5. Merytoryczny nadzór nad realizacją Programu Stypendialnego Zad.1 Projektu sprawuje Rada Programowa oraz Koordynator Projektu.

Transkrypt

1 Strona1 Załącznik do zarządzenia nr 125 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 11 września 2013 r. REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW DOKTORANCKICH W UNIWERSYTECIE ŚLĄSKIM W KATOWICACH W RAMACH PROJEKTU pt.: Fundament Optymalnego Rozwoju: Staże z Technologii - FORSZT (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie Wsparcie dla współpracy nauki i przedsiębiorstw) I. Zasady ogólne 1 1. Niniejszy regulamin dotyczy przyznawania stypendiów doktoranckich w Programie Stypendialnym, realizowanym w ramach projektu pt.: Fundament Optymalnego Rozwoju: Staże z Technologii FORSZT, zwanego dalej Projektem, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Stypendia doktoranckie mogą być przyznane uczestnikom stacjonarnych studiów doktoranckich prowadzonych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach na Wydziale Matematyki, Fizyki i Chemii oraz na Wydziale Informatyki i Nauki o Materiałach, którzy przeszli pozytywnie procedurę konkursową, o której mowa w 2 niniejszego regulaminu, złożyli pisemną deklarację udziału w Projekcie i wyrazili zgodę na przetwarzanie danych osobowych, według wzorów podanych na stronie internetowej Projektu oraz będą prowadzić badania naukowe dotyczące tematów ujętych we wniosku o dofinansowanie Projektu, udostępnionych na stronie internetowej Projektu. 3. Za całość realizacji Projektu, o którym mowa w ust. 1, odpowiedzialny jest Koordynator Projektu, powołany przez Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach (dalej: Rektor). 4. Na wniosek Koordynatora Projektu, Rektor powołuje Radę Programową spośród opiekunów/promotorów badań naukowych o których mowa w ust Merytoryczny nadzór nad realizacją Programu Stypendialnego Zad.1 Projektu sprawuje Rada Programowa oraz Koordynator Projektu. 6. Koordynator Projektu kieruje pracami Rady Programowej.

2 Strona2 7. Wysokość stypendium wynosi 4000 zł miesięcznie w roku akademickim 2013/2014 oraz 4500 zł w roku akademickim 2014/2015 i może ulec zmianie w przypadku modyfikacji warunków umowy o dofinansowanie Projektu. 8. Stypendia przyznawane są z poszanowaniem zasady równych szans. 9. Stypendium, na pisemny wniosek doktoranta przyznaje Rektor w ramach środków określonych w umowie o dofinansowanie Projektu, zgodnie z listą rankingową, o której mowa w 2 ust W roku akademickim 2013/2014 stypendium może być przyznane doktorantowi maksymalnie na rok akademicki i wypłacane maksymalnie przez 12 miesięcy (od października do września). W roku akademickim 2014/2015 stypendium może być przyznane doktorantowi maksymalnie na 9 miesięcy i wypłacane przez okres na jaki zostało przyznane. Stypendium jest wypłacane za każdy miesiąc z góry zgodnie z 4 pkt 2 Regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich i zwiększenia stypendium z dotacji projakościowej w Uniwersytecie Śląskim, z zastrzeżeniem 5 ust. 3 i 4 niniejszego regulaminu. 11. Stypendium otrzymane w ramach Projektu nie podlega rozliczeniu w oparciu o faktycznie poniesione wydatki i dokumenty księgowe. 12. W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) nie jest możliwe równoczesne pobieranie dwóch lub więcej stypendiów doktoranckich przez jednego doktoranta, realizującego przewód doktorski na danym kierunku, udzielanych w ramach kilku projektów realizowanych jednocześnie w ramach Priorytetu VIII PO KL. 13. W przypadku otrzymywania stypendium w związku z uczestnictwem w studiach doktoranckich, finansowanego w ramach innych Priorytetów PO KL lub z innych źródeł środków publicznych wysokość stypendium, o którym mowa w ust. 7 zostanie pomniejszona o wysokość wsparcia stypendialnego otrzymywanego przez doktoranta w związku z uczestnictwem w studiach doktoranckich, finansowanego w ramach innych Priorytetów PO KL lub z innych źródeł środków publicznych tak, by doktorant w sumie otrzymywał kwotę stypendium wynoszącą średniomiesięcznie nie więcej niż wysokość stypendium określoną w ust. 7. II. Zasady przyznawania stypendiów 2 1. Stypendyści są wyłaniani w procedurze konkursowej.

3 Strona3 2. Warunkiem ubiegania się o przyznanie stypendium jest złożenie przez doktoranta następujących dokumentów: 1) wniosku o przyznanie stypendium, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu; 2) oświadczenia na temat wsparcia stypendialnego otrzymywanego w związku z uczestnictwem w studiach doktoranckich, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 3. Doktoranci składają wypełnione dokumenty, o których mowa w ust. 2 w sekretariacie studiów doktoranckich, o których mowa w 1 ust. 2, w terminie podanym na stronie internetowej Projektu. 4. Rada Programowa dokonuje oceny dokumentów, o których mowa w ust. 2 zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu i sporządza na tej podstawie listy rankingowe odrębne dla poszczególnych tematów badawczych, o których mowa w 1 pkt. 2, ujętych we wniosku o dofinansowanie Projektu. 5. Na podstawie list rankingowych, o których mowa w ust. 4, Koordynator Projektu sporządza jedną listę rankingową, wspólną dla wszystkich tematów badawczych, o których mowa w 1 ust. 2, ujętych we wniosku o dofinansowanie Projektu i przekazuje ją do decyzji Rektorowi wraz z wnioskami doktorantów ubiegających się o przyznanie stypendium oraz rekomendacją Rady Programowej, nie później niż do dnia 10 października danego roku. 6. W przypadku, gdy dwóch lub więcej doktorantów uzyska taką samą liczbę punktów na poszczególnych listach rankingowych, o których mowa w ust. 4, o pozycji na liście rankingowej decyduje wynik rozmowy kwalifikacyjnej, przeprowadzonej z doktorantem przez Radę Programową. 7. W przypadku nie wyłonienia kandydata do stypendium dla danego tematu badawczego lub braku rekomendacji przez Radę Programową, Rada Programowa może zarekomendować przyznanie dodatkowego stypendium dla innego tematu badawczego, ujętego we wniosku o dofinansowanie Projektu, o ile temat ten wymaga większej ilości wykonawców. 8. W przypadku zwolnienia środków finansowych wskutek utraty lub wstrzymania stypendium w przypadkach, o których mowa w 4, Rada Programowa może przeprowadzić rekrutację uzupełniającą bądź rekomendować Rektorowi przyznanie stypendium kolejnej osobie z listy rankingowej odpowiedniego tematu badawczego.

4 Strona4 9. Decyzja Rektora w sprawie przyznania stypendium ma charakter ostateczny i zostaje przekazana kandydatom w formie pisemnej za pośrednictwem Koordynatora Projektu. 10. Od decyzji Rektora, o której mowa w ust. 9 odwołanie nie przysługuje, jednakże osoba niezadowolona z decyzji może zwrócić się z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek składa się na piśmie za pośrednictwem Koordynatora Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. III. Zasady realizacji obowiązków doktorantów 3 1. Stypendyści są zobowiązani do złożenia w roku akademickim sprawozdania z przebiegu prowadzonych badań naukowych za każdy semestr, w ramach którego doktorant otrzymuje stypendium, w terminach i według wzoru podanego na stronie internetowej Projektu. 2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1 podlegają merytorycznej ocenie przez Radę Programową. 3. Stypendyści są zobligowani do umieszczania na stronie internetowej Projektu informacji o prowadzonych badaniach naukowych, uzyskanych wynikach oraz formach ich upowszechniania. 4. Wybrani przez Radę Programową, na podstawie odrębnego regulaminu stypendyści będą zobowiązani do zrealizowania stażu w przedsiębiorstwach w wymiarze 60 godzin. 5. Stypendyści prezentujący wyniki badań naukowych w formach podlegających ocenie: publikacja naukowa, wystąpienie konferencyjne lub inne opracowanie (patent, raport dla przedsiębiorstwa, wdrożenie) zobowiązani są do zamieszczania informacji o uczestnictwie w Projekcie i o jego współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Stypendyści są ponadto zobligowani do udziału w przedsięwzięciach promocyjnoinformacyjnych, szkoleniach, seminariach i stażach przewidzianych w Projekcie oraz do wypełniania ankiet ewaluacyjnych, dostępnych na stronie internetowej Projektu. 7. W przypadku, gdy w wyniku realizowanych badań naukowych zostanie wytworzona własność intelektualna, przyznanie Uniwersytetowi Śląskiemu w Katowicach w całości lub w części praw majątkowych do tej własności zostanie uregulowane w umowie z doktorantem, zgodnie z przepisami obowiązującego w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach Regulaminu ochrony korzystania i zarządzania wynikami prac intelektualnych.

5 Strona5 IV. Utrata i wstrzymanie stypendium 4 1. Negatywna ocena merytoryczna sprawozdań, o których mowa w 3 lub niespełnienie obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu powoduje utratę stypendium i wyklucza możliwość ponownego starania się o przyznanie stypendium doktoranckiego w ramach umowy o dofinansowanie Projektu. 2. Na okres urlopu długoterminowego udzielonego doktorantowi na podstawie 14 ust. 1 pkt 2 Regulaminu studiów doktoranckich w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, stanowiącego załącznik do uchwały nr 129 Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 24 kwietnia 2012 r. (ogłoszonego obwieszczeniem Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 14 maja 2012 r.) wstrzymuje się wypłacanie stypendium. 3. Skreślenie z listy doktorantów na podstawie 13 Regulaminu studiów doktoranckich w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, o którym mowa w ust. 2, powoduje utratę stypendium. 4. Doktorant otrzymujący stypendium, który ukończył studia w terminie krótszym niż określony w decyzji okres pobierania stypendium, przestaje być uczestnikiem Projektu i traci prawo do dalszego otrzymywania stypendium. 5. Zaniedbania ze strony doktoranta, w tym brak zaangażowania w realizację badań naukowych w ramach Projektu, nieobecność w miejscu prowadzonej pracy, naruszenie regulaminów obowiązujących w miejscu prowadzonej pracy bądź nieprzestrzeganie ustalonego z opiekunem naukowym planu pracy, powoduje utratę stypendium ze skutkiem natychmiastowym i wyklucza możliwość ponownego starania się o przyznanie stypendium doktoranckiego w ramach umowy o dofinansowanie Projektu. V. Postanowienia końcowe 5 1. Listy stypendialne do wypłaty dla stypendystów FORSZT będących doktorantami studiów doktoranckich na wydziałach: Wydziale Matematyki, Fizyki i Chemii oraz Wydziale Informatyki i Nauki o Materiałach, sporządzane są oddzielnie przez wyznaczonego pracownika Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii oraz pracownika Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach. Listy stypendialne są zatwierdzane przez Koordynatora Projektu, odpowiedniego kierownika studiów doktoranckich oraz

6 Strona6 Dziekana Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii lub Dziekana Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach. 2. Lista osób pobierających stypendium jest podawana do publicznej wiadomości przez umieszczenie jej na stronie internetowej Projektu. 3. Stypendia przyznaje się począwszy od miesiąca października, przy czym dopuszcza się wypłatę stypendium za miesiąc październik łącznie ze stypendium za miesiąc listopad. 4. W szczególnych przypadkach dopuszcza się wypłatę stypendium w późniejszym terminie wraz z wyrównaniem za miesiące poprzednie z uwzględnieniem okresu na jaki stypendium zostało przyznane. 5. W sprawach dotyczących przyznawania stypendium, nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Rektor. 6. W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszego regulaminu stosuje się odpowiednio przepisy wewnętrznych aktów prawnych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach dotyczących doktorantów, w szczególności Regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich i zwiększenia stypendium z dotacji projakościowej w Uniwersytecie Śląskim, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 117 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 28 grudnia 2011 r., z późn. zm. oraz Regulaminu studiów doktoranckich w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, o którym mowa w 4 ust. 2 niniejszego regulaminu.