REGULAMIN przyznawania stypendiów dla doktorantów w ramach projektu Stypendia naukowe dla doktorantów II. Rozdział I Informacje ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały Nr XLVIII/843/10 Sejmiku Województwa Lubelskiego z dnia 25 października 2010r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN przyznawania stypendiów dla doktorantów w ramach projektu Stypendia naukowe dla doktorantów II Rozdział I Informacje ogólne 1 1. Regulamin określa zasady, warunki i tryb przyznawania oraz wypłacania przez Zarząd Województwa Lubelskiego w latach stypendiów i nagród pieniężnych w ramach projektu Stypendia naukowe dla doktorantów II Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie Regionalne Strategie Innowacji, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, budżetu państwa i budżetu Województwa Lubelskiego. Celem projektu jest wsparcie procesów innowacyjnych w regionalnej gospodarce, poprzez udzielenie stypendiów naukowych dla doktorantów kształcących się na kierunkach uznanych za przyczyniające się do wzmocnienia konkurencyjności i rozwoju gospodarczego Lubelszczyzny, wskazanych w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Lubelskiego. 2. Stypendia przyznawane są doktorantom z uczelni wyższych lub placówek naukowych, mających siedzibę na terenie Województwa Lubelskiego i posiadających możliwość nadawania stopnia naukowego doktora. 3. Wyjątkowo stypendium może zostać przyznane doktorantowi, który ma miejsce zamieszkania na terenie Województwa Lubelskiego i pracuje nad rozprawą doktorską na uczelni wyższej lub w placówce naukowej, mającej siedzibę na terenie Województwa Lubelskiego, a jedynie z przyczyn formalnych (brak uczelni wyższej lub placówki naukowej uprawnionej do nadawania stopnia naukowego doktora na terenie Województwa Lubelskiego w dziedzinie naukowej, której dotyczy praca doktorska) przewód doktorski ma wszczęty na uczelni wyższej lub w placówce naukowej spoza terenu Województwa Lubelskiego. 4. Obsługę programu stypendialnego powierza się Departamentowi Gospodarki i Innowacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego, zwanym dalej DGI. 5. Użyte w regulaminie określenia i skróty oznaczają: 1

2 1) doktorant osoba w rozumieniu art. 2 ust.1 pkt 21 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r. Nr 164, poz ze zm.), a także osoba ubiegającą się o nadanie stopnia naukowego doktora, niebędącą uczestnikiem studiów doktoranckich, mająca wszczęty przewód doktorski do dnia podjęcia uchwały o nadaniu stopnia naukowego doktora, 2) jednostka z sektora B+R jednostka naukowa, konsorcjum naukowe, centrum naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2010 Nr 96, poz. 615) oraz centrum naukowoprzemysłowe w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz. 618) - prowadząca/ce działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu w/w ustawy o zasadach finansowania nauki 3) kadra zarządzająca projektem koordynator projektu i asystent koordynatora projektu, 4) Komisja Stypendialna Komisja powołana przez Zarząd Województwa Lubelskiego, której zadaniem jest dokonanie oceny merytorycznej wniosków o przyznanie stypendium, 5) lista rankingowa doktorantów lista doktorantów uprawnionych do otrzymania stypendium, w kolejności od najwyższej uzyskanej liczby punktów, 6) lista rezerwowa doktorantów lista doktorantów, którzy zdobyli liczbę punktów kolejno poniżej ostatniego miejsca na liście rankingowej, 7) projekt projekt systemowy Stypendia naukowe dla doktorantów II Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie Regionalne Strategie Innowacji, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego, budżetu państwa i budżetu Województwa Lubelskiego, 8) przedsiębiorca podmiot w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz.1447 z późn. zm.), 9) regulamin Regulamin przyznawania stypendiów dla doktorantów w ramach projektu Stypendia naukowe dla doktorantów II, 10) studia doktoranckie studia trzeciego stopnia w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. nr 164, poz ze zm.) 12) stypendium stypendium naukowe przyznane w ramach projektu, o którym mowa w pkt 7, 13) UMWL Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, 14) wniosek wniosek doktoranta o przyznanie stypendium Stypendium przyznaje się na okres 18 miesięcy w ramach I, II i III naboru wniosków oraz na okres 12 miesięcy w ramach IV naboru wniosków w projekcie. Miesięczna kwota stypendium wynosi zł., z uwzględnieniem 13 ust. 3 i 4 regulaminu. W ramach projektu zostaną ogłoszone 4 konkursy: jeden w 2011 r. i trzy w 2012 r. Wsparciem zostanie objętych łącznie 212 doktorantów: w 2011 r. 60 doktorantów i w 2012 r. kolejno 60, 65 i 27 doktorantów. Stypendium wypłacane będzie co trzy miesiące przelewem na konto bankowe doktoranta: od lutego 2011 r. w ramach I naboru wniosków; od stycznia 2012 r. w ramach II naboru wniosków; od lipca 2012 r. w ramach III naboru wniosków oraz od stycznia 2013 r. w ramach IV naboru wniosków. 2

3 2. Stypendium przyznawane jest jako wsparcie finansowe mające przyczynić się do ukończenia pracy doktorskiej, którego sposób wydatkowania nie będzie podlegał kontroli. Postępy w realizacji prac doktorskich będą monitorowane przez kadrę zarządzającą projektem na podstawie sprawozdań z przebiegu prac nad rozprawą doktorską, zawierających opinie promotorów/opiekunów naukowych prac doktorskich, informacje o udziale w grantach, projektach lub przedsięwzięciach naukowych wykraczających poza ramy macierzystej uczelni oraz informacje o udziale w konferencjach naukowych. Wzór sprawozdania z przebiegu prac nad rozprawą doktorską stanowi Załącznik nr 2 do regulaminu W ciągu trwania projektu doktorant możne pobierać stypendium tylko w ramach jednego naboru wniosków. 2. Doktorant, który otrzymał wsparcie w ramach poprzedniego programu stypendialnego w projekcie Stypendia naukowe dla doktorantów w latach , nie może ubiegać się o przyznanie stypendium w zakresie dotyczącym tej samej pracy doktorskiej. 3. Jeżeli doktorant pobiera stypendium współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu VIII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nie może ubiegać się o przyznanie stypendium. 4. Jeżeli doktorant pobiera inne stypendia z tytułu studiów doktoranckich, prowadzonej rozprawy doktorskiej, finansowane ze środków publicznych mających podobny charakter finansowy, tzn. nie podlegających rozliczeniu w oparciu o faktycznie poniesione wydatki i dokumenty księgowe, których suma miesięcznie wynosi co najmniej zł, nie może ubiegać się o przyznanie stypendium. Rozdział II Kryteria, warunki i zasady przyznawania stypendium 4 1. O stypendium mogą się ubiegać osoby, które spełniają łącznie następujące kryteria, z zastrzeżeniem 1 ust. 3: 1) są doktorantami uczelni wyższych lub placówek naukowych, mających siedzibę na terenie Województwa Lubelskiego i posiadających możliwość nadawania stopnia naukowego doktora, 2) których tematy prac badawczych są zgodne z wytycznymi zawartymi w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Lubelskiego oraz Strategii Rozwoju Województwa Lubelskiego. 2. Wsparciem zostaną objęci doktoranci z następujących dziedzin: 1) Innowacyjne technologie: - biotechnologia, - inżynieria, - ochrona środowiska, - informatyka, - wzornictwo przemysłowe, - nowoczesne technologie w przemyśle, - tworzenie i rozwój systemów jakości produkcji, - aparatura medyczna i telemedyczna, 3

4 - systemy informacji przestrzennej, - balneologia. 2) Nowoczesne rolnictwo i przetwórstwo rolne: - badania oraz wdrożenie nowoczesnych technik i technologii w rolnictwie i przetwórstwie rolnym, - wsparcie produkcji i logistyki biomasy produkowanej na cele energetyczne, - system obrotu certyfikowanymi produktami rolnymi, - technologie żywienia, przetwórstwo owoców i warzyw, technologie przechowywania owoców i warzyw. 3) Wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych: - techniki produkcji energii ze źródeł odnawialnych energia fotowoltaiczna, fototermalna, biomasa, biopaliwa, wodna, wiatrowa, geotermalna, odpadowa, - zwiększenie wytwarzanej energii przez udoskonalanie istniejących systemów pozyskiwania energii odnawialnej. 4) Turystyka w województwie lubelskim / agroturystyka: - analityka ruchu turystycznego, - tworzenie nowych produktów turystycznych z wykorzystaniem lokalnych i regionalnych zasobów przyrodniczych, historycznych, kulturowych, - systemy atrakcji turystycznych w województwie. 5) Usługi wysokospecjalistyczne: - rozwój usług informatycznych (zarządzanie informacją), - rozwój zaawansowanych usług medycznych i diagnostyki medycznej, - certyfikacja produktów i przedsiębiorstw, - wsparcie rozwoju rynku, - transfer technologii, - patenty - prawo patentowe, - logistyka, organizacja produkcji, - planowanie przestrzenne w gospodarce. 3. Wsparcie skierowane jest w następującej kolejności do: 1) doktorantów, którzy nawiązali współpracę z przedsiębiorcą lub jednostką z sektora B+R z terenu Woj. Lubelskiego w zakresie wdrażania wyników badań naukowych pracy doktorskiej I grupa, 2) doktorantów, którzy nawiązali współpracę z przedsiębiorcą lub jednostką z sektora B+R spoza terenu Woj. Lubelskiego w zakresie wdrażania wyników badań naukowych pracy doktorskiej II grupa, 3) doktorantów, którzy mają wszczęte przewody doktorskie III grupa. 4. Wyniki badań naukowych prac doktorskich doktorantów objętych wsparciem z grupy I lub II muszą dotyczyć bezpośrednio przedmiotu działalności przedsiębiorcy lub jednostki z sektora B+R. 5. Stypendium przyznawane jest na pisemny wniosek złożony przez doktoranta osobiście lub za pośrednictwem poczty, w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze wniosków. Wzór wniosku doktoranta o przyznanie stypendium stanowi Załącznik nr 3 do regulaminu. 6. Doktoranci objęci planowanym wsparciem projektu stypendialnego zostaną wyłonieni w procesie rekrutacji. Nabór przeprowadza się na podstawie wniosku doktoranta o przyznanie stypendium oraz rozmowy kwalifikacyjnej. 7. Wraz z wnioskiem o przyznanie stypendium doktorant składa oświadczenie o korzystaniu z innych środków publicznych, tj. stypendiów z tytułu studiów doktoranckich, prowadzonej rozprawy doktorskiej, nie podlegających rozliczeniu w 4

5 oparciu o faktycznie poniesione wydatki i dokumenty księgowe. Wzór oświadczenia o korzystaniu z innych środków publicznych stanowi Załącznik nr 1 do regulaminu. 8. Do wniosku, oprócz oświadczenia wskazanego w ust. 7, należy również dołączyć: 1) w przypadku osoby będącej uczestnikiem studiów doktoranckich zaświadczenie potwierdzające status doktoranta (studenta studiów doktoranckich) oraz zaświadczenie potwierdzające wszczęty przewód doktorski, jeżeli dana osoba ma wszczęty przewód doktorski, 2) w przypadku osoby ubiegającą się o nadanie stopnia doktora, niebędącą uczestnikiem studiów doktoranckich zaświadczenie potwierdzające wszczęty przewód doktorski, 3) w przypadku doktoranta, o którym mowa w 1 ust. 3, oprócz zaświadczeń, o których mowa w pkt 1 lub 2 zaświadczenie z uczelni wyższej lub placówki naukowej, mających siedzibę na terenie Województwa Lubelskiego, potwierdzające brak uprawnień do nadawania stopnia naukowego doktora oraz potwierdzające prowadzenie prac nad rozprawą doktorską przez doktoranta na tej uczelni wyższej lub placówce naukowej. 9. Osoby zakwalifikowane do grupy I lub II, dołączają do wniosku o przyznanie stypendium ponadto: 1) oświadczenie o nawiązanej współpracy z przedsiębiorcą lub jednostką z sektora B+R, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów. Wzór oświadczenia o nawiązanej współpracy stanowi Załącznik nr 4 do regulaminu, oraz 2) aktualny odpis z KRS/zaświadczenie o rejestracji działalności gospodarczej przedsiębiorcy lub jednostki z sektora B+R, nie starszy/e niż 3 miesiące na dzień złożenia wniosku Ogłoszenie o naborze wniosków nastąpi poprzez: 1) umieszczenie informacji na stronie internetowej i Lubelskim Portalu Gospodarczym, 2) przesłanie informacji do uczelni i placówek naukowych o mającym rozpocząć się naborze, wraz z przekazaniem plakatów i ulotek informacyjnych do rozdysponowania przez uczelnię, 3) ogłoszenie w dostępnych mediach. 2. Termin i miejsce składania wniosków zostanie określone w ogłoszeniu. 3. Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w 3 egzemplarzach w wersji papierowej (jeden oryginał i dwie kopie) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD, przy czym wersja elektroniczna dotyczy samego wniosku i musi być zgodna z wersją papierową. Pliki elektroniczne należy zapisać w formacie MS Word. 4. Warunkiem dopuszczenia wniosków do oceny merytorycznej jest spełnianie wszystkich kryteriów formalnych określonych w regulaminie. 5. W przypadku zaistnienia braków formalnych wniosku, wnioskodawca ma możliwość je usunąć w ciągu 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia w formie elektronicznej na wskazany przez wnioskodawcę adres mailowy. Brak informacji zwrotnej o otrzymanej wiadomości przez wnioskodawcę nie wpływa na prawidłowość doręczenia. Informacje przekazane drogą elektroniczną są drukowane i przechowywane w dokumentacji projektowej. 5

6 6. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 5, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia, informując o tym wnioskodawcę w formie elektronicznej na wskazany adres mailowy Ocena formalna złożonych wniosków zostanie dokonana przez asystenta koordynatora projektu przy pomocy Karty oceny formalnej. Tak dokonana ocena będzie podlegała następnie weryfikacji dokonanej przez koordynatora projektu. Wzór Karty oceny formalnej stanowi Załącznik nr 5 do regulaminu. 2. Ocena formalna zostanie dokonana w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania wniosków. Powyższy termin może zostać przedłużony przez Dyrektora DGI ze względu na dużą liczbę przyjętych wniosków. 3. Z przeprowadzonej oceny formalnej sporządza się protokół, który podpisuje kadra zarządzająca projektem. Protokół podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora DGI. 4. Wyniki oceny formalnej złożonych wniosków zostaną ogłoszone na stronie internetowej i Lubelskim Portalu Gospodarczym. 5. Wnioski spełniające kryteria formalne zostaną przekazane do Komisji Stypendialnej, która dokona ich oceny merytorycznej. Tryb powołania i pracy Komisji Stypendialnej 7 1. Komisja Stypendialna składać się będzie z 10 członków. W skład Komisji wejdzie: 2 przedstawicieli UMWL, w tym przewodniczący Komisji Dyrektor DGI; po jednym przedstawicielu z lubelskich uczelni wyższych (Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, Uniwersytet Marii Curie Skłodowskiej, Uniwersytet Medyczny, Uniwersytet Przyrodniczy i Politechnika Lubelska); przedstawiciel Oddziału Polskiej Akademii Nauk w Lublinie oraz 2 przedstawicieli organizacji okołobiznesowych z Województwa Lubelskiego. 2. Wymienione w ust. 1 uczelnie wyższe, Oddział Polskiej Akademii Nauki oraz organizacje okołobiznesowe przedstawiają po trzech kandydatów na członków Komisji. 3. Wskazanie kandydatów na członków Komisji nastąpi poprzez przesłanie przez podmioty określone w ust. 2 na adres DGI wypełnionej Karty zgłoszeniowej w wersji papierowej wraz z profesjonalnym CV kandydata. Wzór Karty zgłoszeniowej stanowi Załącznik nr 6 do regulaminu. 4. Spośród zaproponowanych kandydatów, Zarząd Województwa Lubelskiego, w drodze uchwały, powoła skład Komisji wraz z listą rezerwową członków Komisji, biorąc pod uwagę doświadczenie zawodowe oraz zgodność działalności naukowej lub zawodowej z dziedzinami określonymi w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Lubelskiego. 5. Lista rezerwowa członków Komisji obejmować będzie 10 osób w składzie, o którym mowa w ust. 1. Dyrektora DGI zastępuje Zastępca Dyrektora DGI. 6

7 8 1. Członkowie Komisji są powiadamiani pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej o planowanym posiedzeniu Komisji przez koordynatora projektu lub jego asystenta. Informacja o posiedzeniu Komisji powinna być wysłana co najmniej 2 dni robocze przed planowanym posiedzeniem. 2. Komisja Stypendialna obraduje na posiedzeniach w trzech trzyosobowych grupach roboczych. 3. Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie podczas prac Komisji bezstronności i przejrzystości jej działania oraz przestrzegania zasad określonych w regulaminie. 4. Skład osobowy grup roboczych, o których mowa w ust. 2 w ramach danego naboru wniosków, zostanie ustalony w drodze losowania przez przewodniczącego Komisji na pierwszym posiedzeniu, przy czym w każdej grupie będzie przynajmniej jeden przedstawiciel środowiska naukowego. 5. Na pierwszym posiedzeniu Komisji w ramach danego naboru, przewodniczący Komisji przyporządkuje wnioski w drodze losowania do poszczególnych grup roboczych Komisji. 6. W przypadku gdy, w danym naborze wniosków, członek Komisji nie może uczestniczyć w ocenie merytorycznej, informuje o tym niezwłocznie przewodniczącego Komisji. W miejsce brakującego członka Komisji, wchodzi osoba z listy rezerwowej, reprezentująca daną instytucje. 7. W przypadku gdy, na dane posiedzenie Komisji, nie przybędzie z ważnych przyczyn jeden członek Komisji, przewodniczący Komisji zastępuje go w pracach grupy roboczej. 8. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do oceny wniosków są zobowiązani do podpisania Deklaracji poufności i bezstronności względem wnioskodawców, których wnioski zostały im przydzielone do oceny. Wzór Deklaracji poufności i bezstronności stanowi Załącznik nr 7 do regulaminu. 9. W przypadku gdy członek Komisji nie może podpisać Deklaracji poufności i bezstronności w stosunku do danego doktoranta, jego wniosek zostaje przekazany do innej grupy roboczej. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio. 10. Członkowie Komisji na posiedzeniu (posiedzeniach) w grupach roboczych dokonają oceny merytorycznej wniosków, podczas której przeprowadzone zostaną rozmowy kwalifikacyjne z: a) doktorantem i przedstawicielem przedsiębiorcy lub jednostki z sektora B+R w przypadku I i II grupy; b) doktorantem w przypadku III grupy. 11. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej członkowie Komisji mogą zadawać pytania dotyczące, m.in.: możliwości zastosowania badań naukowych i ich komercjalizacji, wpływu na wzmocnienie konkurencyjności i rozwój regionu, współpracy z przedsiębiorcą lub jednostką z sektora B+R. 12. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej doktorant jest informowany drogą elektroniczną, na wskazany adres mailowy. Doktoranci z I i II grupy o powyższym terminie informują przedstawiciela przedsiębiorcy lub jednostki z sektora B+R. 13. Informacja o terminie rozmowy kwalifikacyjnej powinna być wysłana do doktoranta, na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem posiedzenia Komisji. 14. Doktorant tylko raz może zawnioskować o zmianę terminu rozmowy kwalifikacyjnej. O fakcie tym doktorant informuje drogą mailową kadrę zarządzającą projektem, na co najmniej 3 dni robocze przed planowanym terminem rozmowy kwalifikacyjnej. 7

8 15. W przypadku gdy na wyznaczony termin rozmowy kwalifikacyjnej nie przybędzie doktorant lub przedstawiciel przedsiębiorcy/jednostki z sektora B+R, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia. 16. Każdy wniosek jest oceniany merytorycznie przez jedną grupę roboczą. W ramach oceny, każdy członek Komisji ocenia wniosek indywidualnie przy pomocy Karty oceny merytorycznej, ustalając liczbę punktów z uzasadnieniem. Suma punktów przyznanych przez poszczególnych członków Komisji w grupie roboczej daje ostateczny wynik oceny wniosku. Wzór Karty oceny merytorycznej stanowi Załącznik nr 8 do regulaminu. 17. Członek Komisji Stypendialnej nie może oceniać wniosku doktoranta, którego jest promotorem. 18. Komisja Stypendialna dokona oceny merytorycznej wniosków w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia wyników oceny formalnej. Powyższy termin może zostać przedłużony przez przewodniczącego Komisji, ze względu na dużą liczbę przyjętych wniosków. 19. Z każdego posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący Komisji. Załącznikiem do protokołu jest zestawienie wniosków z uzyskaną liczbą punktów w wyniku oceny merytorycznej oraz lista obecności członków Komisji. 20. Członkowie Komisji otrzymają wynagrodzenie za rozstrzygnięcie konkursu w ramach danego naboru. Wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w umowie podpisanej z członkiem Komisji. Rozdział II Ocena merytoryczna wniosków 1. W pierwszej kolejności ocenie merytorycznej podlegają wnioski doktorantów z I grupy. W przypadku nie wyczerpania limitu miejsc na liści rankingowej i rezerwowej doktorantów, w ramach danego naboru wniosków z I grupy, ocenie merytorycznej podlegają wnioski doktorantów z II grupy. Jeżeli w dalszym ciągu limit miejsc na liście rankingowej i rezerwowej doktorantów nie zostanie wyczerpany, ocenie merytorycznej podlegają wnioski doktorantów z III grupy. 2. Ocenie merytorycznej podlegają następujące elementy wniosku: 1) Praktyczna możliwość wykorzystania wyników pracy doktorskiej, zgodnie z preferowanymi dziedzinami, określonymi w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Lubelskiego (0 20 pkt), 2) Zapotrzebowanie w gospodarce regionu na proponowane rozwiązania i wpływ na rozwój gospodarczy regionu (0 10 pkt), 3) Stopień innowacyjności pracy doktorskiej (0 10 pkt), 4) Dotychczasowy dorobek naukowy doktoranta i jego osiągnięcia (0 5 pkt), 5) Planowany udział w grantach, projektach lub przedsięwzięciach naukowych wykraczających poza ramy macierzystej uczelni (nazwa i termin) (0 5 pkt). 3. W przypadku I i II grupy doktorantów, ocenie podlegać będzie również utylitarny aspekt wyników badań naukowych pracy doktorskiej dla przedsiębiorcy lub jednostki z sektora B+R: 1) W jaki sposób zostaną wykorzystane wyniki badań naukowych pracy doktorskiej przez przedsiębiorcę lub jednostkę z sektora B+R? 2) Czy powstanie nowy produkt, usługa w wyniki wdrożenia badań naukowych pracy doktorskiej? 9 8

9 3) Czy jest opracowany biznesplan w zakresie wdrażania wyników badań naukowych pracy doktorskiej przez przedsiębiorcę lub jednostkę z sektora B+R? 4. Każdy członek grupy roboczej Komisji w odniesieniu do kryterium, o którym mowa w ust. 3, może przyznać liczbę punktów w skali od 0 do 5 pkt. 5. Doktorant z I lub II grupy, który w wyniku oceny merytorycznej w zakresie kryterium, o którym mowa w ust. 3, otrzymał łączną sumę punktów w grupie roboczej Komisji poniżej 10 pkt, zostaje zakwalifikowany do III grupy doktorantów z punktacją uzyskaną za kryteria, o których mowa w ust. 2 pkt 1 5, jeżeli spełnia wymagania dla tej grupy. 6. Wniosek doktoranta w sytuacji, o której mowa w ust. 5, który nie spełnia wymagań dla III grupy doktoratów, pozostawia się bez rozpatrzenia, informując o tym wnioskodawcę w formie elektronicznej na wskazany adres mailowy Po zakończeniu oceny merytorycznej w danej grupie doktorantów, przewodniczący Komisji sporządza listę rankingową spośród wniosków, które otrzymały najwyższą liczbę punktów. W przypadku nie wyczerpania limitu miejsc na liście rankingowej w ramach danego naboru wniosków z grupy I doktorantów, uzupełnienie nastąpi w ramach II grupy. Jeżeli w dalszym ciągu limit miejsc nie zostanie wyczerpany, uzupełnienie nastąpi w ramach III grupy doktorantów zgodnie z 9 ust W 2011 roku lista rankingowa będzie obejmowała 60 doktorantów, a w 2012 roku kolejno 60, 65 i 27 doktorantów. 3. W przypadku, gdy na ostatnie miejsce listy rankingowej kwalifikują się przynajmniej dwa wnioski o takiej samej liczbie punktów, o wyborze wniosku rozstrzygnie Komisja po dokonaniu dodatkowej analizy merytorycznej wniosków, w drodze głosowania zwykłą większością głosów. Gdy wynik głosowania jest nie rozstrzygnięty, o wyborze ostatecznie decyduje głos przewodniczącego Komisji. Członkowie Komisji głosują przy pomocy Karty wyboru wniosku doktoranta o przyznanie stypendium, której wzór stanowi Załącznik nr 9 do regulaminu. Przepis 8 ust. 8 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku, gdy jeden z członków Komisji jest promotorem doktoranta, którego wniosek podlega procedurze wyboru, o której mowa w ust. 3, lub z innej przyczyny nie może oceniać danego wniosku, podlega wykluczeniu z tego etapu oceny. O zaistniałej sytuacji członek Komisji zobowiązany jest poinformować przewodniczącego Komisji przed przystąpieniem do oceny wniosków. 5. W przypadku niewyczerpania limitu miejsc na liście rankingowej w ramach danego konkursu, Zarząd Województwa Lubelskiego może ogłosić dodatkowy nabór wniosków W ramach każdego naboru wniosków, przewodniczący Komisji sporządza listę rezerwową obejmującą 25 doktorantów. Przepisy 10 ust. 1, 3 i 4 regulaminu mają odpowiednie zastosowanie. 2. W przypadku zwolnienia miejsca stypendialnego na liście rankingowej doktorantów z przyczyn wskazanych w 14 ust. 1 regulaminu, prawo do wypłaty stypendium nabywa kolejno osoba z listy rezerwowej i przysługuje ono od początku miesiąca, w którym wystąpiły zdarzenia, o których mowa w 14 ust. 1 regulaminu, z 9

10 uwzględnieniem 14 ust. 6 regulaminu, pod warunkiem spełniania przez tą osobę w dalszym ciągu warunków określonych w 4 ust. 1 4 regulaminu. 3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, stypendium przysługuje w wymiarze nieotrzymanym przez dotychczasowego doktoranta z listy rankingowej Zarząd Województwa Lubelskiego w drodze uchwały zatwierdza listę rankingową oraz rezerwową doktorantów. 2. Wyniki rozstrzygniętego konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej i Lubelskim Portalu Gospodarczym. Rozdział III Wypłata stypendium Stypendium wypłacane będzie zgodnie regulaminem oraz umową zawartą pomiędzy Województwem Lubelskim a doktorantem z listy rankingowej. Wzór umowy przekazywania stypendium w ramach projektu Stypendia naukowe dla doktorantów II stanowi Załącznik nr 10 do regulaminu. 2. Warunkiem wypłaty stypendium jest: 1) dostępność środków na ten cel na rachunku bankowym Województwa Lubelskiego, 2) wyrażenie przez doktoranta zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 3. W przypadku gdy doktorant pobiera inne stypendia z tytułu studiów doktoranckich, prowadzonej rozprawy doktorskiej, finansowane ze środków publicznych mających podobny charakter finansowy, tzn. nie podlegających rozliczeniu w oparciu o faktycznie poniesione wydatki i dokumenty księgowe, miesięczna kwota stypendium zostanie wypłacona w wysokości określonej w 2 ust. 1 regulaminu, jeżeli suma średniomiesięcznych świadczeń (otrzymywanych z innych źródeł i w ramach projektu) nie przekroczy kwoty zł. 4. Jeżeli suma średniomiesięcznych świadczeń, o których mowa w ust. 3 przekracza kwotę zł, miesięczna kwota stypendium w wysokości określonej w 2 ust. 1 regulaminu zostaje pomniejszona o kwotę przekraczającą zł. 5. Jeżeli w okresie otrzymywania stypendium doktorant uzyska prawo do innego stypendium z tytułu studiów doktoranckich, prowadzonej rozprawy doktorskiej, finansowanego ze środków publicznych, którego wysokość wpływa na przekroczenie lub zwiększenie sumy średniomiesięcznych świadczeń, o których mowa w ust. 3 ponad zł, doktorant ma obowiązek złożyć aktualne oświadczenie o korzystaniu z innych środków publicznych. 6. W przypadku niewywiązania się przez doktoranta z obowiązku, o którym mowa w ust. 5, kwota stypendium wypłacona w części nienależnej, podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania powyższego stypendium do dnia zwrotu na wskazany nr rachunku bankowego UMWL. 10

11 14 1. Doktorant traci prawo do wypłaty stypendium, z uwzględnieniem ust. 6, w przypadku gdy: 1) przestał spełniać warunki określone w 4 ust. 1 4 regulaminu, 2) złoży oświadczenie o rezygnacji ze stypendium, 3) nastąpi rozwiązanie umowy przekazywania stypendium z powodu niewywiązania się doktoranta z obowiązków, o którym mowa w 16 ust. 1 lub 2 regulaminu. 2. O zaprzestaniu wypłacania stypendium, w przypadkach określonych w ust. 1 rozstrzyga Zarząd Województwa Lubelskiego niezwłocznie po wystąpieniu zdarzeń, o których mowa w ust Prawo do wypłaty stypendium doktorant traci z ostatnim dniem miesiąca, poprzedzającym miesiąc w którym wystąpiły zdarzenia, o których mowa w ust. 1, z uwzględnieniem ust Stypendia wypłacone po wystąpieniu zdarzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, podlegają zwrotowi, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania powyższych stypendiów do dnia zwrotu na wskazany nr rachunku bankowego UMWL. 5. W przypadku nieprzedstawienia przez doktoranta w określonym terminie zaświadczenia potwierdzającego posiadanie statusu doktoranta studenta studiów doktoranckich lub dokumentu potwierdzającego wszczęty przewód doktorski potwierdzającego postępy prac nad rozprawą doktorską oraz sprawozdania z przebiegu prac nad rozprawą doktorską, wypłata stypendium zostanie wstrzymana do czasu uzupełnienia braków. 6. Jeżeli doktorant nie uzupełni braków, o których mowa w ust. 5 w terminie miesiąca od dnia otrzymania wezwania w formie elektronicznej na wskazany przez doktoranta adres mailowy, traci prawo do pozostałej niewypłaconej części stypendium. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. Rozdział IV Obowiązki doktoranta Doktorant ma obowiązek przestrzegania postanowień umowy podpisanej z Województwem Lubelskim, która będzie regulowała zasady i warunki wypłaty stypendium. 2. Doktorant przedstawia kadrze zarządzającej projektem sprawozdanie z przebiegu prac nad rozprawą doktorską, o którym mowa w 2 ust. 2 regulaminu. Sprawozdanie jest składane przez doktoranta: trzykrotnie w ramach I, II i III naboru wniosków oraz dwukrotnie w ramach IV naboru wniosków co 6 miesięcy w trakcie okresu na jaki przyznano stypendium. 3. Doktorant ma obowiązek złożyć zaświadczenie potwierdzające posiadanie statusu doktoranta studenta studiów doktoranckich, a w przypadku osoby ubiegającą się o nadanie stopnia doktora, niebędącej uczestnikiem studiów doktoranckich: dokument potwierdzający wszczęty przewód doktorski potwierdzający postępy prac nad rozprawą doktorską w terminie wyznaczonym przez kadrę zarządzającą projektem, nie częściej niż co trzy miesiące. 11

12 16 1. W ramach promocji projektu doktorant zobowiązany jest w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy przekazywania stypendium do napisania artykułu naukowego oraz przygotowania prezentacji pracy doktorskiej, które zostaną zamieszczone na Lubelskim Portalu Gospodarczym. Powyższe informacje doktorant dostarczy w formie elektronicznej kadrze zarządzającej projektem. 2. Doktorant, w formie oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 11 do regulaminu, wyrazi zgodę na umieszczanie informacji o których mowa w ust. 1 na serwisach internetowych należących do Województwa Lubelskiego. 3. Doktorant ma obowiązek uczestniczyć w szkoleniach organizowanych w ramach projektu oraz brać udział w badaniach związanych z monitoringiem i ewaluacją projektu. 4. W przypadku niewywiązania się przez doktoranta z obowiązków, o których mowa w ust. 1 lub ust. 3 Województwo Lubelskie może jednostronnie rozwiązać umowę przekazywania stypendium. Rozdział V Zasady przyznawania nagrody pieniężnej Doktorant, któremu zostało przyznane stypendium w ramach danego naboru wniosków, może ubiegać się o przyznanie jednorazowej nagrody pieniężnej za aktywną działalność naukową. Doktorant tylko jeden raz ma prawo ubiegać się o przyznanie nagrody. 2. Nagrody pieniężne zostaną przyznane w ramach ogłoszonych czterech konkursów, po jednym dla danego naboru wniosków, w latach 2011 r r. Konkursy zostaną ogłoszone na stronie internetowej i Lubelskim Portalu Gospodarczym, po rozstrzygnięciu danego naboru wniosków i podpisaniu wszystkich umów z doktorantami. 3. Warunkiem ubiegania się o nagrodę pieniężną przez doktoranta jest opublikowanie artykułu naukowego w czasopiśmie znajdującym się w aktualnym wykazie czasopism naukowych, o którym mowa w 14 ust. 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym (Dz. U r. poz. 877) oraz złożenie wniosku o przyznanie nagrody pieniężnej. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 12 do regulaminu. 4. Do wniosku o przyznanie nagrody należy dołączyć jeden egzemplarz czasopisma, o którym mowa w ust. 3. Jeżeli czasopismo wydawane jest wyłącznie w formie on-line, do wniosku należy dołączyć wydruk artykułu naukowego ze strony internetowej wydawcy. 5. Artykuł naukowy opublikowany przed datą złożenia wniosku o przyznanie stypendium nie stanowi podstawy do ubiegania się o nagrodę. 6. Nagrody pieniężne zostaną przyznane dla 10 doktorantów odpowiednio w ramach I, II i III naboru wniosków oraz dla 5 doktorantów w ramach IV naboru wniosków, których artykuły naukowe otrzymały najwyższą liczbę punktów za opublikowanie ich w czasopismach naukowych, zgodnie z punktacją określoną w aktualnym wykazie czasopism naukowych, o którym mowa w ust. 3. W przypadku, gdy na ostatnim miejscu listy doktorantów, zakwalifikowanych do otrzymania nagrody pieniężnej znajdują się co najmniej dwa wnioski wraz z artykułami naukowymi o takiej samej liczbie punktów przyznanych za publikację w czasopiśmie naukowym, o przyznaniu nagrody pieniężnej decyduje kolejność wpływu wniosku o przyznanie nagrody pieniężnej do DGI. 12

13 7. Złożony wniosek o przyznanie nagrody podlega ocenie pod względem formalnym w terminie 14 dni roboczych, liczonych od dnia wpływu wniosku. Oceny złożonych wniosków dokona asystent koordynatora projektu przy pomocy Karty oceny wniosku. Tak dokonana ocena będzie podlegała następnie weryfikacji dokonanej przez koordynatora projektu. Przepis 5 ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio. Wzór Karty oceny wniosku stanowi Załącznik nr 13 do regulaminu. 8. Po zakończeniu oceny wniosków o przyznanie nagrody pieniężnej, sporządza się raport, który podpisuje Dyrektor DGI. Załącznikiem do raportu jest lista doktorantów zakwalifikowanych do otrzymania nagrody pieniężnej. 9. Wyniki rozstrzygniętego konkursu zatwierdzi Zarząd Województwa Lubelskiego w drodze uchwały. Lista doktorantów, którzy otrzymają nagrodę pieniężną zostanie zamieszczona na stronie internetowej i Lubelskim Portalu Gospodarczym. 10. Termin naboru wniosków o przyznanie nagrody pieniężnej zostanie określony w ogłoszeniu o konkursie. 11. Wysokość nagrody pieniężnej wynosi 3000 zł brutto i zostanie przekazana na konto bankowe doktoranta. 12. Doktorant, który otrzymał nagrodę pieniężną nie może wywiązać się z obowiązku, o którym mowa 16 ust. 1, poprzez wykorzystanie tego samego artykułu naukowego. Rozdział V Postanowienia końcowe Kwestie sporne nie ujęte niniejszym regulaminem rozstrzyga sąd właściwy dla miejsca siedziby UMWL. 7. Integralną część regulaminu stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 Wzór oświadczenia o korzystaniu z innych środków publicznych, 2) Załącznik nr 2 Wzór sprawozdania z przebiegu prac nad rozprawą doktorską, 3) Załącznik nr 3 Wzór wniosku doktoranta o przyznanie stypendium, 4) Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o nawiązanej współpracy z przedsiębiorcą lub jednostką z sektora B+R, 5) Załącznik nr 5 Wzór karty oceny formalnej wniosku doktoranta o przyznanie stypendium, 6) Załącznik nr 6 Wzór karty zgłoszeniowej, 7) Załącznik nr 7 Wzór deklaracji poufności i bezstronności, 8) Załącznik nr 8 Wzór karty oceny merytorycznej wniosku doktoranta o przyznanie stypendium, 9) Załącznik nr 9 Wzór karty wyboru wniosku doktoranta o przyznanie stypendium, 10) Załącznik nr 10 Wzór umowy przekazywania stypendium w ramach projektu Stypendia naukowe dla doktorantów II, 11) Załącznik nr 11 Wzór oświadczenia, 12) Załącznik nr 12 Wzór wniosku o przyznanie nagrody pieniężnej, 13) Załącznik nr 13 Wzór karty oceny wniosku. 13