OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA I. Informacje ogólne Przedmiotem zapytania jest dostawa sprzętu teleinformatycznego dla 16 szkół województwa śląskiego w ramach projektu Mój wybór, mój zawód, moja kariera współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie jest prowadzone w trybie postępowania konkurencyjnego opisanym w podsekcji Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. Przedmiot zapytania według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: komputery osobiste, wyświetlacze płaskie, komputery przenośne, komputer tablet, drukarki laserowe, drukarki atramentowe, skanery komputerowe, urządzenia sieciowe, okablowanie sieci, analizatory, projektory, urządzenia multimedialne. Formularz oferty stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 4/WZK/2014. Załącznik ten posiada dodatkowo 16 kart szczegółowych, oznaczonych w następujący sposób: karta nr 2.1.ISZ, np. karta nr 2.1.CI2, karta nr 2.1.CZE, karta nr 2.1.DAG itd. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na zasadach określonych w rozdziale V. Każda karta szczegółowa odpowiada jednej części dostawy. II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków zapytania W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. Są uprawnieni do występowania w obrocie gospodarczym. 2. Dysponują doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia; 1 / 6

2 4. Nie są powiązani ani osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym w rozumieniu zasady konkurencyjności, o której mowa w podsekcji Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r., tj.: Oferent nie jest powiązany/a kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, ani z osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu konkurencyjnym jeśli złoży oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). III. Kryterium wyboru oferty W każdej z szesnastu części zamówienia będzie prowadzona odrębna ocena i wybór najkorzystniejszej oferty. Najkorzystniejszą jest ta oferta, która otrzyma największą sumę punktów (P W + P G ) w następujących kryteriach wagowych: Wartość brutto dostawy 70% Udzielona gwarancja 30% Punktacja do oceny oferty będzie obliczana z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 2 / 6

3 W kryterium wartość brutto dostawy punktacja będzie przyznawana wg poniższego wzoru: P W = W N / W O 70 pkt, gdzie: P W oznacza ilość punktów przyznanych w kryterium wartość brutto dostawy ; W N oznacza wartość brutto najniższej oferty; W O oznacza wartość brutto ocenianej oferty. W kryterium udzielona gwarancja punktacja będzie przyznawana wg poniższego wzoru: P G = W G2 / W O 20 pkt. + W G3 / W O 30 pkt. gdzie: P G oznacza ilość punktów przyznanych w kryterium udzielona gwarancja ; W G2 oznacza wartość brutto tej części oferty, która została objęta gwarancją przez okres 2 lat (24 miesięcy); W G3 oznacza wartość brutto tej części oferty, która została objęta gwarancją przez okres co najmniej 3 lat (36 miesięcy); W O oznacza wartość brutto ocenianej oferty. IV. Kontakt W celu uzyskania dodatkowych informacji: w sprawach technicznych z Panem Adrianem Hardkiem tel , fax , zakupy_wzk@szih.pl; w sprawach procedury z Panią Iwoną Grabowską tel , fax , iwona.grabowska@szih.pl. V. Sposób sporządzania oferty. 1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, z wykorzystaniem formularza zawartego w dokumentacji postępowania (załącznik nr 2 do zapytania), w języku polskim i podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Jeżeli uprawnienie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego Oferenta to do oferty należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę. 2. Każda strona oferty powinna być ponumerowana i podpisana (parafowana) przez osobę reprezentującą Oferenta. 3. Ofertę należy dostarczyć na adres Zamawiającego w wybrany przez Oferenta sposób (osobiście, pocztą, kurierem itp.). 4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przesłaniem oferty Zamawiającemu na 3 / 6

4 postawie niniejszego zapytania ponosi Oferent. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, co oznacza, że Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej z szesnastu części dostawy. Oferta częściowa musi obejmować wszystkie przedmioty ujęte w wybranej karcie (kartach) dostawy. 6. Oferent musi zawrzeć w ofercie (również w ofercie częściowej) wszystkie dane, których wpisanie umożliwia formularz oferty, w szczególności: a. Wartość brutto każdej pozycji oferowanej dostawy, b. Zastosowaną stawkę vat dla każdej pozycji oferowanej dostawy, c. Wyrażony w latach okres gwarancji dla każdej pozycji oferowanej dostawy, d. Łączną wartość brutto dostawy dla każdej z wybranych przez Oferenta części oferty. 7. W wypadku różnicy pomiędzy łączną wartością brutto dostawy w którejkolwiek części oferty a sumą wartości brutto poszczególnych pozycji dostawy tej części oferty za wiążącą zostanie uznana ta druga. 8. Karty dostawy tych części oferty, których Oferent nie składa należy z treści oferty usunąć albo w całości przekreślić. 9. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 9: Oferty składane osobiście, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej powinny być dostarczone w zamkniętych kopertach opisanych postępowanie 4/WZK/2014. VI. Informacje dodatkowe. 1. Na każdy przedmiot objęty dostawą dostawca udziela minimum rocznej gwarancji własnej lub przekazuje gwarancję producenta/dystrybutora. Z gwarancji mogą być wyłączone tylko usterki będące następstwem eksploatacji przedmiotu dostawy niezgodnie z załączoną do niego instrukcją obsługi lub innymi dołączonymi informacjami. Jeżeli przedmiot dostawy objęty jest gwarancją własną dostawcy, to dostawca dołączy właściwy dokument gwarancyjny (kartę gwarancyjną). Wskazanie w formularzu ofertowym krótszego niż roczny okresu gwarancji powoduje odrzucenie oferty. 2. Wskazany w ofercie okres gwarancji biegnie od momentu przyjęcia dostawy. 3. Przyjęcie dostawy będzie potwierdzone protokołem odbioru. 4. Wszędzie tam gdzie w specyfikacji dostawy podano konkretną nazwę producenta lub nazwę własną przedmiotu dostawy należy rozumieć, że Zamawiający oczekuje przedmiotu o równoważnych i porównywalnych parametrach. Jedynym celem podania tych konkretnych nazw jest przekazanie Oferentowi informacji o wzorcu jakości przedmiotów dostawy zgodnego z potrzebami Zamawiającego. 4 / 6

5 5. Jeżeli dostarczane urządzenia podlegają zasilaniu energią elektryczną, to tam gdzie nie podano inaczej, urządzenia winny pracować poprawnie w polskiej sieci elektroenergetycznej o napięciu przemiennym, jednofazowym, skutecznym nominalnie 230V i częstotliwości 50 Hz. Jeżeli urządzenia zasilane są innym napięciem, muszą posiadać zasilacze dostosowane do napięcia jak wyżej. Zważywszy na ogólne tendencje w zakresie gospodarowania energią oraz fakt użycia zamawianych przedmiotów w szkołach, Wykonawca powinien, tam gdzie to możliwe, dostarczyć sprzęt wyposażony w funkcjonalność oszczędzania energii. 6. Korespondencja elektroniczna z Oferentami wysyłana jest przez Zamawiającego z adresu poczty elektronicznej zakupy_wzk@szih.pl. 7. Ze względu na fakt, że Zamawiający przekaże nieodpłatnie zamówiony sprzęt na rzecz placówek oświatowych (szkoły publiczne w rozumieniu Art. 43 ust. 9. Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U Nr 54 poz. 535 z późn. zm.), możliwe jest uwzględnienie przez Wykonawcę, zgodnie z Art. 83 ust. 1. pkt. 26) lit. b), stawki podatku VAT 0% na elementy wymienione w Załączniku nr 8 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U Nr 54 poz. 535 z późn. zm.), to jest: jednostki centralne komputerów, serwery, monitory, zestawy komputerów stacjonarnych (PC), drukarki, skanery, urządzenia komputerowe do pism Braille a dla osób niewidomych i niedowidzących, urządzenia do transmisji danych cyfrowych (w tym koncentratory i switche sieciowe, routery i modemy). Nie dotyczy to jednak np. laptopów (komputerów przenośnych) i urządzeń wielofunkcyjnych. Zamawiający, działając zgodnie z Art. 83 ust Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) w związku Art. 83 ust. 1. pkt. 26) lit. b) Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U Nr 54 poz. 535 z późn. zm.), przekaże dostawcy kopię umowy o nieodpłatnym przekazaniu sprzętu komputerowego placówce oświatowej oraz zamówienie potwierdzone przez organ nadzorujący placówkę oświatową (zgodnie z przywołanym przepisem). 8. Po upływie terminu składania ofert Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy/Wykonawców i poinformuje o nim niezwłocznie Oferentów pocztą elektroniczną. 9. W przypadku gdy nie dojdzie do podpisania umowy z wybranym Oferentem, Zamawiający wybierze na Wykonawcę tego Oferenta, którego oferta uzyskała największą sumę punktów w przyjętych kryteriach spośród pozostałych ofert. 10. Po podpisaniu umowy dostawy Oferent staje się Wykonawcą i przystępuje do realizacji dostaw w terminie przewidzianym w umowie tj. do 30 grudnia 2014 r. 5 / 6

6 11. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (transportem własnym, spedycją, pocztą itp.) do miejsc określonych w kartach dostawy. 12. Końcowym użytkownikiem poszczególnych części dostawy będzie szkoła wymieniona w nagłówku karty dostawy. Zamawiający przekaże przedmiot dostawy tej szkole. Wykonawca powinien uwzględnić ten fakt np. przy prerejestracji licencji oprogramowania, w wypadku gdyby dostawa obejmowała oprogramowanie tego wymagające (MOLP, EDU, ACADEMIC itp.) 13. O ile nie wskazano inaczej dostarczany sprzęt musi być fabrycznie nowy. 6 / 6