MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

Transkrypt

1 Nr sprawy: DOA MZ Częstochowa, dn r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro Szanowni Państwo, zapraszam do składania ofert cenowych na dostawę sprzętu komputerowego oraz urządzeń drukujących dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Polskiej Organizacji Wojskowej Częstochowa tel. cent fax mops@czestochowa.um.gov.pl NIP: REGON: ZAMAWIAJĄCY: Postępowanie składa się z 2 zadań (części zamówienia), z których każde może być przedmiotem oferty częściowej. Podział zamówienia na części jest następujący: Nr zadania 1 Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne 2 Sprzęt komputerowy I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Nazwa zadania 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń drukujących dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie. 2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad i sprawny technicznie. Do urządzeń musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej. 3. Oferowane Urządzenia muszą pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta Strona 1/6

2 na rynek polski. 4. Wymagania sprzętowe muszą być zgodne ze specyfikacją zawartą w załączniku nr Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie. 6. Odbiór dostawy nastąpi na podstawie sporządzonego protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez obie strony, tj. przez upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz pracownika Wykonawcy dostarczającego sprzęt. 7. Wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, w tym koszty przewozu, zabezpieczenia i ubezpieczenia towaru ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca ponosi ryzyko utraty bądź uszkodzenia sprzętu do momentu odbioru dostawy przez Zamawiającego. 9. Wymagania dotyczące gwarancji: 1) Okres gwarancji: 24 miesiące; 2) Gwarancja na dostarczone urządzenia biegnie od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru; 3) Gwarancja obejmuje między innymi: usuwanie wad materiałowych i konstrukcyjnych, a także doprowadzanie do spełnienia deklarowanych przez producenta parametrów i/lub funkcji użytkowych urządzeń, naprawę uszkodzeń urządzeń (z wyjątkiem uszkodzeń zawinionych wyłącznie przez Zamawiającego), w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe, usuwanie usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu urządzeń, 4) Czas naprawy urządzeń nie może być dłuższy niż 72 godziny; 5) Czas naprawy będzie liczony od momentu otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zgłoszenia usterki (faks, ); 6) Jeżeli naprawa uszkodzonego urządzenia, nie będzie możliwa w terminach, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt urządzenia o nie gorszych parametrach (sprzęt zastępczy), na cały czas usunięcia wady lub usterki, spełniającego te same parametry i zgodnego funkcjonalnie z naprawianym urządzeniem, 7) W przypadku awarii dysku twardego, powodującej konieczność jego wymiany, uszkodzony dysk pozostanie u Zamawiającego oraz nie będzie podlegał ekspertyzie poza jego siedzibą; 8) W przypadku konieczności jakiejkolwiek naprawy urządzenia poza miejscem jego instalacji, dysk twardy zostanie zdemontowany i pozostanie u Zamawiającego; 9) W przypadku konieczności naprawy urządzenia poza miejscem użytkowania, Wykonawca pokrywa koszty transportu i ponosi ryzyko uszkodzenia bądź przypadkowej utraty urządzenia; 10) Gwarancja na naprawione urządzenie zostanie przedłużona o czas naprawy; 11) W przypadku stwierdzenia wad lub usterek dostarczonego urządzenia, w chwili pierwszego uruchamiania przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni niezwłocznie wadliwe urządzenie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty Strona 2/6

3 zgłoszenia, na nowe, wolne od wad; 12) Dwukrotne uszkodzenie tego samego urządzenia, w okresie gwarancji, obliguje Wykonawcę do jego wymiany na nowe, wolne od wad, spełniające te same parametry i zgodne funkcjonalnie z naprawianym sprzętem, w terminie 14 dni liczonych od chwili ostatniego zgłoszenia o uszkodzeniu. Okres gwarancji na wymienione urządzenie, nie może być krótszy, niż na urządzenie, dostarczone w ramach zamówienia i biegnie od momentu podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 14 dni od dnia zawarcia umowy. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki w zakresie: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia: Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje co najmniej 3 dostawy sprzętu komputerowego. Uwaga! Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY: Lp. Wymagany dokument 1 Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) 2 Formularz ofertowy (załącznik nr 2) 3 Formularz cenowy (załącznik nr 3) 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4) 5 Wykaz wykonanych dostaw (załącznik nr 5) Strona 3/6

4 6 7 Referencje potwierdzające, że wskazane w załączniku nr 5 dostawy zostały wykonane należycie Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert 8 Deklaracje zgodności CE dla oferowanego sprzętu Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem). V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta musi zawierać wszystkie niezbędne formularze i dokumenty wymagane przez Zamawiającego, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w rozdziale IV. 2. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone do oferty wraz z tłumaczeniami w języku polskim. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część zamówienia. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 4. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami i warunkami określonymi przez Zamawiającego. 5. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką. 6. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę na prawidłowo wypełnionym formularzu ofertowym wraz z kompletem wymaganych dokumentów należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (pokój nr 10 parter) w terminie do dnia r. do godz. 13:00. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej określonym terminie, nie zostaną rozpatrzone. W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) Strona 4/6

5 Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z Oferentem są: Michał Zieliński mzielinski@mops.czestochowa.um.gov.pl Marcin Michoń mmichon@mops.czestochowa.um.gov.pl VII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY: 1. W formularzu ofertowym należy podać cenę oferty odrębnie dla każdego zadania z podatkiem VAT (brutto), zgodnie z wyliczeniem zawartym w formularzu cenowym (załączniku nr 2). Wyliczone wartości muszą być wyrażone w złotych polskich i zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena powinna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. 3. Cenę wykazaną w ofercie, należy traktować jako stałą i wiążącą do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. VIII. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: najniższa cena Liczba punktów zostanie przyznana w oparciu o wzór: P 1 = C n x 100 C b gdzie: P 1 liczba punktów C n cena najtańszej oferty cena badanej oferty C b IX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY: Wybrany oferent powinien w ciągu 5 dni od wyboru oferty przekazać na adres Zamawiającego oryginały lub poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń z ZUS i US o niezaleganiu. Strona 5/6

6 X. INFORMACJE DODATKOWE: 1. W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 tys. euro netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. Załączniki: Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1; Formularz ofertowy załącznik nr 2; Formularz cenowy załącznik nr 3; Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4; Wykaz wykonanych dostaw załącznik nr 5; Wzór umowy załącznik nr 6. Strona 6/6