Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu za 2009 rok

Transkrypt

1 I. Informacje porządkowe: Załącznik Nr 1 do uchwały Nr XI/1/4/2010 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z. lutego 2010 roku Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu za 2009 rok 1.1. Stowarzyszenie Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu, ul. Jana Amosa Komeńskiego 40, zostało powołane na czas nieokreślony 18 stycznia 2006 roku przez 34 Członków Założycieli. Według stanu na 31 grudnia 2009 roku w stowarzyszeniu pozostało 19 członków założycieli. Według stanu na 31 grudnia 2009 roku Stowarzyszenie liczy 81 członków. W 2009 roku wygasło członkostwo 12 osobom, a status członka uzyskało 10 osób fizycznych Stowarzyszenie nie posiada innych jednostek organizacyjnych. KRS: REGON: NIP: Nr indentyfikacyjny ARiMR: Od 2 kwietnia 2007 roku Stowarzyszenie uzyskało status organizacji pożytku publicznego Przewodniczący Walnego Zebrania Członków wybrany na czas nieokreślony Tomasz Koprowiak 1.3. Sekretarz Walnego Zebrania Członków wybrana na czas nieokreślony Joanna Rackiewicz 1.4. Zarząd Stowarzyszenia: Stanisława Pańczuk Prezes Zarządu sektor społeczny Dorota Paśko-Sawczyńska Wiceprezes Zarządu sektor gospodarczy Jolanta Gadomska Wiceprezes Zarządu sektor społeczny Jan Puzio Skarbnik Stowarzyszenia sektor społeczny Krzysztof Harmaciński Członek Zarządu sektor publiczny Roman Giziński Członek Zarządu sektor publiczny Janusz Sokołowski Członek Zarządu sektor społeczny 1.5 Komisja Rewizyjna: Wacław Wielesik Przewodniczący Komisji Rewizyjnej sektor publiczny Regina Czymbor Członek Komisji Rewizyjnej sektor społeczny Zofia Stachyra Członek Komisji Rewizyjnej sektor społeczny 1.6. Rada Stowarzyszenia: Krześniak Róża Przewodnicząca Rady Stowarzyszenia sektor gospodarczy Lewicki Aleksander Wiceprzewodniczący Rady Stowarzyszenia sektor publiczny Białobrzeska Dorota Członek Rady Stowarzyszenia sektor publiczny Cieśla Halina Członek Rady Stowarzyszenia sektor społeczny Ciszewska Jadwiga Członek Rady Stowarzyszenia sektor społeczny Hardybała Bogdan Członek Rady Stowarzyszenia sektor publiczny Józefowicz Zdzisława Członek Rady Stowarzyszenia sektor społeczny Koprowiak Tomasz Członek Rady Stowarzyszenia sektor publiczny Olender - Lewandowska Danuta Członek Rady Stowarzyszenia sektor społeczny Pachnik Joanna Członek Rady Stowarzyszenia sektor społeczny Plis Henryk Członek Rady Stowarzyszenia sektor gospodarczy Serdyński Marek Członek Rady Stowarzyszenia sektor społeczny Sitkowski Paweł Członek Rady Stowarzyszenia sektor gospodarczy Zasada Zbigniew Członek Rady Stowarzyszenia sektor społeczny 1

2 1.7. Cele statutowe Stowarzyszenia to działanie na rzecz rozwoju obszarów wiejskich wokół Kanału Elbląskiego, a w szczególności: > opracowanie Lokalnej Strategii Rozwoju obszarów wiejskich Kanału Elbląskiego na lata dla Gminy Elbląg, Gminy Gronowo Elbląskie, Gminy Iława, Miasta i Gminy Kisielice, Gminy Małdyty, Gminy Markusy, Miasta i Gminy Miłomłyn, Miasta i Gminy Pasłęk, Gminy Rychliki, Miasta i Gminy Susz, Miasta i Gminy Zalewo; > wspieranie działań na rzecz realizacji LSR; > upowszechnianie i wymiana informacji o inicjatywach związanych z aktywizacją ludności; > inicjowanie i wspieranie zrównoważonego rozwoju gmin; > promocja gmin; > promocja, rozwój, poprawa jakości życia na obszarach wiejskich; > tworzenie płaszczyzny wymiany informacji i doświadczeń pomiędzy osobami i instytucjami zainteresowanymi celami Stowarzyszenia; > inicjowanie, animowanie oraz wspieranie lokalnej aktywności społecznej; > działalność na rzecz rozwoju odpowiedzialnego społeczeństwa obywatelskiego, edukacji obywatelskiej, demokracji oraz samorządności; > rozwijanie i umacnianie postaw aktywnego współdziałania w rozwoju społeczeństwa obywatelskiego; > przeciwdziałanie dyskryminacji w każdej formie; rozwój nauki, oświaty i wychowania; > ochrona zdrowia, opieka oraz pomoc społeczna; > rehabilitacja zawodowa i społeczna inwalidów; kształtowanie postaw przedsiębiorczych i inspirowanie do podejmowania działalności gospodarczej; > wspieranie przedsiębiorstw w dostosowaniu działalności gospodarczej do potrzeb rynku; > inicjowanie oraz wspieranie działań realizowanych na zasadzie partnerstwa; > inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć społecznych oraz upowszechnianie rozwoju gospodarki społecznej; > ochrona dziedzictwa kulturowego i wspieranie działań na rzecz odbudowy i kultywowania lokalnych tradycji; > ochrona środowiska; > pomoc osobom poszukującym pracy i bezrobotnym Klasyfikacja działalności wg PKD: 9499Z Działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej niesklasyfikowanych Stowarzyszenie, zgodnie ze statutem może prowadzić działalność gospodarczą, ale do 31 grudnia 2009 roku takiej działalności nie podjęło. 2

3 II. UCHWAŁY WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA: Walne Zebranie Członków odbyło 2 posiedzenia i podjęło 16 uchwał: 2.1. VII Walne Zebranie Członków 23 lutego 2009 roku: Walne Zebranie Członków obradowało zgodnie z procedurą II terminu, uczestniczyło 37 osób Nr VII/1/1/2009 Walnego Zebrania w sprawie wyboru Komisji Skrutacyjnej Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Nr VII/1/2/2009 Walnego Zebrania w sprawie odwołania Przewodniczącego i Sekretarza Obrad Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Nr VII/1/3/2009 Walnego Zebrania w sprawie wyboru Przewodniczącego i Sekretarza Obrad Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Nr VII/1/4/2009 Walnego Zebrania w sprawie odwołania członków Rady Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu Nr VII/1/5/2009 Walnego Zebrania w sprawie powołania Członów Rady Stowarzyszenia Nr VII/1/6/2009 Walnego Zebrania w sprawie upoważnienia Zarządu Stowarzyszenia do dokonania zmian w Lokalnej Strategii Rozwoju obszarów wiejskich Kanału Elbląskiego na lata Nr VII/1/7/2009 Walnego Zebrania w sprawie przyjęcia sprawozdania merytorycznego Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu za 2008 rok Nr VII/1/8/2009 Walnego Zebrania w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu za 2008 rok oraz udzielenia absolutorium Zarządowi Nr VII/1/9/2009 Walnego Zebrania w sprawie upoważnienia Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu do zaciągania zobowiązań finansowych VIII Walne Zebranie Członków 10 września 2009 roku: Walne Zebranie Członków obradowało zgodnie z procedurą II terminu, uczestniczyło 36 osób Uchwała Nr VIII/2/1/2009 w sprawie zmian kryteriów oceny operacji stanowiących złącznik Nr 16 do wniosku o wybór Lokalnej Grupy Dziania (LGD) do realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR) Uchwała Nr VIII/2/2/2009 w sprawie przyjęcia zmian w Lokalnej Strategii Rozwoju obszarów wiejskich Kanału Elbląskiego na lata Uchwała Nr VIII/2/3/2009 w sprawie upoważnienia Zarządu Stowarzyszenia do dokonania zmian w Lokalnej Strategii Rozwoju obszarów wiejskich Kanału Elbląskiego na lata Uchwała Nr VIII/1/4/2009 w sprawie ustalenia wysokości i zasad płatności składek członkowskich Uchwała Nr VIII/2/5/2009 w sprawie ustalenia wysokości wynagrodzenia członków Zarządu Uchwała Nr VIII/2/6/2009 w sprawie ustalenia wysokości wynagrodzenia członków Rady na 2010r Uchwała Nr VIII/2/7/2009 w sprawie upoważnienia Zarządu Stowarzyszenia do złożenia wniosku aplikacyjnego w ramach osi IV LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata na funkcjonowanie LGD w 2010 r. III. UCHWAŁY I DECYZJE ZARZĄDU STOWARZYSZENIA Zarząd obradował 9 razy i podjął 42 uchwały: 3.1. XVIII posiedzenie Zarządu - 26 stycznia 2009 roku: W XVIII posiedzeniu Zarządu uczestniczyło 7 osób, w tym 4 członków i podjęło następujące uchwały: Uchwałę Nr XVIII/1/1/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z 26 stycznia 2009 roku w sprawie ustalenia Regulaminu rekrutacji na wolne stanowiska pracy w Stowarzyszeniu Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu. 3

4 Uchwałę Nr XVIII/1/2/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z 26 stycznia 2009 roku w sprawie przyjęcia dokumentu końcowego Lokalnej Strategii Rozwoju obszarów wiejskich Kanału Elbląskiego na lata wraz z załącznikami Uchwałę Nr XVIII/1/3/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z 26 stycznia 2009 roku w sprawie przyjęcia wniosków aplikacyjnych w ramach osi IV LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Uchwałę Nr XVIII/1/4/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 26 stycznia 2009 roku w sprawie stwierdzenia utraty członkostwa Pana Dariusza Płechy z powodu nie wywiązywania się z obowiązków członka. Ponadto Zarząd podjął decyzje w sprawie: 1. Procedury naboru pracowników LGD. Ustalono liczę osób zatrudnionych w Stowarzyszeniu składającą się z 7 osób, w tym kierownika biura, którym powinien być jeden z członków Zarządu, stanowiska do spraw projektów i promocji LGD, stanowiska do spraw administracyjno-biurowych, eksperta do spraw doradztwa, eksperta do spraw prawnych (prawnik), stanowiska do spraw finansowych (samodzielna księgowa), opiekuna szlaków rowerowych. 2. Wynajmu pomieszczeń biurowych LGD w Elblągu przy ul. Komeńskiego w procedurze poza przetargowej wynajmu pomieszczeń, czyli decyzji podejmowanej uchwałą Rady Powiatu w Elblągu na wynajem lokalu na okres powyżej 3 lat. 3. Programu i miejsca konferencji otwierającej projekt i warsztatów szkoleniowych w Bałoszycach. 4. Wstępnych założeń do Walnego Zebrania Członków, przyjmującego bilans, rachunek wyników, zysków i strat oraz informację dodatkową, sprawozdanie merytoryczne i finansowe oraz rozpatrzenia wniosku o absolutorium dla Zarządu z wykonania budżetu za 2008 rok XIX posiedzenie Zarządu 23 lutego 2009 roku: W XIX posiedzeniu Zarządu uczestniczyło 6 osób, w tym 5 członków Zarządu i podjęło następujące uchwały: Nr XIX/2/1/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 23 lutego 2009 r. w sprawie stwierdzenia utraty członkowstwa w Stowarzyszeniu Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu Pani Nadziei Jakubczyk Nr XIX/2/2/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 23 lutego 2009 r. w sprawie stwierdzenia utraty członkowstwa w Stowarzyszeniu Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu Pana Wojciecha Jezierskiego Nr XIX/2/3/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 23 lutego 2009 r. w sprawie stwierdzenia utraty członkowstwa w Stowarzyszeniu Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu Pani Elżbiety Glegoła Nr XIX/2/4/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 23 lutego 2009 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Róży Krześniak Nr XIX/2/5/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 23 lutego 2009 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pana Marcina Mądrego Nr XIX/2/6/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 23 lutego 2009 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pana Pawła Sitkowskiego Nr XIX/2/7/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 23 lutego 2009 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Panią Joannę Rackiewicz Nr XIX/2/8/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 23 lutego 2009 r. w sprawie sprawozdania merytorycznego Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania za 2008 rok Nr XIX/2/9/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 23 lutego 2009 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego, bilansu, rachunku wyników i informacji dodatkowej Stowarzyszenia za 2008 rok. Ponadto Zarząd podjął decyzje w sprawie: 1. Przyjęcia porządku i projektów uchwał VII Walnego Zebrania Członków 23 lutego 2009 roku. 4

5 3.3. XX posiedzenie Zarządu - 16 marca 2009 roku: W XX posiedzeniu Zarządu uczestniczyło 8 osób, w tym 5 członków Zarządu i podjęło uchwały: Nr XX/3/1/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie stwierdzenia utraty członkowstwa w Stowarzyszeniu Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu Pana Stanisława Bielińskiego, z powodu cofnięcia rekomendacji przez Związek Gmin Kanału Ostródzko-Elbląskiego i Pojezierza Iławskiego w Ostródzie Nr XX/3/2/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie stwierdzenia utraty członkowstwa w Stowarzyszeniu Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu Pani Marty Faleńskiej, z powodu nie wywiązywania się z obowiązków członka Nr XX/3/3/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie stwierdzenia utraty członkowstwa w Stowarzyszeniu Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu Pana Stanisława Gorczycy, z powodu cofnięcia rekomendacji przez Związek Gmin Kanału Ostródzko-Elbląskiego i Pojezierza Iławskiego w Ostródzie Nr XX/3/4/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie stwierdzenia utraty członkowstwa w Stowarzyszeniu Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Bożeny Łysy, z powodu nie wywiązywania się z obowiązków członka Nr XX/3/5/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie stwierdzenia utraty członkowstwa w Stowarzyszeniu Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pana Jarosława Makarenko, z powodu nie wywiązywania się z obowiązków członka Nr XX/3/6/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie stwierdzenia utraty członkowstwa w Stowarzyszeniu Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pana Ryszarda Paciejewskiego, z powodu nie wywiązywania się z obowiązków członka Nr XX/3/7/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie stwierdzenia utraty członkowstwa w Stowarzyszeniu Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pana Bartosza Zielińskiego, z powodu nie wywiązywania się z obowiązków członka Nr XX/3/8/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pana Wojciecha Maślewskiego, reprezentującego sektor publiczny z rekomendacją Związku Gmin Kanału Ostródzko-Elbląskiego i Pojezierza Iławskiego w Ostródzie uchwała Nr 3/2009 Związku Gmin z 16 marca 2009 roku Nr XX/3/9/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pani Jadwigi Michalczyk, reprezentującej sektor gospodarczy na podstawie wypisu z ewidencji działalności gospodarczej Gminy Miłomłyn, Agro-KOMPLEKS, Jadwiga Michalczyk, Karnity 5A, NIP , REGON Nr XX/3/10/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie do projektu Urzędu Miejskiego w Ostródzie pn.: Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata , Oś Priorytetowa 2 Turystyka, Działanie 2.2. Promocja województwa i jego oferty turystycznej (RPO WiM) Nr XX/3/11/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie do projektu partnerskiej współpracy pomiędzy Lokalnymi Grupami Działania: Stowarzyszenie Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu Polska i VVG Pagėgių Kraštas - Litwa Nr XX/3/12/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie przygotowania nowego projektu pn. Znakowanie i promocja szlaków rowerowych obszaru Kanału Elbląskiego Nr XX/3/13/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie przyjęcia zmian w dokumencie końcowym Lokalnej Strategii Rozwoju obszarów wiejskich Kanału Elbląskiego na lata wraz z załącznikami. 5

6 Ponadto Zarząd podjął decyzje w sprawie: 1. Udziału LGD KE w I Międzynarodowych Targach Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL w Kielcach oraz Międzynarodowej Konferencji Agroturystyki i Turystyki Wiejskiej pn.: Perspektywy rozwoju i promocji turystyki wiejskiej i agroturystyki w Polsce kwietnia 2009 roku. Na Targi w Kielcach zgłosiło się Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Wsi Aniołowo (2 osoby), a na konferencję kwietnia 2009 roku, Remigiusz Rochna, członek LGD. 2. Zbiórki środków finansowych na rzecz pogorzelców z Gminy Zalewo poprzez założenie konta w BGZ Oddział w Elblągu do zbiórki pieniędzy na odbudowę domu i pracowni malarskiej. 3. Sposobu i terminu rozpoczęcia i realizacji projektu Funkcjonowanie LGD w 2009 roku, w tym wynagrodzenia pracowników, konkursów na nabór pracowników i projektów w ramach Odnowy wsi i małych projektów. Wyrażono zgodę na wdrożenie procedury naboru pracowników na wolne stanowiska pracy: kierownik Biura, samodzielny księgowy, pracownik ds. promocji i wdrażania LSR. 4. Koniecznych zmian w Lokalnej Strategii Rozwoju obszarów wiejskich Kanału Elbląskiego w związku z wymaganymi uzupełnieniami i wyjaśnieniami do wniosku aplikacyjnego o wybór LGD do realizacji LSR XXI posiedzenie Zarządu 29 czerwca 2009 roku: W XXI posiedzeniu Zarządu uczestniczyło 7 osób, w tym 5 członków Zarządu i podjęto następujące uchwały: Nr XXI/4/1/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 29 czerwca 2009 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu Pani Izabeli Kingi Kowalskiej Nr XXI/4/2/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 29 czerwca 2009 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu Pani Bożeny Łysy Nr XXI/4/3/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 29 czerwca 2009 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu Pani Marzeny Nagórko Nr XXI/4/4/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 29 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia wielkości zatrudnienia i zasad wynagradzania pracowników Biura Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu. Ponadto Zarząd podjął decyzje w sprawie: 1. Budżetu LGD w 2009 roku i wystąpienia z wnioskiem o udzielenie pożyczek przez partnerów LGD. 2. Udziału w Międzynarodowej Konferencji 4 sierpnia 2009 roku organizowanej przez Samorząd Województwa. 3. Zawarcia partnerskiej współpracy z LGD Wokół Dromling Niemcy z partnerskiego miasta Miłomłyna Klotze. 4. Przystąpienia do Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. 5. Wystąpienia do samorządów gmin o zakup niezbędnego oznakowania szlaków rowerowych. 6. Ustalenia porządku obrad VIII Walnego Zebrania Członków XXII posiedzenie Zarządu 28 lipca 2009 roku: W XXII posiedzeniu Zarządu uczestniczyło 6 osób, w tym 4 członków Zarządu i podjęto następujące uchwały: Nr XXI/5/1/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 28 lipca 2009 r. w sprawie przyjęcia zmian w dokumencie końcowym Lokalnej Strategii Rozwoju obszarów wiejskich Kanału Elbląskiego na lata wraz z załącznikami Nr XXI/5/2/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 28 lipca 2009 r. w sprawie przyjęcia wzoru ogłoszenia o naborze wniosków o przyznanie pomocy finansowej na operacje z zakresu małych projektów oraz odnowy i rozwoju wsi Nr XXI/5/3/09 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 28 lipca 2009 r. w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie do partnerskiej współpracy pomiędzy Lokalnymi Grupami Działania Stowarzyszenie Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu Polska i Lokale Aktions Gruppe Fläming Havel, Land BRANDENBURG, Niemcy. 6

7 Ponadto Zarząd podjął decyzje w sprawie: 1. Udziału 3 osób w seminarium 2-3 września 2009 roku w Gdańsku nt. zasad funkcjonowania LGD w ramach PROW Złożonego wniosku o przystąpieniu do Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. 3. Zmiany nazwy Stowarzyszenia przez nowo wybrany Zarząd LGD w 2010 roku. 4. Przyjęcia porządku obrad Walnego Zebrania Członków 10 września 2009 roku XXIII posiedzenie Zarządu 10 września 2009 roku: W XXII posiedzeniu Zarządu uczestniczyło 6 osób, w tym 4 członków Zarządu i podjęto następujące uchwały: Nr XXIII/6/1/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z dnia 10 września 2009 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Pana Witolda Rogoz. Ponadto Zarząd podjął decyzje w sprawie: 1. Przyjęcia projektów uchwał rekomendowanych Walnemu Zebraniu Członków. 2. Ogłoszenia konkursu na stanowisko administracyjno-biurowe XXIV posiedzenie Zarządu 26 października 2009 roku: W XXIV posiedzeniu Zarządu uczestniczyło 5 osób, w tym 5 członków Zarządu i podjęto następujące uchwały: Nr XXIV/7/1/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z 26 października 2009 roku w sprawie zawarcia porozumienia o współpracy LGD Warmii i Mazur. Ponadto Zarząd podjął decyzje w sprawie: 1. Przyjęcia informacji z działalności LGD i planu pracy na 2010 rok. 2. Procedury naboru wniosków w konkursie odnowy wsi i małych projektów. 3. Terminów posiedzeń rady ds. oceny operacji. 4. Terminu posiedzeń Zarządu w związku z ewentualną procedurą odwoławczą od decyzji Rady. 5. Terminów realizacji szkoleń aktywizujących lokalnych liderów. 6. Programu wizyty delegacji z LAG Saalfeld Rudolstadt z Niemiec XXV posiedzenie Zarządu 30 listopada 2009 roku: W XXV posiedzeniu Zarządu uczestniczyło 6 osób, w tym 5 członków Zarządu i podjęto następujące uchwały: Nr XXV/8/1/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z 30 listopada 2009 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania Nr XXV/8/2/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z 30 listopada 2009 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy Biura Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu. Ponadto Zarząd podjął decyzje w sprawie: 1. Przyjęcia informacji z naboru wniosków w konkursie odnowy wsi i małych projektów. 2. Realizacji programu wizyty delegacji z LAG Saalfeld Rudolstadt z Niemiec 1-2 grudnia 2009 roku. 3. Przyjęcia informacji o wynikach II Forum LGD Warmii i Mazur. 4. Programu wizyty delegacji z LAG Fläming - Havel z Niemiec grudnia 2009 roku XXVI posiedzenie Zarządu 28 grudnia 2009 roku: W XXVI posiedzeniu Zarządu uczestniczyło 7 osób, w tym 5 członków Zarządu i podjęto następujące uchwały: Nr XXVI/9/1/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z 28 grudnia 2009 roku w sprawie utraty członkostwa w Stowarzyszeniu Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu Pana Piotra Szczepkowskiego w związku ze złożoną rezygnacją Nr XXVI/9/2/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z 28 grudnia 2009 roku w sprawie wzoru ogłoszenia o naborze wniosków i przyznanie pomocy finansowej na operacje z zakresu małych projektów, odnowy wsi oraz tworzenia i rozwoju mikroprzedsiębiorstw. 7

8 Nr XXVI/9/3/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z 28 grudnia 2009 roku w sprawie przygotowania projektu Wiejskie warsztaty medialne Nr XXVI/9/4/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z 28 grudnia 2009 roku w sprawie przygotowania projektu Znakowanie szlaków rowerowych Krainy Kanału Elbląskiego Nr XXVI/9/5/2009 Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z 28 grudnia 2009 roku w sprawie przygotowania projektu związanego z prowadzeniem Promocją szlaków rowerowych: R-1 i Krainy Kanału Elbląskiego. Ponadto Zarząd podjął decyzje w sprawie: 1. Zatwierdzenia list wniosków z naboru wniosków w konkursie odnowy wsi i małych projektów, rekomendowanych do dofinansowania z dotacji w ramach osi IV LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich i Rolnictwa na lata IV. KOMISJA REWIZYJNA Komisja Rewizyjna w 2009 roku obradowała 2 razy, podejmując następujące uchwały i decyzje: 4.1. X posiedzenie Komisji Rewizyjnej - 20 lutego 2009 roku w Elblągu: W X posiedzeniu Komisji Rewizyjnej uczestniczyło 5 osób, w tym 2 członków Komisji Rewizyjnej i podjęło następujące uchwały: Nr X/1/1/2009 Komisji Rewizyjnej w sprawie sprawozdania merytorycznego Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu za 2008 rok Nr X/1/2/2009 Komisji Rewizyjnej w sprawie wykonania przychodów i wydatków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu za 2008 rok, wraz z wnioskiem o udzielenie absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia Nr X/1/3/2009 Komisji Rewizyjnej w sprawie przyjęcia bilansu, rachunku wyników, zysków i strat oraz informacji dodatkowej Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu za 2008 rok Nr X/1/4/2009 Komisji Rewizyjnej w sprawie przyjęcia Regulaminu Pracy Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu Nr X/1/5/09 Komisji Rewizyjnej w sprawie wyrażenia zgody przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania w Elblągu do upoważnienia Zarządu do zaciągania zobowiązań finansowych. Ponadto Komisja Rewizyjna podjęła decyzje w sprawie: 1. Rozdzielenia posiedzeń Komisji Rewizyjnej od posiedzeń Zarządu. W przypadku omawiania przez Zarząd spraw finansowych, posiedzenie Zarządu może być rozszerzone o członków Komisji Rewizyjnej, występujących jako obserwatorów z głosem doradczym 2. Przyjęcia Sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej. Uzgodniono, że Sprawozdanie zostanie przedłożone VII Walnemu Zebraniu Członków przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, na posiedzeniu w Miłomłynie 23 lutego 2009 roku. 3. Pozytywnie zaopiniowała Proponowany zakres zmian Lokalnej Strategii Rozwoju na lata

9 V. FINANSOWANIE STOWARZYSZENIA: Bilans otwarcia na 1 stycznia 2009 roku stan gotówki w kasie i koncie Przychody na 31 grudnia 2009 roku wynoszą: ,79 zł ,65 zł Zaliczka na realizację projektu LEADER ,00 zł Refundacja poniesionych wydatków II Forum LGD Warmii i Mazur ,00 zł Darowizny 6.436,00 zł Wpisowe uczestników szkoleń 775,00 zł Składki członkowskie 7.048,00 zł Uzyskane dotacje od Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego ,00 zł 1% odpisu od podatku d.o.f. 857,80 zł Uzyskane wpłaty z umów pożyczki z partnerskich gmin i powiatów ,00 zł Odsetki bakowe od lokat 490,55 zł Odzyskane należności 36,30 zł RAZEM ,65 zł Rozchody na 31 grudnia 2009 roku wynoszą: ,09 zł realizacja zadań Funkcjonowanie LGD i nabywanie umiejętności ,29 zł realizacja 2 projektów z dotacją Marszałka WW-M ,00 zł realizacja II Forum LGD Warmii i Mazur ,00 zł koszty własne: 7.153,32 zł o zużycie materiałów 889,70 zł o usługi obce 5.148,56 zł o opłaty administracyjne 256,00 zł o pozostałe koszty 859,06 zł odsetki od kredytów i pożyczek 76,71 zł należności nie odzyskane w 2009 r. 886,77 zł RAZEM ,09 zł Stan gotówki w kasie i banku na dzień r ,35 zł Należności ARiMR (I i II wniosek o płatność LEADER) ,40 zł Należności pozostałe 2.894,77 zł Zobowiązania wobec dostawców (wymagalne) ,71 zł Zobowiązania wobec pożyczkodawców (wymagalne 2011 r.) ,00 zł Zobowiązania wobec ARiMR (wymagalne) 4.400,40 zł SALDO końcowe ,41 zł Stowarzyszenie w 2009 roku nie świadczyło płatnych usług w ramach celów statutowych. Stowarzyszenie w 2009 roku nie prowadziło działalności gospodarczej. VI. STAN ZATRUDNIENIA I WYNAGRODZENIA: 1. Stan zatrudnienia w biurze Stowarzyszenia w ciągu kalendarzowego 2009 roku. Jolanta Gadomska kierownik biura - umowa zlecenie 2 m-ce, o pracę od 1 września 2009 r.; Magdalena Skuza samodzielna księgowa umowa zlecenie od 1 lutego 2009 r.; Aneta Kołodziejczyk księgowa umowa zlecenie za okres 1 lutego 2009 r. 30 kwietnia 2009 r. Angelika Maculewicz księgowa umowa zlecenie za okres 1 maja 2009 r. do 31 grudnia 2009 r. Wioleta Bieńkowska pracownik administracyjno biurowy - umowa zlecenia maj czerwiec 2009 roku, pracownik ds. promocji i wdrażania LSR umowa o pracę od 1 lipca 2009 roku; Stanisława Pańczuk koordynator 2 projektów umowa wolontariatu od 15 marca 2009 roku do 30 listopada 2009 roku; Anna Pańczuk opiekun szlaków rowerowych umowa zlecenia od 8 lipca 2009 roku do 30 listopada 2009 roku; Diana Ścibek pracownik administracyjno biurowy staż do 5 października 2009 roku, umowa zlecenie od 4 listopada 2009 roku do 24 grudnia 2009 roku. 9

10 2. Łączna kwota wynagrodzeń w 2009 r. wyniosła ,45 zł, w tym: z tytułu umowy o pracę - łacznie ,00 zł brutto z tutułu umowy zlecenia - łącznie ,79 zł brutto koszty delegacji - łącznie 5.389,66 zł brutto 3. Wysokość wynagrodzeń wypłaconych w 2009 r. członkom Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Rady Stowarzyszenia wyniosła ,44, w tym: z tutułu umowy o pracę - łącznie ,00 zł brutto z tytułu umów zlecenia i o dzieło - łącznie ,00 zł brutto z tytułu delegacji - łącznie 5.933,44 zł brutto VII. MAJĄTEK STOWARZYSZENIA I ZOBOWIĄZANIA: 1. Środki trwałe Stowarzyszenia stanowią 8.755,00 zł: Zestaw komputerowy - wartość początkowa ,00 zł Drukarka Konica Minolta magicolor 4690MF - wartość początkowa ,00 zł - wartość umorzeniowa 3.003,96 zł - wartość końcowa ,04 zł 2. Środki trwałe o wartości do zł wynoszą ,01 zł, w tym m.in.: Projektor - wartość początkowa ,00 zł Notebook Benco CP wartość początkowa ,00 zł Drukarka HP wartość początkowa ,00 zł Notebook Asus - wartość początkowa ,00 zł Zestaw komputerowy - wartość początkowa ,00 zł Zestaw komputerowy - wartość początkowa ,00 zł Aparat fotograficzny SONY ALPHA - wartość początkowa ,00 zł 3. Wartości niematerialne i prawne wynoszą 4.420,01 zł 4. Pozostały majątek trwały Znaki rowerowe - wartość początkowa ,29 zł Tablice informacyjne atrakcji przyrodniczo-kulturowych - wartość początkowa ,00 zł Tablice informacyjne Szlaku Pocztyliona - wartość początkowa 8.700,01 zł Tablice informacyjne Szlaku kajakowego - wartośc początkowa ,00 zł 5. Ogółem wartość początkowa majątku LGD wynosi ,32 zł 6. Zapłacone zobowiązania za 2009 r. wobec: Urzędu Skarbowego ,00 zł Zakładu Ubezpieczeń Społecznych: ,47 zł - ubezpieczenia społeczne ,87 zł - ubezpieczenia zdrowotne ,82 zł - Fundusz Pracy - 839,78 zł VIII. PRZEPROWADZONE KONTROLE W STOWARZYSZENIU: W 2009 roku jednostki zewnętrzne nie przeprowadziły kontroli działalności Stowarzyszenia. 1. Prezes Stowarzyszenia: (-) Stanisława Pańczuk Skarbnik Stowarzyszenia: (-) Jan Puzio... 10

11 Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XI/1/4/2010 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania z 17 lutego 2010 roku DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO STOWARZYSZENIA ŁĄCZY NAS KANAŁ ELBLĄSKI LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA w 2009 roku REALIZOWANE PROJEKTY: I. Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania (LGD) i nabywanie umiejętności. Wartość zadania ogółem wyniosła ,20 zł, w tym wartość dotacji ,00 zł. Łącznie zrealizowano 13 zadań, w tym 6 szkoleniowych, 4 publikacje, strona internetowa oraz prowadzenie Biura i nabór wniosków aplikacyjnych w 2 konkursach. Projekt był realizowany od 1 lutego 2009 roku do 31 grudnia 2009 roku. Obejmował zasięgiem 11 gmin: Elbląg, Gronowo Elbląskie, Iława, Kisielice, Małdyty, Markusy, Miłomłyn, Pasłęk, Rychliki, Susz i Zalewo. Charakterystyka realizowanych zadań: INFORMOWANIE O OBSZARZE: 2 zadania wartość zadania ,80 zł 1. Opracowanie i aktualizacja strony www, wartość zadania 4.303,80 zł 2. Doradztwo w sprawie przygotowania 32 operacji, wartość zadania ,00 zł SZKOLENIE PRACOWNIKÓW, CZŁONKÓW ZARZĄDU I RADY LGD wartość 2.275,00 zł 1. Szkolenie własne, 1 dzień: wartość zadania 2.225,00 zł Warsztaty w Elblągu: opracowywanie i ocena wniosków aplikacyjnych 4 września 2009 r. Przeszkolono 25 osób 2. Udział w szkoleniach obcych, 2 dni: wartość zadania 50,00 zł. I Forum LGD Warmii i Mazur 1-2 października 2009 roku Udział 2 osób WYDARZENIA PROMOCYJNE I KULTURALNE: 4 zadania, wartość zadania ,43 zł 1. Szlakiem Pocztyliona przewodnik, rajd, konkurs wiedzy, gadżety: Nakład 600 egzemplarzy, wartość zadania 8.115,33 zł. 2. Obszar Kanału Elbląskiego przewodnik: wartość zadania ,10 zł Nakład egzemplarzy. 2. Obszar Kanału Elbląskiego mapa: wartość zadania ,00 zł Nakład egzemplarzy. 3. Informator o LGD i LSR: wartość zadania 3.000,00 zł Nakład 3000 egzemplarzy. 11

12 AKTYWIZOWANIE SPOŁECZNOŚCI LOKALNEJ 4 zadania, wartość zadania ,20 zł 1. Konferencja otwierająca projekt i warsztaty: wartość zadania ,00 zł Warsztaty w Bałoszycach września 2009 roku, udział osób. 2. Spotkania informacyjne o LSR: wartość zadania 1.980,00 zł Spotkanie w Elblągu 8 października 2009 roku, udział 44 osób, wartość: 660 zł Spotkanie w Miłomłynie 16 października 2009 roku, udział 17 osób, wartość: 660 zł Spotkanie w Pasłęku 21 października 2009 roku, udział 16 osób, wartość: 660 zł 3. Warsztaty beneficjentów małych projektów: wartość zadania: 3.526,00 zł Warsztaty w Zalewie 5 listopada 2009 roku, udział 30 osób, wartość: 1.002,00 zł Warsztaty w Miłomłynie 9 listopada 2009 roku, udział 23 osoby, wartość: 1.062,00 zł Warsztaty w Elblągu 10 listopada 2009 roku, udział 34 osoby, wartość: 1.462,00 zł 4. Szkolenia aktywizujące lokalnych liderów: wartość zadania: 6.799,20 zł Warsztaty w Suszu 18 listopada 2009 roku, udział 25 osób, wartość: 1.750,00 zł Wizyta studyjna w Kaczym Bagnie 10 grudnia 2009 roku, udział 21 osób, 3.299,20 zł Warsztaty w Iławie 14 grudnia 2009 roku, udział 25 osób, 1.750,00 zł PROWADZENIE BIURA: 2 konkursy, koszty administracyjne 1. Koszty administracyjne: wartość zadania ,57 zł Wynagrodzenie pracowników 7 osób, kwota ,20 zł Koszty Rady 14 osób, kwota ,98 zł Koszty Zarządu 7 osób, kwota 3.747,17 zł Materiały biurowe kwota ,04 zł Zakupy inwestycyjne > zł drukarka, kwota 5.000,00 zł Zakupy inwestycyjne < zł laptop, urządzenie BANTI, 2 zestawy komputerowe, aparat fotograficzny, kwota ,07 zł Koszty pozostałe (najem pomieszczeń biurowych, usługi teleinformatyczne i pocztowe, opłaty sądowe i notarialne, prowadzenie rachunku bankowego), kwota 8.595,11 zł 2. Konkursy: wartość dotacji ,03 zł Nabory wniosków aplikacyjnych: od 5 listopada 2009 roku do 25 listopada 2009 roku Odnowa wsi 11 wniosków, wartość dotacji ,80 zł, limit ,00 zł Małe projekty 37 wniosków, wartość dotacji ,78 zł, limit ,00 zł Ocena zgodności z LSR: 8-9 grudnia 2009 r., procedura odwoławcza 28 grudnia 2009 r. Odnowa wsi 8 wniosków, wartość dotacji ,25 zł, pozostały limit ,75 zł Małe projekty 37 wniosków, wartość dotacji ,78 zł, pozostały limit ,08 zł II. Program LEADER kuźnią lokalnych liderów wartość dotacji ,00 zł Wartość zadania wyniosła ,25 zł, w tym dotacja Zarządu województwa ,00 zł Podczas 11 dni spotkań, warsztatów, wizyt studyjnych uczestniczyło 139 osób (256 osobodni). Okres realizacji projektu: od 15 marca 2009 roku do 30 listopada 2009 roku. Projekt obejmuje obszar 11 gmin: Elbląg, Gronowo Elbląskie, Iława, Kisielice, Małdyty, Markusy, Miłomłyn, Pasłęk, Rychliki, Susz i Zalewo. 12

13 W ramach projektu zrealizowano: Spotkanie informacyjne 12 maja 2009r. w Ostródzie, udział 42 osób Wizyta studyjna I 13 czerwca 2009r.w Pasłęku i Aniołowie, udział 18 osób Wizyta studyjna I 13 czerwca 2009r. w Rudzienicach i Ławicach, udział 52 osób Warsztaty szkoleniowe I października 2009 roku w Karnitach, udział 26 osób Warsztaty szkoleniowe II 16 listopada 2009 roku w Karnitach, udział 26 osób Doradztwo eksperckie zakładania 2 NGO, udział 4 osób o Róbmy Swoje - 25 listopada 2009 roku o Gmina Susz - 27 listopada 2009 roku Doradztwo eksperckie tworzenia 4 planów odnów wsi, udział 4 miejscowości o Zwierzno - 12 listopada 2009 roku o Nowakowo - 13 listopada 2009 roku o Tropy Elbląskie - 19 listopada 2009 roku o Raczki Elbląskie - 20 listopada 2009 roku Konferencja podsumowująca 30 listopada 2009 roku w Pasłęku, udział 58 osób III. Znakowanie szlaków rowerowych obszaru Kanału Elbląskiego dotacja zł Wartość zadania wyniosła ,00 zł, dotacja Zarządu Województwa Okres realizacji projektu: od 1 kwietnia 2009 roku do 30 listopada 2009 roku ,00 zł. Projekt obejmuje obszar 11 gmin: Elbląg, Gronowo Elbląskie, Iława, Kisielice, Małdyty, Markusy, Miłomłyn, Pasłęk, Rychliki, Susz i Zalewo. W ramach projektu wykonano: opracowano dwie koncepcje przebiegu 4 szlaków rowerowych o długości 118,94 km uzgodniono i skonsultowano przebieg 4 szlaków rowerowych o długości 118,9 km w 6 gminach opracowano 7 dokumentacji organizacji ruchu dla 118,9 km szlaków rowerowych uzupełniono dokumentację organizacji ruchu dla 3 punktów przecięcia szlaku z drogami krajowymi opracowano dokumentację uzupełniającą ciągłość istniejących szlaków wynikającą ze zmiany organizacji ruchu na 7 odcinkach 5 dróg wojewódzkich opracowano 6 dokumentacji uzupełniających ciągłość istniejących szlaków dla 17 odcinków dróg. IV. II Forum LGD Warmii i Mazur szlaki rowerowe jako produkt turystyczny Warmii i Mazur, wartość zadania ,00 zł Wartość zadania wyniosła ,00 zł, dotacja Zarządu Województwa ,00 zł. Okres realizacji projektu: od 30 października 2009 roku do 10 grudnia 2009 roku. Projekt obejmuje obszar 14 LGD Warmii i Mazur. W ramach projektu wykonano: 1. Podpisanie Porozumienia 14 LGD Warmii i Mazur w Elblągu 23 listopada 2009 r. Program działań o Fora LGD Warmii i Mazur 4 x w roku o Festiwale LGD Warmii i Mazur 2 x w roku o Konkurs na logo i layout LGD Warmii i Mazur o Wydanie Informatora o LGD Warmii i Mazur o Wydanie książki kucharskiej LGD Warmii i Mazur o Wydanie kalendarza LGD Warmii i Mazur 13

14 o Wydanie katalogu o artystach, ginących zawodach, tradycjach i obrzędach LGD WiM o Wydanie twórczości literackiej LGD Warmii i Mazur o Wydanie przewodnika po szlakach rowerowych, wodnych i konnych LGD WiM o Wydanie publikacji o produktach turystycznych LGD Warmii i Mazur Budżet na lata wartość zadania zł 2. II Forum LGD Warmii i Mazur w Elblągu: listopada 2009 roku zaawansowanie prac tworzenia i promocji szlaków rowerowych udział 73 osób wykład nt. produktów turystycznych pakietowanie i promocja udział 43 osób sporządzenie dokumentów do konkursu na logo i layout LGD WiM opracowanie szablonu informatora o LGD WiM V. Współpraca i wymiana doświadczeń: 1. Wizyta studyjna gości z LAG SAALFELD - RUDOLSTADT Niemcy Przyjazd 7 członków LGD, 4 dni 30 listopada 2009 roku 3 grudnia 2009 roku. Nawiązana współpraca nt. tworzenia katalogu obiektów turystycznych na obszarach wiejskich, w tym gospodarstw agroturystycznych 2. Wizyta studyjna gości z LAG FLÄMING - HAVEL Niemcy Przyjazd 3 członków LGD, 4 dni grudnia 2009 roku. Nawiązana współpraca nt. wspólnej promocji szlaków rowerowych wokół R-1 VI. Pozostałe zadania: Opracowano wniosek o płatność na kwotę ,38 zł 30 października 2009 roku. Przeprowadzono 2 Walne Zebrania Członków Stowarzyszenia 23 lutego i 10 września 2009 r. Przeprowadzono 9 posiedzeń Zarządu: 26 stycznia, 23 lutego, 16 marca, 29 czerwca, 28 lipca, 10 września, 26 października, 30 listopada i 28 grudnia 2009 roku. Komisja Rewizyjna odbyła 1 posiedzenie: 20 lutego 2009 roku. Finansowanie Stowarzyszenia: Zatrudnienie: Saldo na 31 grudnia 2008 roku wynosi Przychody za 2009 rok wyniosły Rozchody za 2009 rok wyniosły Saldo na 31 grudnia 2009 roku wynosi Wartość początkowa majątku LGD Elbląg, 26 lutego 2010 roku ,79 zł ,65 zł ,09 zł ,41 zł ,32 zł 7 osób w ciągu 2009 roku umowy o pracę, zlecenie, staż i wolontariat, 5 osób wg stanu na 31 grudnia 2009 roku umowy zlecenia i o pracę. 14