Informacje ogólne. 3. Wnioskodawcą i realizatorem projektu jest Powiat Dębicki - Powiatowy Urząd Pracy w Dębicy, Dębica ul. Cmentarna 20.

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻU w ramach projektu pn. Aktywność to praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1 Informacje ogólne 1. Regulamin określa zasady organizacji stażu w ramach projektu Aktywność to praca realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Dębicy 2. Projekt Aktywność to praca jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Wnioskodawcą i realizatorem projektu jest Powiat Dębicki - Powiatowy Urząd Pracy w Dębicy, Dębica ul. Cmentarna Biuro projektu znajduje się w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Dębicy przy ul. Cmentarnej 20, pokój 12, tel Projekt jest realizowany od roku do roku na terenie powiatu dębickiego. 6. Projekt zakłada udzielenie wsparcia poprzez organizację stażu dla 175 uczestników projektu. 2 Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Beneficjent Powiatowy Urząd Pracy w Dębicy ul. Cmentarna 2, Dębica. 2. Biuro Projektu Powiatowy Urząd Pracy w Dębicy przy ul. Cmentarnej 20, pokój nr 12, tel

2 3. Opiekun uczestnika projektu pracownik organizatora stażu wskazany przez niego do udzielania bezrobotnemu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań. 4. Organizator stażu pracodawca lub przedsiębiorca, o którym mowa w art. 53 ust. 1 i 8 oraz art. 61a ust. 1 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku. 5. Projekt projekt pt. Aktywność to praca realizowany przez Powiatowy Urząd Pracy w Dębicy na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie w dniu roku. 6. Staż nabycie umiejętności do samodzielnego wykonywania pracy, nabycie doświadczenia w środowisku pracy przez uczestnika projektu zwiększające szansę na uzyskanie zatrudnienia poprzez wykonywanie zadań bez nawiązywania stosunku pracy z Organizatorem stażu przez okres 6 miesięcy. 7. Stypendium kwota przysługująca uczestnikowi projektu w trakcie odbywania stażu. 8. Uczestnik projektu osoba bezrobotna zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Dębicy zakwalifikowana do udziału w Projekcie, spełniająca warunki określone we Wniosku o dofinansowanie Projektu PO KL, która podpisała deklarację uczestnictwa w Projekcie. 9. Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu wniosek, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3 Warunki realizacji stażu 1. Uczestnik projektu może zostać skierowany do organizatora stażu do odbycia stażu w ramach projektu na okres 6 miesięcy. 2. Organizator stażu składa do beneficjenta Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu. 3. Organizator stażu do wniosku załącza program stażu, który w szczególności zawiera: - opis zadań, jakie będą wykonywane podczas stażu przez uczestnika projektu, w tym nazwę zawodu lub specjalności, zgodnie z klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, nazwę komórki organizacyjnej i stanowiska pracy oraz zakres zadań zawodowych; - wymagania dotyczące predyspozycji psychofizycznych i zdrowotnych, poziomu wykształcenia oraz minimalnych kwalifikacji niezbędnych do podjęcia stażu przez uczestnika projektu na danym stanowisku pracy. 4. U organizatora stażu, który jest pracodawcą, staż mogą odbywać jednocześnie uczestnicy projektu w liczbie nieprzekraczającej liczby pracowników zatrudnionych u organizatora w dniu składania wniosku w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. 2

3 5. U organizatora stażu, który nie jest pracodawcą, staż może odbywać jednocześnie jeden uczestnik projektu. 6. Organizator stażu we wniosku, o którym mowa w ust. 2, może wskazać imię i nazwisko uczestnika projektu, którego przyjmuje na staż. 7. Wniosek może być przez Beneficjenta uwzględniony, jeżeli organizator stażu prowadził działalność przez okres, co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, nie posiada zaległości podatkowych i nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne. 8. Wniosek jest rozpatrywany przez komisję przy uwzględnieniu następujących kryteriów: a. prawidłowość wypełnienia wniosku pod względem formalnym i merytorycznym, b. analiza stanu zatrudnienia, c. dotychczasowa współpraca z Beneficjentem, d. deklaracja organizatora do zatrudnienia po zakończonym stażu na umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną uczestnika projektu przez okres co najmniej 3 miesięcy, za miesięcznym wynagrodzeniem w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę. W przypadku umowy zlecenia/umowy o dzieło wartość umowy nie może być niższa niż 3-krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę. 9. Beneficjent w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku informuje organizatora pisemnie o sposobie rozpatrzenia wniosku. 10. Staż jest realizowany na podstawie umowy zawieranej przez Beneficjenta z organizatorem zgodnie z programem stażu stanowiącym załącznik do umowy. 11. Umowa określa w szczególności: 1) nazwę firmy lub imię i nazwisko organizatora stażu, 2) imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania organizatora, 3) siedzibę organizatora, 4) dane uczestnika projektu odbywającego staż: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres, 5) datę rozpoczęcia i zakończenia stażu, 6) miejsce odbywania stażu, 7) program stażu, 8) dane opiekuna uczestnika projektu odbywającego staż: imię i nazwisko, zajmowane stanowisko i wykształcenie, 9) zobowiązanie organizatora do zapewnienia należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem, 3

4 10) zobowiązanie organizatora stażu do zatrudnienia wszystkich lub części uczestników odbywających u niego staż. 4 Obowiązki organizatora stażu 1. Organizator stażu: a) zapoznaje uczestnika projektu z programem stażu; b) zapoznaje uczestnika projektu z jego obowiązkami oraz uprawnieniami; c) zapewnia uczestnikowi projektu bezpieczne i higieniczne warunki odbywania stażu na zasadach przewidzianych dla pracowników; d) zapewnia uczestnikowi projektu profilaktyczną ochronę zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników; e) szkoli uczestnika projektu na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznaje go z obowiązującym regulaminem pracy; f) przydziela uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz niezbędne środki higieny osobistej; g) zapewnia uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, bezpłatne posiłki i napoje profilaktyczne; 2. Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, informuje Beneficjenta o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika projektu oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu. 3. Organizator stażu dostarcza Beneficjentowi w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca stażu listę obecności podpisywaną przez uczestnika projektu. 4. Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, po zakończeniu realizacji programu stażu wydaje uczestnikowi projektu opinię zawierającą informację o zadaniach realizowanych przez uczestnika i umiejętnościach praktycznych pozyskanych w trakcie stażu. 5. Organizator stażu poświadcza w sprawozdaniu z przebiegu stażu okresy i rodzaje wykonywanych zadań lub czynności na stanowisku pracy lub w zawodzie. 6. Organizator stażu jest zobowiązany do udzielenia na wniosek uczestnika stażu 2 dni wolnych za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu z zachowaniem prawa do stypendium, a za ostatni miesiąc przed upływem terminu zakończenia stażu. 4

5 5 Obowiązki opiekuna uczestnika projektu 1. Opiekun uczestnika projektu odbywającego staż udziela uczestnikowi wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadcza własnym podpisem prawdziwość informacji zawartych w sprawozdaniu, o którym mowa w 4 ust Opiekun uczestnika projektu odbywającego staż może jednocześnie sprawować opiekę nad nie więcej niż 3 osobami bezrobotnymi odbywającymi staż. 6 Warunki odbywania stażu 1. Uczestnik projektu odbywa staż u organizatora projektu zgodnie z programem stażu na podstawie Umowy uczestnictwa w projekcie pn. Aktywność to praca zawieranej z Beneficjentem. 2. Umowa uczestnictwa określa w szczególności: a) dane uczestnika projektu: imię i nazwisko, PESEL, adres; b) okres odbywania stażu; c) nazwę organizatora stażu; d) miejsce odbywania stażu; d) prawa i obowiązki Beneficjenta e) prawa i obowiązki uczestnika projektu f) dzienny i tygodniowy wymiar czasu odbywania stażu u organizatora stażu; g) zasady wypłaty stypendium oraz zwrotu kosztów przejazdu na staż uczestnikowi projektu, g) warunki rezygnacji z udziału w projekcie bez konieczności zwrotu kosztów stażu; h) warunki rezygnacji i przerwania udziału w projekcie przez uczestnika projektu; i) warunki rozwiązania umowy uczestnictwa przez Beneficjenta ze skutkiem natychmiastowym; j) zobowiązanie uczestnika projektu do zwrotu na rzecz Beneficjenta w całości wszelkich kosztów poniesionych w związku z jego udziałem w projekcie w szczególności stypendium i kosztów przejazdu, w przypadku gdy w trakcie stażu lub po jego zakończeniu wyjdzie na jaw, że uczestnik projektu nie spełniał warunków udziału w Projekcie. 5

6 1. Beneficjent projektu ma obowiązek: 7 Prawa i obowiązki beneficjenta a. zapoznania uczestnika projektu z programem stażu, b. poinformowania uczestnika projektu o jego prawach i obowiązkach wynikających z przystąpienia do udziału w projekcie c. sprawowania nadzoru nad organizacją stażu, d. comiesięcznego wypłacania stypendium uczestnikowi Projektu, e. ustalania i opłacania składki na ubezpieczenie społeczne za uczestnika projektu pobierającego stypendium, f. wydania uczestnikowi Projektu zaświadczenia o odbyciu stażu po jego zakończeniu. 2. Beneficjent ma prawo do przeprowadzania badań ankietowych. 3. Beneficjent na wniosek organizatora lub z urzędu, po zasięgnięciu opinii organizatora i wysłuchaniu uczestnika projektu, może pozbawić uczestnika możliwości kontynuowania stażu w przypadku: a. nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia stażu; b. naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania w miejscu pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych; c. usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu. 8 Obowiązki uczestnika projektu Uczestnik projektu odbywający staż jest zobowiązany do: a. sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem stażu oraz stosowania się do poleceń organizatora stażu i opiekuna, o ile nie są one sprzeczne z przepisami prawa, b. przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, c. dbania o dobro zakładu pracy oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których wyjawienie mogłoby narazić organizatora stażu na szkodę, 6

7 d. niezwłocznego poinformowania Beneficjenta o zmianach danych osobowych i danych kontaktowych tj.: adres zamieszkania i zameldowania, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, numer konta bankowego, e. sporządzenia sprawozdania z przebiegu stażu zawierającego informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych, f. przedłożenia Beneficjentowi opinii organizatora stażu, u którego odbywał staż oraz sprawozdania z przebiegu stażu w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia stażu, g. poinformowania Beneficjenta o wszelkich przeszkodach w odbywaniu stażu u organizatora, w tym o nierealizowaniu przez organizatora programu stażu, h. niezwłocznego poinformowania Beneficjenta o rezygnacji z udziału w Projekcie i złożenia w siedzibie Beneficjenta pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, i. przestrzegania postanowień deklaracji uczestnictwa, j. wypełniania ankiet i udzielania niezbędnych informacji do celów monitoringu projektu. 9 Stypendium z tytułu odbywania stażu 1. Stypendium jest przyznawane na okres od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia lub zaprzestania uczestnictwa w stażu. 2. Uczestnicy projektu podlegają ubezpieczeniu zdrowotnemu i społecznemu. 3. Środki finansowe otrzymywane przez uczestnika projektu w postaci stypendium są zwolnione od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.) i nie są wykazywane w rocznym zeznaniu podatkowym. 4. Stypendium jest wypłacane na podstawie listy obecności podpisanej przez uczestnika projektu, potwierdzonej przez organizatora stażu i dostarczonej do beneficjenta do 5 dnia po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego 5. Beneficjent może wstrzymać wypłatę stypendium w przypadku niedostarczenia listy obecności w wymaganym terminie, określonym w ust Stypendium jest wypłacane przez beneficjenta w okresach miesięcznych z dołu po zakończonym miesiącu na rachunek bankowy wskazany przez uczestnika projektu. 7. Stypendium za okres odbywania stażu za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę stypendium przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który stypendium przysługuje. 7

8 8. Stypendium nie przysługuje za nieusprawiedliwione dni nieobecności na stażu. 9. Stypendium podlega waloryzacji na zasadach określonych w art. 72 ust. 6 i ust. 7 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2008 r. nr 69 poz.415 z późn. zm.). 10 Koszty przejazdu na staż 1. Zwrot kosztów przejazdu do miejsca odbywania stażu i powrotu do miejsca zamieszkania, przysługuje uczestnikowi projektu, którego miejsce zamieszkania jest inne niż miejscowość, w której odbywa staż. 2. Koszt przejazdu jest zwracany przez Beneficjenta na podstawie wniosku uczestnika projektu o zwrot kosztów przejazdu na staż oraz comiesięcznego rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów. 3. Uczestnik projektu składa wniosek i comiesięczne rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów do 3-go dnia roboczego następnego miesiąca wraz z dowodami poniesienia wydatków. 4. Koszt przejazdu zwracany jest do wysokości wydatków na przejazd najtańszym publicznym środkiem transportu na danej trasie. 5. Dokumentami potwierdzającymi poniesienie wydatków na przejazd uczestnika na staż są bilety, lub oświadczenie korzystania z własnego samochodu. 6. W przypadku korzystania z własnego samochodu zwracana będzie kwota do wartości biletu miesięcznego najtańszego środka transportu na danej trasie, poświadczona przez przewoźnika. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2 uczestnik projektu załącza: kserokopie dowodu rejestracyjnego samochodu i prawa jazdy. 7. W przypadku korzystania z publicznych środków transportu uczestnik projektu może przedstawić potwierdzony imienny bilet miesięczny, lub komplet biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za 1 dzień odbywania stażu w danym miesiącu. Powstały koszt zostanie pomnożony przez ilość dni obecności na stażu uczestnika projektu w miesiącu. 8. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje wyłącznie za dni, w których uczestnik projektu odbywał staż. 9. W przypadku niewłaściwego lub niepełnego udokumentowania poniesionych wydatków na przejazd, Beneficjent może odmówić uczestnikowi projektu zwrotu kosztów przejazdu. 10. O przyznaniu lub odmowie przyznania zwrotu kosztów przejazdu Beneficjent zawiadamia uczestnika projektu w ciągu miesiąca od dnia złożenia kompletnego wniosku. 11. Zwrot kosztów przejazdu jest dokonywany w okresach miesięcznych z dołu, po zakończonym miesiącu, na rachunek bankowy wskazany przez uczestnika projektu. 8

9 11 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie od dnia publikacji na stronie internetowej Beneficjenta. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. 3. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem oraz związane z jego interpretacją rozstrzygane są przez Beneficjenta. 4. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w niniejszym Regulaminie spowodowane zmianami w dokumentach programowych i Wytycznych do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz przepisami prawa dotyczącymi realizacji Projektu. 9