Ogłoszenie o zamówieniu

Transkrypt

1 PSE-EKAD-AD-260-1/01/2017 Nowy Sącz, dnia r. Ogłoszenie o zamówieniu Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Nowym Sączu Nowy Sącz ul. Stefana Czarnieckiego 19 zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Badanie rynku potencjalnych wykonawców zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro - obowiązującym w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Nowym Sączu. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Nowym Sączu, Nowy Sącz ul. Stefana Czarnieckiego 19 tel.: (18) , fax: (18) , e:mail: nowysacz@psse.malopolska.pl II.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz z późn. zm.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Nowym Sączu. 2. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Warunki umowy zostały określone we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty. 3. Ilości wskazane w załączniku nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał.nr 1). 4. Wspólny Słownik Zamówień ( CPV): usługi pocztowe, usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów). 5. Wykonawca odbiera przesyłki z siedziby Zamawiającego lub wskazuje miejsce tj.., w którym Zamawiający będzie nadawał i odbierał przesyłki objęte przedmiotem umowy. Miejsce wskazane przez Wykonawcę nie może być oddalone od siedziby Zamawiającego więcej niż 300m w jedną stronę. 6. Zamawiający musi mieć możliwość dokonywania czynności określonych w punkcie 1, pięć razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: 1) odbiór / nadanie przesyłek z siedziby Zamawiającego godz. 14:00 nie później niż 14:30, str. 1

2 2) odbiór/nadanie przesyłek w punkcie wyznaczonym przez Wykonawcę w godz. od 7:30 do 15: Nadawanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego. 8. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju. 9. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych oraz stosowane przez Wykonawcę druki zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłek muszą być zapewnione przez Wykonawcę nieodpłatnie. 10. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545), 11. Wykonawca będzie dostarczał prawidłowo wypełnione (umożliwiał odbiór w miejscu wskazanym w pkt 5) pokwitowanie przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, jednakże nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od dnia jej doręczenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki zgodnie z art ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 23). 13. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym, tj. miesiącu kalendarzowym oraz opłat określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT. Wykonawca, za wykonaną usługę zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego (obejmującego jeden miesiąc kalendarzowy). Do faktury winno być załączone zestawienie określające ilość i rodzaj faktycznie nadanych przesyłek, paczek oraz przesyłek zwróconych, a także sumę należnych Wykonawcy opłat pocztowych. 14. Zastrzega się, że w przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym, podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat za usługi świadczone przez Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy Prawo pocztowe oraz międzynarodowe przepisy pocztowe. III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od 11 maja 2017r. do 10 maja 2018r. IV. WYMAGANE DOKUMENTY W PRZEDMIOTOWYM POSTĘPOWANIU 1. Formularz Oferty załącznik nr 2 do Zaproszenia 2. Szczegółowy kosztorys ofertowy załącznik nr 1 do Zaproszenia. 3. Zaświadczenie potwierdzające, iż wykonawca został wpisany do rejestru operatorów pocztowych. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Dokument należy złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY str. 2

3 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 5. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 8. Ofertę, po dokładnym sprawdzeniu kompletności i prawidłowości zawartych w niej informacji należy złożyć Zamawiającemu w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Kopertę należy oznaczyć następująco: Na środku koperty adres doręczenia o treści: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Nowym Sączu Nowy Sącz ul. S. Czarnieckiego 19 W lewym górnym rogu koperty napis o treści: UWAGA! Nie otwierać przed dniem 18 kwietnia 2017r. do godz. 10:15. Oferta usługi pocztowe 8.2. Koperta z dokumentacją ofertową może być dostarczona Zamawiającemu: - drogą pocztową (list polecony, poczta kurierska), - doręczona na miejsce: Kancelaria pok. Nr 9 Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Nowym Sączu ul. S. Czarnieckiego 19. VI. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę zawierającą wymagane dokumenty należy złożyć do dnia 18 kwietnia 2017 roku do godz w siedzibie Zamawiającego: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Nowym Sączu ul. S. Czarnieckiego 19 (pok. nr 9 - kancelaria) lub na adres Zamawiającego. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. OFERTY, KTÓRE WPŁYNĄ PO TYM TERMINIE, NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu: 18 kwietnia 2017r. o godz. 10:15 w siedzibie PSSE w Nowym Sączu przy ul. S. Czarnieckiego 19, pok. nr 23. Otwarcie ofert jest jawne, mogą brać w nim udział przedstawiciele Wykonawców. Po otwarciu ofert osobom obecnym zostaną ogłoszone nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, których oferty zostaną otwarte, oraz informacje dotyczące ceny oferty. Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone Wykonawcom nieobecnym, jednak wyłącznie na ich pisemny wniosek. str. 3

4 VII.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zaproszeniu do złożenia oferty, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 2. Cena oferty za realizacje całego zamówienia zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza szczegółowy kosztorys ofertowy stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty. Cena oferty określa maksymalne wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. 3. Cena oferty brutto ogółem winna być podana w złotych polskich wyrażona liczbowo i słownie, ze wskazaniem stawki i wartości podatku VAT oraz wartości netto. 4. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. VIII. SPOSÓB OCENY OFERT Jedynym kryterium oceny ofert (o znaczeniu równym 100%) jest cena. Przy ocenie ofert obowiązywać będą następujące zasady: a) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny zaoferowanej przez Wykonawców, b) oferta, w której zaoferowano najniższą cenę otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza ilość punktów. Każda z ofert oceniana będzie w skali pkt, przy zastosowaniu podanych powyżej kryteriów i uwzględnieniu ich znaczenia (wag) w następujący sposób: Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: ofertowa wartość minimalna Wartość punktowa oferty = x 100% 1%=1pkt ofertowa wartość badanej oferty Oferta najkorzystniejsza Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu do złożenia oferty i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta o najwyższej sumie punktów. IX. OSOBA URAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Kierownik Sekcji Administracyjno-Technicznej Pani Małgorzata Fałek - tel. (18) wew. 43 w godzinach od 7:30 do 14:30, ad.nowysacz@psse.malopolska.pl X. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Nie przewiduje się istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, poza okolicznościami zmian przewidzianymi w projekcie str. 4

5 umowy oraz w sytuacji, w której konieczność takich zmian powstała w toku jej realizacji i są one korzystne dla Zamawiającego. 2. Wszelkie postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawarte są we wzorze umowy w załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i podpisania przez obie strony. Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Nowym Sączu lek. wet. Stanisław Morawski str. 5