W nawiązaniu do przesłanych pytań przez oferentów udzielamy odpowiedzi:

Transkrypt

1 Miejski Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej Ostrów Mazowiecka, ul. 3-go Maja 50, tel./fax +48 (29) , +48 (29) sekretariat@mdkostrowmaz.pl, internet: NIP: Bank Spółdzielczy w Ostrowi Mazowieckiej, nr Ostrów Mazowiecka r. Dziękuję za zainteresowanie postępowaniem Wykonania wymiany instalacji elektrycznej na poziomie I piętra w sali widowiskowo-kinowej wraz zapleczem. Przedstawiam zadane pytania przez oferentów i udzielone odpowiedzi przez Zamawiającego. W nawiązaniu do przesłanych pytań przez oferentów udzielamy odpowiedzi: Ad. 1. Prosimy o sprecyzowanie jakie typy przewodów należy wziąć pod uwagę w pozycjach przedmiaru: 34, 35, 36, 37, 38, 60, 61, 62, 63, 64, Przewód YDYp-450/750V 3x2,5mm2, 35. Przewód NYM-J/O/YDY-450/750V 5x4mm2 36. kable YAKXS 4x120mm2 37. kableyky5x kableyky5x przewody YnTKSY1x2x0,8 61. przewody YnTKSY4x2x0,8 62. Przewód HDGs-300/500V 2x1mm2 63. przewody YTKSY 2x2x0,5 64. FTP 4x2x0,5 kat 5e 65. przewody YWDXpek 75-1,05/4,8 K-100ł Ad. 2. O jakie aparaty chodzi w pozycjach przedmiaru: 50, 51, Gniazdo z wyłacznikiem 40A 3x32A+N_PE 400V IP Gniazdo z wyłacznikiem 40A 3x16A+N_PE 400V IP zacisk przyłączeniowy Ad. 3. Z przedmiaru (poz. 71, 72, 73, 74) i rysunku E-PB-11 domyślamy się, że chodzi o budowę systemu oddymiania klatek schodowych. W dokumentacji zamieszczonej przez zamawiającego brak jakiegokolwiek opisu zakresu prac. Prosimy o informacje: a) jaki system p.poż. jest zainstalowany na obiekcie? - SAP b) czy zamawiający ma wymagania co do producenta systemu oddymiania, czy pozostawia wybór wykonawcy? - tak c) w przedmiarze brak jest centralek sterujących oddymianiem oraz siłowników klap oddymiających. Czy zamawiający posiada te elementy? - nie. wszystkie materiały dostarczy Wykonawca.

2 d) czy zabezpieczeniem klap oddymiających mają być tylko czujniki wiatru jak wskazuje rysunek E-PB-11, czy mają to być centralki pogodowe z czujnikiem wiatru i deszczu? - tak, czujki pogodowe, Ad. 4. W zamieszczonej przez zamawiającego dokumentacji brak jest schematów rozdzielni oraz złącza kablowego. Prosimy o ich uzupełnienie." - dokumentacja projektu PW i PB została wykonana dla całego budynku. W celu uzyskania danych należy osobiście zgłosić się do zamawiającego. W nawiązaniu do przesłanych pytań przez oferentów udzielamy odpowiedzi: 1. Projekt instalacji logicznych zamieszczony na stronie Zamawiającego przewiduje montaż instalacji sieci komputerowej, telefonicznej, antenowej, alarmowej, sygnalizacji pożaru, natomiast w przedmiarze ujęte jest tylko układanie kabli niewiadomej relacji oraz przekroju, brak w przedmiarze montażu Centrali Sygnalizacji Pożaru Instalacje logiczne: instalacja sieci komputerowej, telefonicznej, antenowej, alarmowej, sygnalizacji pożaru, mają być wykonane w zakresie występowania w przestrzeni sali widowiskowo-kinowej, sceny i dwóch pomieszczeń technicznych ( na zapleczu sceny i pomieszczenie projekcyjne). Schematy i rysunki instalacji podane są w załączniku Nr Czy projektowane czujki alarmowe będą rozszerzeniem istniejącego systemu alarmowego, czy stanowić będą oddzielny system. Jeżeli będzie to tylko rozbudowa systemu istniejącego proszę o informację kto będzie konfigurował system - wykonawca, czy konserwator systemu alarmowego. Projektowane czujki alarmowe stanowiły będą nowy system alarmowy zgodnie z projektem. 3. W przedmiarze instalacji oświetlenia, gniazdkowej, logicznej opisane jest układanie przewodów o przekroju łącznym do 7,5mm2. Prosimy o sprecyzowanie przekrojów kabli, gdyż ma to istotny wpływ na wartość końcową oferty Podaję przekroje kabli w pozycjach przedmiaru: 34. Przewód YDYp-450/750V 3x2,5mm2, 35. Przewód NYM-J/O/YDY-450/750V 5x4mm2 36. kable YAKXS 4x120mm2 37. kableyky5x kableyky5x przewody YnTKSY1x2x0,8 61. przewody YnTKSY4x2x0,8 62. Przewód HDGs-300/500V 2x1mm2 63. przewody YTKSY 2x2x0,5 64. FTP 4x2x0,5 kat 5e 65. przewody YWDXpek 75-1,05/4,8 K-100ł 4. Prosimy o zamieszczenie schematów rozdzielni elektrycznych wraz z wyposażeniem Schematy oraz rysunki przedstawiające rozdzielnie elektryczne zamieszczone są w Załączniku Nr 1.

3 W nawiązaniu do przesłanych pytań przez oferentów udzielamy odpowiedzi: Pyt. 1 W opisie przedmiotu zamówienia wskazano Instalacje nieistniejące zaprojektowane od nowa wykonać należy po uzyskaniu pozwolenia na budowę. Proszę o informacje czy dysponują Państwo prawomocnym pozwoleniem na budowę. Procedura uzyskania pozwolenia na budowę trwa do 65 dni, wobec terminu wykonania przedmiotu zamówienia, nie możliwe jest uzyskanie w tym czasie pozwolenia na budowę i wykonania przedmiotu zamówienia. Proszę o wykreślenie tego zapisu, bądź informacje, iż przedmiotowe zamówienie nie jest w zakresie wykonawcy robót? Zamawiający oczekuje na pozwolenie na budowę na przełomie listopada i grudnia 2013r. Pozwolenie na budowę leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający posiada zgłoszenie zamiaru wykonania robót budowlanych w zakresie wymiany instalacji elektrycznej z aluminiowej na miedzianą po takiej samej trasie jak istniejąca. Pyt. 2 W SIWZ jest sprzeczność co do charakteru rozliczenia. W jednym miejscu wskazano na charakter rozliczenia ryczałtowy, wobec tego nie ma tutaj mowy o rozliczeniu kosztorysem powykonawczym. Rozliczenie kosztorysowe powoduje, że przedmiot umowy może ulec zwiększeniu jak i zmniejszeniu wobec założeń przedmiarów przygotowanych przez Inwestora Proszę o wskazanie czy rozliczenie robót ma charakter ryczałtowy czy kosztorysowy? Rozliczenie ryczałtowe wynagrodzenia określa maksymalną kwotę do rozliczenia za zadanie. Rozliczenie kosztorysem powykonawczym określi zakres robót zrealizowany faktycznie. Faktura częściowa ( powiadomienie o zmianach w SIWZ; Załącznik Nr 7 wzór umowy 5 ust 1) umożliwia rozliczenie wykonanych robót do końca miesiąca. Pyt. 3 W umowie zapisano Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu robót lub ich etapowania w zależności od posiadanych środków finansowych. Z uwagi bardzo krótki termin realizacji robót i konieczność niezwłocznego zamówienia np. opraw oświetleniowych proszę o informacje czy Zamawiający na dzień składania ofert ma zapewnione finansowanie przedsięwzięcia, oraz jakie środki ma na ten cel zabezpieczone. Zamawiający posiada środki na realizację całego przedmiotu zamówienia w budżecie na 2013r. Zamawiający nie ogranicza zakresu robót z tego powodu. Wielkość środków zabezpieczona jest zgodnie z kosztorysem inwestorskim i kwota przeznaczona na sfinansowanie zostanie podana na posiedzeniu Komisji Zamówień Publicznych bezpośrednio przed otwarciem ofert. Pyt. 4 W związku z zapisami odnośnie możliwości ograniczenia zakresu robót lub ich etapowania proszę o wskazanie jakie roboty zostaną rozliczone? Rozliczone zostaną wszystkie wykonane roboty zgodnie z zakresem przedmiotu zamówienia. Pyt. 5

4 Proszę o wyjaśnienie w jakim celu w umowie znalazł się następujący zapis: Złożenia po wykonaniu zamówienia geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej z obmiarem robót w 3 egzemplarzach i przekazanie jej Zamawiającemu, prace nie są prowadzone na zewnątrz? Treść zapisu znalazła się w zapisie 3 wzoru umowy pomyłkowo i jest usunięta zgodnie z powiadomieniem o zmianach w SIWZ podanym wyżej. Pyt. 6 Proszę o udostepnienie projektów wykonawczych instalacji? W załączniku Nr 1 przekazujemy schematy instalacji: rysunki Nr od 1 do 25. Pyt. 7 Czy instalacja systemu SSP i oddymiania również wchodzi w opis przedmiotu zamówienia. Jeżeli tak proszę o udostepnienie projektów wykonawczych oraz uzupełnienie przedmiarów? W zakres robót instalacji systemu SSP i oddymiania wchodzi tylko i wyłącznie instalacja i urządzenia znajdujące się w części dotyczącej: sali widowiskowo-kinowej, sceny i dwóch pomieszczeń technicznych ( na zapleczu sceny i pomieszczenie projekcyjne), zgodnie z obowiązującym przedmiarem. W nawiązaniu do przesłanych pytań przez oferentów udzielamy odpowiedzi: Pyt. 1 Okablowanie instalacji ma być prowadzone podtynkowo. Czy wykonawca ma skalkulować w ofercie tylko zaprawianie bruzd czy również doprowadzenie ścian do stanu pierwotnego. Jeżeli ściany mają być doprowadzone do stanu pierwotnego to proszę o określenie: - szerokości malowania ścian - rodzaju farby - czynności towarzyszących szpachlowanie, gruntowanie etc. Wykonawca ma skalkulować jedynie zaprawianie bruzd. Pyt. 2 Proszę o wyszczególnienie w załączonym przedmiarze rodzajów kabli do zastosowania? Poniżej podajemy typy przewodów i kabli jakie należy wziąć pod uwagę w pozycjach przedmiaru 34. Przewód YDYp-450/750V 3x2,5mm2, 35. Przewód NYM-J/O/YDY-450/750V 5x4mm2 36. kable YAKXS 4x120mm2 37. kableyky5x kableyky5x przewody YnTKSY1x2x0,8 61. przewody YnTKSY4x2x0,8 62. Przewód HDGs-300/500V 2x1mm2

5 63. przewody YTKSY 2x2x0,5 64. FTP 4x2x0,5 kat 5e 65. przewody YWDXpek 75-1,05/4,8 K-100ł Pyt. 3 Proszę o wskazanie jakie materiały są przyjęte w pozycjach załączonego przedmiaru? poz. 50 gniazdo z wyłącznikiem 40A 3 X 32 A + N _PE 400 V IP 44 poz. 51 gniazdo z wyłącznikiem 40A 3 X 16 A + N _PE400V IP44 poz. 52 zacisk przyłączeniowy Pyt. 4 Proszę o wyjaśnienie o jakie gniazda chodzi, które są wskazane w części niskoprądowej prac? Chodzi o: - gniazda RJ11 - gniazda RJ45 - gniazda antenowe Pyt. 5 Czy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia obiekt będzie wyłączony z ruchu? W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia obiekt będzie wyłączony z ruchu. Pyt. 6 W jakich godzinach można prowadzić prace w obiekcie? W obiekcie prowadzić prace można całą dobę. Pyt. 7 Przedmiar w zakresie instalacji oświetlenia wskazuje na zamontowanie 33 szt. opraw rysunek projektowy natomiast wskazuje na zamontowanie 48 szt. opraw. Proszę o wskazanie prawidłowej ilości opraw do zamontowania? W zakres instalacji oświetlenia wchodzi tyle lamp ile lamp znajduje się w przestrzeni sali widowiskowo-kinowej, sceny i dwóch pomieszczeń technicznych ( na zapleczu sceny i pomieszczenie projekcyjne), zgodnie z obowiązującym przedmiarem, nie uwzględniamy korytarza. Pyt. 8 Czy Zamawiający wymaga aby do oferty dołączyć kosztorys ofertowy? Jeżeli kosztorys miałby być dołączony do oferty to czy wykonawca może go swobodnie modyfikować, tak aby uwzględnić wszystkie elementy nie wymienione w załączonym przedmiarze do przetargu? Cena jest określona jako "ryczałtowa" zgodnie z treścią specyfikacji, w treści oferty i w treści wzoru umowy. Przedmiar i kosztorys to dokumenty pomocnicze, oznacza to, że Wykonawca może zmodyfikować kosztorys tylko w zakresie określonym w SIWZ. Zamawiający nie wymaga

6 dołączenia kosztorysu. W ofercie Wykonawcy należy uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zadania. Oferta Wykonawcy powinna być zgodna z załącznikami zapisanymi w SIWZ. Pyt. 9 Proszę o udostępnienie schematów rozdzielnic? W załączniku Nr 1 przesyłam schematy rozdzielnic.: rys. 16, rys. 17, rys. 19, rys. 20. Pyt. 10 Przedstawione materiały przetargowe nie zawierają żadnych informacji co do instalacji przyzywowej. Czy taka instalacja jest w zakresie przedmiotu zamówienia. Jeżeli tak proszę o przedstawienie materiałów do wyceny. Instalacja przyzywowa nie wchodzi w zakres przedmiotu zamówienia. Pyt. 11 Proszę o wyjaśnienie w jakim zakresie instalacje telefoniczna, instalacja komputerowointernetowa, instalacja alarmowa mają być wykonane? Instalacja telefoniczna, instalacja komputerowo-internetowa, instalacja alarmowa maja być wykonane w zakresie występowania w przestrzeni sali widowiskowo-kinowej, sceny i dwóch pomieszczeń technicznych ( na zapleczu sceny i pomieszczenie projekcyjne). Pyt. 12 Proszę o informację kto wykonuje demontaż przedmiotowych instalacji, jeżeli demontaż jest po stronie Wykonawcy proszę o rysunki inwentaryzacyjne instalacji istniejących wymagających demontażu. Demontaż instalacji wykonuje Wykonawca na podstawie stanu istniejącego w obiekcie. Pyt. 13 Opis przedmiotu zamówienia jest bardzo nie precyzyjny nie spójny z załączonymi materiałami. Proszę o dokładne opisanie co Wykonawca ma skalkulować w swojej ofercie i jaka jest hierarchia załączonych dokumentów. Dokumentację projektową należy czytać wspólnie z innymi dokumentami. Zamawiający załączył przedmiary robót w celu ułatwienia Wykonawcom wyceny swoich ofert. Wykonawca jest zobowiązany aby wszystkie elementy robót, które nie wystąpiły w załączonych przez Zamawiającego do SIWZ przedmiarach, a zostały wskazane w ST, Dokumentacji Projektowej, zostały uwzględnione w innych pozycjach kosztorysu złożonego przez Wykonawcę razem z jego ofertą. W przypadku zmiany ilości, zakresu i/lub rozbieżności i/lub braku zakresu w przedmiarach w stosunku do Dokumentacji Projektowej Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z

7 Dokumentacją Projektową, wytycznymi projektantów oraz Zamawiającego a także Inspektorów Nadzoru w zakresie wymaganym do prawidłowej i kompletnej realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiany ilościowe i zakresowe w stosunku do przedmiaru robót nie mogą być podstawą do roszczeń finansowych oraz terminowych wykonania przedmiotu zamówienia. Pyt. 14 Czy wskazane w pkt złącze pomiarowe instalowane na zewnątrz również jest w zakresie przedmiotu zamówienia; w tym samym punkcie SIWZ zapisano: niniejsze opracowanie swoim zakresem obejmuje wykonanie instalacji elektrycznych wewnętrznych sali widowiskowej wraz z zapleczem? W związku ze zmianą sposobu zasilania instalacji wewnętrznej w obiekcie sali widowiskowokinowej, sceny i dwóch pomieszczeń technicznych ( na zapleczu sceny i pomieszczenie projekcyjne) istnieje konieczność wykonania rozdzielenia w rozdzielni głównej przewodu neutralnego od przewodu ochronnego. Uziemienie musi być wykonane w celu uzyskania sprawności montowanej instalacji.