SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWENIA

Transkrypt

1 NADLEŚNICTWO OSTROŁĘKA tel. (29) , fax. (29) ogłasza przetarg nieograniczony o wartości zamówienia poniżej EURO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWENIA NA DOSTAWĘ PALIW I PRODUKTÓW NAFTOWYCH o wartości poniżej 133 tys. Euro Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie 3. Projekt umowy (data i podpis nadleśniczego) 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, I. Zamawiający: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe NADLEŚNICTWO OSTROŁĘKA tel. (29) , fax. (29) ogłasza przetarg nieograniczony o wartości poniżej EURO II. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz i Nr 227, poz oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz. 742) - tekst ujednolicony przez Urząd Zamówień Publicznych uwzględniający zmiany dokonane do dnia 16 lipca 2009 r. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa spełniających PN paliw: benzyna PB 95, oleju napędowego ON i produktów naftowych w ilości: 1. Benzyna PB litrów Kod CPV Olej napędowy ON litrów Kod CPV Oleje silnikowe 600 litrów Kod CPV Oleje smarowe 200 litrów Kod CPV IV. Opis części zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych V. Przewidywane zamówienia uzupełniające. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2

3 VII. Termin realizacji zamówienia Pożądany termin realizacji zamówienia: od r. do r. VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki wymienione w art. 22 ust. 1, oraz nie są wykluczeni na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych. IX. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Oferenci wraz z ofertą winni złożyć: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków w art. 22 ust. 1 i art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w celu potwierdzenia uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej. 3. Aktualne zaświadczenia o nie zaleganiu w podatkach i opłatach na rzecz Urzędu Skarbowego i ZUS. 4. Aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.. 5. Oświadczenie, że oferent zapoznał się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przyjmuje treść zawartą w SIWZ bez zastrzeżeń. 6. Kopia koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami 7. Kopia koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami. Niespełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty. X. Porozumiewanie się z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytanie na piśmie pod adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1 SIWZ. Zapytania mogą być składane faksem, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z treścią SIWZ pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. 3. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania. 3

4 XI. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami. Roman Zagórski tel. (29) XII Wymagania dotyczące wadium. Nie przewiduje się wnoszenia wadium. XIII Termin związany z ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona przy użyciu formularza stanowiącego załącznik Nr 1 do SIWZ, w języku polskim trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez Wykonawcę. W przypadku podpisania ofert przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 2. Wskazanym jest aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na której należy umieścić: a) adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1 SIWZ b) napis Oferta na dostawę paliwa. Nie otwierać przed dniem r., godz. 11:00 c) nazwę i adres Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania miejsca dystrybucji paliw i produktów naftowych w odległości do 5 ciu kilometrów od siedziby zamawiającego 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i nie będą one refundowane niezależnie od wyników przetargu. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być poświadczone przez oferenta za zgodność z oryginałem. XV. Miejsce i termin składania ofert. Osobiście w siedzibie zamawiającego, Ostrołęka ul. Zawadzkiego 4, sekretariat Nadleśnictwa (pok. nr 21) lub za pośrednictwem poczty w kopercie z napisem: NA DOSTAWĘ PALIW 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Nadleśnictwa Ostrołęka do dnia r., do godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi w dniu o godz w siedzibie zamawiającego sala konferencyjna (pok. nr 14) 3. Na kopercie należy również umieścić nazwę i adres Wykonawcy 4. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 4

5 XVI. Opis sposobu obliczania ceny: Cenę paliw należy określić przez podanie ceny 1 litra benzyny Pb 95 oraz ceny 1 litra oleju napędowego ON i produktów naftowych Do cen należy doliczyć aktualny podatek VAT W formularzu ofertowym należy wyliczyć upust złotowy za 1 lit, który będzie obowiązywał przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca wyliczy w formularzu ofertowym koszt zakupu produktów naftowych brutto, według podanego wzoru: 1. Cena jednostkowa Pb 95 zł/litr x litrów 2. Cena jednostkowa ON zł/litr x litrów 3. Cena jednostkowa Oleje silnikowe /Superol Milvus CC 15W/40) zł litr x 600 litrów 4. Cena jednostkowa Oleje smarowe(hipol 6U ) zł/litr x 200 litrów XVII. Waluty w jakich będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia będą prowadzone w walucie polskiej. XVIII. Opis kryteriów którymi będzie się kierował Zamawiający przy ocenie oferty z podaniem ich znaczenia oraz sposób oceny ofert. 1. Przy ocenie oferty Zamawiający będzie się kierował ceną oferty brutto (100%) tj. kosztem zakupu wynikającym z formularza ofertowego. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która będzie zawierać najniższą cenę i będzie spełniać wszystkie wymagania przedstawione w SIWZ. 3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawionym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny. XIX. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Zawarcie umowy po wyborze oferty nie wymaga dopełnienia dodatkowych formalności 2. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielnie zamówienia. 3. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy zgodni z treścią art. 94 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5

6 Zamawiający nie będzie żądać od Wykonawcy zabezpieczania należytego wykonania umowy. XXI. Umowa Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówienia, przysługuje prawo wniesienia pisemnego protestu do Zamawiającego, stosownie do postanowień art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późniejszymi zmianami). Wykonawca ma prawo złożyć protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest wniesiony po terminie lub przez osobę nieuprawnioną, Zamawiający odrzuca bez rozpatrywania. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. Protest winien wskazywać: - oprotestowaną czynność albo zaniechanie Zamawiającego, - żądanie Protestującego, - zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: 1) treści ogłoszenia, 2) postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty - w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia i zapytania o cenę, 4) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia albo odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty - w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego - w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. 2. Protest inny niż wymieniony w ust. 1 zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. 6

7 3. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach, o których mowa w ust. 1 i 2, uznaje się za jego oddalenie. 4. Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i terminie wniesienia odwołania zamawiający przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest, oraz wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zamieszcza również na stronie internetowej, na której jest udostępniana. 5. W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej: 1) niezwłocznie - jeżeli uwzględnił wszystkie zgłoszone żądania; 2) po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu - jeżeli co najmniej jedno ze zgłoszonych żądań nie zostało uwzględnione. 6. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców. 7

8 8

9 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE PRZTARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO Dane dotyczące wykonawcy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu / fax... nr REGON... Dane dotyczące zamawiającego Zobowiązania wykonawcy. NADLEŚNICTWO OSTROŁĘKA tel. (29) , fax. (29) ostroleka@olsztyn.lasy.gov.pl 1. Zobowiązuję się wykonać zamówienie w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia, którego przedmiotem jest zakup paliwa PB95, ON, olejów silnikowych i smarowych Podajemy następujące dane wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - cena brutto benzyny Pb95 w dniu r.... zł/l - stały oferowany upust... zł/l - cena po zastosowaniu upustu... zł/l - cena całkowita... zł/l - cena brutto oleju napędowego ON w dniu r.... zł/l - stały oferowany upust... zł/l - cena po zastosowaniu upustu... zł/l - cena całkowita.zł/l cena brutto oleju silnikowego Superol Milvus CC 15W/40 w dniu zł/l - stały oferowany upust... zł/l - cena po zastosowaniu upustu... zł/l - cena całkowita. zł/l - cena brutto oleju smarowego HIPOL 6U w dniu r zł/l - stały oferowany upust... zł/l - cena po zastosowaniu upustu... zł/l - cena całkowita. zł/l 1

10 Koszt zakupu paliwa i produktów naftowych Cena Pb95...zł/l x l + cena ON... zł/l x l +cena oleju silnikowego... zł/l x 600 l + cena oleju smarowego zł/l x 200 l Ogółem koszt zakupu paliwa i produktów naftowych.zł Słownie zł: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projektu umowy akceptujemy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszej oferty są: - Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 i art. 24 Ustawy PZP, - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2

11 Załącznik nr 2 do SIWZ... data... O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczamy, że firma nasza spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówień publicznych z powodów wymienionych w art. 24 ustawy z dnia r. Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz i Nr 227, poz oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz. 742) -.z późniejszymi zmianami. (podpis wykonawc

12 Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA SPRZEDAŻY NR... Zawarta w dniu... pomiędzy Nadleśnictwem Ostrołęka zwanym dalej zamawiającym reprezentowanym przez: Mgr inż. - Nadleśniczego - Gł. Księgową a firmą... zwaną dalej wykonawcą reprezentowaną przez: Wykonawca zobowiązuje się sprzedać zamawiającemu paliwa: benzynę Pb95... litrów wg SIWZ olej napędowy... litrów wg SIWZ produkty naftowe wg SIWZ wg parametrów określonych w PN. 1 2 Paliwa silnikowe: benzyna Pb95 i olej napędowy ON i produkty naftowe będą odbierane w stacji paliw wykonawcy przez osoby upoważnione przez zamawiającego. Ustala się cenę za litr paliwa i produktów naftowych stacji paliw o której mowa w par W przypadku benzyny Pb95 niższa o... zł od dziennej ceny sprzedaży. 2. W przypadku oleju napędowego ON niższa o... zł od dziennej ceny sprzedaży. 3. W przypadku olejów silnikowych niższa o zł od dziennej ceny sprzedaży. 4 W przypadku olejów smarowych niższa o zł od dziennej ceny sprzedaży 3 Cena, ta nie może być po zastosowaniu upustów wyższa od najniższej ceny sprzedaży na stacjach paliw należących do Wykonawcy w Ostrołęce w danym dniu zakupu. Wystawiając fakturę Wykonawca, jest zobowiązany, złożyć oświadczenie, że cena z faktury jest ceną niższa od najniższej ceny sprzedaży występującej w obrocie, na stacjach paliw, w Ostrołęce i w promieniu 5-ciu km od siedziby Nadleśnictwa. Brak oświadczenia zwalnia zamawiającego z obowiązku zapłaty za wystawioną fakturę. 1

13 Upusty wymienione w 3 będą obowiązywać przez cały okres trwania umowy. 4 5 W przypadku remontu pojazdów, lub innych nieprzewidzianych okoliczności zamawiający może nie zrealizować całego zamówienia. Wykonawcy nie służą z tego tytułu żadne roszczenia. 6 Ustala się dniowy termin zapłaty za dostarczenie paliwa i produktów naftowych, od daty doręczenia zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT. 7 Umowa zostaje zawarta na okres do Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia r. Prawa zamówień publicznych Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz i Nr 227, poz oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz. 742) - tekst ujednolicony przez Urząd Zamówień Publicznych uwzględniający zmiany dokonane do dnia 16 lipca 2009 r. 10 Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie jego danych osobowych do potrzeb ewidencji księgowej w Nadleśnictwie. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Uwaga: W umowie będą zawarte dane dotyczące wybranej oferty 2

14 3