Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej Lubsko, ul. Zamkowa 27

Transkrypt

1 WYJAŚNIENIE (3) TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA : świadczenie codziennego i całodobowego żywienia 131 pensjonariuszy DPS Lubsko na bazie wynajmowanych pomieszczeń kuchni i wyposażenia kuchni przez okres 12 miesięcy Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej Lubsko, ul. Zamkowa 27 na podstawie art.38 ust.2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U z 2007r., Nr 223, poz.1655 tekst jednolity ze zm. ) wyjaśnia co następuje, 1. Ile osób obecnie realizuje przedmiot zamówienia? Odp. 8 osób. 2. Prosimy o zmianę zapisu pkt. 9.5 SIWZ, z uwagi na jego niezgodność z obowiązującymi przepisami Ustawy o zamówieniach publicznych. Odp. Zmienia się treść dotychczasowego zapisu pkt.9.5 SIWZ na następującą: Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: 1) na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, 2) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Czy Wykonawca dobrze rozumie, iż potwierdzenie dokonania wpłaty wadium na rachunek Zamawiającego ma załączyć do oferty? Odp. Wpłata wadium będzie widoczna na naszym rachunku w poniedziałek rano, dla bezpieczeństwa ( awaria systemu bankowego) proszę przedłożyć wydruk z konta dokumentujący wpłatę, wpłatę można dokonać w Kasie DPS-u. 4. Prosimy o sformułowanie kalkulacji ogólnej wartości zamówienia brutto w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Np. cena osobodnia netto x 131 osobodni x 365dni = wartość zamówienia netto Wartość zamówienia netto x wartość podatku VAT( %) = wartość podatku VAT Wartość zamówienia netto + Wartość podatku VAT = Wartość zamówienia brutto Odp. Formuła określająca wartość zamówienia przez okres 12 miesięcy przedstawiona jest w ogłoszeniu o zamówieniu i w SIWZ, jest ona następująca: Cena brutto (z VAT) oferty liczona jest według formuły jak poniżej: Cena brutto oferty = [131 ilość osobo-dni (1) ] x [365 dni/rok] x [oferowana stawka jednostkowa dzienna brutto ] (1) - jeden osobo-dzień oznacza pełne żywienie jednego mieszkańca przez cały dzień

2 5. Czy wartość wsadu podana w SIWZ jest wartością netto czy brutto? Odp. Brutto. 6. Prosimy o poprawienie zapisu okresu trwania umowy w zał. Nr 5 do SIWZ 2 z 24 miesięcy na 12 miesięcy. Odp. Poprawkę zamieszczono dnia r. na stronie (pod ogłoszeniem). 7. Czy istnieje konieczność przejęcia pracowników w trybie art. 23 k.p.? Odp. Taki tryb przyjęto. 8. Czy Zamawiający ma jakieś szczególne wymagania odnośnie obsady kuchni? Odp: Nie. 7. Czy osoby, które podlegają przejęciu na podstawie art KP pracują w oparciu o układ zbiorowy, czy regulamin? Odp: Regulamin. 8. Prosimy o podanie stanowisk pracowników objętych przejęciem na podst. Art KP i przypisanie tym stanowiskom wynagrodzeń brutto wraz z kosztami pracodawcy. Odp: Łączny koszt zatrudnienia tych pracowników ( ze składkami ZUS pracodawcy ) zamieszczono dnia r. na stronie (pod ogłoszeniem). 9. Gdzie Zamawiający wyznacza miejsce na przechowywanie naczyń i sztućców? Odp: Aktualnie są w zmywalni naczyń, pozostawiamy te sprawę w gestii Wykonawcy. 10. Czy Wykonawca dobrze rozumie, iż Zamawiający odpowiada za uzupełnianie i zakup naczyń stołowych i sztućców? 11. Odp: Tak. 12. Za pomocą jakich urządzeń odbywa się zmywanie naczyń i sztućców kuchennych? 13. Odp: w zmywalni naczyń jest zmywarko-wypażarka Fagor FI Czy Wykonawca dobrze rozumie, iż za dystrybucję posiłków do łóżka pensjonariusza odpowiada Zamawiający? odp: Tak. Załadunek zbiorczy odbierany jest z windy na oddziałach przez wykonawcę, i on dalej zajmuje się rozdzieleniem tych posiłków na porcje i dostarczenie dla osób leżących. 15. Czy Wykonawca dobrze rozumie, iż za transport posiłków z kuchni do drugiej siedziby/filii odpowiada Zamawiający? Odp: Tak. Załadunek zbiorczy odbierany jest z kuchni przez Wykonawcę. 16. Kto odpowiada za transport posiłków z kuchni na oddziały? Odp: Wykonawca transportuje załadunek zbiorczy z kuchni do windy towarowej. 17. Czy Wykonawca dobrze rozumie, iż za porcjowanie posiłków odpowiada Zamawiający? Odp: Wykonawca porcjuje posiłki dla osób spożywających posiłki na stołówce, przy okienku podawczym stołówki, natomiast na oddziały i na filię wykonawca przygotowuje załadunek zbiorczy, który porcjuje zamawiający.

3 18. Czy Wykonawca dobrze rozumie, iż Zamawiający odpowiada za odbiór posiłków z okienka podawczego odpowiada Zamawiający? Odp: Tak. 19. Czy Zamawiający zapewnia pojemniki na odpady pokonsumpcyjne na oddziałach? Odp: tak. 20. Jaki jest miesięczny koszt netto za odbiór odpadów pokonsumpcyjnych? Odp: Aktualnie nie występuje, ale nie wiemy jaki będzie? 21. Prosimy o podanie ilości zamówionych posiłków w październiku, listopadzie, grudniu roku 2009 oraz styczniu, lutym, marcu, kwietniu, maju, czerwcu, lipcu, sierpniu, wrześniu roku 2010 Odp: posiłki dla mieszkańców począwszy od września 2009r. : 11916,11262,11622,11640,10557,11925,11334,11712,11790,12213,12501, Czy istnieje konieczność dzierżawy wszystkich pomieszczeń? Odp: Tak, gdyż będą to pomieszczenia wykorzystywane wyłącznie dla celów kuchennych. 23. Czy Wykonawca korzysta ze wszystkich pomieszczeń podlegających dzierżawie? Odp: Tak, wyłącznie. 24. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do dzierżawy sprzętów znajdującego się na stanie Zamawiającego, czy wszystkie sprzęty podlegające dzierżawie są sprawne i zapewnią świadczenie usługi przez cały okres obowiązywania umowy? Odp: Sprzęt jest sprawny i zakładamy że zapewni wykonywanie usługi przez okres umowy, ale nie możemy wykluczyć jego awarii, napraw, lub zniszczenia w trakcie użytkowania. 25. Czy sprzęt podlegający dzierżawie stanowi kompletne wyposażenie kuchni pod kątem żywienia pensjonariuszy? Odp: Tak. 26. Czy Zamawiający zwróci Wykonawcy poniesione nakłady i wydatki w związku z dzierżawą pomieszczeń, a w szczególności w przypadku wcześniejszego rozwiązania niniejszej umowy, odstąpienia od umowy lub innego sposobu wygaśnięcia stosunku zobowiązaniowego wynikającego z niniejszej umowy, bez względu na przyczynę jej rozwiązania? Odp: 1.Wszystkie zamontowane urządzenia wraz z innymi nakładami do przystosowania kuchni do samodzielnego rozliczania mediów stają się po zakończeniu umowy własnością zamawiającego. W przypadku jednak rozwiązania umowy przed czasem z przyczyn leżących po stronie zamawiającego ich wartość do rozliczenia zostaje pomniejszana o wartość dotychczasowej amortyzacji urządzeń liczonej w okresie 12 miesięcy. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy urządzenia stają się własnością zamawiającego bez żadnej należności na rzecz wykonawcy. 2. Opłaty za najem pomieszczeń nie podlegają zwrotowi. 3. Najemca ponosi odpowiedzialność za właściwą eksploatację wynajmowanych pomieszczeń i znajdujących się w nich instalacji i urządzeń, ponosząc koszty ich utrzymania w należytym stanie technicznym i sanitarnym uwzględniającym wymogi sanitarno epidemiologiczne związane z realizacją usług.

4 27. Czy Wykonawca dobrze rozumie, iż sprzęty zakupione w celu modernizacji i doposażenia pomieszczeń kuchennych, pozostaną jego własnością po zakończeniu kontraktu. Odp: Tak. 28. Czy wentylacja w wymaganych pomieszczeniach kuchennych jest sprawna? Odp. Tak. 29. Czy w kuchni jest drożna kanalizacja? Odp. Tak. 30. Czy Zamawiający dysponuje osobnym pomieszczeniem tj. zmywalnią (np. wózków, czy termosów)? Odp. Tak. 31. Za pomocą jakich sprzętów następuje dystrybucja posiłków? Odp; ręzcznie przy pomocy typowych nabieraków, porcjonerów, itp. 32. Czy sprzęty wchodzące w skład wyposażenia kuchni są sprawne? Jeśli nie prosimy o informację, które z nich wymagają naprawy lub remontu. Odp: tak. 33. Jaki sprzęt będzie musiał zakupić Wykonawca w związku z przejęciem kuchni Odp: Kuchnia ma wszystkie potrzebne urządzenia, ale jeżeli wykonawca uzna że chce urządzenia inne to zostawiamy to w gestii wykonawcy. 34. Czy sprzęty zakupione w poczet realizacji usługi po jej zakończeniu pozostaną Wykonawcy Odp. Wykonawca zakupi do jadalni garnitury przypraw, koszyki na pieczywo, obrusy ceratowe na stoły i nie będą one podlegały zwrotowi, podobnie sprzęt który nie będzie mógł być naprawiony. Pozostałe sprzęty ( urządzenia, wyposażenie) które zakupi są własnością wykonawcy. Wykonawca będzie musiał się rozliczyć protokolarnie z pobranego sprzętu. 35. Ile jest łóżek w DPS-ie na poszczególnych oddziałach? Odp: 97 na zamku i 37 na filii. 36. Czy Zamawiający przewiduje w trakcie trwania kontraktu zmiany co do ilości miejsc w DPS-ie, z uwagi na np. redukcję łóżek, zamknięcie oddziałów bądź otwarcie nowych? Odp: Nie. 37. Prosimy o podanie liczby zamówionych śniadań, obiadów i kolacji za miesiąc październik. Odp: 4108, 4108, Czy Zamawiający przewiduje wydawanie posiłków profilaktycznych dla swoich pracowników? Odp: nie

5 39. Jaki był stan wymagalnych zobowiązań finansowych DPS-u na dzień 31 grudnia 2009 r.? Wielkość porcji dla 1 osoby [g] 400 Odp: pytanie nie dotyczy specyfikacji, jesteśmy jednostka organizacyjną powiatu Żarskiego. 40. Czy i jakie urządzenia podlegają Dozorowi Technicznemu? Jakie są koszty netto dozoru technicznego w skali roku? Kto będzie je ponosił? Odp: koszt po stronie zamawiającego. 41. Prosimy o załączenie przykładowej receptury posiłków. Rodzaj diety Dieta normalna Opis sposobu wydawania posiłku OPIS RECEPTURY POTRAWY DIETY Symbol diety I, III, IV, V-miks LISTA SKŁADNIKÓW WCHODĄCYCH W SKŁAD POTRAWY Lp. Nazwa Ilość na 1 porcję [g] 1 Ogórki kwaszone Ziemniaki Marchew 35 4 Seler 15 5 Por 10 6 Kości 7 Mąka 8 Śmietana 18% 15 9 Nać pietruszki 10 Sól, pieprz, maggi, warzywko, cukier Składniki mogące powodować reakcje alergiczne Nać pietruszki Sposób przygotowania potrawy procedura technologiczna Ogórki rozdrobnić ugotować Ugotować wywar dodać jarzyny Połączyć wszystkie składniki, zagęścić, dodać śmietanę, doprawić Sporządził: Zatwierdził: data:

6 42. Prosimy o podanie liczby osobodni za ostatni miesiąc (październik) z podziałem na poszczególne diety Odp: Dieta w przeliczeniu na dzień: normalna (I) - 61, lekkostrawna (III) 41, lekkostrawna z dodatkiem cukrzycowym (IV) 22, lekkostrawna przecierana (V) Prosimy o załączenie wykazu sprzętu podlegającego dzierżawie z podaniem ich roku produkcji oraz marki. Odp: Sprzęt należy obejrzeć podczas wizji lokalnej kuchni. Generalnie - wyposażenie jest na dobrym poziomie technicznym. 44. Czy kuchnia stanowi osobny budynek i czy konieczny jest transport posiłków po wolnym powietrzu? Odp: Nie 45. Prosimy o podanie wysokości opłat netto za energię elektryczną za listopad, grudzień roku 2009 oraz styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik roku odp: Ceny brutto ul. Zamkowa X,XI,XII 2009 łacznie 18411,39zł, a od I do X 2010 łącznie ok zł Filia ul.pokoju : X,XI,XII 2009 łacznie 3576zł, a od I do X 2010 łącznie ok.13000zł. 46. Prosimy o podanie wysokości opłat netto za wodę za listopad, grudzień roku 2009 oraz styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik roku odp: Ceny brutto ul. Zamkowa X,XI,XII 2009 łacznie 13040zł, a od I do X 2010 łącznie ok zł 47. Filia ul.pokoju : X,XI,XII 2009 łacznie ok.2100zł, a od I do X 2010 łącznie ok.7000zł. 48. Czy opłata za energię cieplną jest opłatą stałą oraz płatną comiesięcznie? Prosimy o podanie wartości netto za centralne ogrzewanie za listopad, grudzień roku 2009 oraz styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik roku Odp: W umowie przewidziano ryczałt za c.o. płatny comiesięcznie w stałej wysokości. 49. W pomieszczeniach kuchennych są do wykonania jakieś prace związane z zaleceniami Sanepidu? Jeśli tak to jakie? Odp: Nie. 50. Prosimy o załączenie ostatniego protokołu pokontrolnego sanepidu. Odp: do wglądu przy wizji lokalnej; nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości. 51. Po czyjej stronie leży regulowanie podatku od nieruchomości? Odp: po stronie wykonawcy. 52. Prosimy o podanie liczby osobodni za listopad, grudzień roku 2009 oraz styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik roku odp: Kolejno: 3754,3874, 3880,3519,3975,3778,3904,3930,4071,4167,3951, Jakimi mediami prócz wody, energii elektrycznej, gazu i centralnego ogrzewania będzie obciążony Wykonawca?

7 Odp: 6 pkt.4 umowy żywienia wzór ( załącznik nr 5 so SIWZ) 54. Czy są na kuchni media, za które Wykonawca opłacać będzie ryczałt? Odp: Do czasu zamontowania liczników wykonawca co miesiąc opłaca ryczałt za zużywane media w wysokości jak wyżej, pozostanie ryczałt za c.o. i parę technologiczną. 55. Prosimy o udostępnienie planu kuchni (pomieszczeń objętych dzierżawą). Odp: Plan kuchni możemy udostępnić przy wizji lokalnej pomieszczeń. 1. W związku z obowiązkiem przejęcia pracowników prosimy o odpowiedź na n/w pytania (prosimy zwrócić uwagę, że pytania dotyczą wszystkich osób aktualnie realizujących przedmiot niniejszego zamówienia): a. ile osób realizuje aktualnie przedmiot niniejszego zamówienia? odp: czytaj wcześniejsze odpowiedzi. b. ile osób pracowało u Zamawiającego przy wykonywaniu przedmiotu niniejszego zamówienia a ile zostało przejętych od Zamawiającego do firmy zewnętrznej? odp: nie dotyczy. c. jakiego rodzaju umowy zawarto z w/w osobami oraz na jaki okres? Prosimy o podanie rodzaju umów, liczby osób, z którymi zawarto dany rodzaj umowy i okresu ich obowiązywania.odp: nie dotyczy. d. prosimy o przesłanie aktów wewnętrznych dot. pracowników tj. Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagrodzenia, Regulaminu Premiowania itp.odp: nie możemy. e. prosimy o podanie wszystkich kosztów pracodawcy związanych z ich zatrudnianiem wraz ze wszystkimi dodatkami z rozbiciem na: poszczególne składniki wynagrodzeń, stanowiska, ze wskazaniem okresu, za jaki podano te dane wnioskujemy aby był to ostatni miesiąc rozliczeniowy odp: czytaj wcześniejsze odpowiedzi. f. czy wszyscy pracownicy są zatrudnieni na pełnym etacie. Jeżeli nie, to prosimy o podanie liczby osób oraz wymiaru obowiązującego ich czasu pracy (etatu).odp: czytaj wcześniejsze odpowiedzi. g. czy są oni objęci jakimikolwiek gwarancjami w zakresie ich zatrudniania lub wynagradzania, które mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy? czy pracownikom wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione do dnia ich przejęcia?odp: czytaj wcześniejsze odpowiedzi h. czy wynagrodzenie tych pracowników uwzględnia podwyżki zagwarantowane ustawowo?odp: nie i. czy są jakiekolwiek zaległości wobec w/w pracowników? Jeżeli tak, to prosimy o podanie: odp: nie z jakiego tytułu, w stosunku do których pracowników (prosimy rozbić na poszczególnych pracowników) w jakiej wysokości

8 za jaki okres, j. Jakie są ewentualne potrącenia z wynagrodzeń przejmowanych pracowników? odp: nie możemy udostępnić. k. czy w okresie trwania niniejszej umowy pracownicy nabędą prawo do wypłaty dodatkowych składników wynagrodzenia? Jeżeli tak to prosimy o podanie ich kwot, liczby osób uprawnionych z podziałem na stanowiska oraz terminy ich wypłat oraz dodanie w umowie, że w przypadku wystąpienia takich składników wynagrodzenie umowne Wykonawcy zostanie podwyższone o kwoty wypłacone tym pracownikom.odp: czytaj wcześniejsze odpowiedzi. l. prosimy o podanie wykazu urlopów poszczególnych pracowników, tj. zaległych i bieżących? Dlaczego pracownicy mają wysoki bilans niewykorzystanego urlopu? odp: będą wykorzystane.wymiar urlopu 26 dni. m. czy wszyscy pracownicy wykonują aktualnie pracę, czy korzystają z urlopów wypoczynkowych, przebywają na zwolnieniu lekarskim, świadczeniu rehabilitacyjnym, urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym lub bezpłatnym?odp: pracę wykonują, na urlopach i zwolnieniach lekarskich, macierzyńskich, wychowawczych itd.- nie przebywają. n. czy wszyscy posiadają książeczkę zdrowia z aktualnymi badaniami wymagalnymi w placówkach służby zdrowia wraz z wpisami dotyczącymi wykonywania szczepień przeciw WZW typ B? odp: tak. o. czy wśród tych pracowników są osoby niepełnosprawne? Jeżeli tak, to prosimy o podanie liczby osób niepełnosprawnych oraz stopnia niepełnosprawności. pdp: tak, 1 osoba. p. czy w grupie tych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni? Jeżeli tak to prosimy o podanie ich liczby oraz jakiego rodzaju przysługuje im ochrona odp: nie q. prosimy o podanie informacji dotyczących stażu pracy, dodatkowych uprawnień? odp: udostępnimy po rozstrzygnięciu przetargu. r. czy pracownicy przeznaczeni do przejęcia są członkami związków zawodowych, w tym członkami zarządów tych związków, lub zostali objęci obroną związku zawodowego? odp: nie s. prosimy o podanie wieku pracowników. Czy pracownicy są lub będą w okresie wykonywania zamówienia objęci ochroną w rozumieniu art. 39 Kodeksu pracy (ochrona pracowników w wieku przedemerytalnym).odp: wiek po rozstrzygnięciu przetargu, czytać wcześniejsze odpowiedzi. t. czy wszyscy pracownicy zostali przeszkoleni z podstaw higieny szpitalnej i posiadają dokumenty potwierdzające odbycie tych szkoleń?odp: nie dotyczy. u. czy przez byłych pracowników bądź aktualnie realizujących przedmiot niniejszego zamówienia zostały wszczęte pracownicze procesy sądowe? Jeżeli tak, to w jakim stadium się znajdują, w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewają kwotę, ile pozostaje w trakcie rozpoznania? odp: nie v. czy w przypadku ograniczenia przedmiotu zamówienia lub wcześniejszego wygaśnięcia stosunku zobowiązaniowego wynikającego z umowy na świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, Zamawiający pokryje koszty związane z rozwiązaniem stosunków pracy z przejętymi pracownikami? Prosimy o dodanie zapisu w treści umowy w brzmieniu: W przypadku ograniczenia zakresu prac w stosunku do deklarowanego w SIWZ, Zamawiający zobowiązuje się przejąć pracowników proporcjonalnie do ograniczonego przedmiotu niniejszej umowy. W przypadku nie wykonania w/w zobowiązania Zamawiający pokryje koszty

9 związane z rozwiązaniem stosunków pracy z przejętymi pracownikami.odp: nie. 2. W związku z najmem pomieszczeń prosimy o odpowiedź na pytania: 1) Czy pomieszczenia, które będą wynajęte Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia odpowiadają przepisom prawa a w szczególności HACCP, zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, ppoż? Czy w kuchni został wdrożony system HACCP? odp: tak. 2) Czy w stosunku do tych pomieszczeń Zamawiający posiada decyzje nakazujące przeprowadzenia prac, a wydane przez inspekcje zewnętrzne według właściwości miejscowej Zamawiającego, np. SANEPID, PIP, UDT itp.? Jeżeli są, to prosimy o podanie, jakie są to zalecenia oraz w jakich terminach należy je wykonać i po czyjej stronie leży koszt ich wykonania? odp: nie 3) Czy i jakie urządzenia podlegają Dozorowi Technicznemu? Kto będzie ponosił koszty dozoru i jakiej są one wysokości? czytaj wcześniejsze odpowiedzi. 4) W treści umowy najmu proponujemy dodać następujący zapis: W przypadku wcześniejszego rozwiązania niniejszej umowy, odstąpienia od umowy lub innego sposobu wygaśnięcia stosunku zobowiązaniowego wynikającego z niniejszej umowy bez względu na przyczynę, Zamawiający zwróci Wykonawcy, wg księgowej wartości netto na dzień rozwiązania umowy, wszelkie nakłady, inwestycje i wydatki poniesione przez niego w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy. odp: nie możemy wprowadzić zmian. 5) Czy najmowane pomieszczenia są wyposażone w sprzęt i urządzenia niezbędne do świadczenia usług żywienia? W jakim stanie technicznych są te urządzenia i sprzęt? odp: czytaj wcześniejsze odpowiedzi. 6) Prosimy o podanie średniomiesięcznych kosztów najmu pomieszczeń ze szczególnym uwzględnieniem kosztów mediów (średnie zużycie oraz ceny jednostkowe ich dostawców).odp: czytaj wcześniejsze odpowiedzi. 3. W związku z umową na wykonywanie usług żywienia prosimy o wyjaśnienie - załącznik nr 5 do SIWZ: a) Czy w związku z planowaną przez ustawodawcę zmianą wysokości stawek podatku VAT, Zamawiający wprowadzi do umowy klauzulę o treści: W przypadku ustawowego podwyższenia stawki podatku od towarów i usług na przedmiot zamówienia, cena brutto, określona w 3 ust. 1 i ust. 3, ulega odpowiedniemu zwiększeniu poprzez zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego. Podwyższenie ceny w tym trybie nie wymaga dokonywania przez strony zmiany niniejszej umowy.odp: nie. b) proponujemy dostosować termin zapłaty za czynsz i media do terminu zapłaty za wykonywanie przez Wykonawcę usługi żywienia pacjentów, tj. 30 dni od daty wystawienia faktury oraz zapisanie, iż zapłata za czynsz i media będzie następowała poprzez potrącanie wzajemnych i wymagalnych wierzytelności Wykonawcy i Zamawiającego.odp: nie możemy zmienić zapisów. c) W 7 proponujemy zapisać, iż kontrole będą wykonywane w obecności upoważnionego pracownika ze strony Wykonawcy oraz wprowadzić n/w

10 procedurę składania reklamacji przez Zamawiającego: odp: nie możemy zmienić zapisów. d) Zamawiający ma prawo do zgłoszenia reklamacji dotyczącej wykonania usługi w ciągu 30 minut od chwili wykonania kwestionowanej usługi. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi reklamacji w tym terminie, nie będą przysługiwały mu żadne roszczenia związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usługi. Każdorazowe stwierdzenie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę wymaga udokumentowania w protokole podpisanym przez obustronną Komisję, z wyznaczeniem terminu do dokonania poprawek. Usługę uważa się za wykonaną prawidłowo, gdy Wykonawca usunie uchybienia w wyznaczonym terminie. Wykonawca nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy spowodowane przerwami w dostawie mediów oraz innymi okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy, a przede wszystkim brakiem ciągłości mediów. odp: nie możemy zmienić zapisów. e) W 8 proponujemy dodać zapisy w brzmieniu: a) Zamawiający zobowiązuje się pokryć zaległe zobowiązania wynikające ze stosunku pracy przejętych pracowników powstałe przed dniem przejęcia. b) W przypadku upływu okresu na jaki niniejsza umowa została zawarta, jej wcześniejszego rozwiązania, odstąpienia lub ogłoszenia likwidacji Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się przejąć powrotnie pracowników w trybie art K.P. c) Strony postanawiają, że do chwili przejścia pracowników, o których mowa w ust. 1 na warunki pracy i płacy zaproponowane im przez Wykonawcę, wypłacone przejętym pracownikom dodatkowe świadczenia wynikające z warunków pracy i płacy obowiązujących na dzień przejęcia, zostaną pokryte przez Zamawiającego poprzez zwiększenie wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy o koszt dokonanych wypłat. d) W przypadku ograniczenia zakresu prac w stosunku do deklarowanego w SIWZ (stanowiącej integralną część niniejszej umowy), Zamawiający zobowiązuje się przejąć proporcjonalnie do ograniczonego zakresu prac pracowników przekazanych Wykonawcy. W przypadku nie wykonania w/w zobowiązania Zamawiający pokryje koszty związane z rozwiązaniem stosunków pracy z przejętymi pracownikami. odp: nie możemy zmienić zapisów. f) W 8 ust. 4/ wnioskujemy o wykreślenie zapisu iż w przypadku zużycia urządzeń, sprzętu Wykonawca będzie zobowiązany do zakupu nowego sprzętu! Wnioskujemy o dodanie zapisu Zamawiający zobowiązuje się wydać Wykonawcy przedmiot najmu w stanie przydatnym do umówionego użytku i utrzymywać go w takim stanie przez cały czas trwania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia na własny koszt wad przedmiotu najmu, jeżeli wady te uniemożliwiają korzystanie z niego zgodnie z umową i przepisami sanitarno epidemiologicznymi. Jeśli Zamawiający uchyla się od powyższego obowiązku Wykonawca może wyznaczyć Zamawiający termin. W razie

11 bezskutecznego upływu terminu Wykonawca będzie uprawniony do dokonania niezbędnego remontu na koszt Zamawiającego. odp: nie możemy zmienić zapisów. g) W 11 proponujemy dodać zapis: Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w szczególności w przypadku, gdy nastąpi wzrost kosztów wytworzonych posiłków niewspółmierny do cen posiłków oferowanych przez Wykonawcę, jak również w przypadku znacznego zmniejszenia średniej miesięcznej (liczonej z dwóch ostatnich miesięcy) ilości zamawianych posiłków. odp: nie możemy zmienić zapisów. h) W 11 ust. 2 wnioskujemy o zmianę okresu wypowiedzenia z ze skutkiem natychmiastowym na za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. odp: nie możemy zmienić zapisów. i) Treść 13 proponujemy zmienić następująco: W przypadku bezskutecznego upływu terminu na usunięcie uchybień, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każde uchybienie, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia uchybienia i nie usunięcia uchybienia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie. Wykonawca nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy spowodowane przerwami w dostawie mediów oraz innymi okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy, a przede wszystkim brakiem ciągłości mediów. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron wskutek okoliczności zawinionych przez drugą stronę, strona odstępująca może naliczyć drugiej stronie karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia miesięcznego netto. Kary umowne będą płatne na podstawie noty obciążeniowej w ciągu 30 dni po bezspornym ich zatwierdzeniu przez obie Strony. odp: nie możemy zmienić zapisów. W umowie najmu proponujemy dodać: j) Zamawiający oświadcza, że media potrzebne do wykonania przedmiotu umowy będzie dostarczał do wynajmowanych pomieszczeń w sposób ciągły. odp: nie możemy zmienić zapisów. k) W przypadku niemożności używania z wynajmowanych pomieszczeń przez Wykonawcę z powodu braku dostaw mediów, dostępu do przedmiotu najmu, lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, czynsz najmu będzie obniżony o 1/30 za każdy dzień, odp: nie możemy zmienić zapisów. l) Strony uzgadniają, że wytwórcą odpadów w myśl ustawy o odpadach jest Zamawiający.. Zamawiający jest zobowiązany do postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami, wymaganiami ochrony środowiska oraz planami gospodarki odpadami. odp: nie możemy zmienić zapisów. m) Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy najmu w szczególności w przypadku: - nie zaakceptowania podwyżki czynszu zaproponowanej przez Zamawiającego;

12 - gdy nastąpi wzrost cen mediów niewspółmierny do cen posiłków oferowanych przez Wykonawcę, - gdy przedmiot najmu będzie stwarzał zagrożenie dla życia lub zdrowia bądź nie będzie odpowiadać wymogom obowiązujących przepisów prawa; - gdy nastąpi wzrost kosztów wytworzonych posiłków, co powodować będzie działalność Wykonawcy ze stratą. odp: nie możemy zmienić zapisów. Lubsko, r. Z up. Dyrektora DPS Lubsko Aldona Sieradzka