ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ EFS-9.3/2009/PROMOCJA I. ZAMAWIAJĄCY:

Transkrypt

1 EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej w Białymstoku ul. Ciepła 1, Białystok Białystok, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ EFS-9.3/2009/PROMOCJA I. ZAMAWIAJĄCY: EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej, ul. Marii Skłodowskiej Curie 3, Białystok (do r.) ul. Ciepła 1, Białystok (od r.) zaprasza do złożenia oferty poprzez wypełnienie formularza załączonego do niniejszego Zapytania ofertowego, zgodnie z poniższymi wymaganiami. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu materiałów promocyjnych projektu DOBRY ZAWÓD, PEWNA PRZYSZŁOŚĆ, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego. 2. Przygotowanie materiałów promocyjnych ww. projektu obejmuje: druk plakatów, ulotek, folderów, papieru firmowego, naklejek z logo Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wizytówek (1 usługa), zgodnie z projektem opracowania graficznego przygotowanego przez Zamawiającego (specjalistę ds. promocji projektu); kompleksową obsługę ulotki elektronicznej bluetooth, za której graficzne opracowanie odpowiada specjalista ds. promocji projektu, tj. obsługę techniczną 3 urządzeń - stacjonarnych nadajników, przesyłanie komunikatów w czasie realizacji przedmiotu zamówienia oraz terminowe raportowanie o ilości przesyłanych informacji z podziałem na zaakceptowane i odrzucone ze strony konsumentów. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia szczegółowo zawarty jest w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). 4. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty w formatach umożliwiających realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności projekty: ulotek, folderów, plakatów, papieru firmowego, naklejek, wizytówek oraz ulotki elektronicznej bluetooth. 5. Do realizacji zamówienia związanego z rozpowszechnianiem i kolportażem ulotki elektronicznej bluetooth wybierane powinny być miejsca gwarantujące odbieranie

2 komunikatu przez bluetooth przez możliwie jak największą liczbę potencjalnych beneficjentów projektu np. sklepy wielkopowierzchniowe, imprezy masowe 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące zakresy zamówienia: a) I część zamówienia - Druk materiałów promocyjnych projektu; b) II część zamówienia - Kompleksowa obsługa ulotki elektronicznej. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia postępowania. 10. Przewidywany termin realizacji zamówienia: a) druk materiałów promocyjnych projektu: Dobry zawód, pewna przyszłość w postaci: plakatów, folderów, ulotek i naklejek do dnia r. z dostawą do siedziby Zamawiającego; papieru firmowego (pierwsza dostawa) oraz wizytówek do dnia r.; papieru firmowego (pozostała część) do dnia r. b) kompleksowa obsługa ulotki elektronicznej bluetooth uruchomienie usługi rozsyłania komunikatów przez bluetooth od dnia r. 11. Rozliczenie finansowe Wykonawcy z Zamawiającym odbędzie się na podstawie faktury VAT oraz umowy. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. 2. Oferta winna zawierać: a) pełną nazwę Wykonawcy; b) adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP; c) cenę za oferowany przedmiot zamówienia. Cena winna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną (z uwzględnieniem wszelkich rabatów, upustów, promocji itp.) łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.

3 4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnioną/e do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. 5. Ofertę należy składać w zamkniętej zaadresowanej kopercie dopiskiem: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/EFS-9.3/2009/PROMOCJA. 6. Przed sporządzeniem oferty należy zapoznać się z zasadami określonymi w powyższym zapytaniu ofertowym, złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zasad prowadzenia powyższego postępowania ofertowego. IV. OCENA OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: CENA OFERTOWA 100 % 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która ma najniższą cenę. 3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy w danej części złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 4. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin, do którego należy składać oferty: 4 sierpnia 2009r. do godz Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w biurze projektu: Dobry zawód, pewna przyszłość lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. W związku ze zmianą siedziby w terminie: do r., ul. M. Curie- Skłodowskiej 3, Białystok, lok. nr 89, III piętro; od r., ul. Ciepła 1, Białystok, lok. nr 16, III piętro z dopiskiem Oferta na przygotowanie materiałów promocyjnych projektu: DOBRY ZAWÓD, PEWNA PRZYSZŁOŚĆ

4 VI DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela: Krystyna Niemczak osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego telefon: , w siedzibie zamawiającego w biurze projektu: Dobry zawód, pewna przyszłość w godzinach od , w związku ze zmianą siedziby w terminie: do r., ul. M. Curie- Skłodowskiej 3, Białystok, lok. nr 89, III piętro od r., ul. Ciepła 1, Białystok, lok. nr 16, III piętro.

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/ EFS-9.3/2009/PROMOCJA Pieczęć Wykonawcy Zamawiający: EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej w Białymstoku NIP: OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ EFS-9.3/2009/PROMOCJA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w formie Zapytania ofertowego na przygotowanie materiałów promocyjnych projektu DOBRY ZAWÓD, PEWNA PRZYSZŁOŚĆ, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego : 1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia w zakresie: a) I części (druk materiałów promocyjnych projektu) zamówienia za cenę:.. zł brutto, słownie:... złotych, zgodnie z wypełnionym przez nas formularzem cenowym (wg załącznik nr 2 lit. A do Zapytania ofertowego); b) II części zamówienia (kompleksowa obsługa ulotki elektronicznej - usługi blueaktive) za miesięczną cenę świadczenia usługi:.. zł brutto, słownie: złotych, zgodnie z wypełnionym przez nas formularzem cenowym (wg załącznik nr 2 lit. B do Zapytania ofertowego); Ponadto, oświadczamy, iż: a) podane ceny będą stałe w trakcie obowiązywania umowy, w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia oraz wszelkie upusty i bonifikaty, b) akceptujemy termin i warunki realizacji zamówienia, c) akceptujemy warunki płatności zawarte w Zapytaniu ofertowym,

6 d) nie wnosimy zastrzeżeń do wzoru umowy dołączonego do Zapytania ofertowego, e) oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert.... /podpis Wykonawcy/

7 Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego - Formularz cenowy Lp. Nazwa przedmiotu CZĘŚĆ I Druk materiałów promocyjnych projektu Właściwości Ilość sztuk Cena jednostkowa brutto za szt. Wartość łączna brutto (PLN) I II III IV V VI 1 Druk plakatów projektu 2 Druk folderów projektu 3 Druk ulotek projektu 4 Druk papieru firmowego projektu 5 Druk wizytówek FORMAT: B2 PAPIER: dwustronnie kredowany 150 g/m 2 ILOŚĆ KOLORÓW: 4+0 OPAKOWANIE: trwale zabezpieczone, pakowane po 50 szt. FORMAT: A4 składany na 3 części do formatu DL PAPIER: dwustronnie kredowany 300 g/m 2 WYKOŃCZENIE: folia matowa, lakier punktowy, bigowanie w dwóch miejscach ILOŚĆ KOLORÓW: 4+4 OPAKOWANIE: trwale zabezpieczone, pakowane po 100 szt. FORMAT: A6 PAPIER: dwustronnie kredowany 200 g/m 2 WYKOŃCZENIE: lakier UV ILOŚĆ KOLORÓW: 4+4 OPAKOWANIE: trwale zabezpieczone paczki po 100 szt. FORMAT: A4 PAPIER: offsetowy 90 g/m 2 ILOŚĆ KOLORÓW: 4+0 OPAKOWANIE: trwale zabezpieczone, pakowane po 1000 szt. FORMAT: 9cm x 5cm PAPIER: offsetowy 150 g/m 2 dwustronnie kredowany WYKOŃCZENIE folia matowa ryz 3000 sztuk

8 6 Druk naklejek rozmiar 1 7 Druk naklejek rozmiar 2 dwustronnie ILOŚĆ KOLORÓW: 4+4 OPAKOWANIE: trwale zabezpieczone pakowane po 100 lub 50 sztuk FORMAT: 3,5cm x 2cm najwyższej jakości folia samoprzylepna (naklejka musi wytrzymać 3 lata) WYKOŃCZENIE: rycowane, w celu łatwiejszego odklejania, pocięte do formatu ILOŚĆ KOLORÓW: 4+0 OPAKOWANIE: trwale zabezpieczone, pakowane po 25 szt. FORMAT: 12cm x 6,5cm najwyższej jakości folia samoprzylepna (naklejka musi wytrzymać 3 lata) WYKOŃCZENIE: rycowane, w celu łatwiejszego odklejania, pocięte do formatu ILOŚĆ KOLORÓW: 4+0 OPAKOWANIE: Trwale zabezpieczone, pakowane po 25 szt sztuk x 3 (dla 3 osób w projekcie) /podpis Wykonawcy INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA: 1. W kolumnie nr V należy podać cenę jednostkową brutto za 1 jedną sztukę danego towaru, a w przypadku druku papieru firmowego należy wycenić cenę jednostkową za ryzę 2. Wszystkie pozycje w powyższym formularzu cenowym powinny być wypełnione. 3. W kolumnie nr VI należy podać iloczyn ceny jednostkowej brutto (z kolumny nr V) i ilości sztuk (z kolumny nr IV). 4. Ceny wskazane przez Wykonawcę winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

9 B. Kompleksowa obsługa ulotki elektronicznej Nazwa przedmiotu Opis usługi Cena miesięczna w zł brutto Kompleksowa obsługa ulotki elektronicznej - usługi blueaktive wysyłanie 4 rodzajów ulotek elektronicznych bluetooth (m.in. komunikaty z informacją o naborze uczestników do projektu, ulotka promująca projekt, ulotka zaproszenie na seminaria i inne ważne wydarzenia w projekcie), ulotki ma zawierać pliki tekstowe (txt), graficzne (jpg, gif, bmp), informacje z terminarza projektu (vcal), wizytówki projektu (vcard) przewidywany czas realizacji od r. do r i jeden miesiąc 2011r. tuż przed zakończeniem realizacji zadania promocja i upowszechnianie rezultatów projektu, przy czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę o terminach nadawania i zawieszania emisji reklamy usługa wykonywana przez 3 niezależne stacjonarne nadajniki - urządzenia wysyłające komunikaty promocyjne przez bluetooth, lokalizacja nadajników stacjonarnych: miejsca gwarantujące odbieranie komunikatu przez bluetooth przez możliwie jak największą liczbę potencjalnych beneficjentów projektu obsługa techniczna ulotki elektronicznej bluetooth raportowanie raz w miesiącu do 30 dnia miesiąca, statystyki i raporty o ilości przesłanych informacji w trakcie trwania kampanii z podziałem na zaakceptowane i odrzucone ze strony Konsumentów... /podpis Wykonawcy

10 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego projekt umowy Druk materiałów promocyjnych projektu UMOWA NR / zawarta w dniu r. w Białymstoku, pomiędzy: EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej, ul. Ciepła 1, Białystok, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a:..., reprezentowanym przez : zwanym w dalszych postanowieniach umowy Wykonawcą następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na druku i dostawie materiałów promocyjnych projektu DOBRY ZAWÓD, PEWNA PRZYSZŁOŚĆ, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego. 2. Usługa obejmuje wydruk oraz dostawę materiałów promocyjnych ww. projektu, tj. druk plakatów, ulotek, folderów, papieru firmowego, naklejek z logo Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wizytówek kluczowych osób projektu, zgodnie z projektem opracowania graficznego przygotowanym przez Zamawiającego (specjalistę ds. promocji projektu). 3. Przedmiot zamówienia należy wykonać według wytycznych Zamawiającego (układ treści, log, grafiki, itp.) przy zachowaniu parametrów opisanych w Załączniku nr 2 do umowy Formularz cenowy Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi z należytą starannością właściwą dla tego rodzaju zamówienia (druku materiałów promocyjnych), zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy treści materiałów promocyjnych dotyczących druku w 1 ust. 2, nie później niż na 2 dni po podpisaniu umowy.

11 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szaty graficznej przedmiotowych druków zgodnej z wytycznymi Zamawiającego. 4. Wykonawca dostarczy druki własnym transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego, w opakowaniu, którego koszt wliczony jest w cenę towaru. 5. W odniesieniu do druku papieru firmowego projektu wielkość i termin dostarczenia pozostałej części towaru wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, wyrażonych na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną przez osobę wskazaną w dalszej części umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zamówienia w sposób opisany w ust. 5. Termin realizacji zamówienia: 3 plakatów, folderów, ulotek i naklejek do dnia r. z dostawą do siedziby Zamawiającego; papieru firmowego (pierwsza dostawa) oraz wizytówek do dnia r. ; papieru firmowego (pozostała część) do dnia r Maksymalną wartość niniejszej umowy stanowi kwota oznaczona w pkt 1 wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego, tj. kwota... zł brutto, słownie:... zł. 2. Ceny jednostkowe druków, zgodne z formularzem cenowym, nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 3. Kwota określona w ofercie Wykonawcy zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu umowy. 4. Zapłata za dostarczoną partię towaru następować będzie przelewem po zrealizowaniu usługi w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Strony przyjmują, że datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Faktura winna być wystawiana przez Wykonawcę na: EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej w Białymstoku ul. Ciepła 1, Białystok NIP: i dostarczona do siedziby Szkoły.

12 7. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia lub protokolarnie stwierdzonego wykonania złej jakości świadczenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto dostarczonego towaru, a poprawienie wykonane świadczenie nastąpi niezwłocznie lub w terminie uzgodnionym przez Strony, bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. W przypadku pomyłek w treści wydruku, spowodowanych niestarannością Wykonawcy, zobowiązuje się on każdorazowo do powtórnego i nieodpłatnego wydruku danej pozycji w terminie 3 dni roboczych od momentu złożenia reklamacji przez Zamawiającego. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia swoich wierzytelności (np. kary umowne, odszkodowanie) z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Strony mogą rozwiązać umowę za 14 dniowym okresem wypowiedzenia. 5 6 Strony wyznaczają koordynatorów zobowiązanych do wzajemnej współpracy w zakresie całokształtu działań związanych z wykonywaniem postanowień umowy: a) Zamawiający Pan (i)... tel......; kom b) Wykonawca Pan (i)... tel......; kom Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności określonych w umowie lub których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze mediacji, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia, sprawy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Białymstoku.

13 8 1. Integralną część umowy stanowi: a) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do umowy), b) wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 2 do umowy), 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: a) dwa egzemplarze dla Zamawiającego, b) jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca

14 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego projekt umowy Kompleksowa obsługa ulotki elektronicznej UMOWA NR / zawarta w dniu r. w Białymstoku, pomiędzy: EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej, ul. Ciepła 1, Białystok, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a:..., reprezentowanym przez : zwanym w dalszych postanowieniach umowy Wykonawcą następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi ulotki elektronicznej bluetooth, w ramach projektu DOBRY ZAWÓD, PEWNA PRZYSZŁOŚĆ, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego. 2. Przedmiotowa usługa polega na obsłudze technicznej 3 urządzeń - stacjonarnych nadajników przesyłających komunikaty w czasie realizacji przedmiotu zamówienia oraz terminowe raportowanie o ilości przesyłanych informacji z podziałem na zaakceptowane i odrzucone ze strony konsumentów. 3. Za merytoryczne opracowanie treści ulotki elektronicznej odpowiada Zamawiający (specjalista ds. promocji projektu). 4. Przedmiot zamówienia należy wykonać według wytycznych Zamawiającego przy zachowaniu parametrów opisanych w Załączniku nr 1 do umowy Formularz cenowy Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi z należytą starannością właściwą dla tego rodzaju zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy treści materiałów promocyjnych dotyczących reklamy określonej w 1, nie później niż na 2 dni przed emisją reklamy.

15 3. Realizacja usługi Usługa odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie uzgadnianych z Wykonawcą szczegółowych harmonogramów wynikających z realizacji Projektu. 4. Wykonawca realizując niniejszą umowę ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w wyniku nienależytej realizacji usługi. Termin realizacji zamówienia: 3 uruchomienie usługi rozsyłania komunikatów przez bluetooth od dnia r r. i jeden miesiąc 20011r.., przy czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę o terminach nadawania i zawieszania emisji reklamy Miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usługi ustala się w wysokości:.. zł brutto (słownie: ). 2. Łączna wartość niniejszej umowy za okres jej trwania wynosi zł brutto, (słownie.). 3. Ceny emisji reklamy, zgodne z formularzem cenowym, nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 4. Kwota określona w ofercie Wykonawcy zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu umowy. 5. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości wynikającej z faktycznej ilości miesięcy emisji reklamy. 6. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne z dołu na podstawie comiesięcznych faktur w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze 7. Strony przyjmują, że datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Faktura winna być wystawiana przez Wykonawcę na: EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej w Białymstoku ul. Ciepła 1, Białystok NIP: i dostarczona do siedziby Szkoły. 9. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku bankowego Zamawiającego.

16 5 1. W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia lub protokolarnie stwierdzonego wykonania złej jakości świadczenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto bieżącego zamówienia, a poprawienie wykonane świadczenie nastąpi niezwłocznie lub w terminie uzgodnionym przez Strony, bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. W przypadku pomyłek w treści reklamy, spowodowanych niestarannością Wykonawcy, zobowiązuje się on każdorazowo do powtórnego i nieodpłatnego zamieszczenia danej publikacji wraz z niezbędnym wyjaśnieniem w terminie 2 dni roboczych od momentu złożenia reklamacji przez Zamawiającego. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia swoich wierzytelności (np. kary umowne, odszkodowanie) z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Strony mogą rozwiązać umowę za 14 dniowym okresem wypowiedzenia. 6 7 Strony wyznaczają koordynatorów zobowiązanych do wzajemnej współpracy w zakresie całokształtu działań związanych z wykonywaniem postanowień umowy: a) Zamawiający Pan (i)... tel......; kom b) Wykonawca Pan (i)... tel......; kom Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy - chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności określonych w umowie lub których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze mediacji, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia, sprawy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Białymstoku.

17 9 1. Integralną część umowy stanowi: a) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do umowy), b) wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 2 do umowy), 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: a) jeden dla Wykonawcy b) jeden dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca