Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP-III

Transkrypt

1 Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP-III Protokół z kontroli kompleksowej w Środowiskowym Domu Samopomocy (ŚDS) w Niepołomicach przy ul. Targowej 5, przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie: Teresę Łochmańczyk inspektora wojewódzkiego i Elżbietę Nowak starszego inspektora wojewódzkiego. Kontrolę przeprowadzono w dniach: 16 grudnia 2013 roku oraz 20 grudnia 2013 roku, na podstawie art. 22 pkt 8 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 182 j.t. z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. Nr 238 poz. 1586), rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 roku w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 61, poz. 543 z późn. zm.) oraz na podstawie upoważnienia nr WP-III z 27 listopada 2013 roku wydanego z upoważnienia Wojewody Małopolskiego przez Kierownika Oddziału w Wydziale Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie. Przedmiot i zakres kontroli objął funkcjonowanie placówki, kwalifikacje kadry realizację rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz.U. Nr 238 poz. 1586) oraz wykorzystanie miejsc. Kontrolę przeprowadzono na podstawie analizy dokumentacji uczestników, dokumentacji Domu oraz rozmów z uczestnikami i pracownikami. Ilekroć w dalszej części protokołu jest mowa o: - ŚDS należy przez to rozumieć Środowiskowy Dom Samopomocy w Niepołomicach przy ul. Targowej 5, - ustawie o pomocy społecznej należy przez to rozumieć ustawę z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 182 j.t. z późn. zm.), - rozporządzeniu należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. Nr 238 poz. 1586). Placówka używa pieczęci: Środowiskowy Dom Samopomocy w Niepołomicach Niepołomice, ul. Targowa 5 tel/fax (012) NIP Regon Organizacja pracy i funkcjonowanie placówki Środowiskowy Dom Samopomocy (ŚDS) w Niepołomicach jest jednostką organizacyjną pomocy społecznej - ośrodkiem wsparcia dziennego, przeznaczonym dla 46 osób powyżej 18 roku życia, przewlekle psychicznie chorych (typ A) i dla osób upośledzonych umysłowo (typ B). Placówka jest jednostką organizacyjną Miasta i Gminy Niepołomice. Wsparciem ośrodka objęci są mieszkańcy Miasta i Gminy Niepołomice. Osobą kierującą Domem jest Pani Beata Hodurek, która spełnia wymagania kwalifikacyjne, określone w art. 122 ustawy o pomocy społecznej. Ukończyła studia magisterskie na kierunku resocjalizacja i profilaktyka społeczna oraz specjalizację 1

2 w zakresie Organizacji Pomocy Społecznej, posiada 27-letni staż pracy w pomocy społecznej. Funkcję kierownika ŚDS pełni od 2009 roku. Zgodnie z postanowieniami statutu kierownik działa jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez Burmistrza Miasta i Gminy Niepołomice. Do dokonywania czynności wykraczających poza zakres pełnomocnictwa potrzebna jest pisemna zgoda Burmistrza. Zgodnie z zapisem rozporządzenia w sprawie środowiskowych domów samopomocy funkcjonowanie domu określają statut domu, regulamin organizacyjny, program działalności domu i plany pracy domu na każdy rok. W toku kontroli przedłożono regulamin i statut oraz program działalności i plan pracy placówki na 2013 rok. Statut Środowiskowego Domu Samopomocy został przyjęty Uchwałą Nr XXIX/395/13 Rady Miejskiej w Niepołomicach z dnia 17 kwietnia 2013 r. w sprawie statutu Środowiskowego Domu Samopomocy w Niepołomicach. Zgodnie z zapisem 4 ust 1 Statutu Celem działalności Domu jest zapewnienie uczestnikom systemu wsparcia społecznego poprzez świadczenie usług w zakresie integracji, aktywizacji i działań terapeutycznych ukierunkowanych na podtrzymywanie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia. Rodzaj i zakres świadczonych usług w Domu jest dostosowany do indywidualnych potrzeb i możliwości psychofizycznych osób w nim przebywających. Terapeutyczny charakter Domu wyklucza możliwość korzystania z jego usług przez osoby z utrzymującymi się ostrymi objawami psychotycznymi, tendencjami do zachowań samobójczych i agresywnych oraz przez osoby nadużywające alkoholu i używające innych środków odurzających. Szczegółową organizację i działanie Domu (w tym sposób kierowania Domem w przypadku nieobecności Kierownika) określa regulamin organizacyjny opracowany przez Kierownika i zatwierdzony przez Burmistrza Miasta i Gminy Niepołomice. Regulamin Organizacyjny Środowiskowego Domu Samopomocy w Niepołomicach przyjęty został Zarządzeniem Nr 58/2011 Burmistrza Miasta i Gminy Niepołomice z dnia 29 czerwca 2011 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy w Niepołomicach. Uczestnicy Liczba uczestników posiadających decyzje wynosi 46, w tym 22 kobiety i 24 mężczyzn. Trzech uczestników jest ubezwłasnowolnionych i ma ustanowionego opiekuna prawnego. Do placówki uczęszcza 4 uczestników poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Wiek uczestników przedstawia poniższe zestawienie: od lat -28 osób, od lat - 9 osób, 60 lat i powyżej - 9 osób. Wg informacji przedłożonych w toku kontroli frekwencja uczestników w okresie od września 2013 r. do listopada 2013 r., kształtowała się następująco: 1. wrzesień 2013 r. -94,42 % 2. październik 2013 r. -90,27 % 3. listopad 2013 r. - 91,07 % Średnia frekwencja w roku 2012 wyniosła 94 %. Przedłożony, roczny plan pracy obrazuje faktyczną koncepcję pracy na dany rok. Kontrolujący zauważyli, że łącząc plany pracy poszczególnych pracowni powstanie czytelny i zgodny ze stanem faktycznym plan pracy. Miejsc dotowanych jest 46 i tyle osób posiada skierowanie do placówki. Wśród uczestników znajdują się osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich i o obniżonej sprawności ruchowej. 2

3 W placówce 8 osób ponosi odpłatność za śds, pozostałe 37 osób jest zwolnionych z ponoszenia odpłatności z tytułu osiągania dochodu nieprzekraczającego kwoty 250% odpowiedniego kryterium dochodowego, zgodnie z dyspozycją art. 51b ustawy o pomocy społecznej. W poniższej tabeli zawarto zestawienie ilościowe decyzji w zakresie ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodku w 2013 roku. lp. odpłatność za pobyt w ośrodku wsparcia liczba osób 1. osoby zwolnione z tytułu osiągania dochodu nieprzekraczającego kwoty 250 % odpowiedniego kryterium dochodowego osoby ponoszące odpłatność w wys. 5 % kwoty dochodu 8 3. osoby częściowo zwolnione z odpłatności w trybie art. 51 b ust. 6 w związku z art. 64 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej 0 4. osoby całkowicie zwolnione z odpłatności w trybie art. 51 b ust. 6 w związku z art. 64 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej 1 Suma: 46 lp. decyzje liczba decyzji/osób 1. decyzje kierujące decyzje na okres: od 0 do 3 miesięcy 6 3. decyzje na okres: od 0 do 2 lat decyzje na okres: od 0 do 3 lat 13 Placówka jest otwarta codziennie od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00, zgodnie z udzieloną informacją, zajęcia z uczestnikami prowadzone są od 8.30 do Dom nie dysponuje miejscami całodobowego pobytu. W okresie od dnia r. do dnia r. placówka była zamknięta, po uprzednim poinformowaniu, wskazanych w rozrządzeniu osób i instytucji. Organizacja godzin pracy Domu spełnia wymagania zapisu 6 rozporządzenia, tj. placówka działa co najmniej 5 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie, w tym co najmniej przez 6 godzin dziennie są prowadzone zajęcia z uczestnikami, a pozostały czas przeznacza się na czynności porządkowe, przygotowanie do zajęć, uzupełnianie prowadzonej dokumentacji, a że zapewnienie opieki uczestnikom w trakcie dowożenia na zajęcia lub odwożenia po zajęciach. ŚDS zapewnia usługi transportowe. Na podstawie umowy użyczenia zawartej pomiędzy Urzędem Miasta i Gminy w Niepołomicach a Środowiskowym Domem Samopomocy, Urząd oddał w nieodpłatne użytkowanie Środowiskowemu Domowi Samopomocy busa (10+1) Volkswagen Furgon LT 2DD152. Placówka pokrywa koszty eksploatacji i napraw samochodu. Średnie miesięczne koszty ponoszone przez Dom, związane z transportem, wynoszą ok ,00 zł. Kierowca jest pracownikiem zatrudnionym przez Urząd Miasta i Gminy. Z usługi transportowej korzysta 37 uczestników, których stan zdrowia stanowi przesłankę do objęcia ich tą formą wsparcia. Ponadto z transportu korzystają uczestnicy, których trudna sytuacja finansowa i brak możliwości opłacenia za przejazd komunikacją zbiorową, uniemożliwiłaby udział w zajęciach. Przed przyjęciem osoby, do Środowiskowego Domu Samopomocy, informacje o zasadach funkcjonowania domu przekazywane są kandydatowi. Ze spotkania sporządzana jest notatka. Warunki lokalowe i wyposażenie placówki Na podstawie umowy najmu z 1 lipca 2013 roku zawartej pomiędzy Klubem Jazdy Konnej Pod Żubrem a Środowiskowym Domem Samopomocy w Niepołomicach oddano do użytkowania pomieszczenia na I piętrze budynku hali do hipoterapii oraz na parterze 3

4 o łącznej powierzchni 308,5 m². Miesięczny czynsz ustalono w wysokości 2 tys. zł (brutto). Przedmiotowa umowa najmu została zawarta na czas określony do dnia 1 lipca 2014 roku. Dodatkowo pomiędzy Stowarzyszeniem Rodzin i Przyjaciół Dzieci Niepełnosprawnych Dziecięce Marzenie a Środowiskowym Domem Samopomocy, 2 stycznia 2012 roku na czas nieokreślony zawarta została umowa użyczenia, której przedmiotem są dwie salki rehabilitacyjne z dostępem do łazienek o powierzchni 65,6 m². Dom jest usytuowany w miejscu zapewniającym bezpieczeństwo i spokój uczestników zajęć. Otoczenie Domu jest ogrodzone. ŚDS dzieli budynek z Klubem Jazdy Konnej oraz Stowarzyszeniem Rodzin i Przyjaciół Dzieci Niepełnosprawnych Dziecięce Marzenia. Główna część pomieszczeń Domu znajduje się na piętrze. Dostęp do nich osobom niepełnosprawnym ruchowo umożliwia zamontowana platforma, poruszająca się w szybie windowym. Placówka dysponuje: a) salą ogólną spotkań, połączoną z jadalnią, b) wielofunkcyjnymi pomieszczeniami do prowadzenia działalności wspierającej: pracownią kulinarną połączoną z pracownią gospodarstwa domowego, pracownią plastyczną, pracownią aktywnego rozwoju, pracownią komputerową, pracownią stolarską usytuowaną na parterze, c) pokojem indywidualnego poradnictwa psychologicznego, socjalnego, pedagogicznego, d) pokojem wyciszenia, wygospodarowanym przy pracowni plastycznej, e) pomieszczeniem biurowym. Na parterze budynku znajduje się szatnia dla uczestników, stolarnia i toalety. Na piętrze, Domu usytuowane są dwie toalety, w tym jedna przeznaczona jest dla personelu. Toaleta dla uczestników wyposażona jest w prysznic. Na parterze przy stolarni znajduje się trzecia toaleta wraz z brodzikiem i prysznicem. W holu na parterze usytuowana jest łazienka dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, lecz jak wynika z wyjaśnień Pani Kierownik, pomieszczenie to musi być zamykane ze względu na nieuprawnione korzystanie użytkowników ujeżdżalni. Przeważająca część zajęć odbywa się na piętrze i tam znajduje się centrum aktywności placówki. Pomieszczenia usytuowane na parterze są zamykane na klucz, gdyż znajdują się w ciągu komunikacyjnym współużytkowanym przez osoby niezwiązane z ŚDS. Zamykanie pomieszczeń, w tym toalet, i przechowywanie kluczy przez personel utrudnia swobodny dostęp uczestnikom. Zastosowany podział w zakresie przeznaczenia toalet na piętrze, jednej toalety dla personelu i jednej toalety dla 46 uczestników w opinii inspektorów jest niepraktyczny i niekorzystny dla uczestników. Ponadto ie przeznaczenie toalet nie gwarantuje uczestnikom użytkowania tych pomieszczeń osobno przez kobiety i osobno przez mężczyzn, co jest niezgodne z wymogami rozporządzenia. Na potrzeby personelu można przeznaczyć np. jedną z toalet we współużytkowanych pomieszczeniach Stowarzyszenia, a obie toalety na piętrze przeznaczyć dla uczestników. Wprowadzone zmiany doprowadzą do zgodności z postanowieniami rozporządzenia w zakresie zagwarantowania osobnych toalet dla kobiet i mężczyzn jak również poprawią komfort uczestników. Pomieszczenia wyposażone są w meble i sprzęty niezbędne do realizacji zadań wspierająco-aktywizujących, sprzęt do treningu samoobsługi i zaradności życiowej, w tym: pralkę automatyczną, żelazko, deskę do prasowania, suszarkę do włosów. Pomieszczenie kuchenne pełniące funkcję pracowni kulinarnej posiada niezbędne urządzenia i sprzęt gospodarstwa domowego dwie kuchenki, lodówki, piekarnik, zmywarkę, robota kuchennego itp. 4

5 W pracowni komputerowej znajdują się stanowiska komputerowe wraz z niezbędnym sprzętem. Dom wyposażony jest ponadto w sprzęt sportowo-rekreacyjny, muzyczny, tvaudio-video oraz inne sprzęty potrzebne do prowadzonych zajęć terapeutycznych. Z przedłożonych przez Panią Kierownik dokumentów i informacji wynika, że powierzchnia użytkowa domu wynosi 374,1 m² a zatem na jednego uczestnika przypada 8,13m². W świetle powyższego powierzchnia użytkowa oferowana przez placówkę spełnia normy określone w rozporządzeniu (nie mniej niż 8 m 2 na uczestnika). Podczas oględzin placówki, stwierdzono, że w jednym z pomieszczeń do działalności wspierającej brak było zainstalowanego grzejnika, przez co odczuwalny był chłód. Ponadto pomieszczenia na parterze oddane w użyczenie przez Stowarzyszenie były zamknięte. Po dłuższych poszukiwaniach znaleziono zapasowe klucze od pomieszczeń i salki okazano kontrolującym. W związku z ograniczoną dostępnością, w godzinach funkcjonowania ŚDS, do pomieszczeń wliczanych przez Panią Kierownik do powierzchni użytkowej placówki, Pani Kierownik złożyła następujące wyjaśnienia: Zgodnie z umową użyczenia zawartą w dniu 2 stycznia 2012 roku ze Stowarzyszeniem Rodzin i Przyjaciół Dzieci Niepełnosprawnych Dziecięce Marzenia Środowiskowy Dom Samopomocy w Niepołomicach, korzysta bezpłatnie z dwóch salek rehabilitacyjnych (z dostępem do łazienek) od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Zajęcia rehabilitacyjne dla uczestników ŚDS odbywają się codziennie w przedziale czasowym pomiędzy a 14 00, pragnę dodać, iż ŚDS nie ponosi żadnych kosztów związanych z zatrudnieniem rehabilitanta ponieważ w/w zatrudnia Stowarzyszenie Rodzin i Przyjaciół Dzieci Niepełnosprawnych Dziecięce Marzenia. W powyższych salkach odbywają się również zajęcia grupowe z psychologiem oraz zajęcia teatralne.. Podczas kontroli w salkach tych nie odbywały się zajęcia. Struktura zatrudnienia, wskaźnik, kwalifikacje oraz szkolenia pracowników. Struktura zatrudnienia, analizowana wg zapisu 10 rozporządzenia kształtuje się następująco: L.p. Nazwa stanowiska Data zatrudnienia w śds Członek zespołu wsperajacoaktywiezującego /nie 1. kierownik instruktor terapii zajęciowej 3. instruktor terapii zajęciowej 4. opiekun specjalista pracy z rodziną 6. specjalista pracy z rodziną 7. instruktor ds kulturalno oświatowych 8. pielęgniarka księgowy nie Wymiar zatrudnienia w przeliczeniu na etat lub w razie zlecenia - ilość godzin pracy na terenie jednostki w tygodniu 10. psycholog nie 6 godz. tygodniowo 11. Lekarz nie 4 godz. miesięcznie psychiatra 12. plastyk nie 15 godz. co drugi tydzień Wykształcenie (nazwa szkoły, rok ukończenia, kierunek) 1 etat wyższe Uniwersytet Humanistyczno Przyrodniczy Jana Kochanowskiego w Kielcach 2008 r. 1 etat średnie Galicyjska Szkoła Policealna 2007 r. 1 etat wyższe Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości w Krakowie 2012 r. 1 etat średnie LO Dla Dorosłych w Darłowie 2006 r. 1 etat wyższe Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego 2009 r. 1 etat Wyższe Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego 2009 r. 1 etat wyższe Akademia Pedagogiczna w Krakowie 2008 r. 1 etat średnie Liceum Medyczne w Krakowie 1978 r. 0,1 wyższe Wyższa Szkoła Ubezpieczeń i Bankowości w Warszawie 2004 r. 5

6 W zespole wspierająco-aktywizującym zatrudnionych jest łącznie 8 pracowników w wymiarze 8 etatów. Ponadto na podstawie innych form zatrudnienia, na rzecz uczestników pracę świadczy psycholog (6 godzin tygodniowo), lekarz psychiatra (4 godziny miesięcznie), plastyk (15 godzin co drugi tydzień). Zgodnie z 12 rozporządzenia wskaźnik zatrudnienia pracowników zespołu wspierająco-aktywizującego winien wynosić nie mniej niż 1 etat na 7 uczestników w domu typu A oraz nie mniej niż 1 etat na 5 uczestników w domu typu B lub C. Na 40 osób przewlekle psychicznie chorych placówka winna zatrudniać pracowników w wymiarze nie mniejszym niż 5,71 etatów, a na 6 uczestników upośledzonych umysłowo nie mniej niż 1,2 etatu. W sumie poziom zatrudnienia pracowników zespołu wspierającoaktywizującego w ŚDS w Niepołomicach winien wynosić nie mniej niż 6,91 etatu. Zatem należy uznać, iż placówka spełnia wymagania standardu w tym zakresie. W wyniku analizy kwalifikacji zatrudnionej kadry stwierdzono, że zgodnie z zapisem rozporządzenia Kierownik posiada wykształcenie wyższe na kierunku mającym zastosowanie przy świadczeniu usług w placówce oraz co najmniej półroczny staż pracy na stanowisku, na którym miał bezpośredni kont z osobami z zaburzeniami psychicznymi. Pracownicy Domu również spełniają wymagania w zakresie stażu pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi i posiadają przeszkolenie i doświadczenie w zakresie: 1) umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań; 2) kształtowania nawyków celowej aktywności; 3) prowadzenia treningu zachowań społecznych. Pracownicy biorą udział w szkoleniach w zakresie pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi. Szkolenia zewnętrzne jakie odbyli pracownicy zespołu wspierającoaktywizującego przedstawia poniższa tabela: l.p. Imię i nazwisko pracownika Data szkolenia i rodzaj dokumentu 1. Beata Hodurek Certyfikat 2. Teresa B Certyfikat 3. Justyna L Zaświadczenie 4. Magdalena M Zaświadczenie 5. Piotr R Certyfikat 6. Beata S Certyfikat 7. Alicja U Zaświadczenie 8. Piotr W Zaświadczenie Ponadto pracownicy uczestniczyli w 2012 roku szkoleniach, tematyka których przedstawia się następująco: 1. Rodzaje i stopnie niepełnosprawności. Sposoby pracy z osobami niepełnosprawnymi. 2. Komunikacja warsztat. 3. Postępowanie w przypadku ukąszenia przez owady lub żmije. 4. Wypalenie zawodowe jak sobie radzić, jak zapobiegać. 5. Poszerzenie systemu oparcia społecznego dla osób z zaburzeniami psychicznymi i ich rodzin. 6. Tworzenie środowiska wspierającego osoby z zaburzeniami psychicznymi. 7. Udzielanie pierwszej pomocy w nagłych przypadkach. Tematyka szkoleń przeprowadzonych w 2013 roku: 1. Praca zespołowa szkolenie warsztatowe. 2. Dane osobowe, tajemnica zawodowa i relacja terapeuta uczestnik na przykładzie ŚDS u w Niepołomicach. 3. Seksualność osób z zaburzeniami psychicznymi oraz osób z niepełnosprawnością intelektualną. 4. Sposoby rozwiązywania konfliktów. 5. Metody radzenia sobie ze stresem. 6. Specyfika pracy z osobami chorymi psychiczne. 6

7 7. Profilaktyka zdrowotna i pomoc w dostępie do świadczeń. Rodzaj i zakres świadczonych usług. Zajęcia w Środowiskowym Domu Samopomocy ujęte są w tygodniowym planie, który zawiera wszystkie stałe i regularnie realizowane zajęcia terapeutyczne, pory spożywania posiłków oraz dni i godziny spotkań. Oferowane są różne formy terapii i rehabilitacji. Dom realizuje : trening aktywnego rozwoju, trening budowania pewności siebie, trening kompetencji społecznych, trening radzenia sobie ze stresem, zajęcia muzyczne, warsztaty artystyczne, warsztaty teatralne, warsztaty literackie, zajęcia sportowe, zajęcia rehabilitacyjno relaksacyjne, terapię zajęciową (zajęcia plastyczne, stolarskie, komputerowe, kulinarne, gospodarstwa domowego), konsultacje lekarskie, poradnictwo specjalistyczne, prelekcje i pogadanki. ŚDS świadczy usługi w zakresie treningu funkcjonowania w codziennym życiu, treningu umiejętności interpersonalnych i rozwiązywania problemów, treningu umiejętności spędzania czasu wolnego, poradnictwa psychologicznego, udzielania pomocy w załatwianiu spraw urzędowych, w dostępie do niezbędnych świadczeń zdrowotnych, niezbędną opiekę, terapię ruchową, w tym: zajęcia sportowe, turystykę i rekreację. Uczestnicy mają do dyspozycji pracownie: - plastyczną (wykonywanie prac farbami akrylowymi, techniką decoupage, mandale techniką wybraną, metodą punktową, rysunek, szkice węglem, projektowanie ubranek dla lalek, prace w plastelinie, itp.) Ponadto organizowane są warsztaty artystyczne, wystawy malarskie. - stolarską (drewniane ramy do obrazów, kwiaty, szkatułki, skrzynki, karmniki dla pów, półki na kwiaty, drewniane pojemniki, działania skierowane są na kształtowanie czynności praktycznych związanych z obróbką drewna i rozwijaniem zdolności manualnych a że na wykonywanie różnych prac gospodarczych), - kulinarną (przygotowywanie potraw, kształtowanie umiejętności obsługi urządzeń kuchennych), uczestnicy odbywają trening w zakresie prawidłowego przechowywania żywności, planowania racjonalnego jadłospisu tygodniowego), - komputerową (nauka obsługi programów komputerowych, nauka wyszukiwania informacji, plików graficznych w Internecie), - gospodarstwa domowego nauka obsługi i dbałości o sprzęt gospodarstwa domowego, utrzymywanie higieny i czystości na stanowisku pracy oraz na terenie całego Ośrodka, Organizowane są uroczystości, imprezy okolicznościowe i integracyjne. Pracownicy Domu, w celu zapewnienia integracji społecznej uczestników, współpracują z rodzinami, opiekunami i innymi osobami bliskimi, ośrodkiem pomocy społecznej, zakładami opieki zdrowotnej, organizacjami pozarządowymi, parafią, lokalnymi placówkami i innymi jednostkami świadczącymi usługi dla osób niepełnosprawnych. 7

8 Praca z rodziną uczestnika polega na stałym koncie osobistym, telefonicznym oraz elektronicznym w celu rozwiązywania bieżących problemów, wymiany opinii na temat funkcjonowania uczestnika w różnym środowisku: dom rodzina ŚDS. Dokumentacja. Skontrolowano dokumentację zbiorczą i indywidualną prowadzoną w placówce. W wybiórczo skontrolowanej dokumentacji indywidualnej uczestników znajdowały się m.in.: kopia decyzji kierującej do domu, kopia orzeczenia o niepełnosprawności lub orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, indywidualny plan postępowania wspierająco-aktywizującego, arkusz bieżącej obserwacji, opinie psychologa, notatki pracowników zespołu wspierająco-aktywizującego dotyczące aktywności uczestnika, jego zachowań, motywacji do udziału w zajęciach, umowa kontraktowa. Dokumentacja zbiorcza, prowadzona przez placówkę obejmuje ewidencję uczestników, do której wpisane są następujące dane: imię i nazwisko uczestnika, data i miejsce urodzenia wraz z numerem PESEL, data przyjęcia do domu, adres zamieszkania i numer telefonu uczestnika, data przyjęcia uczestnika do domu, okres i przyczyna dłuższej niż dwutygodniowej nieobecności w domu, dane opiekuna wraz z numerem telefonu, informacje związane ze stanem zdrowia uczestnika (stopień niepełnosprawności, niezdolność do pracy, grupa inwalidzka). Dokumentacja zbiorcza, prowadzona przez placówkę obejmuje że ewidencję obecności uczestników w domu prowadzoną w formie listy obecności, zawierającej imiona i nazwiska, dni miesiąca, w których odbywają się zajęcia, miejsce na zaznaczenie obecności lub nieobecności na zajęciach. Ponadto prowadzone są dzienniki dokumentujące pracę pracowników zespołu wspierająco-aktywizującego, w których odnotowuje się prowadzone zajęcia w danym okresie do których wpisuje się: a) imiona i nazwiska uczestników, b) przyjęty w określonym przedziale czasowym plan zajęć wspierająco-aktywizujących, zgodny z indywidualnym planem postępowania wspierająco-aktywizującego, c) imiona i nazwiska osób prowadzących zajęcia, d) tematykę zajęć i sposób ich realizacji, e) ewentualne uwagi o realizacji zajęć i aktywności uczestników, ważne z punktu widzenia przebiegu indywidualnych planów postępowania wspierającoaktywizującego. W stosunku do skontrolowanej dokumentacji nie wniesiono zastrzeżeń. Inspektorzy kontrolujący dokonali wpisu w książce kontroli na temat zakresu i terminu przeprowadzonej inspekcji. Na tym protokół zakończono. Protokół zawiera 9 ponumerowanych stron. 8

9 Pouczenie Zgodnie z 15 ust. 2 pkt 7 w związku z 16 ust. 3 i 4 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 61, poz. 543 z późn. zm.). Kierownikowi kontrolowanej jednostki przysługuje prawo zgłoszenia przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń dotyczących ustaleń zawartych w protokole w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu do Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego. Ponadto zgodnie z 16 ust. 1 ww. rozporządzenia Kierownikowi kontrolowanej jednostki przysługuje prawo do odmowy podpisania protokołu z podaniem w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania pisemnych wyjaśnień przyczyn tej odmowy. Do protokołu nie wniesiono (wniesiono) zastrzeżenia. Po przeczytaniu, niniejszy protokół podpisano na każdej stronie. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz za poświadczeniem odbioru otrzymuje kierownik jednostki podlegającej kontroli, drugi włącza się do akt kontroli. Kraków, 13 stycznia 2013 r. Data otrzymania protokołu: Data i miejsce podpisania protokołu: Kraków Podpis Kierownika jednostki kontrolowanej: Podpisy inspektorów kontrolujących: Środowiskowy Dom Samopomocy w Niepołomicach Niepołomice, ul. Targowa 5 tel./fax (012) NIP Regon Starszy Inspektor (-) mgr Teresa Łochmańczyk Starszy inspektor wojewódzki (-) mgr Elżbieta Nowak KIEROWNIK ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY w NIEPOŁOMICACH (-) mgr BEATA HODUREK 9