SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWO BUDOWLANEJ JARY Z DZIAŁALNOŚCI W 2012 ROKU

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWO BUDOWLANEJ JARY Z DZIAŁALNOŚCI W 2012 ROKU I. ORGANIZACJA SPÓŁDZIELNI 1. Statut Spółdzielni oraz wewnętrzny system normatywny Spółdzielnia posiada statut dostosowany do ustawy z dnia 14 czerwca 2007 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Uchwalone zmiany zostały zarejestrowane przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego postanowieniem z dnia 20 lutego 2008 r. W maju 2012 r. Walne Zgromadzenie SMB Jary podjęło uchwałę w sprawie zwoływania Walnego Zgromadzenia bez podziału na części, zobowiązując Radę Nadzorczą i Zarząd do opracowania projektu stosownych zmian w statucie. W realizacji tej uchwały Rada Nadzorcza i Zarząd opracowały projekt zmian statutu, przewidujący zwoływanie i obradowanie Walnego Zgromadzenia bez podziału na części, w jednym terminie dla wszystkich członków SMB Jary. Przy okazji zaproponowano wprowadzenie innych zmian, wynikających m.in. z mających miejsce w międzyczasie nowelizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, czy wyroków Trybunału Konstytucyjnego, które spowodowały, że niektóre zapisy statutu stały się nieaktualne. Uwzględniono także uwagi poczynione przez lustratorów działalności Spółdzielni za lata oraz spostrzeżenia własne dotyczące niektórych zapisów statutowych nie przystających do realiów lub wymagających doprecyzowania bądź korekty. Nad zmianami w statucie obradowało Walne Zgromadzenie w marcu 2013 r., a uchwalone zmiany zostaną przekazane do zarejestrowania przez Krajowy Rejestr Sądowy. Walne Zgromadzenie uchwaliło także nowy regulamin Rady Nadzorczej. Wewnętrzny system normatywny Spółdzielni stanowią regulaminy szczegółowo normujące sposób jej działania w czterech obszarach jej działalności: tryb postępowania organów samorządowych, stosunki między Spółdzielnią a jej członkami, zasady postępowania służb etatowych Spółdzielni oraz zasady gospodarki Spółdzielni. W roku 2012 nie zachodziła potrzeba dokonywania na szeroką skalę zmian zapisów w rozstrzygnięciach regulaminowych. Uchwalono nową strukturę organizacyjną Spółdzielni oraz wprowadzono zmiany w 3 regulaminach: Regulaminie Zarządu, Regulaminie wynajmu lokali mieszkalnych i użytkowych oraz Regulaminie ustalania kosztów zarządzania nieruchomościami, rozliczania tych kosztów, rozliczania kosztów gospodarki cieplnej oraz ustalania opłat za użytkowanie lokali, centralne ogrzewanie i podgrzania wody. Zarówno statut jak i obowiązujące regulaminy są zamieszczone na stronie internetowej Spółdzielni pod adresem 2. Działalność organów Spółdzielni 1. Walne Zgromadzenie Doroczne - piąte w historii Spółdzielni - Walne Zgromadzenie SMB Jary obradowało w IV częściach w dniach od 28 do 31 maja 2012 r., realizując w pełni porządek obrad, który uwzględniał również dwa punkty wprowadzone przez członków Spółdzielni w trybie 26 ust. 2 statutu SMB Jary. Punkty te dotyczyły rozpatrzenia projektów uchwał w sprawie zwoływania Walnego Zgromadzenia (w jednym terminie) oraz wnioskowanego przez grupę członków Spółdzielni zaprzestania przez SMB Jary działalności społeczno - oświatowo - kulturalnej prowadzonej w Domu Sztuki. 1

2 Wyniki głosowań przeprowadzonych na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia finalnie zdecydowały o podjęciu przez Walne Zgromadzenie uchwał w sprawach: zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności w roku 2011 (103 głosy za, 58 przeciw, 42 wstrzymujące się ), zatwierdzenia sprawozdania finansowego SMB Jary za rok 2011 (124, 34, 38), sposobu podziału nadwyżki bilansowej Spółdzielni za rok 2011 (147, 12, 30), udzielenia absolutorium za rok 2011 prezesowi Zarządu Ryszardowi Sołtysiakowi (99, 51, 48) i zastępcy prezesa ds. eksploatacyjno technicznych Sylwestrowi Ożarowskiemu (147, 11, 31). zwoływania Walnego Zgromadzenia w jednym terminie dla wszystkich członków SMB Jary i opracowania stosownych zmian w statucie Spółdzielni (122, 45, 18). Walne Zgromadzenie nie przyjęło natomiast sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w roku 2011, nie udzieliło absolutorium zastępcy prezesa ds. ekonomicznych Grzegorzowi Kretkiewiczowi za rok 2011 oraz nie podjęło uchwały o zaprzestaniu działalności Domu Sztuki, odrzucając projekt uchwały proponowany przez grupę członków Spółdzielni. Wszystkie cztery części Walnego Zgromadzenia przegłosowały wniosek zobowiązujący Zarząd i Radę Nadzorczą, aby w planach na lata następne przyjąć bardziej spółdzielcze zasady rozliczania kosztów i przychodów na poszczególne nieruchomości. Ponadto w trakcie Walnego Zgromadzenia złożono na piśmie 19 wniosków, z czego w wyniku głosowania przyjęto 16 dotyczących 22 różnych zagadnień. Do protokołu przekazano 5 wystąpień pisemnych, mających charakter oświadczeń lub zapytań. Autorzy wszystkich wniosków wzorem lat ubiegłych otrzymali pisemne odpowiedzi. Frekwencja na Walnym Zgromadzeniu (odnoszona do liczby osób, które podpisały listę obecności) kształtowała się na poziomie: I część 7,6%, II część 3,8%, III część 3,9%, IV część 4,8%. Średnia frekwencja wyniosła około 5%. Listę obecności podpisało łącznie 277 członków Spółdzielni, natomiast w głosowaniu brało udział maksymalnie 189 osób. Elementem dominującym, wywołującym długą dyskusję i emocje, przewijającym się przez wszystkie części Walnego Zgromadzenia był wątek dotyczący zawieszenia postanowieniem prokuratora pana Grzegorza Kretkiewicza w czynnościach członka Zarządu i w mniejszym stopniu projekt uchwały dotyczący zaprzestania działalności Domu Sztuki. 2. Rada Nadzorcza W roku 2012 Rada Nadzorcza pracowała w 12-osobowym składzie wybranym na Walnym Zgromadzeniu w roku 2010 na kolejną, 3-letnią kadencję, która upływa w czerwcu 2013 roku. Wszyscy członkowie Rady Nadzorczej uzyskali wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej jest przedmiotem odrębnego opracowania. 3. Zarząd W roku 2012 Zarząd pracował w składzie: Ryszard Sołtysiak - prezes Zarządu, Grzegorz Kretkiewicz - zastępca prezesa ds. ekonomicznych do r., Sylwester Ożarowski - zastępca prezesa ds. eksploatacyjno - technicznych. Swoje funkcje zarządzające i organizacyjne Zarząd wykonywał w oparciu o uchwalony, a następnie przez Radę Nadzorczą skorygowany w zakresie zadań remontowych, plan gospodarczo finansowy na rok Realizacja priorytetowych zadań nakreślonych w tym planie ukierunkowana była na: 1. Utrzymanie bezpieczeństwa finansowego Spółdzielni wyrażającego się w płynności finansowej oraz utrzymaniu dodatniego wyniku całej działalności. 2. Realizację zadań remontowych skoncentrowanych na: 2

3 kontynuowaniu programu poprawy infrastruktury osiedlowej poprzez remont kolejnych fragmentów ciągów pieszo-jezdnych w ramach programu organizacji ruchu, kontynuacji remontu wind z dostosowaniem do norm unijnych, z uwzględnieniem zapisów UDT, wymianie około 5000 wodomierzy z utraconą cechą legalizacyjną, naprawach elewacji na budynkach wielorodzinnych, których stan ścian zewnętrznych absolutnie tego wymaga, a okres gwarancji minął, wymianie pokryć dachowych na obiektach gdzie odnotowuje się częste przecieki, a stan pokryć wskazuje na ich znaczne zużycie, robotach zmierzających do zwiększenia bezpieczeństwa użytkowania obiektów mieszkalnych poprzez wyposażenie kolejnych budynków w główne wyłączniki prądu ppoż. oraz remonty instalacji odgromowych, realizacji procesu uszczelniania instalacji gazowych metodą polimeryzacji, z uwagi na ich zły stan techniczny i wykrywane nieszczelności. 3. Kontynuację działań mających na celu regulację stanu prawnego gruntów w enklawie Dunikowskiego, Cybisa, Janowskiego i Sosnowskiego i obronę interesów Spółdzielni w toczącej się w sądzie sprawie z powództwa Miasta st. Warszawy o rzekome bezumowne korzystanie przez Spółdzielnię z gruntu z obrębu przy ul. Surowieckiego 10 i Prowadzenie działań zmierzających do realizacji zadania inwestycyjnego Wiolinowy Pasaż. Poszczególni członkowie Zarządu podejmowali działania i decyzje zgodnie z obowiązującym regulaminem Zarządu, określającym podział kompetencji i obowiązków. Natomiast sprawy zastrzeżone do decyzji kolegialnych podejmowane były na cotygodniowych protokołowanych posiedzeniach. W roku 2012 odbyły się 42 posiedzenia Zarządu, na których - niezależnie od szeregu różnych decyzji szczegółowo wyspecyfikowanych w protokołach z posiedzeń podjęto 75 formalnych, odrębnie zarejestrowanych uchwał. Dotyczyły one: zmiany załącznika nr 2 do Instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych w SMB JARY (1), zwołania Walnego Zgromadzenia w dniach od 28 do 31 maja 2012 r. (1), regulaminu organizacyjnego SMB Jary (1), zmian w uchwale Zarządu nr 18/2009 z dnia r. w sprawie wyznaczenia pracowników do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów, ewakuacji, udzielania pierwszej pomocy oraz wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej w Domu Sztuki przy ul. Wiolinowej 14 w Warszawie (1), uaktualnienia wykazu osób, którym z mocy ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, przysługuje prawo przeniesienia na nich własności poszczególnych lokali w nieruchomościach przy ul. Wiolinowej 3, Puszczyka 5 i Służby Polsce 1 (3), określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w nieruchomości przy ul. Wiolinowej 2 A (1), bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe oraz na stanowiskach, na których wymagana jest prawidłowa ostrość wzroku, a pracownicy wykonują prace nadzoru, kontrolne w miejscach i pomieszczeniach słabo oświetlonych, pracę na wysokości, a także wykonują czynności prowadzenia pojazdów mechanicznych w stosunku pracy (1) ustalenia wysokości opłat za udzielanie przez Spółdzielnię informacji w formie pisemnej wskazanym w uchwale podmiotom (1), 3

4 utworzenia (2) lub rozwiązania (1) odpisów aktualizujących rozrachunki na należności z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych, rozwiązania (3), utworzenia (4) lub korekty (2) odpisów aktualizujących rozrachunki na niezapłacone należności od byłych najemców lokali użytkowych, dzierżawców terenu, spisania w koszty operacyjne należności (odsetki bilansowe) dot. byłych najemców lokali użytkowych, byłych najemców miejsc postojowych i dzierżawców terenu (1), spisania w koszty operacyjne (5) lub przychody operacyjne (2) należności dotyczących lokali mieszkalnych, wysokości opłat zaliczkowych za gaz, energię elektryczną zużywaną poza lokalami, wodę i kanalizację, energię cieplną do podgrzania wody, centralne ogrzewanie, użytkowanie dźwigów i eksploatację podstawową (1), rozliczenia kosztów zużycia wody na cele ogólne, energii cieplnej dla celów c.o. i c.w., energii elektrycznej zużywanej poza lokalami oraz gazu za rok 2011 (1), zmiany stawek opłat za c.o. oraz podgrzanie wody (1) oraz zmiany stawek opłat za wodę i odprowadzanie ścieków oraz gaz (1), zmiany stawek opłat dla wynajmowanych lokali użytkowych, miejsc postojowych i dzierżawców terenu (1), zatwierdzenia planu gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (1), odwołania pełnomocnictwa dla Pana Grzegorza Kretkiewicza (1) zmiany składu Komisji Przetargowej SMB JARY (1), przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji pieniężnych i rzeczowych składników majątku trwałego i obrotowego SMB JARY (1), przyjęcia (19) lub skreślenia z rejestru członków Spółdzielni (12), wyrażenia zgody na przekształcenie lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego na własnościowe prawo (3), wysokości stawek za wynajem pomieszczeń w Domu Sztuki i biurze Spółdzielni oraz z tytułu uczestnictwa w zajęciach Modelarni Lotniczej i Klubu Seniora (2). Szczegółowy opis działań przeprowadzonych przez Zarząd w roku 2012 oraz towarzyszących im uwarunkowań zawarty jest w dalszej części sprawozdania. 4. Komitety Domowe Na koniec roku 2012 w Spółdzielni oficjalnie zarejestrowanych było 19 Komitetów Domowych w trakcie trwania kadencji: Cybisa 5, 6 i 8, Herbsta 1, Dembowskiego 12, 13 i 21, Dunikowskiego 8, Pięciolinii 2, 6 i 10, Puszczyka 11, 14, 17/19 i 20, Służby Polsce 4, Wiolinowa 1 i 13 oraz Al. KEN 103. Oznacza to wzrost o 5 komitetów w stosunku do stanu na koniec roku Wówczas zarejestrowanych było 14 komitetów. W trakcie roku 2012 upłynęła kadencja kolejnym pięciu komitetom. W tym samym czasie dokonano wyboru 10 Komitetów Domowych na nową kadencję. W roku 2013 kolejnym pięciu Komitetom Domowym mija 3-letnia kadencja. Dotyczy to budynków; Cybisa 6 i Puszczyka 20 (w maju), Cybisa 8 (w czerwcu) oraz Wiolinowej 1 (w październiku) i Pięciolinii 2 (w grudniu). Zainteresowanie spółdzielców powołaniem w swoim budynku tego organu statutowego Spółdzielni od lat utrzymuje się niezmiennie na niewielkim poziomie. Wielokrotne apele Rady Nadzorczej do mieszkańców o powoływanie tego organu statutowego Spółdzielni, zarówno pisemne (ostatnio w biuletynie informacyjnym wydanym w styczniu 2012 r.), jak i wygłaszane każdorazowo w trakcie obrad kolejnych Walnych Zgromadzeń nie przynoszą zadowalającego efektu. 4

5 3. Komunikacja z członkami i mieszkańcami Wszystkie istotne dane i informacje dotyczące i związane z funkcjonowaniem Spółdzielni (począwszy od 2007 roku) są publikowane na stronie internetowej pod adresem Znajduje się tam statut, aktualne regulaminy, protokoły z zebrań i posiedzeń organów Spółdzielni, protokoły lustracji, roczne sprawozdania oraz podstawowe informacje o Spółdzielni i jej władzach. Okresowo publikowane są tam również materiały na Walne Zgromadzenie, informacje o prowadzonych przetargach, działalności inwestycyjnej, wolnych lokalach użytkowych, konkursach, repertuarze Domu Sztuki. Jeden z wniosków polustracyjnych, sformułowanych po przeprowadzonej lustracji działalności Spółdzielni w latach sugeruje rozważenie zasadności wprowadzenia ograniczenia dostępu dla osób nie będących członkami Spółdzielni do zamieszczanych na stronie internetowej dokumentów. Zarząd rozpatrzył tę kwestię. W efekcie podjęto ustalenie, iż strona internetowa zostanie podzielona na dwa zakresy dostępności: dla członków Spółdzielni (po wprowadzeniu hasła) oraz ogólnodostępna (na dotychczasowych zasadach). Wprowadzenie nowych zasad planowane jest z dniem r. W lutym i maju 2012 r. wydano i dostarczono członkom Spółdzielni do skrzynek pocztowych dwa numery biuletynu informacyjnego (w zmienionej formie i szacie graficznej). W pierwszym numerze opublikowano informację o podstawowych zadaniach Spółdzielni na rok 2012, zadłużeniach czynszowych poszczególnych budynków oraz inne informacje ważne dla użytkownika lokalu Spółdzielni. Numer majowy, tradycyjnie już, zawierał materiały związane z tematyką Walnego Zgromadzenia. Ze względów oszczędnościowych zamieszczono w nim skróty sprawozdań Rady Nadzorczej, Zarządu z działalności w roku 2011, bilans za rok 2011 i projekty uchwał Walnego Zgromadzenia. Kompletne materiały, zawierające pełne teksty sprawozdań za 2011 r. zostały zamieszczone na stronie internetowej Spółdzielni oraz były dostępne w dziale organizacyjno-samorządowym i przy liście obecności w trakcie obrad poszczególnych części WZ. Ponadto inne istotne informacje i wiadomości dotyczące budynków i ich mieszkańców publikowane są na klatkach schodowych, bądź przekazywane są do skrzynek pocztowych. Komunikacji z członkami służą także cotygodniowe poniedziałkowe dyżury interwencyjne pełnione przez członków Rady Nadzorczej i Zarządu. 4. Struktura organizacyjna służb etatowych Spółdzielni Obowiązująca aktualnie struktura organizacyjna została zatwierdzona uchwałą Rady Nadzorczej nr 10/2012 z dnia r., w której określone jest zatrudnienie na poziomie 60,75 etatu + gospodarze budynków wg potrzeb. Przewiduje ona istnienie dwóch pionów: pion prezesa Zarządu 35,25 etatu, pion zastępcy prezesa ds. eksploatacyjno-technicznych 25,5 etatu + gospodarze budynków. Rok 2012 był okresem, w którym średnioroczne zatrudnienie ogółem w etatach uległo zmniejszeniu (o 3,3 etatu). Dla porównania zatrudnienie wynosiło: - w roku etatów, w tym pracownicy umysłowi - 72, - w roku etatów, w tym pracownicy umysłowi - 66, - w roku etaty, w tym pracownicy umysłowi - 56 i ½, - w roku etatów, w tym pracownicy umysłowi - 55, - w roku etatów, w tym pracownicy umysłowi - 52, - w roku ,5 etatu, w tym pracownicy umysłowi - 50, pracownicy fizyczni - 6 ½, gospodarze budynków Przeciętne wynagrodzenie miesięczne w roku 2012 (bez członków Zarządu) wynosiło 4.411,00 zł brutto i w stosunku do roku 2011 zwiększyło się o ok. 5,5 %, co związane było z podwyżkami wynagrodzeń dla pracowników. 5

6 W 2012 roku 16 pracowników brało udział w 30 szkoleniach, mających na celu podwyższenie kwalifikacji zawodowych lub uaktualnienie posiadanej wiedzy, 3 pracownikom na podstawie zawartych stosownych umów, Spółdzielnia częściowo sfinansowała koszty studiów na kierunkach przydatnych w ich pracy na rzecz Spółdzielni. W ramach kontroli wewnętrznej w 2012 r. przeprowadzono 25 kontroli, które dotyczyły stanu ochrony przeciwpożarowej w budynkach: Pięciolinii 2, 3, 4, 5, 6, 7, KEN 105, Wiolinowa 13 i 14 (Dom Sztuki), Służby Polsce 3 i 4, Dembowskiego 16, Dunikowskiego 1,3,8, Sosnowskiego 6, Puszczyka 2,4,5,12,14,18,20, Surowieckiego 12, Herbsta 1. Efektem tych kontroli było kontynuowanie przez służby Spółdzielni szerokiej akcji dostosowania do przepisów ochrony przeciwpożarowej powierzchni zabudowanych i zakratowanych, usuwania z korytarzy i klatek schodowych przedmiotów palnych i innych zagradzających drogi ewakuacyjne. Rada Nadzorcza przeprowadziła 6 kontroli nie stwierdzając istotnych uchybień w działalności Zarządu i służb etatowych Spółdzielni. Tematyka kontroli dotyczyła: zadłużeń lokali mieszkalnych i użytkowych, prowadzenia książek obiektów budowlanych, realizacji wybranych prac konserwacyjnych ogólnobudowlanych zrealizowanych przez jedną z firm w I półroczu 2012 r., gospodarki finansowej działalności społeczno - oświatowo kulturalnej w SMB Jary okoliczności wyjazdu na szkolenie zastępcy prezesa, prawidłowości refundacji częściowych kosztów wymiany stolarki okiennej w lokalach mieszkalnych. W ramach kontroli zewnętrznych w marcu 2012 r. Spółdzielnia została poddana kontroli ZUS pod kątem prawidłowości odprowadzania składek. Zaleceń pokontrolnych nie wydano. W okresie od r. do r. przeprowadzona została przez Krajową Radę Spółdzielczą ustawowa pełna lustracja działalności Spółdzielni za lata W jej wyniku sformułowano 5 wniosków o charakterze postulatywnym, które były przedłożone i omówione na Walnym Zgromadzeniu w marcu br. 5. Obsługa prawna organów Spółdzielni Podobnie jak w latach ubiegłych, w 2012 r. obsługę prawną Spółdzielni prowadziło 2 radców prawnych w niezmienionym składzie (1 radca prawny jako pracownik etatowy i 1 radca prowadzący własną kancelarię). Efekty pracy działu prawnego ilustruje poniższe zestawienie. Liczba prowadzonych spraw z powództwa Spółdzielni - 82 w tym: z tytułu zaległości czynszowych - 76 o eksmisje z lokali mieszkalnych i użytkowych - 6 Liczba spraw prowadzonych przeciwko SMB JARY - 5 w tym: z tytułu rozliczenia kosztów remontu lokalu po pożarze - 1 o odszkodowanie (zawieszone) - 1 o nakazanie ustanowienia odrębnej własności lokalu mieszkalnego - 1 o odszkodowanie za bezumowne korzystanie z gruntu - 1 o stwierdzenie nieważności uchwały - 1 Stan posiadanych wyroków o eksmisję z lokalu mieszkalnego - 29 w tym z prawem do lokalu socjalnego - 18 Stan prowadzonych spraw egzekucyjnych u komornika o zaległe opłaty czynszowe

7 W porównaniu do 2011 r. zmniejszyła się o 26 ogólna liczba spraw prowadzonych z powództwa Spółdzielni. Taka sama, jak w roku ubiegłym, jest liczba spraw toczących się przeciwko SMB JARY. Na uwagę zasługuje sprawa prowadzona przeciwko Spółdzielni z inicjatywy Urzędu Miasta. Dotyczy ona wynagrodzenia za okres od r. do r. za bezumowne korzystanie z gruntu, obejmującego siedzibę Spółdzielni i teren Megasamu. Wartość roszczenia miasta wynosi ,30 zł. Po otrzymaniu nakazu zapłaty, w końcu lipca 2010 r. Spółdzielnia złożyła sprzeciw i sprawa toczy się w Sądzie Okręgowym w XVI Wydziale Gospodarczym. W sprawie wydano dwie sprzeczne ze sobą opinie biegłych sądowych, w tym jedną korzystną dla Spółdzielni. W dniu 25 marca 2013 r. Sąd Okręgowy rozstrzygnął spór na korzyść Spółdzielni i powództwo oddalił. Wyrok jest nieprawomocny. Miasto Stołeczne Warszawa zapowiedziało także wniesienie pozwu za kolejne trzy lata w odniesieniu do tego samego terenu. Oferta Spółdzielni, aby w toku negocjacji rozwiązać ten problem została odrzucona. Radcy prawni uczestniczyli w 64 rozprawach sądowych oraz wydali 74 opinie prawne. Ponadto radcy prawni udzielali ustnie porad prawnych pracownikom SMB JARY w trudnych sprawach załatwianych przez Spółdzielnię. Bieżące doradztwo prawne nabiera coraz większego znaczenia wobec wyjątkowo niejasnego i niespójnego prawa regulującego funkcjonowanie spółdzielni mieszkaniowych. Członkowie SMB JARY mieli możliwość uzyskania porady prawnej udzielonej przez pracujących w Spółdzielni radców prawnych. Z możliwości tej skorzystało kilkadziesiąt osób. Udzielono również wielu konsultacji prawnych osobom dokonującym przeniesienia spółdzielczego lokatorskiego prawa na własnościowe prawo lub żądającym ustanowienia odrębnej własności lokali oraz wnioskującym o przeniesienie ułamkowego udziału we współwłasności lokalu garażowego. Radcy prawni prowadzili również obsługę prawną Walnego Zgromadzenia oraz posiedzeń Rady Nadzorczej. II. STAN PRAWNY GRUNTÓW Według stanu na dzień r. Spółdzielnia zarządza obszarem o powierzchni 53 ha 1811 m 2 na warunkach : wieczystego użytkowania - 36 ha 7132 m 2 69,0 %, przyrzeczenia wieczystego użytkowania - 2 ha 1884 m 2 4,1 %, dzierżawy - 14 ha 2795 m 2 26,9 %. w tym: dzierżawa terenu pod parking Olkówki m 2. W związku z wydzieleniem przez Urząd m. st. Warszawy powierzchni pod stanowisko dokowania roweru miejskiego na fragmencie działki ew. nr 10/69 położonej przy ul. Cybisa 6 zmniejszono dotychczas dzierżawiony przez Spółdzielnię teren z obrębu o 32 m². Na skutek podpisania r. aktu notarialnego przenoszącego odrębną własność na posiadacza własnościowego spółdzielczego prawa do lokali znajdujących się w budynku przy ul. Wiolinowej 2A na działce ew. nr 54 z obrębu , powierzchnia pozostająca w wieczystym użytkowaniu Spółdzielni pomniejszyła się o 1295 m². Przekształcenie prawa było spełnieniem przez Zarząd SMB Jary obowiązku wynikającego z art Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych. Dodatkowo według inwentaryzacji gruntów przeprowadzonej przez Urząd Miasta zmniejszeniu o 5 m 2 uległa powierzchnia nieruchomości miedzy ulicami Puszczyka/Wiolinowa. Były to jedyne zmiany jakie zaszły w 2012 r. w gospodarce gruntami. W pozostałym zakresie stan prawny gruntów zarządzanych przez SMB JARY był niezmienny i przedstawiał się następująco: Enklawa ulic Służby Polsce, Dembowskiego i Herbsta 1 obszar o powierzchni 14 ha 0116 m 2 z obrębu geodezyjnego pozostający w wieczystym użytkowaniu Spółdzielni, zabudowany 22 wielorodzinnymi budynkami mieszkalnymi, 2 pawilonami 7

8 handlowo usługowymi oraz 2 garażami dwupoziomowymi. Są to 32 odrębne nieruchomości wpisane do oddzielnych ksiąg wieczystych. Enklawa ulic: Wiolinowa, Puszczyka, Pięciolinii, al. KEN oraz nieruchomość Herbsta 4 obszar o pow. 22 ha 7016 m 2 z obrębu geodezyjnego , zabudowany 39 wielorodzinnymi budynkami mieszkalnymi, 6 pawilonami handlowo usługowymi oraz 3 parkingami dwupoziomowymi. Wszystkie nieruchomości z ww. terenu pozostają w wieczystym użytkowaniu Spółdzielni i są wpisane do odrębnych ksiąg wieczystych. Enklawa ulic: Cybisa, Dunikowskiego, Janowskiego, Sosnowskiego z obrębu , to obszar 14 ha 0061 m 2, do którego niestety w dalszym ciągu Spółdzielnia nie ma uregulowanych praw. Użytkowanie przedmiotowego terenu odbywało się na mocy obowiązującej do końca 2012 r. umowy dzierżawy. W dniu r. została zawarta kolejna 3-letnia umowa dzierżawy obowiązująca od r. do r. Jeszcze w 2011 r. Urząd Miasta dokonał zmian ewidencyjnych polegających na wydzieleniu działek gruntu pod nieruchomości przy ul. Janowskiego 48/50, Janowskiego 52 i 54, Cybisa 9 oraz Cybisa 6. W przypadku tych posesji można się było spodziewać, że w 2012 r. zostanie wydane zarządzenie Prezydenta m. st. Warszawy w sprawie przeznaczenia przedmiotowych gruntów do oddania Spółdzielni w wieczyste użytkowanie w trybie bezprzetargowym. Niestety, nic takiego nie nastąpiło. W odniesieniu do pozostałych nieruchomości przy ul. Cybisa 2, 3, 4, 5, 8, ul. Dunikowskiego 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 oraz Sosnowskiego 1, 2, 3, 4, 6 Urząd uzależnił w styczniu 2012 r. dalsze procedowanie spraw uwłaszczeniowych od przedłożenia przez Spółdzielnię stosownych opracowań urbanistycznych dotyczących określenia obszarów terenu niezbędnego do prawidłowego korzystania z budynków. Stanowisko to Spółdzielnia przyjęła zlecając wykonanie stosownego opracowania. Wykonane opracowanie zostało przekazane do Biura Gospodarki Nieruchomościami. Obecnie trwa wymiana korespondencji dotycząca niniejszego dokumentu. Na uwagę zasługuje jednakże fakt, że jeszcze w 2011 roku przedstawiciele Biura Gospodarki Nieruchomościami zapewniali, że stosowne opracowania urbanistyczne zostaną wykonane na zlecenie Urzędu. Obszar przy ul. Surowieckiego 10, 10C, 12 o pow. 2 ha 1884 m 2, z obrębu , użytkowany jest na mocy zawartego z Gminą Ursynów r. aktu notarialnego przyrzeczenia oddania terenu w wieczyste użytkowanie. Teren zabudowany jest pawilonem Megasam, budynkiem siedziby Spółdzielni, pawilonem gastronomicznym oraz małymi pawilonami handlowymi murowanymi i drewnianymi o statusie zabudowy tymczasowej. Niestety przez ostatni rok i w przypadku tego terenu nie doszło do jakichkolwiek regulacji prawnych. Nadal w stosunku do przedmiotowego terenu toczy się postępowanie sądowe z powództwa Urzędu Miasta o zapłatę przez Spółdzielnię kwoty ,30 zł za rzekome bezumowne korzystanie z gruntu w okresie od października 2006 r. do września 2009 r. Korzystny dla Spółdzielni wyrok w tej sprawie z dnia r. jest nieprawomocny. W grudniu ub. r. Spółdzielnia otrzymała kolejne wezwanie do zapłaty za okres od października 2009 r. do września 2012 r. na kwotę ,65 zł. Spółdzielnia regularnie dokonuje opłat za użytkowanie przedmiotowego terenu według stawki określonej w akcie notarialnym przyrzeczenia z 1995 r. i stoi na stanowisku, że nie ma w tym wypadku mowy o bezumownym korzystaniu z gruntu. W 2012 roku Spółdzielnia otrzymała informację o roszczeniu byłego właściciela o zwrot części obecnej działki nr 19/30 w zakresie terenu położonego pomiędzy budynkami Surowieckiego 10 i 12 i obejmującego również we fragmentach powierzchnię zabudowaną tymi pawilonami. Zgodnie z uzyskanymi informacjami z Delegatury Biura Gospodarki Nieruchomości procedowanie spraw uwłaszczeniowych na tym terenie może ruszyć dopiero po rozstrzygnięciu sądowym dotyczącym rozliczeń pomiędzy Spółdzielnią i Miastem oraz po rozpatrzeniu roszczenia. 8

9 Służebność przesyłu Dokonana w 2008 roku nowelizacja postanowień Kodeksu cywilnego stworzyła możliwość domagania się przez Spółdzielnię uregulowania spraw dotyczących wykorzystywania przez firmy przesyłowe (MPWiK S.A., MSG Sp. z o.o., RWE Stoen Operator Sp. z o.o., Dalkia S.A.) terenów pozostających w wieczystym użytkowaniu Spółdzielni. Na terenach Spółdzielni obok przyłączy obsługujących bezpośrednio budynki pozostaje wiele odcinków sieci i magistrali przesyłowych, które obsługują często inne części Ursynowa. W budynkach pozostają także stacje trafo, których właścicielem jest RWE. Procedura uregulowania kwestii bezumownego korzystania z nieruchomości Spółdzielni przez ww. podmioty oraz samego ustanowienia na ich rzecz odpłatnej służebności przesyłu jest postępowaniem czasochłonnym, które Spółdzielnia rozpoczęła jeszcze w 2009 r. Procedowanie tego typu postępowań w znacznej mierze utrudnia, a w wielu przypadkach wręcz uniemożliwia, sytuacja pozostawania przez Spółdzielnię jedynie współużytkownikiem wieczystym terenów, a nie ich stuprocentowym udziałowcem. W związku ze zmieniającą się praktyką sądów rozpatrujących wnioski właścicieli nieruchomości o ustanowienie służebności przesyłu, prowadzenie tych postępowań w przypadku wnioskodawców grupowych, jakim jest niestety Spółdzielnia, występująca łącznie z właścicielami lokali, obarczone jest poważnym ryzykiem braku możliwości ustanowienia służebności na skutek sprzeciwu lub nieobecności choćby jednego ze współwłaścicieli nieruchomości. Sytuację bardzo poważnie komplikuje również obrót prawem do lokali, przez co bardzo trudnym staje się w praktyce ustalenie stanu prawnego poszczególnych nieruchomości. Z powyższych powodów postępowanie sądowe rozpoczęte jeszcze w 2010 r. z ówczesnym SPEC S.A. a obecnie Dalkia S.A. zostało początkowo zawieszone, a następnie umorzone. Wobec wyżej podanych trudności, wnioski do sądu o ustanowienie służebności przesyłu będą musiały być ograniczone jedynie do nieruchomości, w których Spółdzielnia pozostaje jedynym użytkownikiem wieczystym. Spółdzielnia będzie mogła również dochodzić od firm przesyłowych wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z nieruchomości. W postępowaniach tych występuje mniejsze ryzyko przegrania procesu. Dalsze decyzje dotyczące postępowań sądowych przeciwko operatorom sieciowym podjęte zostaną w najbliższych miesiącach. III. SPRAWY CZŁONKOWSKIE, ZASOBY, LOKALE 1. Baza członkowska Spółdzielnia prowadzi rejestr swoich członków, w którym na bieżąco uwzględnia wszystkie zmiany związane z nabyciem bądź utratą członkostwa w Spółdzielni. Według stanu na 31 grudnia 2012 r. liczba członków Spółdzielni wynosiła ogółem 5768, w tym: posiadający prawo do lokali mieszkalnych w budynkach Spółdzielni liczba członków osób prawnych - 7 pozostali (właściciele miejsc postojowych i lokali użytkowych) - 73 W okresie sprawozdawczym przyjęto do Spółdzielni ogółem 60 członków, z tytułu: nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego lub miejsca postojowego w lokalu garażowym wielostanowiskowym na podstawie aktu notarialnego lub postanowienia sądu - 54 uzyskania spółdzielczego prawa do lokalu na drodze zamiany wzajemnej - 2 uzyskania spółdzielczego prawa do lokalu przez osobę bliską dla członka Spółdzielni - 1 w wyniku podziału prawa do lokalu po rozwodzie - 2 posiadanie przez małżonka członkostwa w Spółdzielni - 1 W tym samym okresie skreślono z rejestru członków ogółem 207 członków, w tym: na podstawie aktu zgonu

10 rezygnacji z członkostwa na podstawie uchwały RN - 7. Do Rady Nadzorczej skierowano 18 spraw członków proponowanych do wykreślenia z rejestru członków za zaległości w opłatach. Rada Nadzorcza podjęła 7 uchwał dot. wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni ze względu na duże zaległości we wnoszeniu opłat z tytułu użytkowania lokali, 2. Zasoby Spółdzielni Na zasoby Spółdzielni, wg stanu na koniec 2012 r., składa się: 85 budynków mieszkalnych (bloków), w których znajduje się 5993 lokali mieszkalnych o powierzchni ,68 m 2, 10 pracowni artystycznych (514,36 m²) i 1 pomieszczenie tymczasowe (17,39 m²). Łączna powierzchnia tych lokali wynosi ,43 m², zamieszkuje w nich osób, 13 pawilonów z lokalami użytkowymi. Ogółem (biorąc pod uwagę lokale użytkowe znajdujące się zarówno w budynkach mieszkalnych jak i pawilonach) Spółdzielnia zarządza 275 lokalami użytkowymi, których powierzchnia wynosi ,20 m². Struktura tych lokali pod względem tytułów prawnych przedstawia się następująco: - wyodrębniona własność spółdzielcze własnościowe prawo najem pustostany parkingów dwupoziomowych z zadaszonymi górnymi poziomami, w których znajduje się 11 lokali garażowych o łącznej liczbie 859 miejsc postojowych, 6 lokali garażowych w budynku KEN 103, w którym znajduje się 169 miejsc postojowych, 1 lokal garażowy w budynku KEN 105, w którym znajduje się 29 miejsc postojowych Ogółem w parkingach i lokalach garażowych zamkniętych znajduje się 1057 miejsc postojowych. 3. Tytuły prawne do lokali mieszkalnych, dyspozycja lokalami Na koniec 2012 r. liczba lokali mieszkalnych ogółem wynosiła 5993, w tym: odrębna własność ,16 % na warunkach własnościowych ,20 % na warunkach lokatorskich 86 1,44 % na zasadzie najmu 72 1,20 % Z podziału 2 wyodrębnionych lokali powstały dodatkowe dwa samodzielne mieszkania w związku z tym liczba lokali mieszkalnych w Spółdzielni wzrosła. W 2012 roku do Spółdzielni wpłynęło 56 zawiadomień z Sądu Rejonowego o założeniu ksiąg wieczystych, w tym: 33 dotyczące spółdzielczego własnościowego prawa do lokali mieszkalnych, 23 dotyczące ustanowienia odrębnej własności lokali mieszkalnych Ogółem (wg stanu na koniec okresu sprawozdawczego) oddzielne księgi wieczyste posiadało 2612 lokali mieszkalnych (43,58 %), 15 lokali użytkowych oraz 15 lokali garażowych. W minionym roku Spółdzielnia dokonała tylko czterech przekształceń spółdzielczego lokatorskiego prawa na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego na zasadach znowelizowanej ustawy z dnia roku., o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Od stycznia 2010 r. przekształcenie lokatorskiego w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu nie wymagało aktu notarialnego. Przekształcenia te nastąpiły w enklawie o nieuregulowanym stanie prawnym gruntu (Cybisa, Dunikowskiego, Janowskiego, Sosnowskiego). Do wszystkich członków posiadających tytuł 10

11 lokatorski do mieszkania wysłano informację, że przekształcenie we własnościowe prawo do lokalu jest możliwe tylko do końca 2012 r. Z tytułu przekształceń Spółdzielnia nie pozyskała żadnych środków finansowych. W marcu 2012 r. Spółdzielnia odzyskała 1 lokal mieszkalny wolny w sensie prawnym. W czerwcu 2012 r. odbył się przetarg na odzyskany lokal (Pięciolinii 4 m 23). Środki finansowe pozyskane przez Spółdzielnię w 2012 r. po zbyciu i ustanowieniu odrębnej własności do tego lokalu wyniosły ,00 zł. 4. Ustanawianie odrębnej własności lokali W 2012 r. kontynuowano prace związane z przygotowaniem nieruchomości będących we władaniu Spółdzielni do określenia odrębnej własności lokali zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych. Prowadzono też (bez powodzenia) działania zmierzające do uregulowania stanu prawnego wszystkich gruntów znajdujących się we władaniu Spółdzielni, szczegółowo omówione w punkcie Stan prawny gruntów. Dokumentem niezbędnym przy podpisaniu aktu przeniesienia własności jest zaświadczenie o samodzielności lokalu. W związku z tym Spółdzielnia wyprzedzająco przygotowała metryczki dla 825 lokali mieszkalnych w budynkach z rejonu ulic Dunikowskiego i Sosnowskiego. Zostały wykonane również metryczki dla 68 lokali użytkowych z rejonu ulic Dembowskiego, Herbsta, Pięciolinii, Puszczyka, Służby Polsce i Wiolinowej. W 2012 r. zostało zawartych 20 umów (akty notarialne) ustanowienia odrębnej własności lokali mieszkalnych, z tego: - 11 aktów przekształcenia lokatorskich praw do lokali, - 8 aktów przekształcenia spółdzielczych własnościowych praw do lokali, - 1 akt ustanowienia odrębnej własności na lokal zbyty po przeprowadzonym przetargu. Ustanowiono odrębną własność do 1 lokalu mieszkalnego wskutek wyroku sądu. Ponadto w 2012 r. zostało zawartych 12 umów (aktów notarialnych) przeniesienia ułamkowego udziału we współwłasności lokali garażowych (dot. 12 stanowisk postojowych). W 2012 r. Sąd Rejonowy dla Warszawy Mokotowa XIII Wydział Ksiąg Wieczystych zawiadomił Spółdzielnię o założeniu ksiąg wieczystych dla 18 wyodrębnionych lokali. Spółdzielnia na bieżąco prowadzi rejestr członków, którzy złożyli wnioski o przekształcenie posiadanego prawa w odrębną własność lokalu lub miejsca postojowego. W rejestrze tym na dzień r. figurowało 2297 pozycji, z czego formalnie do realizacji pozostało 581 wniosków: wniosków jest niemożliwych do realizacji z uwagi na nieuregulowany stan prawny gruntów w enklawie Cybisa, Dunikowskiego, Sosnowskiego, Janowskiego, - 6 wniosków dotyczy lokali użytkowych. Zdecydowana większość z 229 pozostałych wniosków mogła i może być realizowana na bieżąco. Przyczyny opóźnienia realizacji tych wniosków leżą po stronie zainteresowanych. Wszyscy chętni mogą stawać do aktów notarialnych oczekując, ze względów organizacyjnych, na ich podpisanie około 1,5 miesiąca. Spółdzielnia współpracuje z dwiema kancelariami notarialnymi. Aby do czasochłonnych czynności podpisywania aktów notarialnych nie musieli stawać członkowie Zarządu, ustanowionych zostało dwóch pełnomocników Spółdzielni. 5. Eksploatacja zasobów Spółdzielni W 2012 r. nieruchomości będące w zasobach Spółdzielni były obsługiwane pod względem administracyjnym przez 6 pracowników działu eksploatacji: kierownika działu, specjalistę ds. ubezpieczeń i rozliczeń mediów oraz 4 administratorów, przy udziale w bieżącym zarządzaniu przez zespół 4 techników rejonów i 2 pracowników merytorycznie 11

12 odpowiedzialnych za gospodarkę lokalami użytkowymi. W wyniku podziału terenu spółdzielni na 4 rejony na administratora przypadało od 17 do 24 budynków mieszkalnych. Kierownik działu eksploatacji dysponował również 4 osobową sekcją robót terenowych, do obowiązków której w okresie wiosenno - jesiennym należy konserwacja i renowacja zieleni, wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych w koronach drzew, wykonywanie nasadzeń krzewów oraz inne zlecane prace na terenach Spółdzielni. W sezonie zimowym pracownicy sekcji zatrudnieni są przy utrzymywaniu właściwego stanu ciągów pieszo-jezdnych przy użyciu ciągnika z pługiem i rozrzutnikiem piachu oraz wykonują mechaniczne szorowanie korytarzy w budynkach Spółdzielni, przy użyciu specjalistycznych preparatów. W zakresie utrzymywania właściwego stanu sanitarno porządkowego budynki i tereny będące w zasobach Spółdzielni obsługiwane były (pod nadzorem administratorów) przez 24 gospodarzy (etatowych pracowników Spółdzielni) oraz jedną firmę sprzątającą. W minionym roku kontynuowane były działania zmierzające do utrzymania niskiego wskaźnika rozbieżności w zużyciu wody, wynikającego z różnicy pomiędzy wodą zmierzoną przez wodomierze główne i sumą wskazań wodomierzy lokalowych w poszczególnych budynkach Spółdzielni. Prowadzono systematyczną, dwukrotnie w miesiącu, analizę zużyć wody mierzonej przez wodomierze główne. Dokonywane były również, w miesięcznych przedziałach czasowych kontrolne odczyty wodomierzy lokalowych w budynkach wyposażonych w wodomierze z możliwością radiowego odczytu. Efektem takich działań była możliwość szybkiego reagowania w przypadkach stwierdzenia nieprawidłowości. Prowadzone analizy nadal potwierdzały, że podstawową przyczyną nie bilansowania się wody pomiędzy odczytami z wodomierzy głównych, a sumą odczytów wodomierzy w lokalach, jest wadliwa praca wodomierzy głównych. W efekcie podejmowanych działań ogólny wskaźnik zużycia wody na cele ogólne w 2012 roku, ukształtował się na poziomie 3,80 %. W miesiącu czerwcu 2012 roku na zlecenie Spółdzielni wykonane zostało przez profesjonalną firmę mycie metodą ciśnieniową i dezynfekcja 21 funkcjonujących zsypów w budynkach będących w zasobach Spółdzielni. W efekcie realizacji zalecenia Rady Nadzorczej dotyczącego wykonania w 2011 r. inwentaryzacji i oceny drzew rosnących w zasobach spółdzielni, w wyniku której naliczono 380 szt. drzew stwarzających zagrożenie, dokonano na podstawie decyzji Wydziału Ochrony Środowiska wycinki 35 drzew. W trakcie procedury administracyjnej prowadzonej przez WOŚ pozostaje kilkadziesiąt nierozpatrzonych wniosków dotyczących wydania decyzji w sprawach drzew stwarzających zagrożenie. W 2012 roku przeprowadzone były wewnętrzne kontrole w zakresie ochrony przeciwpożarowej w 23 budynkach mieszkalnych oraz w pawilonach Wiolinowa 14 i Surowieckiego 12. Realizując zalecenia pokontrolne wysłano 114 pism wzywających mieszkańców do usunięcia w wyznaczonym terminie przetrzymywanych na korytarzach i klatkach schodowych materiałów palnych oraz zmiany sposobu zamykania drzwi w kratach przed lokalami na taki, który umożliwia ich otwieranie od wewnątrz bez użycia klucza. W kilku przypadkach, przy braku reakcji mieszkańców, zalecenia pokontrolne zrealizowały służby Spółdzielni, usuwając przedmioty palne z korytarzy i klatek schodowych oraz demontując nieprawidłowo zainstalowane kraty lub zamki. W biurze Spółdzielni funkcjonował nadal całodobowy punkt zgłoszeń obsługiwany przez firmę zewnętrzną, która sprawuje także ochronę i monitorowanie budynku Spółdzielni i jego zaplecza. W celu zapobieżenia nieporozumieniom związanym ze zgłoszeniami mieszkańców rozmowy telefoniczne z punktem zgłoszeń są nagrywane. Kontynuując wynikające z Regulaminu, częściowe partycypowanie Spółdzielni w kosztach dokonywanej przez mieszkańców wymiany stolarki okiennej w lokalach mieszkalnych, w roku 2012 przeznaczono na ten cel (w ramach środków funduszu remontowego) kwotę zł. Zrealizowanych zostało 130 wniosków mieszkańców złożonych do 13 listopada 2012 r. Do realizacji w roku 2013 pozostały 44 wnioski. 12

13 Mienie Spółdzielni w 2012 r. ubezpieczone było w UNIQA TU S.A. W miesiącu grudniu 2012 r. w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego, kierując się najkorzystniejszymi warunkami ofertowymi proponowanymi przez ubezpieczycieli uczestniczących w przetargu, ponownie dokonano wyboru tej firmy. Prowadząc działania związane z eksploatacją zasobów dużą wagę przykładano do ochrony środowiska naturalnego. Dokonano nasadzenia 3995 szt. różnego gatunku krzewów oraz 3 szt. drzew, zrekultywowano około 600 m² trawników, wykonano kilkaset różnego rodzaju zabiegów pielęgnacyjnych drzewostanu, krzewów i trawników. Kontynuowano prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów w podziale na plastik, szkło, papier, elektrośmieci i używaną odzież. Dotychczasowy system zbiórki i selekcji odpadów od 1 lipca 2013 r. ulegnie zmianie w związku z przejęciem tego obowiązku przez Urząd Miasta. Przy ciągach pieszo jezdnych zamontowano kolejnych 6 koszy na śmieci i psie odchody. Ustawiono również 18 szt. betonowych gazonów do wysiewu kwiatów. Przed remontami elewacji zlecano wykonanie opinii ornitologicznych, zakupiono i powieszono 35 budek lęgowych dla ptaków. Wykonano również 2 wielkogabarytowe karmniki dla ptaków, które zostały ustawione przy budynkach Cybisa 9 i Dembowskiego 16. IV. INWESTYCJE 1. Inwestycja mieszkaniowo usługowa Wiolinowy Pasaż W roku 2012 nie odnotowano znaczącego postępu w realizacji nowej inwestycji. Kontynuowano prace projektowe i uzgodnienia z różnymi jednostkami Urzędu m. st. Warszawy. W styczniu, w związku z wejściem w życie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego zachodniej części Ursynowa Północnego oraz podjęciem uprzednio przez Zarząd decyzji o odłożeniu w czasie inwestycji na działce nr ew. 51/2 (Wiolinowa 14) Spółdzielnia i firma projektująca podpisały aneks do umowy na prace projektowe. Do umowy zostały wprowadzone zmiany dotyczące podstaw prawnych, na podstawie których pracownia winna wykonać projekt, zakresu prac, terminów realizacji poszczególnych etapów projektu oraz wartości przedmiotu kontraktu. Z określonej pierwotnie ceny zł netto wartość umowy została skorygowana do zł netto. Przeszkodą w płynnym prowadzeniu prac projektowych okazała się kwestia uzgodnień dotyczących budowy przez Spółdzielnię wewnętrznej drogi zlokalizowanej po zachodniej stronie nowej inwestycji. Droga ta, według wytycznych planu miejscowego, ma przebiegać przez tereny w częściach pozostające w wieczystym użytkowaniu Spółdzielni oraz będące własnością m. st. Warszawy i stanowić jedyną komunikację z drogą publiczną dla inwestycji. Zarząd SMB Jary w lutym rozpoczął uzgodnienia z Zarządem Dzielnicy Ursynów w sprawie określenia możliwości i warunków budowy przez Spółdzielnię przedmiotowej drogi. Wielokrotne rozmowy i wymiana korespondencji w tej strawie trwała aż osiem miesięcy. Niestety w okresie tym, mając na względzie duże ryzyko, że w przypadku braku uzgodnień z Dzielnicą inwestycja w ogóle może nie powstać, prace projektowe samej inwestycji zostały zawieszone. Podpisanie umowy z Zarządem Dzielnicy w październiku ub.r. umożliwiło Spółdzielni zlecenie projektu drogowego oraz wznowienie prac projektowych nad ostateczną wersją inwestycji Wiolinowy Pasaż. W dniu 8 października podpisane zostały umowy z firmą na wykonanie projektów drogowych obejmujących układ komunikacyjny samochodowy i pieszy od ul. Surowieckiego do budynku Wiolinowa 9. W 2012 r. odbyło się 14 spotkań koordynacyjnych, w których uczestniczyli przedstawiciele SMB Jary, Inwestora Zastępczego i Projektanta. Na 8 spotkaniach był obecny projektant drogi. Zarząd opiniował i zgłaszał Projektantowi uwagi do kolejnych otrzymywanych od Projektanta roboczych wersji dokumentacji projektowych. Występował również do 13

14 dostawców mediów o podanie warunków podłączenia nowej inwestycji, a otrzymywane opinie i warunki gestorów sieci przekazywał systematycznie Projektantom. Obecnie w końcowej fazie znajdują się prace nad projektem drogowym. Zarząd SMB Jary planuje, że najpóźniej na przełomie kwietnia i maja br. wystąpi o pozwolenie na budowę układu drogowego. W tym samym czasie winien zostać złożony wniosek o decyzję środowiskową dla inwestycji, której koncepcja została z końcem lutego br. przedstawiona Spółdzielni i po uwagach i niezbędnych poprawkach ostatecznie zaakceptowana. 2. Kontrowersje wokół inwestycji Zakątek Cybisa Wiele kontrowersji wśród mieszkańców oraz władz Spółdzielni wywołała wydana jeszcze jesienią 2011 r. przez Prezydent m. st. Warszawy decyzja pozwolenia na budowę inwestycji Zakątek Cybisa dla firmy Włodarzewska S.A. Inwestycja przewidziana na terenie zielonym w sąsiedztwie budynków Dunikowskiego 8, 6, 4 i Sosnowskiego 1, 3 bulwersuje wielu członków Spółdzielni z uwagi na swoje duże rozmiary, przekraczające parametrami te narzucone przez miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego zachodniej części Ursynowa Północnego. Decyzja została wydana tuż przed wejściem w życie planu, a w postępowaniu administracyjnym poprzedzającym wydanie pozwolenia Spółdzielnia nie została uznana za stronę. Pomimo odwołania od decyzji zarówno władz Spółdzielni jak i dużej rzeszy jej członków sąsiadów przyszłej inwestycji do Wojewody Mazowieckiego, organ ten uznał decyzję za prawomocną i podtrzymał stanowisko Prezydent, że Spółdzielni nie przysługiwał przymiot strony w postępowaniu. Werdykt ten w dniu r. został zaskarżony przez Zarząd SMB Jary do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, który w dniu r. skargę Spółdzielni oddalił. Na odnotowanie zasługuje fakt, że ani Urząd Wojewódzki, ani Biuro Architektury i Planowania Przestrzennego Urzędu m. st. Warszawy nie udostępniło Spółdzielni akt sprawy, oświadczając, że żądane dokumenty zostały najpierw przekazane do organów kontrolnych, a później do WSA. Skargę do WSA złożył również Zarząd Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy. Celem zjednania sobie sąsiadów inwestycji firma Włodarzewska S.A. w czerwcu oraz we wrześniu ub.r. zorganizowała w Multikinie na Ursynowie oraz w szkole przy ul. Cybisa cykl kilku spotkań informacyjnych dotyczących inwestycji Zakątek Cybisa. Na spotkania przybywali nieliczni mieszkańcy z poszczególnych budynków, a w ich trakcie następowała dość pobieżna prezentacja inwestycji. Spotkania nie uspokoiły mieszkańców enklawy. Zarząd Włodarzewska S.A. w październiku 2012 r. przedstawił Spółdzielni swoje stanowisko o gotowości do realizacji na terenie sąsiednim w stosunku do planowanej inwestycji dodatkowych miejsc postojowych. W rozmowach trójstronnych z udziałem przedstawicieli Spółdzielni i Zarządu Dzielnicy Ursynów, Zarząd Włodarzewskiej zadeklarował, że firma na polepszenie infrastruktury parkingowej enklawy Cybisa, Dunikowskiego, Janowskiego, Sosnowskiego może przekazać Spółdzielni kwotę zł. W zamian Spółdzielnia miałaby wycofać swoją skargę z WSA. Po przeprowadzeniu przez Spółdzielnię odrębnych rozmów z Zarządem Dzielnicy Ursynów oraz wymianą korespondencji z Biurem Gospodarki Nieruchomościami Urzędu m. st. Warszawy, okazało się, że ze względu na nieuregulowany stan prawny gruntów tej enklawy pomysł budowy kubaturowego parkingu wielostanowiskowego nie jest realny. V. GOSPODARKA REMONTOWA I KONSERWACYJNA 1. Remonty W 2012 roku Spółdzielnia dysponowała funduszem remontowym w wysokości zł tj. o zł wyższym niż w roku Wynikało to głównie z uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za rok 2011 i przeznaczenia 14

15 wyższej kwoty na zwiększenie funduszu remontowego. Po przeprowadzeniu postępowań przetargowych i wyborze firm wykonawczych zrealizowano następujące prace remontowe: 1. Program organizacji ruchu (koszt brutto zł): Zrealizowano: przebudowę ciągu pieszo jezdnego wzdłuż budynków Dembowskiego 11, 13, 15 i 17, wykonanie przepustu elektrycznego oraz 2 szt. rewizji deszczowych pod nawierzchnią placu manewrowego przy budynku Herbsta 1, wymianę nawierzchni na kostkę betonową placu przed klatkami schodowymi nr I i II przed budynkiem Herbsta 1, ułożenie płyt ażurowych przy ciągu pieszo jezdnym w rejonie budynków Pięciolinii 4 i 6, przebudowę ciągu pieszo jezdnego wzdłuż budynku Puszczyka 1, przebudowę ciągu pieszo jezdnego wzdłuż budynku Puszczyka 3, wymianę nawierzchni na kostkę betonową ciągu pieszo jezdnego Puszczyka 18 i 18A. Całość zeszłorocznych prac objęła powierzchnię m Wykonanie opasek wokół budynków (koszt brutto zł): Wykonano opaskę wokół budynku: Dunikowskiego Naprawy ścian zewnętrznych w budynkach mieszkalnych (koszt brutto zł): Zrealizowano: a) Wykonanie projektu docieplenia ścian zewnętrznych budynku Puszczyka 11. b) Pogrubienie ścian na budynkach: Dembowskiego 3, Puszczyka 8 kl. IV (naprawa wskazanych fragmentów elewacji ścian), Puszczyka 11, Wiolinowa 8. c) Pomalowanie w trybie interwencyjnym fragmentów elewacji po graffiti na budynkach: Dembowskiego 4, 19 i 23, Dunikowskiego 1, Herbsta 1, Pięciolinii 1, 6 i 8, Puszczyka 4, 5, 13, 18 i 18A, Sosnowskiego 1 i Malowanie klatek schodowych (koszt brutto zł): Wykonano malowanie klatek w następujących budynkach: Cybisa 3 kl. I, Dembowskiego 2 kl. II, Dembowskiego 4 kl. VI, Dembowskiego 5 kl. II, Dembowskiego 12 kl. II, Pięciolinii 1 kl. III, Pięciolinii 4 (parter), Pięciolinii 8 kl. I i IV, Puszczyka 2 kl. III, Puszczyka 3 kl. III (przyziemie), Puszczyka 8 kl. IV (parter), Puszczyka 12 kl. IV (malowanie i wykonanie napraw tynków), 15