U M O W A N R Przedmiotem niniejszej umowy jest najem drukarki. numer fabryczny. rok produkcji

Transkrypt

1 Wzór umowy dla zadania II Załącznik nr 6b do SIWZ U M O W A N R zawarta w dniu r. w Warszawie, w wyniku wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nr sprawy SM-WLG /16, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U ze zmianami), zwana dalej Umową, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: , w imieniu i na rzecz którego działa Straż Miejska m.st. Warszawy, utworzona na podstawie Uchwały Rady m.st. Warszawy Nr II/54/91 z dnia 21 stycznia 1991 r. w sprawie utworzenia Straży Miejskiej, działająca na podstawie Uchwały Rady m.st. Warszawy Nr IX/158/2011 z dnia 10 lutego 2011r. w sprawie nadania statutu Straży Miejskiej m.st. Warszawy, reprezentowaną przez: Zbigniewa Leszczyńskiego Komendanta Straży Miejskiej m. st. Warszawy działającego na podstawie pełnomocnictwa nr GP-0158/3141/2007 z dnia r. oraz upoważnienia nr GP-OR z r. Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy, zwanym dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą zwanymi w dalszej części umowy łącznie Stronami, 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest najem drukarki. numer fabryczny. rok produkcji. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy, o którym mowa w ust.1, jest własnością Wykonawcy. 3. Wykonawca dostarczy i uruchomi urządzenie w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy. 4. Przekazanie przez Wykonawcę i przyjęcie przez Zamawiającego urządzenia, ze wskazaniem stanu licznika nastąpi na podstawie Protokołu zdawczo - odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy

2 2 1. Zamawiający będzie użytkował przedmiot najmu określony w 1 zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcją obsługi i zaleceniami Wykonawcy. 2. Wykonawca dostarczy urządzenie na koszt własny do siedziby przy ul. Młynarskiej 43/45 w Warszawie W ramach wynagrodzenia określonego 4 ust. 2 umowy Wykonawca zapewni materiały eksploatacyjne, części zamienne oraz obsługę serwisową, wynikającą z prawidłowego użytkowania urządzenia. 2. Wykonawca przeszkoli w zakresie obsługi bez dodatkowych opłat 2 pracowników Zamawiającego. 3. Wykonawca ubezpieczy przedmiot umowy na czas jej trwania od skutków: niezawinionej utraty, zniszczenia lub uszkodzenia spowodowanego ogniem, kradzieżą, aktami wandalizmu i wyładowań atmosferycznych. 4. Koszty zakupu papieru ponosi Zamawiający Za najem urządzenia Strony ustalają wynagrodzenie miesięczne w wysokości kwoty zł netto (słownie:.) plus..% podatku VAT w kwocie. zł (słownie:.) co stanowi.. zł. brutto (słownie:.) począwszy od marca 2016 r. Wynagrodzenie za. dni obowiązywania umowy w lutym 2016 r. wynosi zł netto (słownie:.) plus..% podatku VAT w kwocie. zł (słownie:.) co stanowi.. zł. brutto (słownie:.) 2. Strony umowy ustalają, że łączne wynagrodzenie nie przekroczy kwoty zł netto (słownie:.) plus..% podatku VAT w kwocie. zł (słownie:.) co stanowi.. zł. brutto (słownie:.) w tym: a) w roku 2016 Strony umowy ustalają wynagrodzenie w kwocie.. zł netto (słownie:.) plus.% podatku VAT w kwocie.. zł (słownie:.) co stanowi. zł. brutto (słownie:.), b) w roku 2017 Strony umowy ustalają wynagrodzenie w kwocie. zł netto (słownie:.) plus % podatku VAT w kwocie. zł (słownie:.) co stanowi. zł. brutto (słownie:.), c) w roku 2018 Strony umowy ustalają wynagrodzenie w kwocie zł netto (słownie:.) plus..% podatku VAT w kwocie zł (słownie:.) co stanowi. zł. brutto (słownie:.). 3. Wynagrodzenie określone w 4 ust. 2 zawiera wszystkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść realizując przedmiot umowy zgodnie z jej postanowieniami, w tym: dostawę urządzenia do Zamawiającego, wszelkie usługi mające na celu utrzymanie w sprawności urządzenia (m. in. serwis, naprawy), koszty materiałów eksploatacyjnych(m. in. tonerów, części zamiennych), koszty ubezpieczenia przedmiotu umowy.

3 4. Wszelkie należności wynikające z niniejszej umowy płatne są przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Straż Miejską m. st. Warszawy / Płatnika faktury VAT. 5. Faktury należy wystawić na Miasto Stołeczne Warszawa pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP natomiast płatnikiem i odbiorcą faktury jest Straż Miejska m.st. Warszawy z siedzibą Warszawa, ul. Młynarska 43/ Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Straży Miejskiej m. st. Warszawy / Płatnika. 7. Termin uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku nastąpiło w ostatnim dniu obowiązywania terminu. 5 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony - od dnia podpisania umowy do dnia roku. 6 Zamawiający, w czasie trwania umowy, ponosi ryzyko związane ze zniszczeniem urządzenia Bez zgody Wykonawcy, Zamawiający nie może przekazać przedmiotu umowy, do użytku osobom trzecim. 2. Obsługę serwisową urządzenia oraz materiały eksploatacyjne i części zamienne, z wyjątkiem papieru, zapewnia tylko i wyłącznie Wykonawca W przypadku 7-dniowej zwłoki Zamawiającego z zapłatą wynagrodzenia, nieprzestrzegania zaleceń związanych z eksploatacją kopiarki, zerwania plomb na urządzeniu lub naruszenia postanowień 7, Wykonawca może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania terminów wypowiedzenia. 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku przestoju urządzenia powyżej 7 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia awarii. 3. W razie niezawinionej przez Zamawiającego awarii urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do jej usunięcia, w terminie nie dłuższym niż. dni od jej zgłoszenia. Jeżeli usunięcie awarii w powyższym terminie okaże się niemożliwe, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych urządzenie zastępcze odpowiadające co najmniej parametrom urządzenia będącego wynajmowanym. 4. W razie nie wywiązania się przez Wykonawcę z postanowień zawartych w ust. 3, Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kar umownych w następujący sposób: a) za każdą rozpoczęta dobę przestoju urządzenia w wysokości 20 zł brutto, b) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości brutto przedmiotu Umowy, określonej w 4 ust. 2.

4 5. Za niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 3, Straż Miejska m. st. Warszawy/Płatnik naliczy karę umowną w wysokości 50 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień przekroczenia terminu. 6. Łączna wysokość kar nie może przekroczyć 30% wartości umowy brutto określonej w 4 ust W przypadku przekroczenia wysokości kar do kwoty jednomiesięcznego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1, Straż Miejska m. st. Warszawy/Płatnik ma prawo do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia. 8. Kary o których mowa w ust. 4 pkt. a) oraz w ust. 5 zostaną potrącone przez Straż Miejską m. st. Warszawy/Płatnika z wynagrodzenia za przedmiot umowy, na podstawie noty księgowej. 9. Kara, o której mowa w ust. 4 pkt. b) zostanie zapłacona przez Wykonawcę na podstawie wystawionej noty księgowej w terminie 7 dni od daty otrzymania. 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 9 W przypadku, gdy na skutek nieprzestrzegania instrukcji obsługi lub zaleceń Wykonawcy nastąpi uszkodzenie drukarki, koszty jego usunięcia, tj. części zamiennych i robocizny, ponosi Zamawiający Za prawidłową realizację warunków niniejszej Umowy osobą odpowiedzialną: a) ze strony Zamawiającego jest. telefon., .. b) ze strony Wykonawcy jest. telefon., Wykonawca umożliwi realizacje usługi typu Helpdesk poprzez kontakt telefoniczny pod numerem telefonu 3. Usterki Zamawiający będzie zgłaszał przez 24 godz. na dobę, 7 dni w tygodniu pod nr faksu., lub stronę internetową. 4. Wszelkie reklamacje dotyczące jakości przedmiotu najmu urządzeń lub dostarczanych materiałów eksploatacyjnych lub jakości obsługi serwisowej Zamawiający będzie zgłaszał do Centrum Obsługi Klienta na adres ..., nie późnej niż w terminie 14 dni od daty ich ujawnienia. Reklamacja musi wskazywać dokładny opis problemu Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenie następujących zmian zapisów umowy: 1) Zmiana lokalizacji urządzenia, w przypadku zmian organizacyjnych po stronie zamawiającego.

5 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku gdy wystąpią uzasadnione okoliczności powodujące konieczność zamiany zaoferowanego produktu na inny, np.: z powodu nie dającej się usunąć awarii urządzenia albo innych ważnych powodów uniemożliwiających korzystanie z zaoferowanego urządzenia. Zaistnienie takiej sytuacji musi być poparte stosownymi dokumentami uprawdopodobniającymi zaistniałą sytuację. Urządzenie zamienne nie może cechować się gorszymi parametrami technicznymi, nie może mieć mniejszego zakresu funkcjonalności oraz nie może powodować podwyższenia ceny umowy wynikającej z oferty przetargowej. 3) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku gdy wystąpią uzasadnione okoliczności powodujące konieczność zmiany zaoferowanego produktu, np.: z powodu wycofania go z produkcji, lub zaprzestania produkcji danego produktu (zakończenia cyklu produkcyjnego danego modelu). Zaistnienie takiej sytuacji musi być udokumentowane, np. poparte stosownym oświadczeniem producenta lub wykonawcy. Produkt zamienny nie może cechować się gorszymi parametrami technicznymi, musi być kompatybilny z pozostałymi elementami przedmiotu umowy oraz nie może powodować podwyższenia ceny umowy wynikającej z oferty przetargowej. 4) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie wynagrodzenia w niej określonego w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 negocjacje Trójstronnej Komisji w sprawie minimalnego wynagrodzenia ust. 3-4 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 5) Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. 1-4 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) powołanie się na zmianę przepisów prawa powodującą zaistnienie sytuacji, o której mowa w pkt. 5, d) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami zawartymi w umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, w sytuacji określonej w pkt. 5, e) wykazanie, złożenie dowodów i wyliczeń, obrazujących wpływ zmiany lub zmian określonych w pkt. 5 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

6 12 1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dążyły do ich polubownego rozstrzygnięcia. Jeżeli polubowne rozstrzygnięcie nie będzie możliwe, wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 1 egzemplarze dla Zamawiającego. 4. Integralną cześć umowy stanowią załączniki: 1) załącznik nr 1 protokół zdawczo odbiorczy 2) załącznik nr 2 kserokopia oferty 3) załącznik nr 3 kserokopia specyfikacji technicznej / Oferty technicznej Wykonawca Zamawiający

7 PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY W dniu...komisja w składzie: - Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy: Załącznik nr 1 do umowy dokonała odbioru przedmiotu Umowy Nr w zakresie: Stan licznika Komisja stwierdza, iż Wykonawca: wypełnił swe zobowiązania związane z realizacją przedmiotu Umowy dla powyższego zakresu nie wypełnił swych zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu Umowy dla powyższego zakresu: Uwagi Komisji: Podpisy członków Komisji: - Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy: