OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa zamówienia: Wykonanie dokumentacji projektowej zamiennej dla zadania Przebudowa i aranżacja wybranych wnętrz służących działalności kulturalnej w budynku głównym Akademii Muzycznej im. Karola lipińskiego we Wrocławiu Adres Zamawiającego: pl. Jana Pawła II nr Wrocław I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej zamiennej dla zadania Przebudowa i aranżacja wybranych wnętrz służących działalności kulturalnej w budynku głównym Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu oraz sprawowanie nadzoru autorskiego nad pracami realizowanymi na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej obejmujące: 1) Część I - wykonanie wielobranżowego projektu budowlanego wraz ze złożeniem w imieniu Zamawiającego wniosku o pozwolenie konserwatorskie oraz kompletnego wniosku o wydanie ostatecznej decyzji zmieniającej aktualne pozwolenie na budowę i reprezentowanie Zamawiającego w tym postępowaniu, aż do uzyskania prawomocnej decyzji, 2) Część II - wykonanie wielobranżowej dokumentacji wykonawczej projektowo - kosztorysowej w tym sesji zdjęciowej na potrzeby aranżacji wnętrz, 3) Część III - sprawowanie nadzoru autorskiego nad pracami realizowanymi na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej. 2. Dokumentacja projektowa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia, zawierać powinna: 1) wielobranżowy projekt budowlany, 2) wielobranżowy projekt wykonawczy w tym sesję zdjęciową na potrzeby aranżacji wnętrz, 3) przedmiar robót, 4) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, 5) kosztorys inwestorski. II. PRACE PROJEKTOWE Główne założenia do projektowania określa "Koncepcja przebudowy oraz aranżacji wybranych wnętrz Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu" autorstwa pro - Art Konopka s. c. - załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. Budynek główny Akademii Muzycznej we Wrocławiu jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków nieruchomych. Jest to budynek murowany, kilkukondygnacyjny z użytkowym poddaszem i poziomem piwnic. Projektowana przebudowa i aranżacja niżej wymienionych wnętrz w budynku głównym Akademii Muzycznej ma na celu stworzenie spójnej przestrzeni służącej działalności kulturalnej Akademii Muzycznej, rozpoczynającej się na parterze w holu szatniowym i "bramie przejazdowej", prowadzącej przez klatkę schodową K-1 jak również klatkę K - 2 do sal koncertowych - kameralnej na I piętrze i teatralnej na III piętrze. 1. Zakres przebudowy oraz aranżacji wybranych wnętrz służących działalności kulturalnej w gmachu głównym (budynek A) Akademii Muzycznej obejmuje: 1) Przebudowę i aranżację wnętrza z uwzględnieniem akustyki, oświetlenia, elektroakustyki, wentylacji i klimatyzacji sali teatralnej oraz aranżację foyer sali (powierzchnia 230 m m 2 ), 2) Przebudowę i aranżację wnętrza z uwzględnieniem akustyki, elektroakustyki, oświetlenia, wentylacji i klimatyzacji sali kameralnej oraz aranżację foyer sali (powierzchnia 130 m m 2 ), 3) Aranżację głównej klatki schodowej K-1 od poziomu parteru do III piętra wraz z aranżacją holu wejściowego do budynku (łączna powierzchnia: 177,0 m 2 ), 4) Przebudowę i aranżację holu szatniowego, (powierzchnia: 70 m 2 ),

2 5) Aranżację przestrzeni komunikacyjnej między klatkami schodowymi K-1 a K-2 na parterze budynku oraz przestrzeni tzw. bramy przejazdowej (łączna powierzchnia 117,0 m 2 ), 6) Wymiana windy z przystosowaniem do przepisów dotyczących osób niepełnosprawnych. Uwaga: Podane powierzchnie zostały odczytane z dokumentacji archiwalnej i mają charakter orientacyjny. Zakres pomieszczeń przewidzianych do przebudowy i aranżacji pomieszczeń zawierają załączniki: Załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia: Rzut parteru Załącznik nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia: Rzut I piętra Załącznik nr 4 do opisu przedmiotu zamówienia: Rzut III piętra Załącznik nr 5 do opisu przedmiotu zamówienia: Rzut piwnic Projekt przebudowy wskazanych pomieszczeń obejmuje branże: 1) architektoniczną, w tym aranżacji wnętrz 2) konstrukcyjną, 3) elektryczną i oświetleniową ( w tym oświetlenie sceniczne), 4) sanitarną w zakresie instalacji wentylacji i klimatyzacji, 5) akustyczną, 6) elektroakustyczną i audiowizualną. Wszelkie wątpliwości dotyczące rozwiązań projektowych należy konsultować z autorem koncepcji, a także z Zamawiającym. 1. Założenia do projektowania: 1) Przebudowa i aranżacja wnętrza sali teatralnej oraz aranżacja foyer przed salą teatralną Sala teatralna mieści sie na III piętrze (poddasze), które w latach 90 - tych XX w. zostało zaadaptowane na cele użytkowe, m.in. przekryte nowym dachem. Nad widownią sali teatralnej dach wsparty jest na stalowej strukturze rurowej. Powierzchnia sali teatralnej (widownia i scena) m 2 Ilość osób na widowni - około 150 Maksymalna ilość osób występujących na scenie - 60 styl aranżacji sali: nowoczesny, akustyka: Akustyka sali powinna dawać możliwość jak najlepszego odbioru muzyki wokalnej, instrumentalnej i wokalno - instrumentalnej, z preferencją dla muzyki wokalnej. W sali odbywać sie będą recitale solowe, koncerty kameralne, przedstawienia teatralne, kameralne opery oraz występy chóru. całkowite wyizolowanie sali od hałasu generowanego przez ruch uliczny oraz hałasu z budynku w szczególności z klatki schodowej, przebudowę strefy wejściowej do sali z uwzględnieniem dostępu dla niepełnosprawnych, przebudowa reżyserki, zapewnienie dostępu niepełnosprawnych do sceny - podnośnik, pozostawienie istniejących opraw oświetleniowych nad widownią i sceną (wymiana źródeł światła w oprawach nad widownią), zastosowania dodatkowych źródeł światła, dodatkowe oświetlenie sceniczne, oświetlenie o charakterze dekoracyjnym, stworzenie możliwości zmiany natężenia światła nad sceną, stworzenie możliwości montażu ekranu projekcyjnego, zastosowanie nowoczesnych rozwiązań w zakresie elektroakustyki sali.

3 2) Przebudowa i aranżacja wnętrza sali kameralnej oraz aranżacja foyer przed salą kameralną Sala kameralna mieści sie na I piętrze budynku głównego Akademii Muzycznej. Powierzchnia sali kameralnej m 2 Ilość osób na sali - około 100 styl aranżacji sali: klasyczny rodzaj akustyki: Akustyka sali powinna dawać możliwość jak najlepszego odbioru muzyki instrumentalnej. Sala przeznaczona będzie do prezentowania muzyki instrumentalnej przez zespoły kameralne oraz solistów wyizolowanie sali od hałasu generowanego przez ruch uliczny zmiana oświetlenia, zaakcentowanie światłem strefy sceny, zmiana krzeseł na widowni jednak z pozostawieniem krzeseł pojedynczych, ruchomych, tapicerowanych, w odpowiedniej klasie ochrony PPoż i niezakłócających akustyki wnętrza, wymiana drzwi prowadzących z klatki schodowej do foyer - drzwi wyglądem i kolorem nawiązujące do istniejących drzwi do sal historycznych, zmiana aluminiowych drzwi przeciwpożarowych na przeciwpożarowe wyglądem wpisujące sie w aranżację wnętrz. stworzenie możliwości montażu ekranu projekcyjnego, zastosowanie nowoczesnych rozwiązań w zakresie elektroakustyki sali. 3) Przebudowa i aranżacja holu szatniowego oraz aranżacja przestrzeni komunikacyjnej między klatkami schodowymi K-1 a K-2 na parterze budynku oraz przestrzeni tzw. bramy przejazdowej. Przestrzeń przeznaczona do przebudowy i aranżacji znajduje się na parterze budynku głównego Akademii Muzycznej. możliwie maksymalne otworzenie przestrzeni holu szatniowego poprzez wykonanie wyburzeń w ścianie między istniejąca szatnią a korytarzem, umiejscowienie w przestrzeni holu szatniowego szatni na minimum 300 osób, umiejscowienie w holu szatniowym luster oraz miejsc do siedzenia, zmiana przeszklonej ściany wydzielającej pomieszczenie socjalne na ścianę pełną, przeniesienie automatów z napojami do "bramy przejazdowej", zmiana zabudowy sufitów, zmiana drzwi wejściowych do pomieszczeń - należy zaproponować drzwi nawiązujące wyglądem i kolorem do drzwi sal historycznych na I piętrze, zagospodarowanie przestrzeni "bramy przejazdowej" na cele poczekalni ze stolikami z możliwością spożycia przekąsek i napojów zakupionych w dystrybutorach znajdujących sie obecnie w szatni, renowacja sztukaterii w obrębie "bramy przejazdowej" i parteru klatki schodowej K-2 restauracja dwóch zabytkowych filarów na parterze klatki schodowej K-2

4 4) Aranżacji głównej klatki schodowej K-1 od poziomu parteru do III piętra oraz holu wejściowego Główna klatka schodowa budynku K-1 jest wydzielona na każdym piętrze przeciwpożarowo od reszty budynku za pomocą aluminiowych drzwi przeciwpożarowych. zmiana wykończenia i kolorystyki ścian, zmiana oświetlenia, zmiana mocowania i pochwytu balustrady schodów, zabudowa grzejników, zmiana aluminiowych drzwi przeciwpożarowych na przeciwpożarowe wyglądem wpisujące sie w aranżację wnętrz, wymiana windy z przystosowaniem do przepisów dotyczących osób niepełnosprawnych. 5) Wentylacja i klimatyzacja sali teatralnej Do projektowania należy przyjąć rozwiązania zaproponowane w "Koncepcji przebudowy oraz aranżacji wybranych wnętrz Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu" (usytuowanie central w piwnicy budynku, usytuowanie agregatów chłodniczych w obniżeniu dachu nad klatka schodową K-1) zachowując główne wymagania Zamawiającego, odrębne systemy wentylacji i klimatyzacji dla sceny i dla widowni, zapewnienie odpowiednich warunków temperaturowo - wilgotnościowych w strefie sceny odpowiednich dla instrumentów muzycznych (temperatura około 20 o C,wilgotność około 50 %), dla widowni - klimatyzacja komfortu, w związku z wysokimi wymaganiami akustycznymi zastosowanie urządzeń maksymalnie cichych, zastosowanie urządzeń optymalnych dla oszczędnej eksploatacji, np. poprzez zastosowanie systemu wentylacji z odzyskiem ciepła, zastosowanie rozwiązań ograniczających bezpośredni nawiew na osoby występujące na scenie, wykorzystanie ciepła z węzła c.t. znajdującego się w poziomie piwnicy budynku, 6) Wentylacja i klimatyzacja sali kameralnej Do projektowania należy przyjąć rozwiązania zaproponowane w "Koncepcji przebudowy oraz aranżacji wybranych wnętrz Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu" (usytuowanie central w piwnicy budynku, usytuowanie agregatów chłodniczych w obniżeniu dachu nad klatka schodową K-1) zachowując główne wymagania Zamawiającego, zapewnienie klimatyzacji komfortu, w związku z wysokimi wymaganiami akustycznymi zastosowanie urządzeń maksymalnie cichych, zastosowanie urządzeń optymalnych dla oszczędnej eksploatacji, np. poprzez zastosowanie systemu wentylacji z odzyskiem ciepła, wykorzystanie ciepła z węzła c.t. znajdującego się w poziomie piwnicy budynku. III. NADZÓR AUTORSKI 1. W ramach otrzymanego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad robotami budowlanymi wykonywanymi na podstawie dokumentacji. 2. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje: 1) Uczestnictwo w procedurze przetargowej na wyłonienie wykonawcy robot objętych dokumentacją projektową w zakresie przekazywania, na wezwanie Zamawiającego, wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania potencjalnych wykonawców.

5 2) Nadzór w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją i obowiązującymi przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, oraz obowiązującymi normami; 3) Uzupełnienia szczegółów dokumentacji projektowej w trakcie realizacji robót budowlanych; 4) Wyjaśnianie Zamawiającemu i wykonawcy robót budowlanych wątpliwości dotyczących rozwiązań przyjętych w dokumentacji powstałych w toku realizacji robót budowlanych i usług; 5) Stwierdzenie w toku wykonywania robót budowlanych i usług zgodności realizacji z dokumentacją; 6) Uzgodnienia z Zamawiającym możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego oraz ich wprowadzenia do dokumentacji powykonawczej; 7) Udział w naradach technicznych; 8) Nadzór nad sporządzaniem i zatwierdzenie dokumentacji powykonawczej uwzględniającej wszystkie zmiany wprowadzone do Dokumentacji na etapie realizacji; 9) Udział w odbiorze końcowym i pogwarancyjnym. IV. WARUNKI REALIZACJI 1. Przy realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia należy w szczególności uwzględnić następujące warunki i założenia: 1) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zespołem projektowym w składzie: a) główny projektant, koordynujący działania zespołu posiadający uprawnienie budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, należącym Izby Architektów, b) wielobranżowy zespół projektowy składający sie z osób posiadających odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń, przynależnych do właściwej izby zawodowej w specjalnościach: architektonicznej, konstrukcyjno - budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. 2) Wykonawca zapewni przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, również na etapie wykonywania robót budowlanych, skład zespołu projektowego składający sie z osób posiadających odpowiednie uprawnienie budowlane do projektowania bez ograniczeń, przynależnych do właściwej izby zawodowej we wszystkich specjalnościach niezbędnych do realizacji inwestycji. 3) W celu prawidłowej oceny zakresu prac projektowych konieczna jest wizja lokalna na obiektach. Wykonawca we własnym zakresie dokona pomiarów niezbędnych do wykonania prac projektowych. 4) Założenia projektowe w fazie opracowania należy na bieżąco konsultować z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość cyklicznych spotkań z projektantem w celu uszczegółowienia uzgodnień i monitorowania postępu prac projektowych. Wszelkie uzgodnienia będą miały formę pisemną co najmniej mailową. 5) Zamawiający posiada i udostępni archiwalną dokumentację rysunkową obrazującą rozwiązania architektoniczno budowlane budynku głównego. 6) Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z obowiązującymi we właściwym jej zakresowi przepisami. 7) Wykonawca zobowiązany jest uzyskać opinie, uzgodnienia i decyzje niezbędne do prawidłowego wykonanie przedmiotu zamówienia. 8) W celu umożliwienia Wykonawcy reprezentowania Zamawiającego, Zamawiający udzieli pisemnego pełnomocnictwa w stosownym zakresie, imiennie osobie wskazanej przez Wykonawcę.

6 9) Wszelkie koszty związane z uzyskaniem materiałów wyjściowych do projektowania (np. mapa do celów projektowych) oraz uzyskaniem wymaganych uzgodnień, opinii, decyzji (np. opłaty skarbowe) ponosi Wykonawca. 10) Zakres i forma projektu budowlanego zgodnie z dn r. Prawo budowlane (Dz. U z 2016 r. poz. 290), Rozporządzeniem Ministra transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dn r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 z poźn. zm.). 11) Zakres i forma dokumentacji projektowej zgodnie z Ustawą z dn r. Prawo budowlane (Dz. U z 2016 r. poz. 290), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. z 2103 r. poz. 1129). 12) Kosztorys inwestorski należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389). 13) Wykonana dokumentacja projektowa powinna być kompletna, obejmować wszystkie konieczne branże i szczegóły wykonawcze. 14) Dokumentacja powinna charakteryzować się bardzo dużym stopniem uszczegółowienia tzn. uwzględniać każdy element w sposób umożliwiający realizację robót. 15) Wykonawca wraz z protokołem przekazania dokumentacji złoży pisemne oświadczenie, iż jest ona kompletna, kompleksowa, uzgodniona między branżami i w pełni wystarcza do realizacji przedmiotowego zadania. 16) Dokumentacja projektowa musi być wykonana w sposób umożliwiający przeprowadzenie postępowania przetargowego w celu wyłonienia wykonawcy robót budowlanych zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo Zamówień publicznych oraz wykonanie rzeczowe całości zadania. 17) Informacje zawarte w dokumentacji w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń powinny określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z Prawem zamówień publicznych (Art. 29 ust.2 i 3 PZP), tzn. bez używania nazw własnych czy określania producenta, a jedynie poprzez określenie parametrów precyzujących ich rodzaj, standard, wielkość oraz inne istotne elementy. Wyłącznie w sytuacjach uzasadnionych, kiedy nie można opisać przedmiotu za pomocą obiektywnych, dostatecznie dokładnych określeń Wykonawca dołączy w formie tabeli zestawienie wszystkich użytych nazw produktów, technologii i innych z dokładnym opisem wymaganych parametrów, opisujących warunki równoważności. Tabela 1. Parametry równoważności L.p. Nazwa /symbol odwołująca sie do znaku towarowego, patentu lub pochodzenia Szczegółowy opis równoważnych parametrów technicznych, funkcjonalnych i użytkowych 18) Czynności nadzoru autorskiego będą dokumentowane wpisem do dziennika budowy, przy czym:. a) Wykonawca powierzy wykonywanie czynności z zakresu nadzoru autorskiego wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia budowlane oraz doświadczenie zawodowe. b) Wykonawca zapewni niezwłoczne przybycie na plac budowy osoby pełniącej nadzór autorski tj. w terminie do trzech dni od daty wezwania, dokonanego wpisem do dziennika i potwierdzonego telefoniczni, faksem lub mailem.

7 c) Przyjmuje sie, że liczba pobytów projektanta (-ów) na budowie wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb, określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru. 19) Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia będzie udzielał wyjaśnień na zapytania wykonawców biorących udział we wszczętych w przyszłości przez Zamawiającego postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót objętych dokumentacją. 2. Sposób przygotowania dokumentacji 1) Wielobranżowy projekt budowlany 3 egzemplarze w formie papierowej jako załączniki do decyzji o pozwoleniu na budowę oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej (w formacie.dwg.docx, oraz w plikach PDF) oraz 1 egzemplarz w formie papierowej przekazany Zamawiającemu wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku o wydanie decyzji zmieniającej pozwolenie na budowę Projekt wykonawczy, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz przedmiary i kosztorysy - 3 egzemplarze w formie papierowej oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej (w formacie właściwym dla oprogramowania, w którym zostały wykonane oraz w pliku PDF). 3. Termin wykonania 1) termin wykonania wielobranżowego projektu budowlanego wraz ze złożeniem w imieniu Zamawiającego wniosku o pozwolenie konserwatorskie oraz kompletnego wniosku o wydanie ostatecznej decyzji zmieniającej aktualne pozwolenie na budowę - nie później niż do r. 2) termin wykonania wielobranżowego projektu wykonawczego, STWiORB, przedmiaru i kosztorysu - nie później niż do r. 3) termin zakończenia realizacji nadzoru autorskiego - do zakończenia robót budowlanych realizowanych w oparciu o wykonaną dokumentację projektową. Załączniki do opisu przedmiotu zamówienia: Załącznik nr 1: "Koncepcja przebudowy oraz aranżacji wybranych wnętrz Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu" autorstwa pro - Art Konopka s. c. Załącznik nr 2: Rzut parteru Załącznik nr 3: Rzut I piętra Załącznik nr 4: Rzut III piętra. Załącznik nr 5: Rzut piwnic