INFORMACJA Z PRZEPROWADZONEJ WIZJI LOKALNEJ W DNIU r. ORAZ WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Dom Kultury Świt w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy ul. Wysockiego 11 Warszawa, dnia 21 kwietnia 2017r. Dotyczy: Modernizacja sali widowiskowo-kinowej w Domu Kultury Świt przy ul. Wysockiego 11 wraz z budową parkingu nr referencyjny P-1/2017 (z wyłączeniem budowy parkingu) INFORMACJA Z PRZEPROWADZONEJ WIZJI LOKALNEJ W DNIU r. ORAZ WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający Dom Kultury Świt Dzielnicy Targówek m.st Warszawy działając na podstawie art. 38 ust. 2 w związku z art. 9a ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późń. zm.), informuje, że podczas wizji zadano pytania. Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z odpowiedziami: Czy jest pełno branżowa inwentaryzacja sali widowiskowo-kinowej i jeżeli tak, czy można mieć do niej wgląd? Zamawiający jest w posiadaniu inwentaryzacji architektonicznej konstrukcji, ale nie branżowej. W załączeniu przekazujemy wersję elektroniczną. W jakim stanie jest wentylacja? Wentylacja ma być przedmiotem prac remontowych. Na sali widoczne są pozostałości nieczynnej wentylacji z początków lat 60 XX wieku. Czy obecny układ sali widowiskowo-kinowej spełnia wymagania p.poż?

2 Tak. Układ sali jest zgodny z przepisami p.poż.. Czy odbywają się na sali koncerty bez wsparcia elektroakustycznego? Czy na etapie projektowania powinniśmy uwzględnić funkcjonalność grania na żywo instrumentów? Odbywają się również takie koncerty bez wsparcia elektroakustycznego. Przy realizacji projektu należy uwzględnić wielofunkcyjność sali widowiskowo-kinowej. Czy istnieje inwentaryzacja obciążeń stropów? Nie posiadamy takiej dokumentacji. Czy można zrobić badanie stropu? Tak, jeżeli nie będzie to kolidować z działalnością Domu Kultury. Czy mamy pozostawiać okna z widokiem na salę w kabinie projekcyjnej? Zależy to od Państwa inwencji i propozycji, oczywiście, przy uwzględnieniu funkcjonalności tego pomieszczenia. Czy pomieszczenie kabiny projekcyjnej możemy ograniczyć do pełnienia swojej funkcji i zorganizowania oddzielnej serwerowni, magazynu? Tak. Kabina projekcyjna ma pełnić swoją funkcję, a pomieszczenia towarzyszące, pomieszczenia techniczne czy magazyn są nam potrzebne. Czy jest na scenie zapadnia?

3 Otwór w scenie nie pełni funkcji zapadni. Jaką funkcję pełni tylni ekran na scenie? W zależności od potrzeb artystów, jest to element scenografii, czasami tylko tło. Obecnie, przez projektor umiejscowiony w stałym miejscu, nie jesteśmy w stanie w pełni wykorzystać funkcjonalności ekranu, ponieważ obecnie wyświetlany obraz zajmuje tylko jego część. Oczekujemy zmiany. Czy krawędzie sceny są murowane? Nie wiemy, co jest pod boazerią. Gdzie znajduje się rozdzielnia główna prądu? W jednym z pomieszczeń na parterze sala nr 2. Czy instalacja elektryczna była modernizowana? Tak, była modernizacja, która polegała na wymianie kabli i gruntownej modernizacji rozdzielni prądu usytuowanej w kabinie projekcyjnej. Czy są zakłócenia w systemie elektroakustycznym? Tak, fazy nagłośnienia i ściemniaczy do kinkietów oraz nagłośnienia i kina kolidują ze sobą. Czego bardziej brakuje Zamawiającemu magazynów na rekwizyty czy miejsca na scenie i w garderobach dla artystów?

4 Brakuje nam wszystkiego po trosze, ale ogranicza nas powierzchnia, którą na te cele dysponujemy. Trzeba ją na nowo zaplanować. Brakuje nam również bezpośredniego połączenia pracowników technicznych, akustyków ze sceną, a także zewnętrznego wejścia dla artystów bezpośrednio na scenę. W tym celu powinno się rozważyć przebudowę zewnętrznej klatki schodowej, której przebudowa, przedłużenie i stworzenie wejścia z niej na scenę, spełniłaby wymienione oczekiwania. Czy podjazd do zaplecza sali widowiskowo-kinowej również ma zostać zaprojektowany? Tak. Trzeba pamiętać również o układzie odprowadzenia wody deszczowej, bo teraz spływa ona ku budynkowi. Czy Zamawiający zakłada realizację projektu na całe zadanie, a prace modernizacyjne podzielić na etapy, za 5, 10 lat? Nie. Wszystko musimy zrealizować do końca 2018 roku. A projekt powinien umożliwić takie rozplanowanie prac wykonawczych, żeby mogły być zrealizowane w okresie czerwiec wrzesień. Czy dopuszczamy zachowanie sprzętów, które mamy? Niektóre tak, ale np. fotele wymagają wymiany. Czy jest inwentaryzacja sprzętów na sali widowiskowo-kinowej i scenie? Tak. Jakie są oczekiwania dotyczące wyglądu i estetyki sali?

5 Zostawiamy to Wykonawcom, nam zależy na dobrej akustyce tej sali przy uwzględnieniu jej wielofunkcyjności, stworzeniu systemu wentylacji i klimatyzacji oraz przebudowy widowni z płaskiej na pochyłą. Trzeba również pamiętać o zaplanowaniu wymiany pokrycia dachu i usytuowania na nim baterii fotowoltaicznych. Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca w realizacji projektu musi uwzględnić: wielofunkcyjność sali jako miejsce występu kabaretów, teatrów, odbywania się koncertów, wykładów uniwersytetów oraz kino; zapewnienie widowni pochyłości/stopniowania przy zachowaniu aktualnego balkonu; zachowanie obecnej liczby miejsc tj. 320 na parterze i 40 na balkonie; zachowanie wejść i wyjść ewakuacyjnych o wymiarach określonych stosownymi przepisami; przeniesienie stanowiska akustycznego z balkonu na parter. Przygotowując kosztorysy inwestorskie Wykonawca musi uwzględnić kwotę w wysokości ,00 zł, jaką Zamawiający może przeznaczyć na wykonanie zadania Modernizacja sali widowiskowo-kinowej w Domu Kultury Świt przy ul. Wysockiego 11 wraz z budową parkingu nr referencyjny P-1/2017 (z wyłączeniem budowy parkingu) (uchwała Rady Warszawy nr XXXVIII/960/2016 z dnia 15 grudnia 2016r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Stołecznego Warszawy na lata ) Dyrektor Domu Kultury Świt w Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy Jacek Białek