Sprawozdanie rzeczowo finansowe z wykonania robót remontowych w 2013 r. na Osiedlu Młodych

Transkrypt

1 Sprawozdanie rzeczowo finansowe z wykonania robót remontowych w 2013 r. na Osiedlu Młodych Załącznik nr 1 lp Opis robót 1. Wymiana 42 szt. drzwi do klatek schodowych i wiatrołapów oraz 38 szt. naświetli w bud. Szarych Szeregów 1,3,5 Wojska Polskiego 23,25,27 Protokół odbioru z dn r. 2. Wymiana 184 szt. okien w częściach wspólnych budynków Szarych Szeregów 1,3,5, Wojska Polskiego 23,25,27 Protokół odbioru z dn r. 3. Opracowanie dokumentacji technicznej na wymianę instalacji gazowej w budynkach Generała Berlinga 3, 5, 7, 11, 15, 17 i 19 Protokół odbioru z dn r. 4. Wymiana instalacji gazowej w bud. Wojska Polskiego 11,15,17,19,23 i 25 Protokół odbioru z dn r. 5. Wymiana ok. 600 m2 chodników i ok. 400 mb murków oporowych na elementy palisadowe wzdłuż ul. Generała Berlinga od strony południowej przy bud. Generała Berlinga 1,3 i 5. Protokół odbioru z dn r. koszt robót po II korekcie Wykonanie planu w 2013 r. Źródła finansowania Środki własne , , , , , , , , , , , , , , ,00 uwagi 6. Wymiana wodomierzy 3678 szt. I rata za 2013 r. Protokół odbioru z dn r , , , ,56 7. Opracowanie dokumentacji technicznej na ok. 12 miejsc parkingowych oraz remont chodnika przy bud. Szarych Szeregów 1-3 Protokół odbioru z dn r. 8. Wykonanie ok. 12 miejsc parkingowych oraz remont chodnika przy budynkach Szarych Szeregów 1-3 Protokół odbioru z dn r. 9. Remont ok. 550 m2 ciągów pieszo jezdnych oraz schodów przy budynkach Gen. Berlinga 15 i Generała Berlinga 15 A. Protokół odbioru z dn r , , , , , , , , , Remont schodów i podestów przy bud. Generała Berlinga 17 oraz chodnika przy bud. Gen. Berlinga 21 Protokół odbioru z dn r , , , Remont schodów przy bud. Wojska Polskiego Protokół odbioru z dn r , , ,03

2 12. Remont balkonów lokalu nr 17 wraz z wykonaniem robót towarzyszących w lokalu nr 15 w budynku przy ul. Wojska Polskiego 37 Protokół odbioru z dn r , , , Remont dwóch pomieszczeń węzłów w budynku przy ul. Generała Berlinga 1 Protokół odbioru z dn , , , Montaż zaworów podpionowych na instalacji c.w.u. w bud. Gen. Berlinga 7 Protokół odbioru z dn r , , , Remont ok. 200 m2 pokrycia dachu wraz z wykonaniem robót towarzyszących w budynku przy ul. Generała Berlinga 1 Protokół odbioru z dn r , , , Remont ok. 300 m2 pokrycia dachu i 4 szt. loggii balkonowych wraz z wykonaniem robót towarzyszących w budynku przy ul. Szarych Szeregów 4 Protokół odbioru z dn r , , , Docieplenie ok. 250 m2 stropodachu budynku przy ul. Szarych Szeregów 4 Protokół odbioru z dn r , , , Drobne prace remontowe - montaż latarni oświetleniowej -montaż odstraszaczy Okulickiego 5 - modernizacja węzła CO Gen. Berlinga 15 - modernizacja węzła CO Szar. Szeregów 1 - usuniecie awarii kanal. Gen. Berlinga 11 -usunięcie usterek na balkonach Szar. Szeregów 3 - mapy do pozwolenia na budowę inst. gaz - mapy do pozwolenia na budowę inst. gaz - ogłoszenia przetargów - remont balkonów w lok. 5 i 8 Woj. Polskiego 17 -zamontowanie regulatora ciśnienia Okulickiego , , , , , , ,06 96,25 97, , ,00 845, , , , , , ,06 96,25 97, , ,00 845,00 ogółem , , , ,56

3 Sprawozdanie rzeczowo finansowe z wykonania robót remontowych w 2013 r. na Osiedlu Pólko lp Opis robót koszt robót po II korekcie Wykonanie planu w 2013 r. 1. Uzupełnienie ocieplenia stropodachu w bud. Chemików 11 Protokół odbioru z dn r. 2. Wymiana 27 szt. okien w lokalach użytkowych w bud. Bohaterów Modlina 67 Protokół odbioru z dn r. 3. Wymiana stolarki drzwiowej w lokalach użytkowych Bohaterów Modlina 67 szt. 4 Protokół odbioru z dn Wymiana drzwi do klatek schodowych w bud. Bohaterów Modlina 20 szt. 5 Protokół odbioru z dn r. 5. Remont pomieszczeń węzłów CO bud. Bohaterów Modlina 20,71 i Chemików 5 Protokół odbioru z dn r. 6. Malowanie 5 klatek schodowych po wymianie inst. elektrycznej w bud. Bohaterów Modlina 20 Protokół odbioru z dn r. 7. Wymiana instalacji elektrycznej w częściach wspólnych bud. Bohaterów Modlina 20 Protokół odbioru z dn r. Aktualizacja projektu wymiany instalacji elektrycznej 8. Wymiana instalacji elektrycznej w częściach wspólnych bud. Bohaterów Modlina 71 Protokół odbioru z dn r. 9. Opracowanie dokumentacji projektowej na wymianę instalacji elektrycznej w bud. Bohaterów Modlina 22,24 i 67 Protokół odbioru z dn r. 10. Wymiana poziomów kanalizacji i wykonanie nowego przyłącza kanalizacji sanitarnej do bud. Chemików 3 Protokół odbioru z dn r. 11. Montaż zaworów podpionowych CO w bud. Bohaterów Modlina 22, 20 i 71 Protokół odbioru z dn r. 12. Opracowanie dokumentacji inst. ciepłej wody użytkowej bud. Bohaterów Modlina 20,22,24 Załącznik nr 2 Źródła finansowania Środki własne , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 uwagi

4 13 Wymiana wodomierzy w bud. Bohaterów Modlina 28 w ilości 29szt. I rata za 2013 r. Protokół odbioru z dn r. 14. Wymiana 50 szt. skrzynek gazowych i 2 stacji redukcyjnych w bud. Bohaterów Modlina , , , , , , ,00 Protokół odbioru z dn r. Demontaż i montaż gazomierzy wraz ze wznowieniem dostawy gazu , , , Malowanie 5 klatek w bud Chemików 7 i montaż kratek wentylacyjnych na klatkach schodowych Protokół odbioru z dn r. 16. Malowanie 6 klatek schodowych w bud Chemików 5 Protokół odbioru z dn r. 17. Montaż zaworów podpionowych CO w bud. Bohaterów Modlina 63 Protokół odbioru z dn r. 18. Uzupełnienie klimatyzacji w pomieszczeniach biurowych w bud. Boh. Modlina 28 Protokół odbioru z dn r. 19. Usunięcie awarii poziomu instalacji kanalizacyjnej w bud. Boh. Modlina 63 Protokół odbioru z dn r. 20 Remont chodnika i podestów do klatek schodowych przy budynku Boh. Modlina 22 Protokół odbioru z dn r. 21 Remont chodnika i podestów do klatek schodowych przy budynku Boh. Modlina 24 Protokół odbioru z dn r. 22 Drobne prace remontowe 1. remont schodów do piwnicy w kl. budynku Boh. Modlina 63 2.ogłoszenia przetargów 3. F-ra 02/13 i 24/13za prace sprzętu - konserwacja 4.montaż zaworów termostatycznych B. Modlina 20 4.uzupełnienie ocieplenia stropu nad lok. nr 100 w bud. Chemików przeksięgowanie z EA 6. montaż klimatyzatora pom. administracji , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,50 ogółem , , , ,45

5 Załącznik nr 3 Sprawozdanie rzeczowo finansowe z wykonania robót remontowych w 2013 r. na Osiedlu Szerokołęczna lp Opis robót koszt robót po II korekcie Wykonanie planu w 2013 r. Źródła finansowania Środki własne uwagi 1. Remont 40 szt. balkonów Modlińska 15 Protokół odbioru z dnia r. 2. Wymiana 4 szt. podestów i 43,20 m2 chodnika przed wejściami do budynku Modlińska 15 Protokół odbioru z dn r. 3. Wymiana 4 szt. drzwi wejściowych do klatek schodowych w bud. Modlińska 15 Protokół odbioru z dn r , , , , , , , , ,28 4. Remont 10 szt. kominów bud. Sobieskiego , , ,00 Protokół odbioru z dn r. 5. Malowanie 4 klatek schodowych po wymianie inst. elektrycznej w bud , , ,00 Mazowiecka 7 Protokół odbioru z dn Wymiana instalacji elektrycznej w częściach wspólnych budynku przy ul. Mazowieckiej , , ,00 Protokół odbioru z dn Uszczelnienie instalacji gazowej w bud. Mazowiecka , , ,00 Protokół odbioru z dn r. Wznowienie dostawy gazu 6 113, , ,83 8. Wymiana poziomów instalacji kanalizacyjnej w bud. Legionów , , ,00 Protokół odbioru z dn r. 9. Wymiana wodomierzy w bud. Mazowiecka 2,3,4,6,8 i Legionów 5, szt. I rata za 2013 r. Protokół odbioru z dn r , , , , Wymiana 8 szt. podestów przed wejściami do klatek schodowych w bud. Modlińska 13 i , ,00/ ,00 Legionów 9 Protokół odbioru z dn r. 11. Wymiana chodnika przy bud. Modlińska , , ,47 Protokół odbioru z dn r. 12. Wymiana podestu i chodnika przy bud. Mazowiecka 2 Protokół odbioru z dn r , , , Rozszerzenie zakresu robót w związku z ,02 zwiększeniem ilości garaży z 23 szt. na 32 szt. przy ul. Mazowiecka 2 a , , ,00 płatność ze środków zadania

6 14. Drobne prace remontowe 1. opłata za decyzję na rozbiórkę budynków kotłowni/36 zł./ 2.ogłoszenia przetargów 3. za prace sprzętu - konserwacja 4.PKP- uzgodnienie posadowienia garaży 5. przeksięgowanie z EA 6. aktualizacja mapy ,07. 36, ,91 332,10 485, ,64 700, , ,91 332,10 485, ,64 700,01 ogółem , , , ,03

7 Sprawozdanie rzeczowo finansowe z wykonania robót remontowych w 2013 r. na Osiedlu Tylna w Zakroczymiu lp Opis robót koszt robót po II korekcie Wykonanie planu w 2013 r. Załącznik nr 4 Źródła finansowania Środki własne 1. Rozebranie murków i budynku hydroforni Protokół odbioru z dn r , , ,00 2. Wymiana instalacji elektrycznej w częściach wspólnych bud. Al. Spółdzielni 2 Protokół odbioru z dn r , , ,00 Opracowanie dokumentacji technicznej - wymiana instalacji elektrycznej 3 200, , ,00 3. Legalizacja ciepłomierzy szt. 4 Protokół odbioru z dn r , , ,99 4. Wymiana poziomów wody zimnej w budynku przy ul. Al. Spółdzielni 4 Protokół odbioru z dn r. 5. Drobne prace remontowe 1.ogłoszenie przetargów 2.wymiana ciepłomierza Al. Spółdzielni 4 3.odłączenie instalacji cieplnej od bud. Tylna 9 4. przeksięgowanie z EA , , , , , , , , , , , ,50 ogółem , , ,69 uwagi

8 S P R A W O Z D A N I E Z DZIAŁALNOŚCI TECHNICZNO - INWESTYCYJNEJ ZA 2013 ROK Dział Techniczno-Inwestycyjny odpowiedzialny jest za całość zagadnień związanych z technicznym utrzymaniem zarządzanych, przez Spółdzielnię zasobów, realizację inwestycji oraz sprawy terenowo - prawne a mianowicie: I. Prowadzenie spraw wynikających z rękojmi i gwarancji udzielonych na roboty: związane z dociepleniem budynków, remontem instalacji elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej oraz chodników i parkingów realizowanych ze środków funduszu remontowego II. Przygotowanie do realizacji i nadzór nad robotami zaplanowanymi do wykonania ze środków funduszu remontowego. III. Prowadzenie spraw związanych z technicznym utrzymanie obiektów. IV. Nadzór nad obsługą i właściwą pracą kotłowni w Zakroczymiu. V. Sprawy terenowo - prawne oraz realizacja ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych /Dz.U. z 2001 r. poz.27 z późniejszymi zm./. I. W ZAKRESIE RĘKOJMI I GWARANCJI W 2013 R. ZADANIA REALIZOWANE BYŁY NA BIEŻĄCO II. NADZÓR I OBSŁUGA W ZAKRESIE ROBÓT REMONTOWYCH REALIZOWANYCH Z FUNDUSZU REMONTOWEGO a. Wybór wykonawców następował w trybie określonym w regulaminie. Procedura przetargowa prowadzona była zgodnie z zasadami obowiązującymi w Spółdzielni wg,, Regulaminu wyboru wykonawców na wykonanie robót budowlanych, dostaw i usług SML-W,,Dążność w Nowym Dworze Mazowieckim

9 Przetargi obejmowały: - opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia - ogłoszenie informacji o przetargach w prasie lokalnej, na tablicach ogłoszeń zlokalizowanych w zasobach Spółdzielni oraz Internecie, zaproszenia do składania ofert, - komisyjne rozpatrzenie złożonych ofert z propozycją typowania wykonawcy, który spełnił w sposób optymalny wymagania Spółdzielni w zakresie warunków realizacji /niskie ceny, długi okres gwarancji, zabezpieczenie należytego wykonania robót /. b. Zlecenie robót wykonawcom odbywało się na podstawie Uchwał Zarządu w oparciu o analizę złożonych ofert dokonywaną podczas komisyjnego typowania wykonawców i wnioski komisji dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. W pracach komisji oprócz służb technicznych Spółdzielni brali udział pracownicy Działów Administracji i Księgowości. Komisja pracowała przy udziale Przedstawicieli Komisji Techniczno - Inwestycyjnej Rady Nadzorczej i Przedstawicieli Rady Osiedla na terenie, którego planowano wykonanie robót. Opinia komisji stanowiła podstawę dla decyzji zatwierdzenia wyboru wykonawcy przez Zarząd. c. Odbiór wykonanych robót dokonywany był przez uprawnione służby techniczne Działu Techniczno - Inwestycyjnego przy udziale pracowników Administracji Osiedla oraz członków Komisji Techniczno - Inwestycyjnej Rady Nadzorczej i Rady Osiedli. d. Wykonanie robót remontowych na wszystkich osiedlach zostało pozytywnie ocenione przez Rady Osiedli oraz Komisje problemowe Rady Nadzorczej, między innymi przez Komisję Techniczno - Inwestycyjną. e. Plan remontów w 2013 r. został wykonany w oparciu o uchwałę Rady Nadzorczej ze środków uzyskanych z odpisu podstawowego na fundusz remontowy w wysokości 1,60 zł/m 2. Zrealizowane zostały zaplanowane roboty. Ponadto wykonano prace remontowe, których konieczność realizacji wynikała ze złego stanu technicznego stwierdzonego w czasie przeglądów przeprowadzonych w 2012 roku oraz z protokołów potwierdzających niewłaściwy stan techniczny. Wykonanie prac remontowych w 2013 r. zawarto w załącznikach do niniejszego sprawozdania: - wykonanie planu robót remontowych wraz z załącznikami 1-4

10 III. SPRAWY ZWIĄZANE Z TECHNICZNYM UTRZYMANIEM ISTNIEJĄCYCH ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH W ramach powyższego Dział Techniczno- Inwestycyjny realizował: 1. Sprawozdawczość, rejestrację i rozliczenie zadania inwestycyjnego oraz zadań remontowych zlecanych wykonawcom zewnętrznym. 2. Nadzór techniczny nad robotami wynikającymi z bieżącej konserwacji i eksploatacji zasobów Spółdzielni. 3. Prowadzenie ewidencji dokumentacji terenowo-prawnej Spółdzielni. 4. Prowadzenie przeglądów technicznych i przeglądów sezonowych. 5. Prowadzenie książek obiektów budowlanych. 6. Udział w opracowaniu dokumentacji technicznej, ekspertyz, przygotowanie do zawarcia umów. 7. Opracowanie planu remontów. 8. Prowadzenie doradztwa, udzielanie porad z branży budowlanej, elektrycznej i sanitarnej. 9. Opiniowanie podań Członków Spółdzielni w zakresie wykonania robót modernizacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych. IV. SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI KOTŁOWNI Kotłownia dla potrzeb centralnego ogrzewania budynków mieszkalnych na Osiedlu Tylna w Zakroczymiu od czasu jej realizacji w 1999 roku pracuje jako bezobsługowa zasilana olejem opałowym. Nadzór nad pracą kotłowni w sezonie zimowym pełni pracownik Działu Techniczno - Inwestycyjnego Spółdzielni natomiast dwa przeglądy konserwacyjne kotłowni wykonała Firma INS-BUD z Nowego Dworu Mazowieckiego, która została wybrana w drodze przetargu. Olej opałowy od r. do r. dostarczany był przez Firmę NOVA OIL z siedzibą w Nowym Dworze Mazowieckim wybraną w przetargu na dostawę oleju opałowego na sezon grzewczy 2012/2013. Cena paliwa zgodnie z podpisaną umową wynosiła - cena dnia producenta PKN ORLEN S.A. ogłaszana w dniu dostawy w serwisie internetowym minus stały upust w wysokości 4 gr. netto od każdego litra zakupionego paliwa + VAT 23%. W komisyjnym odbiorze dostawy paliwa dla potrzeb kotłowni osiedlowej uczestniczyli przedstawiciele mieszkańców Osiedla Tylna, którzy byli każdorazowo zawiadamiani o terminie tankowania paliwa. Zużycie oleju opałowego w sezonie grzewczym 2012/2013 wyniosło ,95 litrów. Średni koszt zakupu 1 litra oleju opałowego wyniósł 3,81 zł. Koszt ogrzania l m 2 w tym sezonie zamknął się w granicach około 3,89 zł/m 2

11 V. SPRAWY TERENOWO - PRAWNE ORAZ REALIZACJA USTAWY O SPÓłDZIELNIACH MIESZKANIOWYCH Grunty będące w wieczystym użytkowaniu Spółdzielni na dzień r. zajmowały powierzchnię ,1153 m 2. w tym: tereny położone w Nowym Dworze Maz ,9943 m 2 tereny położone w Zakroczymiu 2412,121 m 2 Spółdzielcze tereny przejęte są w użytkowanie wieczyste na podstawie podpisanych aktów notarialnych. W związku z realizacją ustawy o spółdzielniach do końca 2013 r. na ogólną liczbę 3213lokali zostało wyodrębnione 1410 lokali mieszkalnych w tym na: Osiedlu Młodych-803 lokali i powierzchni gruntu ,613m 2 Osiedlu Szerokołęczna lokali i powierzchni gruntu 8 546,4486 m 2 Osiedlu Pólko 374 lokali i powierzchni gruntu ,9441 m 2 Osiedlu Tylna - 43 lokale i powierzchni gruntu 4619,879 m 2, o które została pomniejszona powierzchnia gruntu będącego w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni.

12 Nowy Dwór Maz Sprawozdanie rzeczowo finansowe z wykonania robót remontowych w 2013 r. Lp. Nazwa osiedla. Plan robót na 2013r.po II korekcie Wykonanie planu w 2013 r. Źródła finansowania robót Płatność ze środków zaplanowanych w 2012 r. na zadanie rewitalizacja terenu Mazowiecka 2a Kary za nieterminowe wykonanie robót Wynik na r. Fundusz Raty Metrona remontowy / 3-5/ I. Osiedle Młodych , , , , ,39 Zał. Nr 1 II. Osiedle Pólko , , , , ,42 Zał. Nr 2 III. Osiedle Szerokołęczna , , , , , ,43 Zał. Nr 3 IV. Osiedle Tylna Zakroczym , , ,69-116,31 Zał. Nr 4 V. Inne wpływy - odsetki - - Razem odpis ,00 - Rata za wodomierze zamontowane w 2010,2011 i 2012 roku. Przewidywana spłata kredytu z 2010 i 2011 r. wraz z odsetkami Zobowiązania z 2012 r. -wykonanie altanek - rewitalizacja terenu przy ul. Mazowiecka , , , , , , , , , , , , ,58 Ogółem , , , , , ,35 Uwagi: