ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 8/29348/2014

Transkrypt

1 Warszawa, r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 8/29348/2014 Postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy usługi transportowej w ramach projektu pod nazwą Szkoła nowych możliwości Program Operacyjny Kapitał Ludzki (POKL), Europejski Fundusz Społeczny (EFS), Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2.Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego; województwo mazowieckie: I. Kody CPV Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) II. RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługi Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. ZAMAWIAJĄCY ECORYS Polska Sp. z o. o. ul. Łucka 2/4/6; Warszawa NIP: , REGON: Telefon: Fax: ewa.dzielnicka@ecorys.pl IV. INFORMACJE NA TEMAT PROJEKTU SZKOŁA NOWYCH MOŻLIWOŚCI PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI (POKL), EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY (EFS), PRIORYTET IX ROZWÓJ WYKSZTAŁCENIA I KOMPETENCJI W REGIONACH;

2 DZIAŁANIE 9.2.PODNIESIENIE ATRAKCYJNOŚCI I JAKOŚCI SZKOLNICTWA ZAWODOWEGO; WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE Projekt Szkoła nowych możliwości realizowany jest na terenie powiatu sierpeckiego od 1 lipca 2014 do 31 sierpnia Skierowany jest do dwóch zespołów szkół w Sierpcu oraz 120 tych szkół. Projekt ma na celu podniesienie jakości kształcenia w szkołach, wdrożenie programów rozwoju szkół, rozwój kompetencji kluczowych i wzrost umiejętności rozwijania kariery zawodowej u i nabycie przez nich doświadczenia zawodowego. W projekcie założono wsparcie w postaci: wyposażenia pracowni badań laboratoryjnych i pracowni grafiki komputerowej, przeprowadzenia zajęć pozalekcyjnych z oceny komponentów środowiska oraz tworzenia i obróbki grafiki użytkowej wraz z wykorzystaniem stron WWW w promocji firm, przeprowadzenia zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z biologii, ekologii, geografii, matematyki, poradnictwa dla w zakresie kariery edukacyjnej i zawodowej oraz praktyk zawodowych u przedsiębiorców dla. Rodzaje świadczonych w projekcie usług to: Zakup wyposażenia pracowni zajęć praktycznych badań laboratoryjnych i pracowni zajęć praktycznych grafiki komputerowej. Zajęcia pozalekcyjne w zakresie oceny komponentów środowiska dla 60. Zajęć dydaktyczno-wyrównawcze z biologii, ekologii i geografii dla 60. Zajęcia pozalekcyjne z tworzenia i obróbki grafiki użytkowej oraz wykorzystania stron WWW w promocji firmy dla 60. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z matematyki dla 60. Poradnictwo edukacyjno-zawodowe dla 120. Praktyki zawodowe dla 90. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3 Usługa obejmuje transport z terenów wiejskich w projekcie Szkoła nowych możliwości : W terminie: październik 2014 czerwiec 2015 r. (34 tygodnie). Na terenie powiatu sierpeckiego. Dowóz w jednym kierunku (ZS1 i ZS2 w Sierpcu tereny wiejskie) w dni powszednie w późnych godzinach popołudniowych. Dowóz w dwóch kierunkach (tereny wiejskie ZS1 i ZS2 w Sierpcu i ZS1 i ZS2 w Sierpcu tereny wiejskie) w soboty. Miejsca dowozu to parkingi szkół: Zespół Szkół nr1 im. Gen. Jose de San Martin, ul. Armii Krajowej 10, Sierpc i Zespół Szkół Nr 2 im. Zygmunta Wolskiego, ul. Wiosny Ludów 7, Sierpc. Terminy i trasy dowozu zgodne z przedstawionym harmonogramem; w ZS nr 1 usługa będzie realizowana naprzemiennie wg. dwóch harmonogramów (tydzień 1 i tydzień 2). Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2007 Nr 125 poz. 874 ze zmianami) oraz z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908ze zmianami). Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia powinna być realizowana z wykorzystaniem pojazdów samochodowych stanowiących autobusy w rozumieniu przepisów Prawa o ruchu drogowym. Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia powinna być realizowana przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia (prawo jazdy kat. D) oraz minimum 1 rok doświadczenia. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt: utrzymywać w należytym stanie technicznym oraz porządku i czystości autobusów; przestrzegać przepisów bhp i p. poż.; ubezpieczyć autobus na czas przewozów z tytułu szkód, które mogą powstać w związku ze zdarzeniami losowymi;

4 oznaczyć autobusy na czas przewozów, że wykorzystywane są do transportu szkolnego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych. Wykonawca powinien posiadać na autobusy, wykorzystywane do wykonywania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, ważne polisy OC i NW oraz aktualne badania techniczne tych pojazdów. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu ważne polisy OC i NW oraz aktualne badania techniczne pojazdów najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania podstawianych autobusów w należytej czystości wewnątrz i na zewnątrz pojazdu oraz systematycznego dbania o zachowanie właściwej czystości w trakcie realizacji usługi transportowej. Wykonawca będzie realizował zamówienia systematycznie, według szczegółowego harmonogramu dostarczonego przez Zamawiającego. Harmonogram i trasy: Godzina przyjazdu do ZS1 Zespół Szkół nr 1 tydzień 1 Godzina odjazdu spod ZS1 Poniedział ek Wtorek Środa Czwartek Piątek Sobota Odwóz Odwóz Odwóz Odwóz Odwóz Przywóz i odwóz 8.00 Kierunek: Ligowo Kierunek: Ligowo Kierunek: Grodkowo - Piaski - Miłobędzyn Mochowo Kierunek 1: Mochowo- Sulkowo Rzeczne- Smorzewo- Piastowo Nowe- Gorzewo. Kierunek 2: Zalesie - Zawidz Kościelny Kierunek 1: Borkowo Kościelne - Stropkowo - Zawidz Kościelny. Kierunek 2: Urszulewo Blizno. Kierunek 3: Malanowo Stare- Rokicie

5 Gozdowo Kierunek: Ligowo Żurawin Godzina przyjazdu do ZS1 Zespół Szkół nr 1 tydzień 2 Godzina odjazdu spod ZS1 Poniedział ek Wtorek Środa Czwartek Piątek Sobota Odwóz Odwóz Odwóz Odwóz Odwóz Przywóz i odwóz 8.00 Kierunek: Ligowo Kierunek: Ligowo Kierunek: Grodkowo - Piaski - Miłobędzyn Mochowo Kierunek: Ligowo Żurawin Kierunek 1: Mochowo- Sulkowo Rzeczne- Smorzewo- Piastowo Nowe- Gorzewo. Kierunek 2: Zalesie - Zawidz Kościelny Kierunek 1: Borkowo Kościelne - Stropkowo - Zawidz Kościelny. Kierunek 2: Urszulewo Blizno. Kierunek 3: Malanowo Stare- Rokicie Gozdowo Zespół Szkół nr 2 Godzina odjazdu spod ZS2 Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Max. 20 Max. 20

6 18.20 Odwóz Odwóz Odwóz Odwóz Odwóz Uczniów z ZS nr 2 należy odwozić do następujących miejscowości: Białoskóry, Bielski, Bieżuń, Borkowo Kościelne, Borkowo Wielkie, Bożewo Nowe, Bryski, Cieślin, Czachorowo, Dąbkowa Parowa, Goleszyn, Gorzewo, Gozdowo, Gozdy, Gójsk, Jaworowo Lipa, Kisielewo, Kolonia Łukomie, Kolonia Przybyszewo, Kownatka Rościszewo, Likiec, Lutocin, Mochowo Małe, Mochowo Parcele, Nowy Zamość, Ostrowy, Podlesie, Reczewo, Rogienice, Romantowo, Rumunki Chwały, Rzeszotowy Chwały, Sadłowo Parcela, Studzieniec, Susk Nowy, Szczechowo, Szczutowo, Tłuchowo, Wawrzyn Skóry, Węgrzynowo, Wólka, Zbójno, Zglenice Małe. Wspólny dowóz ZS nr 1 i Zs nr 2 może być wykonywany pod warunkiem, że długość oczekiwania, którzy wcześniej kończą zajęcia nie trwa dłużej niż 25 minut. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Październik 2014 czerwiec 2015 r. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. W okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert realizował usługę transportową na rzecz dzieci i młodzieży (dowóz do szkół) przy czym usługa trwała minimum 6 miesięcy. Potwierdzenie spełniania warunków stanowi podpisane oświadczenie w Załączniku nr 2 do Zaproszenia. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Na potwierdzenie spełniania warunku należy przedstawić odpowiedni dokument.

7 VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ 1. Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr Oświadczenie stanowiące Załącznik Nr Zaakceptowany wzór umowy stanowiący Załącznik Nr Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Dokument potwierdzający posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Wykonawcy, którzy będą chcieli uzyskać punkty w kryterium jakościowym powinni dodatkowo przedstawić: 8. Dokument/dokumenty poświadczające należyte wykonanie (a w przypadku usług ciągłych należyte wykonywanie) usługi dowozu dzieci do szkół na terenie powiatu sierpeckiego ze wskazaniem którego roku szkolnego / których lat szkolnych dotyczy/ą dokument/dokumenty. IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: a. Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium: Ocena cenowa oferty 80 % Ocena jakościowa oferty Doświadczenie Wykonawcy 20% b. Ocena punktowa oferty. Punktacja dla kryterium Cena dokonywana będzie z uwzględnieniem relacji do najkorzystniejszych warunków zaproponowanych w danej ofercie.

8 Wartość punktowa ceny = Rc Cmin/Cn Rc - ranga kryterium cenowego (80%) Cmin - Cn - najniższa cena za kilometr spośród oferowanych cena za kilometr danej oferty Punktacja dla kryterium Doświadczenie Wykonawcy dokonana będzie poprzez przyznanie 5 pkt za potwierdzenie doświadczania w postaci zrealizowania usługi polegającej na świadczeniu usługi dowozu dzieci do szkół na terenie powiatu sierpeckiego w ciągu jednego roku szkolnego. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt w kryterium za wykazanie doświadczania w ciągu 4 lat szkolnych. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma największą łączną liczbę punktów. W sytuacji, gdy w postępowaniu złożone zostaną oferty, które uzyskają taką samą liczbę punktów Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców. W przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna ważna oferta lub gdy kwota przedstawiona w ofercie, która uzyskała najwyższą liczbę punktów przewyższy środki, które zamawiający ma zamiar przeznaczyć na realizację zamówienia, zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy, który tę ofertę złożył, do negocjacji. Negocjacje te nie mogą prowadzić do pogorszenia jakości wykonania zamówienia w stosunku do pierwotnie zaoferowanych warunków. Odmowa wzięcia udziału w negocjacjach lub brak możliwości ustalenia korzystniejszych warunków realizacji przedmiotu zamówienia nie może wywoływać negatywnych skutków dla Wykonawcy. X.

9 INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). (Załącznik Nr 2) 2. Podmioty, które nie wykazały spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt VII. (Załącznik Nr 2) XI. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty lub w wyniku negocjacji cena zostanie obniżona do wysokości środków, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) w przypadku, gdy wezwani do złożenia ofert dodatkowych Oferenci, złożyli oferty, które uzyskały taką samą ilość punktów; c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia;

10 e) jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego; f) jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. XII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: a. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. b. Na treść oferty (oświadczenia woli) składają się: formularz ofertowy (Załącznik Nr 1) c. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie VIII. d. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. e. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. f. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w granicach umocowania. Każdy wykonawca ma obowiązek udowodnienia w ofercie, że osoba lub osoby podpisujące ofertę posiadają adekwatne uprawnienie do składania oświadczeń woli. g. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. h. Wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. i. Zaleca się, aby oferta była trwale spięta. j. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. k. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11 l. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymienionymi dokumentami w zabezpieczonej kopercie oznakowanej następująco: - nazwa i adres Wykonawcy; - nazwa i adres Zamawiającego (ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, Warszawa); - oznaczenie Wykonanie usługi transportowej w ramach projektu Szkoła nowych możliwości ; nr 8/29348/2014 ; - Napis : Nie otwierać przed dniem r., godz (termin otwarcia ofert). m. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed terminem składania ofert. n. Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmiany po upływie terminu składania ofert. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. a. Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie opatrzoną napisem jak w punkcie XII lit. l w Siedzibie Zamawiającego ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, Warszawa, do dnia: roku, godzina: 9:45. b. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego, pokój nr 1, o godzinie: