Zapytanie ofertowe. Oznaczenie sprawy: BSBZ Kalisz, dn r.

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: BSBZ Kalisz, dn r. Zapytanie ofertowe (ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się zgodnie z art. 4 pkt 8) Miasto Kalisz (Zamawiający), Główny Rynek 20, Kalisz zaprasza do złożenia oferty cenowej na Zakup mokrej karmy dla psów i kotów na potrzeby Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Kaliszu. 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia, obejmuje zakup mokrej karmy dla psów i kotów do Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Kaliszu i składa się z 5 oddzielnych Zadań: Zadanie 1: Zakup i dostawa karmy w puszkach dla kociąt Animonda Carny Kitten Kurczak, Królik, Wołowina (puszka o wadze 200g) w ilości szacunkowej około 200 szt. (200 puszek o wadze 200g każda) Zadanie 2: Zakup i dostawa karmy w puszkach dla kociąt Animonda Carny Kitten Kurczak, Cielęcina, Wołowina (puszka o wadze 200g) w ilości szacunkowej około 200 szt. (200 puszek o wadze 200g każda) Zadanie 3: Zakup i dostawa karmy w puszkach dla kociąt Animonda Carny Kitten Wołowina, Serca Indyka (puszka o wadze 200g) w ilości szacunkowej około 200 szt. (200 puszek o wadze 200g każda) Zadanie 4: Zakup i dostawa karmy w puszkach dla psów Animonda GranCarno Wołowina i Jagnięcina (puszka o wadze 800g) w ilości szacunkowej około 240 szt. (240 puszek o wadze 800g każda) Zadanie 5: Zakup i dostawa karmy w puszkach dla psów Animonda GranCarno Wołowina i Indyk (puszka o wadze 800g) w ilości szacunkowej około 240 szt. (240 puszek o wadze 800g każda) Wyżej podane ilości karmy stanowią szacunkowe roczne zapotrzebowanie na konkretnie wskazaną wyżej karmę (w każdym z zadań). Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania całkowitego limitu wyżej podanych ilości (z tego tytułu Wykonawca nie może mieć roszczeń do Zamawiającego- na co zgadza się składając ofertę). W przypadku zwiększonego zapotrzebowania Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamawianych ilości wraz z równoczesnym i proporcjonalnym zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy.

2 2. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia 15 listopada 2017r. zgodnie z zamieszczonym niżej ogólnym harmonogramem dostaw: Harmonogram dostaw: W zakresie Zadania 1: Dostawa do 30 dnia każdego miesiąca w ilości około 50 sztuk W zakresie Zadania 2: Dostawa do dnia 30 każdego miesiąca w ilości około 50 sztuk W zakresie Zadania 3: Dostawa do dnia 30 każdego miesiąca w ilości około 50 sztuk W zakresie Zadania 4: Dostawa do dnia 30 każdego miesiąca w ilości około 60 sztuk W zakresie zadania 5: Dostawa do dnia 30 każdego miesiąca w ilości około 60 sztuk Wyżej wskazane dostawy muszą być wykonywane w terminach zgodnych z harmonogramem do Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Kaliszu przy ul. Warszawskiej 95, Kalisz w godzinach od 8-14, za wyjątkiem sobót i niedziel. Koszty dostarczenia karmy we wskazane miejsce pokrywa Wykonawca. UWAGA: opracowany harmonogram stanowi ogólny zarys wysokości miesięcznych dostaw- Zamawiający każdorazowo w terminie 5 dni od planowanego terminu dostawy zwróci się do Wykonawcy z konkretną informacją o szacowanym zapotrzebowaniu na następny miesiąc, uwzględniając w szczególności takie czynniki jak pozostałe zapasy, przekazane darowizny w formie karmy, zwiększone zapotrzebowanie w związku z większą ilością zwierząt w schronisku. Mając na uwadze powyższe czynniki Zamawiający nie może na etapie zaproszenia do składania ofert określić bezwzględnie obowiązujących ilości dostaw w całym okresie obowiązywania umowy. Wykonawca po każdej dostawie karmy zobowiązany jest wystawić w terminie 7 dni fakturę/rachunek wraz z określeniem ilości (sztuk) i wagi dostarczonej karmy. Ceny jednostkowe muszą być zgodne z cenami w złożonej ofercie cenowej. 3. Opis sposobu przygotowania oferty. a) Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania i zgodnie z instrukcjami tam zawartymi. b) Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań. c) Pisemną ofertę należy złożyć do dnia r. godz , na adres: Biuro Schroniska dla bezdomnych zwierząt, ul. Warszawska 95, Kalisz. d) Oferta może być przesłana drogą elektroniczną na adres mailowy awyszatycki@um.kalisz.pl w terminie wskazanym wyżej. UWAGA: ofertę przesłaną na adres mailowy należy bezwzględnie potwierdzić telefonicznie. e) W przypadku wyboru ofert najkorzystniejszych, złożone oferty cenowe będą stanowiły integralną część umowy podpisanej między Wykonawcą a Zamawiającym.

3 4. Ocena ofert. a) Zamawiający oceni oferty stosując kryterium najniższej ceny brutto w zakresie każdego zadania oddzielnie. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie bez podania przyczyny w szczególności w przypadku gdyby złożone oferty przekraczały możliwości finansowe Zamawiającego. c) Nie prowadzi się indywidualnych negocjacji oraz ustalania indywidualnych warunków realizacji zamówienia. 5. Informacje inne. a) Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl przepisów Kodeksu cywilnego. Do zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. b) Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z oferentami jest Adam Wyszatycki- tel (w dni powszednie od godz ) 6. Załączniki: Załącznik nr 1- formularz ofertowy Załącznik nr 2- projekt umowy

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Kalisz, dn r. Miasto Kalisz FORMULARZ OFERTY Składając ofertę na Zakup mokrej karmy dla psów i kotów na potrzeby Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Kaliszu w imieniu Wykonawcy oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zapytania zgodnie z opisem i warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy za kwoty jednostkowe: Zadanie 1*: karma w puszkach dla kociąt Animonda Carny Kitten Kurczak, Królik, Wołowina (puszka o wadze 200g) w cenie jednostkowej brutto ( cena brutto za jedną puszkę o wadze 200g każda):. zł Zadanie 2*: karma w puszkach dla kociąt Animonda Carny Kitten Kurczak, Cielęcina, Wołowina (puszka o wadze 200g) w cenie jednostkowej brutto ( cena brutto za jedną puszkę o wadze 200g każda):. zł Zadanie 3*: karma w puszkach dla kociąt Animonda Carny Kitten Wołowina, Serca Indyka (puszka o wadze 200g) w cenie jednostkowej brutto ( cena brutto za jedną puszkę o wadze 200g każda):...zł Zadanie 4*: karma w puszkach dla psów Animonda GranCarno Wołowina i Jagnięcina (puszka o wadze 800g) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedną puszkę o wadze 800g każda):...zł Zadanie 5*: karma w puszkach dla psów Animonda GranCarno Wołowina i Indyk (puszka o wadze 800g) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedną puszkę o wadze 800g każda):. zł

5 * Zadania, na które Wykonawca nie składa oferty należy wykreślić. Oświadczam, że: 1) wszystkie dane są zgodne z prawdą i aktualne w chwili składania oferty; 2) zapoznałem się z zapytaniem ofertowym i projektem umowy i nie wnoszę do tych dokumentów zastrzeżeń, akceptuję treść projektu umowy, w tym warunki płatności; 3) posiadam niezbędną wiedzę, doświadczenie, warunki techniczne i finansowe do realizacji zadań, na które składam ofertę. Dane teleadresowe Wykonawcy do prowadzenia korespondencji: a) nazwa (firma) Wykonawcy: b) adres tel fax podpisy, pieczątki osób upoważnionych

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Umowa nr UA/... zawarta dnia r. w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz z siedzibą w Kaliszu przy ul. Główny Rynek 20, NIP: , reprezentowanym przez: ; zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.reprezentowanym przez.... zwanym dalej Wykonawcą 1. Przedmiotem umowy jest zakup mokrej karmy dla psów i kotów na potrzeby Biura 1 Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Kaliszu. 2. Rodzaj i szacunkowa ilość karmy zostały określone w zapytaniu ofertowym stanowiącym integralną część umowy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczoną karmę wynagrodzenie w wysokości: 2 1) karma w puszkach dla kociąt Animonda Carny Kitten Kurczak, Królik, Wołowina (puszka o wadze 200g) w cenie jednostkowej brutto ( cena brutto za jedną puszkę o wadze 200g każda): zł - Zadanie1 2) karma w puszkach dla kociąt Animonda Carny Kitten Kurczak, Cielęcina, Wołowina (puszka o wadze 200g) w cenie jednostkowej brutto ( cena brutto za jedną puszkę o wadze 200g każda):. zł - Zadanie 2 3) karma w puszkach dla kociąt Animonda Carny Kitten Wołowina, Serca Indyka (puszka o wadze 200g) w cenie jednostkowej brutto ( cena brutto za jedną puszkę o wadze 200g każda):. zł - Zadanie 3 4) karma w puszkach dla psów Animonda GranCarno Wołowina i Jagnięcina (puszka o wadze 800g) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedną puszkę o wadze 800g każda):. zł - Zadanie 4 5) karma w puszkach dla psów Animonda GranCarno Wołowina i Indyk (puszka o wadze 800g) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedną puszkę o wadze 800g każda):. zł - Zadanie 5

7 3 1. Oferowana przez Wykonawcę karma, musi posiadać aktualny termin przydatności do spożycia, nie krótszy niż 6 miesięcy od daty jej dostarczenia do Zamawiającego. 2. Każde opakowanie karmy musi zawierać następujące informacje: nazwa towaru, waga, data produkcji, termin przydatności do spożycia, kod partii, numer identyfikacyjny wytwórcy, składniki karmy, analiza biochemiczna. 3. Produkcja i dystrybucja karmy powinna być zgodna z warunkami i ustaleniami wobec zakładów i pośredników prowadzących działalność w sektorze pasz zwierzęcych, zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 183/2005 Parlamentu Europejskiego i z Rozporządzeniem (WE) nr 1831/2003 Parlamentu Europejskiego z dnia 22 sierpnia 2003 roku w sprawie dodatków stosowanych w żywieniu zwierząt. 4. Karma musi być wyprodukowana przez producenta posiadającego weterynaryjny numer identyfikacyjny Strony ustalają następujące warunki dostawy karmy: 1) Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał karmę, na podstawie zapotrzebowania przesłanego faksem lub -em przez Zamawiającego, na adres ul. Warszawska Kalisz (ogólny harmonogram został określony w zapytaniu ofertowym); 2) przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy do Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Warszawskiej 95 w Kaliszu transportem Wykonawcy i na własny koszt, a rozładunek nastąpi przez pracowników Zamawiającego; 3) karma musi być fabrycznie pakowana w oryginalne i nienaruszone opakowania, o określonej masie, zgodnie z ofertą Wykonawcy i wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym i niniejszą umową; 4) Zamawiający zastrzega sobie ograniczenie dostaw w przypadku utworzenia się zbyt dużych zapasów w magazynie Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt lub z innych przyczyn (w tym wskazanych w zapytaniu ofertowym); 5) zapłata za dostawę karmy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po dokonanej dostawie i wcześniejszej weryfikacji przez pracownika Zamawiającego ilości i jakości dostarczonej karmy; 6) Wykonawca odpowiada za terminowe dostawy karmy zgodnie z przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania dostawy w terminie 5 dni roboczych, od dnia otrzymania zapotrzebowania od Zamawiającego, na wskazany w ust.1 pkt.1 adres.

8 5 1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 15 listopada 2017r. 2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać karmę przez cały okres trwania umowy, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Pierwszą dostawę karmy, o której mowa w 2 umowy, Wykonawca jest zobowiązany wykonać w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone na podstawie iloczynu faktycznie dostarczonej ilości puszek oraz ceny jednostkowej brutto wskazanej w Wynagrodzenie, obliczone zgodnie z ust. 1 płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, z konta bankowego Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W wypadku nie dostarczenia przedmiotu umowy w określonym terminie, o którym mowa w 4 ust.2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości danej dostawy za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 8 W przypadku 3- krotnego: 1) powtarzania się opóźnień w zlecanych dostawach, 2) dostarczania karmy o zaniżonych parametrach jakościowych, 3) wykonywaniu zamówienia przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z niniejszą umową, złożoną ofertą lub zapytaniem ofertowym Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 5 dni od powzięcia informacji o zaistnieniu chociażby jednego przypadku, o którym mowa w pkt. 1-3 i obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 25% wartości zrealizowanego zamówienia Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy

9 Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:....