Projekt pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 Projekt pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Znak sprawy: SNA MZ Częstochowa, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dostawa i montaż mebli biurowych w ramach realizacji projektu systemowego pt. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro w ramach Osi Priorytetowej IX Włączenie Społeczne Działania 9.1 Aktywna integracja Poddziałania Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym projekty pozakonkursowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata (CZĘŚĆ 2) Kody CPV: meble biurowe szafy na akta Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane i ich części. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy Gminą Miastem Częstochowa, w imieniu której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, a Samorządem Województwa Śląskiego występującym w roli Instytucji Zarządzającej. W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa, woj. śląskie, tel. (34) , faks: (34) II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych w ramach realizacji projektu systemowego pt. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro w ramach Osi Priorytetowej IX Włączenie Społeczne Działania 9.1 Aktywna integracja Poddziałania Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym projekty pozakonkursowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Sekcja Nadzoru i Administracji tel przetargi@mops.czestochowa.pl Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa tel , fax mops@czestochowa.um.gov.pl

2 2. Szczegółowy wykaz ilościowy mebli objętych przedmiotem zamówienia zawiera formularz cenowy (załącznik nr 2). Natomiast parametry techniczne wraz z opisem wykonania poszczególnych rodzajów mebli, zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, identyczne w obrębie poszczególnych pozycji oraz pozbawione defektów i wad konstrukcyjnych, które mogłyby się ujawnić podczas ich użytkowania. 4. Zaoferowane meble muszą być produkowane seryjnie, systemowo, tj. w sposób pozwalający na łączenie w różnych konfiguracjach oraz na ewentualną rozbudowę. 5. Materiały użyte do wyrobu mebli (w szczególności: kleje, lakiery, farby, impregnaty, laminaty, materiały tapicerskie) muszą posiadać atesty dopuszczające je do stosowania w produkcji mebli wykorzystywanych w pomieszczeniach przeznaczonych na czasowy i stały pobyt ludzi. 6. Wykonawca jest zobowiązany do dostawy, rozładunku, wniesienia, montażu i rozmieszczenia mebli bezpośrednio do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, zlokalizowanych w budynku przy ul. Kilińskiego 13 w Częstochowie (Biuro Projektów). 7. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i we własnym zakresie. 8. Wykonawca przy udziale co najmniej dwóch własnych przedstawicieli zapewni szybkie i sprawne rozładowanie, wniesienie, montaż oraz rozmieszczenie mebli, w sposób nie zakłócający prawidłowej pracy Ośrodka. Powyższe czynności muszą być wykonywane w godzinach od 7 30 do 15 00, w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 9. Wykonawca ponosi ryzyko utraty bądź uszkodzenia mebli do momentu ich odebrania przez Zamawiającego. 10. Wykonawca udziela co najmniej 24 miesięcy gwarancji jakości na meble. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu bezusterkowego odbioru przedmiotu dostawy. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: dostawa mebli do siedziby Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 40 dni od daty zawarcia umowy. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający warunki w zakresie: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione na podstawie oświadczenia woli Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY: Lp. Wymagany dokument 1 Formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2 Prawidłowo wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 2) 3 Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, dokumentujący prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (KRS, CEIDG); Strona 2 z 6

3 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4); 5 Oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US (załącznik nr 5); 6 W zakresie potwierdzenia, że oferowane meble odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: oświadczenie o spełnieniu norm jakościowych (załącznik nr 6), Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem). VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta musi zawierać wszystkie niezbędne formularze i dokumenty wymagane przez Zamawiającego, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w rozdziale V. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone do oferty wraz z tłumaczeniami na język polski. 3. Wykonawca na każdą część zamówienia może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 4. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami i warunkami określonymi przez Zamawiającego. 5. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Zainteresowanych prosimy o składanie ofert w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (Kancelaria parter). Dokumenty aplikacyjne powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Oferta na dostawę mebli biurowych. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 13:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, o godz. 13:15 (Sala konferencyjna I piętro). (Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed upływem wyznaczonego terminu, w przypadku nieodpowiedniego oznakowania koperty zewnętrznej). VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY: 1. Cenę ofertową należy obliczyć w oparciu o formularz cenowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego), zawierający wykaz i ilości zamawianych mebli odrębnie dla każdej części zamówienia, a następnie przenieść ją do formularza ofertowego. 2. Podana cena musi być wartością brutto, wyrażoną w złotych polskich (liczbą i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Strona 3 z 6

4 3. Cena powinna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia, a w szczególności uwzględniać koszt załadunku, dostawy, rozładunku i montażu mebli, w lokalizacjach określonych przez Zamawiającego. 4. Cenę wykazaną w ofercie, należy traktować jako stałą i wiążącą do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. IX. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następuje kryteria: Lp. Kryterium oceny ofert Znaczenie % (waga) 1 Cena 70 2 Czas dostawy licząc od dnia zawarcia umowy Uwaga! Minimalny czas dostawy brany pod uwagę przy ocenie ofert nie może być krótszy niż 1 dzień, zaś maksymalny nie może być dłuższy niż 40 dni, licząc od daty zawarcia umowy 3 Okres gwarancji Punkty w podanych kryteriach oceny ofert zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami: 1) Punkty za cenę - liczba punktów jaką można uzyskać dla tego kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru: P 1 = C n x 70 C b gdzie: P 1 liczba punktów C n cena najtańszej oferty cena badanej oferty C b 2) Punkty za czas realizacji dostawy oferowany czas dostawy Wykonawca zobowiązany jest wpisać w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Liczba punktów jaką można uzyskać dla tego kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru: T 1 = T n x 20 T b gdzie: T 1 liczba punktów T n oferta z najkrótszym terminem realizacji dostawy Tb termin realizacji dostawy wskazany w badanej ofercie 3) Punkty za okres gwarancji: Zamawiający określił minimalny okres gwarancji jaki winien udzielić Wykonawca na meble biurowe objęte przedmiotem zamówienia na okres 24 miesięcy od daty odbioru dostawy. W przypadku zaoferowania dłuższego okresu gwarancji, Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty, zgodnie z poniższą tabelą: Strona 4 z 6

5 Lp. Okres gwarancji Liczba punktów miesiące miesięcy 2, miesięcy 5, miesiące 7, miesięcy Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie wymogi określone w istotnych warunkach zamówienia i otrzyma największą liczbę punktów. 3. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą liczbę punktów, do Wykonawców tych zostanie przesłane dodatkowe zapytanie ofertowe w celu rozstrzygnięcia postępowania. Podana wówczas cena ofertowa, nie może być wyższa niż cena zaoferowana w ofercie pierwotnej. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. ZMIANY UMOWY: 1. Wzór projektu umowy stanowi załącznik nr 7 do zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości istotnych zmian postanowień zawartej umowy. XII. OSOBY DO KONTAKTU Z OFERENTAMI: W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) bądź elektroniczny pod adresem: przetargi@mops.czestochowa.pl Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z oferentami są: Michał Zieliński i Marcin Michoń. XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) wezwania wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty; 2) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie. Strona 5 z 6

6 Załączniki: Formularz ofertowy załącznik nr 1, Formularz cenowy załącznik nr 2, Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 3, Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4, Oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US załącznik nr 5, Oświadczenie o spełnieniu norm jakościowych załącznik nr 6, Wzór umowy załącznik nr 7. Strona 6 z 6