Kluczowe zmiany funkcjonalne wprowadzone w systemie. oraz plany rozwojowe na rok Comarch CDN XL 10.5

Transkrypt

1 Kluczowe zmiany funkcjonalne wprowadzone w systemie Comarch CDN XL w wersji 10.5 oraz plany rozwojowe na rok 2012 Zmiany funkcjonalne 1 Comarch CDN XL 10.5

2 Comarch CDN XL 11.0 plany rozwojowe Termin wydania wersji Comarch CDN XL 11.0 rok 2012 Nowy interfejs, nowe możliwości skok w przyszłość! Już w 2012 roku pojawi się wersja 11.0 Comarch CDN XL, w której zaprezentowany zostanie nowy wygląd interfejsu systemu. Migracja do nowego narzędzia Clarion 7, obok unowocześnienia interfejsu, pozwoli także na: zmiany ergonomiczne (sortowanie i ukrywanie kolumn) pełne wykorzystanie mocy obliczeniowej nowoczesnych serwerów (procesory wielordzeniowe). Nowy interfejs zostanie wyposażony w tzw. menu wstęgowe (ribbon), będące standardem m.in. w popularnych pakietach biurowych. Comarch CDN XL prototyp nowego interfejsu z tzw. menu wstęgowym (widok terminarza dla kierownika) Comarch Mobilny Sprzedawca na Android już w grudniu 2011 Obecnie, dostępna na rynku wersja 5.8 naszej aplikacji działa na urządzeniach opartych na systemie operacyjnym Windows Mobile. Śledząc potrzeby Klientów oraz chcąc poszerzyć naszą ofertę, w grudniu 2011 roku udostępnimy Państwu aplikację Comarch Mobile Mobilny Sprzedawca działającą również na systemie operacyjnym Android.

3 Główne zalety aplikacji działającej na systemie operacyjnym Android to: Ergonomia wykorzystanie standardowych gestów oraz możliwość wyszukiwania głosowego towarów to tylko niektóre z dodatków, jakie zastosowano, aby przyjmowanie zamówień mogło odbywać się jeszcze szybciej niż dotychczas. Wydajność przeglądanie lub filtrowanie dużej ilości danych, np. listy towarów, odbywa się bardzo sprawnie i szybko, dzięki czemu efektywność przedstawiciela handlowego pracującego na aplikacji wzrasta. W poprzednim, 2010 roku, smartfony oraz tablety całkowicie zdominowały rynek urządzeń mobilnych. Obecnie stają się one podstawowym narzędziem komunikacji używanym w nowoczesnych firmach, niejednokrotnie ważniejszym od stacjonarnego telefonu czy komputera. Potwierdzają to badania przeprowadzone przez Gartner, Inc, międzynarodową firmę badawczo konsultingową, w których to dochody ze sprzedaży urządzeń mobilnych z roku na rok systematycznie wzrastają. Comarch CDN XL 10.5 nowości dostępne już teraz Termin wydania wersji Comarch CDN XL 10.5 rok 2011 Aplikacje internetowe - imall24, isklep24, Pulpit Kontrahenta Współpraca z internetową galerią handlową imall24 - imall24 jest to wirtualna galeria handlowa, w której Internauci mogą przeszukiwać, porównywać i kupować produkty z bogatej oferty sprzedażowej klientów Comarch. Klienci korzystający z systemu Comarch CDN XL 10.5 mogą łatwo udostępnić towary do sprzedaży w imall24 bez jakichkolwiek opłat, dzięki czemu poszerzają tradycyjne kanały sprzedaży o kanał internetowy. Zamówienia na towary zakupione w imall24 wraz z danymi kupującego są przesyłane do systemu Comarch CDN XL. isklep24 - Współpraca z imall24 jest również możliwa za pośrednictwem isklep24. Wówczas wysyłane i odbierane danych z imall24 do Comarch CDN XL odbywa się poprzez sklep internetowy isklep24. Pulpit Kontrahenta rozwój o modyfikacje wynikające ze zmian w innych modułach systemu Comarch CDN XL, m.in. obsługa rezerwacji na niepotwierdzonych zamówieniach, nowe stany ofert sprzedaży i zapytań ofertowych sprzedaży zmiany w wyświetlaniu i filtrowaniu ofert i zapytań, obsługa nowych języków (słowacki, czeski, litewski, węgierski), wyświetlanie dodatkowych informacji na banerze (wartość przeterminowanych płatności oraz wykorzystanego limitu kredytowego).

4 Wspólne Możliwość zmiany standardowych kolorów na listach obiektów i dokumentów Archiwum wydruków mechanizm zapisania kopii wydruku w specjalnym archiwum; funkcjonalność istotna m.in. w związku z rozpowszechnieniem się tzw. faktur elektronicznych i pozwalająca klientowi na wystawianie faktur w tej postaci Liczne zmiany ergonomiczne na karcie towaru oraz karcie kontrahenta rozszerzenie listy pól wymaganych o kod pocztowy i ulicę, sprawdzenie poprawności NIPu w bazie VAT Information Exchange System (VIES) Zmiany ergonomiczne na liście towarów i kontrahentów możliwość prezentowania towarów/kontrahentów z podgrup bezpośrednio na liście Logistyka Zamówienia o Rezerwacje na niepotwierdzonych zamówieniach - dotychczas podczas potwierdzania zamówienia mogło się okazać, że dany towar został już w międzyczasie sprzedany lub zarezerwowany przez innego Operatora. Aby tego uniknąć, umożliwiono taką pracę na zamówieniach sprzedaży, aby dodanie pozycji na zamówienie od razu rezerwowało towar. o Stany dokumentów zapytań ofertowych (niepotwierdzone, potwierdzone, odrzucone) oraz nowe stany ofert (wysłana, wygenerowano zamówienie) o Nieokreślona data realizacji zamówienia, możliwość zmiany daty realizacji potwierdzonego zamówienia często w momencie przyjmowania nie jest znana data realizacji zamówienia, data ta może ulec zmianie; Comarch CDN XL 10.5 pozwala na obsługę takich scenariuszy. o Tworzenie spinaczy do dokumentów handlowych wprost z listy zamówień o Rezerwowanie zasobów dla wskazanych zamówień wprost z listy zamówień Sprzedaż o Raporty klasyfikacji ABC/XYZ - za pomocą raportów klasyfikacji ABC/XYZ użytkownik ma możliwość automatycznej aktualizacji kategorii na kartach towarowych. Na raporcie prezentowana jest dotychczasowa kategoria ABC/XYZ oraz propozycja nowej kategorii. Szarszy opis w części Business Intelligence o Aktualizacja cen - rozwinięto możliwości kalkulowania cen, dodano zapisywanie historyczności cen u dostawców o Rozwój limitów kredytowych możliwość definiowania wielu limitów kredytowych dla kontrahenta o Inwentaryzacja zbiorcza - możliwość inwentaryzacji dla kilku magazynów jednocześnie o Reklamacje wielopozycyjne (możliwość dodawania kilku elementów na dokument reklamacji), generowanie dokumentów z reklamacji o Import ofert zakupu z arkusza kalkulacyjnego ułatwienie pracy na dokumentach od dostawców o Faktury zaliczkowe w walutach obcych dla transakcji krajowych o Rozwój zamienników w karcie zamiennika umożliwiono określenie rodzaju dokumentu (czy zmiennik ma być dostępny dla dokumentów rozchodowych lub przychodowych) oraz miejsca w strukturze firmy (dla którego centrum struktury

5 praw zamiennik ma być dostępny). W dokumentach handlowych dodano przycisk umożliwiający wybór zamiennika dla zaznaczonego towaru. Księgowość i Środki Trwałe Obsługa leasingu u korzystającego zmiany dotyczą różnych obszarów systemu Comarch CDN XL i obejmują m.in. o Ewidencję środków trwałych przyjętych do użytkowania na podstawie umów leasingu a także umów pokrewnych: dzierżawy i najmu o Ewidencja umów leasingu wraz z haromonogramem spłat o Zmiany w odliczeniach podatku VAT - kontrola kwoty odliczenia VAT Możliwość seryjnej zmiany na płatnościach: rejestrów kasowo/bankowych, statusu płatności na Nie rozliczaj, statusu przelewu na Do wysłania lub Wstrzymano Preliminarz Płatności dodatkowe kolumny w preliminarzu płatności oraz w historii kontrahenta, prezentujące wartości przeliczone po kursie wskazanym przez Użytkownika (np. kursie aktualnym) Rozrachunki automatyczne możliwość kojarzenia dekretów z wykorzystaniem pola opis na dekrecie Wzorce opisu analitycznego w niektórych sytuacjach dokumenty mogą być opisywane zgodnie ze stałym zestawem wartości opisu analitycznego (np. cyklicznie otrzymywane dokumenty kosztowe); wprowadzone zostały zmiany wspierające Użytkownika w tym zakresie Księgowania Okresowe - kontrola wykonania księgowań okresowych Przeszacowanie walut przy wyborze opcji związanej z przeszacowaniem zapisów księgowych udostępniona została możliwość wskazania kilku kont Środki Trwałe zmiany na dokumentach Zmiana osoby odpowiedzialnej (ZO) i Zmiana miejsca użytkowania (ZM); operacje związane ze zmianą osoby materialnie odpowiedzialnej (dokument ZO) lub miejsca użytkowania (dokument ZM) w praktyce gospodarczej dotyczą wielu środków trwałych; funkcjonalność Środków Trwałych wzbogacona została o elementy wspierające taki proces wykonywany przez Użytkownika.

6 Business Intelligence Rozwój Księgi Raportów o Usprawnienia ergonomiczne i funkcjonalności ułatwiające pracę, m.in. formatowanie warunkowe, odroczenie wykonania raportu, zmiana nazw elementów wymiarów o Odświeżenie interfejsu graficznego o Nowe raporty SQL/MDX możliwość tworzenia raportów opartych na kilku źródłach; większa wydajność dzięki wykorzystaniu mechanizmu in-memory (przetwarzanie w pamięci operacyjnej RAM) o Budżetowanie z wykorzystaniem MS Excel - uzupełnianie budżetów w MS Excel, wykorzystanie pełnej funkcjonalności MS Excel do obliczeń pomocniczych, możliwość edycji arkusza w trybie on-line i off-line, automatyczne generowanie raportu wykonania budżetu Nowości w obszarach analitycznych o Dane statystyczne Analiza liczby ludności Analiza liczby przedsiębiorstw Dane statystyczne można prezentować w raportach zarówno w porównaniu z podstawowymi wynikami firmy: sprzedaż, zakupy, zamówienia jak i w rozbiciu na Kontrahenta. Dostęp do danych statystycznych pozwala m.in. na prowadzenie analiz rynku analizy nie tylko od strony wyników firmy, ale także od strony potencjalnego popytu związanego z liczbą ludności oraz przedsiębiorców. o Nowa kostka Reklamacji pozwala na szczegółową analizę zarówno reklamacji sprzedażowych, jak i reklamacji do towarów zakupionych przez kontrahentów. Oprócz standardowych miar dających możliwość analizy ilości i wartości reklamowanych produktów, istnieje możliwość stworzenia raportów pokazujących m.in. jaki jest średni czas rozpatrzenia reklamacji, ile mija od wystawienia do całkowitego zamknięcia dokumentu oraz jakie były najczęstsze żądania reklamującego. o Analiza zapytań ofertowych możliwe jest generowanie raportów pokazujących czas realizacji zapytań ofertowych np.: raport prezentujący czas realizacji zamówień dla danego produktu z podziałem na kontrahentów informując zarówno o prawdopodobnym czasie realizacji podobnego zlecenia, jak również o kontrahentach, dla których ten czas znaczenie odbiega od średniej. o Prezentacja historycznych limitów kredytowych - umożliwia prześledzenie nie tylko aktualnie obowiązującego limitu danego kontrahenta, ale także pozwala zobaczyć, jak zmieniał się on w czasie o Historyczny podgląd cenników pozwala na łatwiejszą analizę cen w czasie; w prosty sposób można śledzić zmiany cen z podziałem na kontrahentów oraz produkty o Połączenie analizy ABC i XYZ ABC klasyfikacja udziału produktów w wielkości generowanej sprzedaży (A Duży udział w sprzedaży, B Średni udział w sprzedaży, C Mały udział w sprzedaży) XYZ podział ze względu na charakter zapotrzebowania i rotację na agazynie (X Regularne zapotrzebowanie, Y Wahania sezonowe, Z Sporadyczne

7 zapotrzebowania) Zestawienie pozwala na skuteczne zarządzanie asortymentem, dzięki jednoznacznej informacji na temat rotacji towaru na magazynie, a jednocześnie jego udziałowi w przychodach ze sprzedaży. Produkcja Łączenie czynności w technologii produkcji wg kolejności na liście Wizualizacja półproduktów w technologii Wizualizacja zamienników w technologii i na zleceniu produkcyjnym Przepinanie zasobów pomiędzy czynnościami Agregowanie pozycji na dokumencie RW generowanym ze zlecenia produkcyjnego Uzależnianie czasu czynności produkcyjnych od ilości dobranych zasobów - automatyczne przeliczenie planowanego czasu czynności produkcyjnej, jeśli zostanie do tej czynności dobrana większa ilość zasobów, niż ilość zasobów przewidziana do tej czynności w technologii Uwzględnienie w planie produkcji czasu potrzebnego na realizację dostaw Określenia wagi kosztu na produkcie na zleceniu produkcyjnym Generowanie zatwierdzonych dokumentów podczas zamykania zlecenia produkcyjnego Możliwość zaokrąglenia ilości surowca/produktu Zapisywanie statusu zlecenia do bazy produkcyjnego Zmiany wynikające ze zmian w przepisach podatkowych Uproszczenie podatkowych zasad ustalania różnic kursowych Celem ustawy z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych jest uproszczenie podatkowych zasad ustalania różnic kursowych oraz ich ujednolicenie z przepisami ustawy o rachunkowości. Nowe przepisy, które wejdą w życie 1 stycznia 2012 r., przewidują, że przy ustalaniu różnic kursowych, w przypadku otrzymania należności lub zapłaty zobowiązań oraz sprzedaży lub kupna walut obcych, będą uwzględniane kursy faktycznie zastosowane. W pozostałych przypadkach, a także gdy nie jest możliwe uwzględnienie faktycznie zastosowanego kursu waluty w danym dniu ma być przyjmowany kurs średni ogłaszany przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego ten dzień. W związku z tym zapisem, oraz pojawiającymi się od Klientów sprzecznymi opiniami co do kursu jaki ma być użyty na zapisie kasowo/bankowym w wersji 10.5, w definicji operacji kasowo/bankowej dodano parametr umożliwiający pobieranie kursu w dacie zapisu kasowo/bankowego lub w dacie wcześniejszej (np. z poprzedniego dnia). Wskaźnik struktury sprzedaży W związku ze zmianą przepisów "Ustawa z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach" zmianie uległ sposób wyliczania proporcji przy rozliczeniu VAT naliczonego związanego ze sprzedażą zwolnioną i opodatkowaną. Ust. 10 otrzymuje brzmienie: 10. W przypadku, gdy proporcja określona zgodnie z ust. 2 8: 1) przekroczyła 98% oraz kwota podatku naliczonego niepodlegająca odliczeniu, wynikająca z zastosowania tej proporcji, w skali roku, była mniejsza niż 500 zł podatnik ma prawo uznać, że proporcja ta wynosi 100%; 2) nie przekroczyła 2% podatnik ma prawo uznać, że proporcja ta wynosi 0%.

8 W wersji 10.5 Konfiguracji/Księgowość dodano parametr Wskaźnik struktury sprzedaży wsk.>98%=100%; wsk. 2%=0%. Zaznaczenie parametru spowoduje, że przy przeliczaniu deklaracji za dany miesiąc wskaźnik struktury sprzedaży jest odpowiednio zaokrąglany. Przy wartości >98% - VAT naliczony związany ze sprzedażą zwolnioną i opodatkowaną jest odliczany w całości, a jeżeli jest 2% - VAT nie jest wykazywany. Odznaczenie parametru skutkuje nie zaokrąglaniem wskaźnika struktury sprzedaży i odliczana jest dokładnie taka wartość VAT naliczonego związanego ze sprzedażą zwolniona i opodatkowaną jaka wynika z proporcji. Zgodnie z powyższymi założeniami zmieniono również sposób naliczania tzw. korekty rocznej VAT naliczonego (np. VAT-7(12) poz. 53 i 54). Program sprawdza jakie jest ustawnie parametru Wskaźnik struktury sprzedaży wsk.>98%=100%; wsk. 2%=0% w Konfiguracji i odpowiednio wylicza wartość korekty. Nowy wzór deklaracji VAT-UE Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 18 lipca 2011 r. w sprawie informacji podsumowującej o dokonanych wewnątrzwspólnotowych transakcjach, zmianie uległ wzór informacji podsumowującej o dokonanych wewnątrzwspólnotowych transakcjach (VAT-UE). Nowy wzór informacji podsumowującej stosuje się począwszy od rozliczenia za pierwszy okres rozliczeniowy drugiego półrocza 2011 r. Zgodnie z nowym rozporządzeniem do rozliczeń za poszczególne okresy rozliczeniowe drugiego półrocza 2011 r. oraz pierwszego półrocza 2012 r. może być stosowany wzór informacji podsumowującej o dokonanych wewnątrzwspólnotowych transakcjach, określony rozporządzeniem ministra finansów z 21 grudnia 2009 r. Nie dotyczy to jednak podatników nieposiadających siedziby działalności gospodarczej lub stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju. Nowy wzór dostępny jest w Comarch CDN XL CRM Rozwój terminarzy i zadań podgląd zadań współpracownika, zmiana wyglądu okna terminarza w kierunku wyglądu terminarza MS Outlook, możliwość jednoczesnego definiowania zadań indywidualnych dla pracowników w jednym oknie Nowe elementy wizyt handlowych: o Merchandising o Raport obecności towarów - służy do sprawdzenia ilości oraz sposobu ułożenia towarów u naszych odbiorców o Raport towarów konkurencji o Realizacja zamówień Obsługa Merchandisingu Merchandising jest nowym elementem wizyty handlowej, zadaniem wynikającym z tego elementu jest wykonanie zdjęcia. Może to być np. wykonanie zdjęcia ułożenia towarów na półce. Serwis Nowe statusy zlecenia serwisowego: o W realizacji o Odrzucone Ewidencja czasu planowanego i czasu realizacji czynności serwisowych Grupowe działania na czynnościach serwisowych pozwala na jednoczesne wykonanie kilku czynności oraz generowanie dokumentów dla zaznaczonych czynności

9 Kalkulacja kosztów dodatkowych - umożliwia rejestrowanie dodatkowych kosztów dla zlecenia serwisowego, innych, niż wynika to z dokumentów wygenerowanych bezpośrednio z tego zlecenia. Informacja o takich kosztach pozwoli określić bardziej dokładny koszt/przychód zlecenia oraz uzyskaną marżę. Obieg dokumentów Nowe wydruki Lista dokumentów, Karty korespondencyjne (wydruk dla zaznaczonych), Karta korespondencyjna z obiegiem. Wersje aplikacji współpracujących z systemem Comarch CDN XL w wersji 10.5 Aplikacja Wersja Uwagi imall isklep Pulpit Kontrahenta 10.5 Comarch Mobile 6.0 Mobilny Sprzedawca 6.0 Mobilny Magazynier 6.0 Mobilny Menadżer 6.0 Comarch Retail 5.4 współpraca zostanie udostępniona w jednym z Hot Fixów do Comarch CDN XL 10.5 Comarch OPT!MA off-line Comarch OPT!MA Kadry i Płace Wersja Comarch OPT!MA 2012 będzie współpracowała z jednym z kolejnych Hot Fixów do wersji Comarch CDN XL 10.5 Intranetowe Aplikacje Pracownicze

10 Pulpit Pracownika 10.5 Obieg dokumentów w interfejsie www Aplikacje Business Intelligence Księga Raportów Panel Zarządzania Konfigurator