ZASADY WYBORU EKSPERTÓW OCENIAJĄCYCH PROJEKTY ZŁOŻONE W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały Nr 1358/172/12 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 26 czerwca 2012 r. ZASADY WYBORU EKSPERTÓW OCENIAJĄCYCH PROJEKTY ZŁOŻONE W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO Wymagania wobec ekspertów 1. Eksperci są wybierani do oceny merytorycznej i strategicznej wniosków o przyznanie dofinansowania na realizację projektów złożonych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , zwanego dalej RPO WM Ekspertem może zostać osoba, która spełnia jednocześnie następujące warunki: 1) uzyska pozytywną ocenę Komisji Kwalifikacyjnej; 2) korzysta z pełni praw publicznych; 3) posiada pełną zdolność do czynności prawnych; 4) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5) złożyła oświadczenie o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów; 6) wyraziła zgodę na zamieszczenie danych osobowych w bazach ekspertów oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz ekspertów 1 lub wyraziła zgodę na zamieszczenie danych osobowych w bazie danych oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz danych 2 ; 7) złożyła oświadczenie o zachowaniu poufności. 2. Sposób wyboru ekspertów Eksperci są wybierani w drodze: 1) przeprowadzenia naboru, 2) przekształcenia statusu osób wpisanych na Listę Asesorów RPO WM oraz ekspertów krajowych 3 - dotyczy osób, które kandydują o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM , 1 Nie dotyczy osób, dokonujących oceny pod kątem kryteriów strategicznych. 2 Dotyczy wyłącznie osób, dokonujących oceny pod kątem kryteriów strategicznych. 3 Rekomendowanych przez Instytucję Zarządzającą RPO WM do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR), na podstawie procedury wyłaniania ekspertów powoływanych w celu rzetelniej bezstronnej oceny projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego

2 3) zgłoszenia przez Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego dotyczy osób, które kandydują o wpis do Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM , pełniących funkcję ekspertów. 3. Wybór ekspertów w drodze naboru 1. Zarząd Województwa Mazowieckiego zwany dalej Zarządem Województwa podejmuje decyzję o naborze ekspertów, poprzez zamieszczenie ogłoszenia w sprawie możliwości ubiegania się o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM 2007: w prasie, w swojej siedzibie - w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej. 2. Ogłoszenia zawierają informację w jakich dziedzinach interwencji objętych RPO WM będą powoływani eksperci z zastrzeżeniem ust Ogłoszenie publikowane w prasie, o którym mowa w ust. 1 zawiera: 1) ogólne informacje o naborze; 2) informacje na temat terminu i sposobu składania wniosku. 4. Wzór ogłoszenia o naborze ekspertów RPO WM publikowanego w prasie, stanowi załącznik nr 2a do Zasad. 5. Ogłoszenie publikowane w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej zawiera: 1) informację o możliwości ubiegania się o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM , zwanego dalej wnioskiem wraz z określeniem warunków, o których mowa w 1; 2) informacje na temat terminu i sposobu składania wniosku. 6. Wzór ogłoszenia o naborze ekspertów RPO WM , publikowanego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej stanowi załącznik nr 2b do Zasad. 7. Nabór może być prowadzony w sposób ciągły poprzez stronę internetową Samorządu Województwa Mazowieckiego ( tylko i wyłącznie w dziedzinach wskazanych przez Zarząd Województwa zgodnie z ust. 8. Ogłoszenie o naborze ciągłym jest publikowane tylko raz w prasie. Wzór ogłoszenia o naborze ciągłym ekspertów RPO WM publikowanego w prasie, stanowi załącznik nr 2c do Zasad. 8. Zarząd Województwa wyszczególnia dziedziny, w których może powstać zapotrzebowanie na ekspertów. Dziedziny te są publikowane na stronie internetowej Samorządu Województwa Mazowieckiego. 9. Wnioski o wpis do Bazy Ekspertów są odrzucane na etapie weryfikacji formalnej jeżeli wnioskowana dziedzina nie została wyszczególniona przez Zarząd Województwa zgodnie z ust Wniosek zawiera: 1) formularz kwestionariusza osobowego (wzór Kwestionariusza osobowego dla kandydata na eksperta stanowi załącznik nr 3 do Zasad); 2) oświadczenie kandydata na eksperta o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 5 (wzór Oświadczenia o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów stanowi załącznik nr 4 do Zasad); 3) oświadczenie kandydata na eksperta, dotyczące spełnienia warunków, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 2-4 (wzór Oświadczenia o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz 2

3 korzystaniu w pełni z praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, stanowi załącznik nr 5 do Zasad); 4) oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszczenie danych osobowych w bazach ekspertów oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz ekspertów (wzór ww. Oświadczenia stanowi załącznik nr 6 a do Zasad) lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszczenie danych osobowych w bazie danych oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz danych (wzór ww. Oświadczenia stanowi załącznik nr 6 b do Zasad). 5) oświadczenie o zachowaniu poufności (wzór ww. Oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do Zasad) 11. Do wniosku dołącza się kopie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w 7 ust. 6 pkt Na wniosek Komisji Kwalifikacyjnej weryfikującej złożone wnioski, kandydat na eksperta przedstawia do wglądu oryginały dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w 7 ust. 6 pkt Ekspert ma obowiązek dostarczyć do Instytucji Zarządzającej RPO WM aktualizację składanych oświadczeń w przypadku zmiany stanu faktycznego. 14. Zarząd Województwa może wystosować pisma informujące o rozpoczęciu naboru ekspertów, skierowane bezpośrednio do instytucji zatrudniających specjalistów związanych m.in. z instytutami badawczymi w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. Nr 96, poz. 618, z późn. zm.), z uczelniami wyższymi, w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572), stowarzyszeniami, działającymi na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 855, z późn. zm.), w dziedzinach będących przedmiotem naboru. 4. Wybór ekspertów strategicznych w drodze zgłoszenia przez Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego 1. Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego zgłasza pisemnie kandydatury osób, które kandydują o wpis do Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM , pełniących funkcję ekspertów wraz z wypełnionymi wnioskami. 2. Zgłoszenie kandydatury może nastąpić w przypadku wcześniejszego odwołania eksperta wpisanego do Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM , pełniących funkcję ekspertów lub na uzasadniony wniosek Departamentu Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 3. Wniosek zawiera: 1) formularz kwestionariusza osobowego; wzór Kwestionariusza osobowego dla kandydata na eksperta stanowi załącznik nr 3 do Zasad; 2) oświadczenie kandydata na eksperta o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 5; wzór Oświadczenia o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów stanowi załącznik nr 4 do Zasad; 3) oświadczenie kandydata na eksperta, dotyczące spełnienia warunków, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 2-4; wzór Oświadczenia o nie skazaniu prawomocnym 3

4 wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, stanowi załącznik nr 5 do Zasad; 4) oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszczenie danych osobowych w bazie danych oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz danych; wzór ww. Oświadczenia stanowi załącznik nr 6 b do Zasad; 5) oświadczenie o zachowaniu poufności (wzór ww. Oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do Zasad). 4. Do wniosku dołącza się kopie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w 7 ust. 6 pkt Ekspert ma obowiązek dostarczyć do Instytucji Zarządzającej RPO WM aktualizację składanych oświadczeń w przypadku zmiany stanu faktycznego. 5. Wybór ekspertów w drodze przekształcenia statusu asesorów wpisanych na Listę Asesorów RPO WM oraz ekspertów krajowych 4 1. Zarząd Województwa w formie uchwały dokonuje odwołania wszystkich asesorów z Wykazu Asesorów RPO WM, co skutkuje dokonaniem zmian na Liście Asesorów RPO WM, prowadzonej przez Departament Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego. 2. Dane asesorów, będących na Liście Asesorów RPO WM - powołanych przez Zarząd Województwa do oceny merytorycznej projektów oraz dane ekspertów krajowych, o których mowa w 2 pkt 2, po pozytywnej weryfikacji w zakresie spełniania warunków, zawartych w art. 31 ust.2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz podpisaniu Zgody eksperta (której wzór stanowi zał. nr 6a do Zasad),są przedkładane do akceptacji Zarządowi Województwa. 3. Zarząd Województwa podejmuje decyzję o wyborze ekspertów o których mowa w ust. 2, poprzez zatwierdzenie Bazy Ekspertów RPO WM Dane asesorów, będących na Liście Asesorów RPO WM, powołanych przez Zarząd Województwa do oceny projektów pod kątem kryteriów strategicznych, po pozytywnej weryfikacji w zakresie spełniania warunków, zawartych w art. 31 ust.2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz podpisaniu Zgody eksperta (której wzór stanowi zał. nr 6a do Zasad),są przedkładane do akceptacji Zarządowi Województwa. 5. Zarząd Województwa podejmuje decyzję o wyborze ekspertów, o których mowa w ust. 4, poprzez zatwierdzenie Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM pełniących funkcję ekspertów. 6. Weryfikacja danych, o której mowa w ust. 2 i ust.4, odbywa się w Departamencie Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 6. Weryfikacja formalna wniosków ekspertów 4 W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 7 listopada 2008 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wdrażaniem funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności (Dz. U nr 216 poz. 1370), uległa zmianie m.in. treść artykułu 31 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju. W celu zapewnienia rzetelnej i bezstronnej oceny projektów, w procesie wyboru projektów do dofinansowania mogą uczestniczyć tylko eksperci 4

5 1. Weryfikacja formalna wniosków kandydatów na ekspertów odbywa się w Departamencie Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 2. Weryfikacja ta obejmuje sprawdzanie, czy wniosek wpłynął w terminie oraz kompletności dokumentacji czy wniosek zawiera: 1) wypełniony i podpisany formularz kwestionariusza osobowego; 2) określone przez Zarząd Województwa dziedziny w przypadku naboru prowadzonego w sposób ciągły; 3) podpisane oświadczenie o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów; 4) wypełnione i podpisane oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych; 5) podpisane w dwóch egzemplarzach oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszczenie danych osobowych w bazie ekspertów i centralnej bazie ekspertów oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz ekspertów lub podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszczenie danych osobowych w bazie osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz danych; 6) podpisane oświadczenie o zachowaniu poufności; 7) dokumenty (lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) potwierdzające spełnienie przez kandydata wymogów, o których mowa w 7 ust. 6 pkt 1-3; 8) sprawdzenie zgodności wnioskowych dziedzin z wykazem dziedzin, w których będą powoływani eksperci. 3. Weryfikacja formalna wniosku odbywa się poprzez wypełnienie cz. I Karty weryfikacji wniosku o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM / Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM , pełniących funkcję ekspertów, stanowiącej załącznik nr 7 do Zasad. 4. Wnioski po weryfikacji formalnej przekazywane są na posiedzenie Komisji Kwalifikacyjnej, zwaną dalej Komisją, którą powołuje Zarząd Województwa. 7. Komisja Kwalifikacyjna 1. W skład Komisji wchodzą przedstawiciele Instytucji Zarządzającej RPO WM , w tym: 1) członek Zarządu Województwa, nadzorujący pracę Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych; 2) przedstawiciele Departamentu Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 3) przedstawiciel Departamentu Kontroli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 4) przedstawiciel Kancelarii Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 5) przedstawiciele Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 5

6 2. Komisja obraduje na posiedzeniach, które zwołuje Przewodniczący Komisji, ustalając miejsce i termin. Obrady Komisji prowadzi Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności, wskazana przez niego osoba będąca Członkiem Komisji. 3. Komisja nie obraduje w trybie obiegowym. 4. Wnioski kandydatów na ekspertów oraz wnioski o rozszerzenie dziedzin są rozpatrywane na pierwszym posiedzeniu Komisji najbliższym daty złożenia wniosku. 5. Posiedzenia Komisji zwoływane są w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na pół roku. 6. Komisja dokonuje oceny wniosków pod kątem spełniania warunków, dotyczących wymaganego wykształcenia oraz doświadczenia, w odniesieniu do dziedzin, w ramach których ekspert ubiega się o wpis do Bazy, w szczególności, czy kandydat: 1) posiada wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne w dziedzinie objętej RPO WM ; Komisja Kwalifikacyjna, może zdecydować o braku konieczności spełnienia wymogu dotyczącego wykształcenia eksperta, korespondującego z dziedzinami, w przypadku osób posiadających co najmniej 10- letnie doświadczenie zawodowe, dotyczące obszaru w którym będzie prowadzona ocena. Osoba taka musi się legitymować dyplomem ukończenia studiów wyższych; 2) posiada minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinach objętych RPO WM , na które aplikuje (wykaz dziedzin, w ramach których są powoływani eksperci stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad) 1, 6 ; 3) posiada doświadczenie zawodowe w zakresie analizy finansowej i ekonomicznej 7 ; 7. Komisja może zdecydować o ograniczeniu liczby dziedzin, jeśli załączone dokumenty nie wskazują na stosowne kwalifikacje. 8. Ocenę danego wniosku przeprowadzają członkowie Komisji, wypełniając część II Karty weryfikacji wniosku o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM / Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM , pełniących funkcję ekspertów, stanowiącej załącznik nr 7 do Zasad. 9. Decyzje lub rekomendacje Komisji przyjmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej czterech osób wchodzących w skład Komisji (oprócz Sekretarza Komisji i zastępcy Sekretarza Komisji) o ile, z uzasadnionych powodów, Komisja nie zdecyduje inaczej. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, głos Przewodniczącego jest decydujący. 10. Po zakończeniu oceny wniosków sporządzany jest protokół z prac Komisji Kwalifikacyjnej, który jest podpisywany przez wszystkich członków Komisji. Załącznik do protokołu stanowią listy: 1) kandydatów na ekspertów zaopiniowanych pozytywnie przez Komisję; 2) kandydatów na ekspertów zaopiniowanych negatywnie przez Komisję. 11. Wykaz kandydatów na ekspertów zaopiniowanych pozytywnie przez Komisję jest przedkładany do akceptacji Zarządowi Województwa 12. Zarząd Województwa podejmuje decyzję o wyborze ekspertów poprzez zatwierdzenie Bazy Ekspertów RPO WM oraz Bazy danych osób prowadzących ocenę 5 Doświadczenie zawodowe i wykształcenie powinno korespondować z dziedzinami wymienionymi we wniosku o wpis do Bazy Ekspertów. 6 Nie dotyczy osób, dokonujących oceny pod kątem kryteriów strategicznych. Osoby te powinny posiadać minimum roczne doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku merytorycznym w Mazowieckim Biurze Planowania Regionalnego oraz być pracownikami merytorycznymi Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego. 7 Nie dotyczy osób, dokonujących oceny pod kątem kryteriów strategicznych. 6

7 strategiczną projektów w ramach RPO WM , pełniących funkcję ekspertów - w formie uchwały. 13. Po zatwierdzeniu Bazy Ekspertów RPO WM oraz Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM pełniących funkcję ekspertów, o którym mowa w ust. 12, następuje wpis do Bazy Ekspertów RPO WM oraz Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM , pełniących funkcję ekspertów. 8. Baza Ekspertów RPO WM Baza Ekspertów RPO WM oraz Baza danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM pełniących funkcję ekspertów są prowadzone przez Departament Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie i zawierają następujące dane: 1) imię i nazwisko eksperta; 2) dziedzinę wraz z kategorią interwencji, do oceny której ekspert został powołany; 3) adres poczty elektronicznej ( ). 2. Instytucja Zarządzająca udostępnia utworzoną Bazę Ekspertów RPO WM na swojej stronie internetowej oraz przekazuje dane w niej zawarte ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego. 3. Dane osobowe osób znajdujących się w bazach wymienionych w ust.1, są przekazywane do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 9. Praca ekspertów 1. Decyzją Zarządu Województwa, okres powołania eksperta trwa nie dłużej niż do zakończenia wdrażania RPO WM Bez konieczności przeprowadzenia dodatkowego naboru, ekspert może wnioskować o rozszerzenie liczby dziedzin, w ramach których będzie prowadził ocenę. O rozszerzeniu dziedzin (na podstawie przesłanych uzupełniających dokumentów) decyduje Komisja Kwalifikacyjna. 3. W przypadku wniosku eksperta o rozszerzenie dziedzin oceny MJWPU przedstawia Komisji Kwalifikacyjnej opinię dotyczącą dotychczasowej współpracy z ekspertem wypełniając Kartę oceny pracy eksperta, stanowiącą zał. nr 8 do niniejszych Zasad. 4. Wnioski o rozszerzenie dziedzin oceny przez ekspertów są rozpatrywane na posiedzeniach Komisji, na zasadach analogicznych do wniosków o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM W przypadku wniosku eksperta o rozszerzenie dziedzin nie wymaga się udokumentowania doświadczenia zawodowego w zakresie analizy finansowej i ekonomicznej. 5. Praca ekspertów polega na dokonywaniu oceny wniosków złożonych w ramach RPO WM (projekty konkursowe i projekty indywidualne), odbywa się w ramach prac Komisji Konkursowych powoływanych w MJWPU. 7

8 6. Organizację i tryb pracy Komisji Konkursowych określa Regulamin oceny merytorycznej wniosków i Komisji Konkursowych powołanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM ). 7. Ekspertowi przysługuje wynagrodzenie za wykonaną ocenę wniosku. 10. Zmiany w bazie ekspertów 1. Zmiany w Bazie Ekspertów RPO WM oraz w Bazie danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM , pełniących funkcję ekspertów następują w przypadku: 1) wyboru eksperta, 2) odwołania eksperta, 3) śmierci eksperta, 4) rezygnacji eksperta, 5) rozszerzenia/zmniejszenia dziedzin eksperta 8, 6) zaprzestania pracy w Mazowieckim Biurze Planowania Regionalnego 9, są dokonywane przez Zarząd Województwa w formie uchwały. 2. Na wniosek eksperta może nastąpić zmniejszenie liczby dziedzin, w jakich dokonuje on oceny. 11. Monitoring pracy ekspertów 1. Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych prowadzi monitoring pracy ekspertów. 2. Ocena pracy ekspertów jest dokonywana zgodnie z Załącznikiem nr 8 do niniejszych Zasad i przekazywana do Departamentu Strategii i Rozwoju Regionalnego w formie elektronicznej w postaci zestawienia zbiorczego obejmującego wszystkich ekspertów znajdujących się w Bazie Ekspertów RPO WM i odrębnie dla wszystkich ekspertów znajdujących się w Bazie danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM , pełniących funkcję ekspertów. 3. Monitoring pracy ekspertów prowadzony jest przynajmniej raz w roku. 4. Ocena jest przekazywana do Komisji Kwalifikacyjnej, która na jej podstawie może wnioskować do Zarządu Województwa o odwołanie eksperta z Bazy Ekspertów RPO WM oraz Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM , pełniących funkcję ekspertów. 12. Odwołanie eksperta 1. Ekspert może zostać odwołany w przypadku: 1) gdy nie korzysta z pełni praw publicznych; 8 dotyczy osób znajdujących się w Bazie Ekspertów RPO WM ; 9 dotyczy ekspertów dokonujących oceny strategicznej 8

9 2) gdy nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych; 3) gdy został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) gdy poświadczył nieprawdę w oświadczeniu dotyczącym jego bezstronności; 5) gdy złożył wniosek o odwołanie/ złożył rezygnację; 6) zaistniały inne okoliczności uniemożliwiające pełnienie funkcji eksperta; 7) negatywnej oceny pracy przez Komisję Kwalifikacyjną; 8) zakończenia pracy w Mazowieckim Biurze Planowania Regionalnego Ekspert zostaje niezwłocznie powiadomiony o odwołaniu z Bazy Ekspertów RPO WM oraz z Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM , pełniących funkcję ekspertów wraz z podaniem przyczyny oraz terminu odwołania, z wyłączeniem przypadku jego śmierci. 13. Przechowywanie dokumentacji ekspertów Dokumentacja dotycząca naboru ekspertów oraz aktualizacji Bazy Ekspertów RPO WM oraz Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM , pełniących funkcję ekspertów znajduje się w Departamencie Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. ZAŁĄCZNIKI: Zał. nr 1 - Wykaz dziedzin, w ramach których wybierani są eksperci; Zał. nr 2a - Wzór ogłoszenia o naborze ekspertów RPO WM dotyczy ogłoszenia publikowanego w prasie; Zał. nr 2b - Wzór ogłoszenia o naborze ekspertów RPO WM dotyczy ogłoszenia publikowanego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej; Zał. nr 2c - Wzór ogłoszenia o naborze ciągłym ekspertów RPO WM Zał. nr 3 - Wzór formularza kwestionariusza osobowego dla kandydatów na ekspertów; Zał. nr 4 - Wzór oświadczenia o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów; Zał. nr 5 - Wzór oświadczenia o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych; Zał. nr 6a - Zgoda eksperta na zamieszczenie danych osobowych w bazach ekspertów oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz ekspertów - dotyczy ubiegania się o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM ; Zał. nr 6b - Zgoda eksperta na zamieszczenie danych osobowych w bazie danych oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz danych - dotyczy ubiegania się o wpis do Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM , pełniących funkcję ekspertów; Zał. nr 7 - Karta weryfikacji wniosku o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM / Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM , pełniących funkcję ekspertów; Zał. nr 8 - Karta oceny pracy eksperta. Zał. nr 9 - Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności. 10 dotyczy ekspertów dokonujących oceny strategicznej 9