Stażystę. c) naruszenia przez Stażystę podstawowych obowiązków określonych w 6 Regulaminu staży zawodowych oraz Umowy o odbycie stażu, d) niezrealizowania przez Stażystę programu stażu, e) niedotrzymania przez Organizatora warunków odbycia stażu. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem obowiązują zasady wynikające z Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy prawa Unii Europejskiej i prawa krajowego. 2. Beneficjent zobowiązany jest do realizacji projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu oraz umową o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartą z WUP w Rzeszowie Instytucją Pośredniczącą komponentu regionalnego POKL. 3. Niniejszy Regulamin obowiązuje od 23 kwietnia 2012 r. Rzeszów, r. Kierownik Projektu 8