Krajowa Reprezentacja Doktorantów

Transkrypt

1 IV Zwyczajne Posiedzenie Zarządu KRD VIII Kadencji Prowadzący Wiceprzewodnicząca KRD mgr Anna Mrozowska Protokolant Członek Zarządu KRD mgr Karina Nowak Data 25 maja 2013r. Godzina rozpoczęcia 9.00 Miejsce Sopot Typ spotkania otwarte Zakres czasowy Uczestnicy Władze statutowe Goście Zarząd: Anna Mrozowska, Damian Dudała, Dominik Walczak, Karina Nowak Komisja Rewizyjna:, Wojciech Cichoń, Jarosław Kłodziński, Bartłomiej Ferra Dominik Bień, Jacek Frost, Przemysław Kitowski, Alicja Puścian, Krzysztof Budka, Krzysztof Zawadzki, Bartek Rachwał, Aleksandra Szreniawa-Sztajnert, Wojciech Wyszyński, Marcin Dokowicz Prosimy o zapoznanie się z: Prosimy przynieść: L.p. Porządek obrad Prelegent Uwagi 1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie kworum Anna Mrozowska 2. Przyjęcie porządku obrad 3. Powołanie Komisji Skrutacyjnej Informacje Przewodniczącego Informacje bieżące Prezentacja na temat działalności Rady SD PAN Projekt "Mediacje Akademickie" - obecne działania Działania na rzecz integracji doktorantów w zakresie sportu Anna Mrozowska Alicja Puścian Damian Dudała Damian Dudała 9. Rzecznik Praw Doktoranta dyskusja Anna Mrozowska, Wojciech 1

2 Wyszyński 10. Konkurs na logotyp KRD rozpoczęcie konkursu, kryteria, terminy 11. Informacje Komisji Rewizyjnej Wojciech Cichoń 12. Wolne wnioski 13. Zamknięcie obrad Anna Mrozowska 14. Pozostałe informacje 2

3 CZĘŚĆ II Lista obecności Krajowa 1. Anna Mrozowska 2. Damian Dudała 3. Dominik Walczak 4. Karina Nowak Lista obecności Zarząd Podpis Uwagi Komisja Rewizyjna 1. Wojciech Cichoń 2. Jarosław Kłodziński 3. Bartłomiej Ferra 4. Goście 1. Dominik Bień RGNSW 2. Jacek Frost Politechnika Gdańska 3. Przemysław Kitowski, Politechnika Gdańska 4. Alicja Puścian Komisja ds. PAN 5. Pełnomocnik ds. współpracy z Krzysztof Budka samorządami 6. Pełnomocnik ds. Krzysztof Zawadzki Uniwersytetów 7. Bartek Rachwał Komisja ds. PAN 8. Aleksandra Szreniawa- PDUT Sztajnert, 9. Wojciech Wyszyński, Komisja Prawna 10. Marcin Dokowicz UAM Poznań

4 CZĘŚĆ III Realizacja porządku obrad Krajowa Punkt Realizacja Porządku obrad Temat 1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie kworum Anna Mrozowska rozpoczęła posiedzenie i stwierdziła kworum 2. Przyjęcie porządku obrad Przyjęto porządek obrad 3. Powołanie Komisji Skrutacyjnej Powołano komisję skrutacyjną w składzie: 1. Krzysztof Budka 2. Bartłomiej Ferra przewodniczący 3. Aleksandra Szreniawa-Sztajnert 4. Informacje Przewodniczącego 1. Zmiana numeru REGON Zalecenia Komisji Rewizyjnej dotyczące: Numerów pism wychodzących przyjmuje się następującą numeracje rzymską: I przewodniczący, II wiceprzewodniczący, III sekretarz, IV reszta Delegacji należy dostarczyć bilety w terminie do 14 dni, termin ten upływa z dniem wpłynięcia dokumentacji do biura KRD. 3. Posiedzenie RGSW z dnia 16 maja 2013 roku podsumowanie: Podczas posiedzenia odbyła się dyskusja dotycząca popularyzacji nauki w Polsce, przyjęto również sprawozdanie finansowe z Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. 4. Pismo ws. ulg w komunikacji miejskiej w Warszawie ulgi dla doktorantów będą obowiązywały do 30 roku życia 5. Wydatki - biuro KRD: 1. Zakupiono rolety okienne. 2. Planuje się zakup drzwi wejściowych wewnątrz klatkowe 5. Informacje bieżące 4

5 Wiceprzewodnicząca mgr Anna Mrozowska 1. Dokonała otwarcia V Środowiskowej Konferencji. 2. Przekazała informację dotyczącą rekrutacji ekspertów doktoranckich do Polskiej Komisji Akredytacyjnej, która odbyła się 19 czerwca br.. przyjęto 3 osoby. Druga rekrutacja na ekspertów PKA ds. doktoranckich została ogłoszona, termin nadsyłania CV mija z dniem 13 czerwca br. Informacja o ekspertach PKA ds. doktoranckich pojawi się w biuletynie. 3. Konferencja Finansowa Pomoc Materialna dla w Warszawie zostanie odwołana. Przewodniczący po powrocie do kraju skontaktuje się z Jackiem Pakułą w sprawie wystąpienia przedstawiciela KRD, jako prelegenta Damiana Dudały i udzielenia patronatu konferencji organizowanej przez UMK Toruń w dniach czerwca 2013r. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej mgr Wojciech Cichoń Podsumowanie posiedzenia Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich, które odbyło się w dniach: maja br.: dyskusja z Panią Prof. Nałęcz: 1. Nie będą wymagane konkursy w przypadku przedłużenie umów o pracę nauczycielom akademickim. 2. Urlop habilitacyjny zostanie przywrócony, zmiana będzie dotyczyła obowiązkowego wyjazdu do innego ośrodka naukowego celem prowadzenia badań naukowych. 3. Dyskusja z Panią Prof. Darią Lipińską Nałęcz ws. zmiany ośrodków wiodących KNOW. 4. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego będzie prowadziło badania dotyczące losów absolwentów zadanie obecnie realizują Uczelnie. Członek Zarządu - mgr Dudała Damian 1. Przedstawił wyniki naboru do Zespołu roboczego ds. doktorantów z niepełnosprawnością, Na podstawie nadesłanych CV i esejów wyłoniono dwie osoby: mgr Wojciech Figiel, doktorant Wydziału Lingwistyki Stosowanej na Uniwersytecie Warszawskim, pełnomocnik Zarządu Uniwersytetu Warszawskiego ds. doktorantów niepełnosprawnych; mgr Agnieszka Król, doktorantka w Zakładzie Problemów Ludnościowych Instytutu Socjologii, Wydziału Filozoficznego oraz uczestniczka programu interdyscyplinarnych studiów doktoranckich Społeczeństwo Technologie Środowisko na Uniwersytecie Jagiellońskim. Najbliższe spotkanie Zespołu odbędzie się w Warszawie. 2. Udział w komisjach Sejmowych 3. Plan działań Ministerstwa Spraw Zagranicznych dla młodych naukowców z niepełnosprawnością zaproszenie KRD jako konsultanta w projekcie. 6. Prezentacja na temat działalności Rady SD PAN (ref. Alicja Puścian) 1. Studia Doktoranckie w PAN 5

6 PAN działalność nastawiona głównie na naukę. PAN posiada ponad 100 jednostek naukowych, muzea, stacje badawcze. Struktura PAN. Wydziały gromadzą w sobie Wydziały: V wydziałów. I wydział Nauk Humanistycznych i Społecznych: 14 instytutów, II wydział Nauk Biologicznych i Rolniczych, największy w Polsce 19 instytutów, V wydział Nauk Medycznych 5 instytutów (najmniejszy), II wydział Nauk Ścisłych i Nauk o Ziemi 18 instytutów, IV Wydział Nauk Technicznych 13 instytutów. Wydział 2. Liczba instytutów w poszczególnych miastach Polski: Warszawa -38 Kraków -11 Gdańsk 2 Łódź -3 Wrocław 4 Kielce -1 Lublin 1 Poznań 5 Sopot Różnica pomiędzy doktorantem PAN a doktorantem: Studia doktoranckie PAN są prowadzone przez konkretny instytut lub środowiskowe- prowadzone w kolaboracji z innymi instytutami lub uczelniami. 4. Problemy doktorantów PAN: brak możliwości ubiegania się o stypendium MNiSW, stypendia projakościowe, stypendia projakościowe w jednostkach posiadających status KNOW, obowiązek uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych przy jednoczesnym braku jakiegokolwiek dofinansowania instytutów PAN na ten cel ze str. MNiSW brak dotacji na studenta/doktoranta, trudności w uzyskaniu finansowania dla Samorządu PAN na szczeblu centralnym oraz często instytutowym, do października 2012 roku brak wsparcia z Funduszu Pomocy Materialnej dla doktorantów PAN. Statutowe obowiązki SD PAN: działanie na rzecz pozytywnych zmian w sytuacji doktorantów PAN oraz przestrzeganie ich praw; integracja doktorantów PAN; organizacja wzajemnej współpracy i pomocy. 5. Organy PAN zebranie ogólne 1 delegat z każdego instytutu PAN. Organy RSD PAN: Rada Samorządu i Przewodniczący: Wiceprzewodniczący Grzegorz Rutkowski I Wydział Przewodnicząca Alicja Puścian II Wydział Sekretarz Adam Strzęp III Wydział 6

7 Członek RSD PAN Krzysztof Krawiec IV Wydział Członek RSD PAN Aleksandra Man-Kupisińska V wydział Pełnomocnicy Rady SD PAN: Pełnomocnik ds. konkursu na najbardziej pro-doktorancki instytut PAN Marysia Kawalec Pełnomocnicy ds. ankiet: Marcin Kamiński, Marcin Magnus Pełnomocnicy ds. współpracy konferencji Stypendia z funduszu pomocy materialnej dla doktorantów PAN: Joanna Kowalska, Komisja Prawna przy Radzie SD PAN: Stanisław Paruch, Mateusz Grochowiski Przewodniczący, Szymon Zaręba Rada SD PAN kontakty: aleksandra.man@iitd.pan.wroc.pl a.puscian@nencki.gov.pl a.strzep@int.pan.wroc.pl grzegorz_rutkowski@vp.pl k.krawiec@min-pan.krakow.pl 6. SD PAN w kontekście prawnym: Art. 202 ustawy PoSW pkt. 2 Organy samorządu studenckiego są wyłącznym reprezentantem ogółu studentów uczelni. RSD PAN posiada profil facebook. 7. Projekt "Mediacje Akademickie" - obecne działania (ref. D. Dudała) 1. Szkoła Mediacji Akademickich program będzie realizowany w wymiarze 75 godzin: 60 godzin prowadzonych przez trenerów Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Zawodowych Mediatorów, 10 godzin D. Dudała, 5 godzin Sędzia Sądu Okręgowego (prawdopodobnie z Krakowa). 2. Realizacja planowana jest na przełom wrzesień/październik weekendowo (3 weekendy). 3. Szkoła Mediacji Akademickich będzie składała się z trzech profili: teoretycznego, praktycznego i badawczego. 4. Podanie przykładowego programu. 60 godzin stacjonarnie w Warszawie w formie warsztatów, 15 godzin za pomocą platformy. Koszt jednostkowy na chwilę obecną udziału w szkoleniu wynosi 950 zł. brutto (bez kosztów wyżywienia, podróży i noclegu). 10 stycznia br. został złożony projekt do Przewodniczącego KRD z prośbą o możliwość dofinansowania projektu, co nie uzyskało poparcia ministerstwa. 5. Kolejnym źródłem dofinansowania jest KRASP pismo ws. spotkania w celu uzyskania 7

8 dofinansowania przedsięwzięcia. 6. Absolwenci uzyskają certyfikat specjalizacji mediacji akademickich 7. Organizatorami Szkoły Mediacji Akademickich będą: KRD i Ogólnopolskie Stowarzyszenie Zawodowych Mediatorów 8. Działania na rzecz integracji doktorantów w zakresie sportu (ref. D. Dudała) 1. Organizacja ogólnopolskiego turnieju piłki siatkowej poparcie inicjatywy przez Krzysztofa Zawadzkiego oraz Krzysztofa Budkę oraz Karinę Nowak. 2. Trwała dyskusja dotycząca dyscypliny sportu, ostatecznie podjęto decyzję o pierwotnie zaproponowanej piłce siatkowej. 3. Szczegóły dot. organizacji zostaną podjęte na grupie google. 9. Rzecznik Praw Doktoranta dyskusja (ref. A. Mrozowska, W. Wyszyński) 1. Anna Mrozowska obecnie toczą się trzy sprawy: dotyczące regulaminu Samorządu, stypendiów dla doktorantów. 2. Uregulowanie funkcji Rzecznika Praw Doktoranta opracowanie regulaminu funkcjonowania rzecznika korzystając z ustawy o rzeczniku praw obywatelskich. Podjęcie decyzji o pełnieniu funkcji przez Rzecznika przez Zwyczajny Zjazd. 3. Osoba Rzecznika powinna być związania opinią prawną przez Komisję Prawną przy KRD. 4. Poddano pod głosowanie powołanie funkcji Rzecznika Praw Doktoranta i opracowanie regulaminu jego funkcjonowania. Głosowanie: Tak-4 Nie-0 Wstrzymuje się Konkurs na logotyp KRD rozpoczęcie konkursu, kryteria, terminy 1. Dominik Walczak - połączenie konkursu na logotyp KRD i PRODOC. 2. Podjęcie uchwały na Zwyczajnym Zjeździe w celu zatwierdzenia nowego logotypu. 3. Przyzwolenie członkom KRD pracy na starym logotypie i szacie graficznej obowiązującej. 4. Dyskusja nad logotypem (rozpoznawalność, zmiany): Dokowicz Marcin, Dominik Walczak, 8

9 Paula Pałuba. 11. Informacje Komisji Rewizyjnej (ref. W. Cichoń) Raport pokontrolny Komisji Rewizyjnej: 1. Należy stosować numery rzymskie w pismach wychodzących: I -przewodniczący II - wiceprzewodniczący III -sekretarz IV reszta 2. Delegacji należy dostarczyć bilety w terminie do 14 dni, termin ten upływa z dniem wpłynięcia dokumentacji do biura KRD. 3. Administrator strony powrót Damian Dudała do loginu: admin@krd.org.pl skrzynka została usunięta, aby zwolnić miejsce dla innych kont. Po zmianie serwera i usługodawcy poczty zostanie założona nowa. 4. Przesłanie skanu decyzji o przedłużeniu decyzji do 30 września br. 5. Pisma wychodzące z biura obowiązuje nowy adres biura: ul. Koszykowa 60/ Sekretarz KRD powinien wydrukować formatkę podpisu przed każdym zarządem. 7. Komisja Prawna zobowiązana jest przygotować rejestr wydanych opinii prawnych. 8. Osoby zapisujące się na zarząd zobowiązane są przybyć na obrady. Poddano głosowaniu w sprawie: nieuzasadnionej nieobecności uczestnika posiedzenia Zarządu KRD, skutkującej poniesieniem kosztów uczestnictwa uczestnika w posiedzeniu Zarządu KRD przez jego organizatora. Głosowanie: Tak-4 Nie-0 Wstrzymuje się 0 Podjęto uchwałę ws. nieuzasadnionej nieobecności uczestnika posiedzenia Zarządu KRD, skutkującej poniesieniem kosztów uczestnictwa uczestnika w posiedzeniu Zarządu KRD przez jego organizatora, uczestnik traci prawo do zwolnienia z opłat uczestnictwa w kolejnych posiedzeniach Zarządu KRD. Za nieuzasadnioną nieobecność uważa się niestawiennictwo zarejestrowanego uczestnika na posiedzeniu Zarządu KRD, z wyłączeniem niestawiennictwa: 1. o którym uczestnik poinformował Przewodniczącego KRD lub organizatora na 7 dni przed planowanym posiedzeniem, lub 2. spowodowanego udokumentowanym przypadkiem natury siły wyższej, w szczególności choroby. 9. Brak protokołu z kwietniowego Zarządu 9

10 10. Dyskusja na temat odwołania sekretarza mgr Tomasza Marcina Wrony z pełnienia funkcji 12. Wolne głosy, wnioski 1. Alicja Puścian PROPAN i PRODOC połączenie konkursów oraz ustalenie nazwa konkursu dla doktorantów PAN potwierdzenie propozycji nazwy PROPAN 2. Dominik Walczak Konferencja Samorządność doktorancka w Polsce rozwój, funkcjonowanie, perspektywy, Gdańsk czerwca br. przekazanie informacji praz terminów związanych z rejestracją uczestników konferencji 3. Zarząd termin posiedzenia lipcowego Zarząd ustalono na dzień 28 lipca br. 4. Karina Nowak podsumowała pierwsze warsztaty szkoleniowe z zakresu finansowania nauki i ochrony własności intelektualnej w Toruniu. 5. Łapiński Sławomir podziękował za wsparcie przy zniżkach dla doktorantów z Warszawy 6. Alicja Puścian- poprosiła o włączenie PAN do listy mailinowej. 13. Zamknięcie obrad Anna Mrozowska zakończyła posiedzenie Inne problemy poza porządkiem obrad Zamknięcie obrad 10

11 CZĘŚĆ IV Krótkoterminowy plan działania Krajowa Krótkoterminowy plan działań Zadania do zrealizowania Odpowiedzialność Oczekiwane rezultaty Osoba odpowiedzialna: 1. Termin realizacji: Osoba odpowiedzialna: 1. Termin realizacji: Osoba odpowiedzialna: 3. Termin realizacji: Osoba odpowiedzialna: 4. Termin realizacji: Osoba odpowiedzialna: 5. Termin realizacji: Osoba odpowiedzialna: 6. Termin realizacji: 11

12 CZĘŚĆ V Przebieg głosowań nad uchwałami KRD Krajowa Uchwała (nr, tytuł, nr załącznika) 1. Uchwała nr 11/2013 W przypadku nieuzasadnionej nieobecności uczestnika posiedzenia Zarządu KRD, skutkującej poniesieniem kosztów uczestnictwa uczestnika w posiedzeniu Zarządu KRD przez jego organizatora, uczestnik traci prawo do zwolnienia z opłat uczestnictwa w kolejnych posiedzeniach Zarządu KRD. Notatki Komisji Skrutacyjnej / głosowania nad przyjęciem uchwał KRD Głosowanie TAK NIE WSTRZYMUJĄCE Uwagi Załącznik nr 1 2. TAK NIE WSTRZYMUJĄCE 3. TAK NIE WSTRZYMUJĄCE 4. TAK NIE WSTRZYMUJĄCE 12

13 Załącznik nr 1 Sopot, 25 maja 2013 r. Uchwała nr 11/2013 Zarządu Krajowej Reprezentacji z dnia 25 maja 2013 r. Działając na podstawie 14 ust. 1 pkt. 4 Statutu Krajowej Reprezentacji z dnia 4 listopada 2011 r. Zarząd Krajowej Reprezentacji uchwala, co następuje: 1 W przypadku nieuzasadnionej nieobecności uczestnika posiedzenia Zarządu KRD, skutkującej poniesieniem kosztów uczestnictwa uczestnika w posiedzeniu Zarządu KRD przez jego organizatora, uczestnik traci prawo do zwolnienia z opłat uczestnictwa w kolejnych posiedzeniach Zarządu KRD. 2 Za nieuzasadnioną nieobecność uważa się niestawiennictwo zarejestrowanego uczestnika na posiedzeniu Zarządu KRD, z wyłączeniem niestawiennictwa: 1. o którym uczestnik poinformował Przewodniczącego KRD lub organizatora na 7 dni przed planowanym posiedzeniem, lub 2. spowodowanego udokumentowanym przypadkiem natury siły wyższej, w szczególności choroby. 3 Utrata prawa do zwolnienia z opłat uczestnictwa w kolejnych posiedzeniach Zarządu KRD nie wyłącza uprawnienia do uczestnictwa w posiedzeniach Zarządu KRD. 4 Niniejsza uchwała stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zarządu Krajowej Reprezentacji w Sopocie z 25 maja 2013 r. 13