Uchwała Uczelnianej Rady Doktorantów nr 01/01/2019 z dnia 22 stycznia 2019 r.

Transkrypt

1 Uchwała Uczelnianej Rady Doktorantów nr 01/01/2019 z dnia 22 stycznia 2019 r. w sprawie: przyjęcia protokołu z II posiedzenia Uczelnianej Rady Doktorantów z dnia 11 grudnia 2018 r. 1. Uczelniana Rada Doktorantów przyjmuje protokół z II posiedzenia, stanowiący załącznik do uchwały. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący mgr inż. Bartosz Trawiński

2 Uchwała Uczelnianej Rady Doktorantów nr 02/01/2019 z dnia 22 stycznia 2019 r. w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania z realizacji budżetu Samorządu w roku Uczelniana Rada Doktorantów zatwierdza sprawozdanie z realizacji budżetu Samorządu w roku 2018, stanowiący załącznik do uchwały. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący mgr inż. Bartosz Trawiński

3 Załącznik do uchwały Uczelnianej Rady Doktorantów nr 02/01/2019 z r. Sprawozdanie z realizacji budżetu Samorządu w roku 2018 Budżet SDPG Realizacja ,31 Działalność naukowa ,43 1 Dopłaty do wyjazdów doktorantów na konferencje IV edycja konferencja 415, ,04 I edycja 18 konferencji 15169,26 II edycja 20 konferencji 15876,74 III edycja 6 konferencji 3427,00 IV edycja 5 konferencji ,00 2 Kurs języka angielskiego Zajęcia w roku akad. 2017/ ,39 3 Szkolenia (Autocad, LabView itp) ,00 4 Pula na dofinansowania do konferencji organizowanych na PG IAKOŚ ,00 PUBLIC SPACE 3000,00 OPTO , ,00 Działalność kulturalno-sportowa ,00 1 Spotkanie wigilijne doktorantów w DS ,00 2 Rozliczenie spotkania wigilijnego ,00 Działalność organizacyjna ,88 1 Wyjazdy na konferencje, szkolenia, zjazdy zjazd PDUT (2017) 74,86 34 zjazd PDUT 606,02 3 otwarte posiedzenie Zarządu KRD 448,60 Wyjazd edukacyjno-warsztatowy do Miłoradza 139,33 Nadzwyczajny Zjazd delegatów KRD 117,60 4 otwarte posiedzenie Zarządu KRD 305,86 Konferencja Model Funkcjonowania Szkół 3 010,90

4 Doktorskich 582,30 37 zjazd PDUT 568,33 15 Zjazd delegatów KRD 150,00 2 Utrzymanie biura SDPG ,00 3 Materiały promocyjne Jantarki 754,00 4 Materiały biurowe Papier i akcesoria biurowe, pieczątka 96,41 5 Materiały spożywcze ,57

5 Uchwała Uczelnianej Rady Doktorantów nr 03/01/2019 z dnia 22 stycznia 2019 r. w sprawie: zmiany Regulaminu przyznawania dofinansowania do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej. 1. W Regulaminie przyznawania dofinansowania do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej, stanowiącym załącznik do uchwały 07/03/2016 z r, 2 ust. 2 lit. a otrzymuje brzmienie: a zł dla konferencji międzynarodowej; 2. Tekst jednolity Regulaminu stanowi załącznik do uchwały. 3. Uchwała wchodzi w po zatwierdzeniu przez Rektora. Przewodniczący mgr inż. Bartosz Trawiński

6 Załącznik do Uchwały Uczelnianej Rady Doktorantów PG nr 03/01/2019 z 22 stycznia 2019 r. Regulamin przyznawania dofinansowania do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej 1 Zasady ogólne 1. Użyte w niniejszym regulaminie skróty oznaczają: a. Uczelnia - Politechnika Gdańska b. Rada, URD - Uczelniana Rada Doktorantów Politechniki Gdańskiej c. Samorząd, SDPG - Samorząd Doktorantów Politechniki Gdańskiej d. Komisja - Komisja ds. finansowo-gospodarczych SDPG e. Dofinansowanie - środki na pokrycie kosztów uczestnictwa doktorantów Politechniki Gdańskiej na konferencjach naukowych f. Edycja - 2 tygodniowy okres w roku w trakcie którego przyjmowane są wnioski na dofinansowanie w danym kwartale 2. Rada określa zasady dysponowania środkami służącymi wspieraniu aktywności naukowej doktorantów Uczelni. 3. Przeznaczeniem dofinansowania jest wsparcie czynnego udziału doktorantów w konferencjach naukowych. 4. Dofinansowanie przyznawane jest przez Przewodniczącego Samorządu, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, w trybie konkursu prowadzonego przez Komisję. 5. Wniosek o dofinansowanie składa się do Komisji korzystając z formularza dostępnego na stronie SDPG 6. Wniosek powinien zawierać: a. Informacje odnośnie konferencji: miejsce, termin, adres strony internetowej konferencji; b. informację o wysokości opłaty konferencyjnej; c. potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia udziału w konferencji. 7. Wnioski o dofinansowanie udziału w konferencji przyjmowane i rozpatrywane są w edycjach zgodnie z ogłoszonym harmonogramem. 8. Harmonogram edycji określa Komisja i podaje go do wiadomości najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem edycji na stronie SDPG. 9. Harmonogram musi zawierać: a. terminy przyjmowania wniosków; b. datę ogłoszenia wyników konkursu.

7 2 Postanowienia wstępne 1. Dofinansowanie może być przeznaczone jedynie na pokrycie opłaty za uczestnictwo w międzynarodowej lub krajowej konferencji naukowej, na której doktorant przedstawi własne wystąpienie lub plakat. W przypadku prac zbiorowych dopuszcza się dofinansowanie tylko jednego ze współautorów. 2. Maksymalna kwota dofinansowania wynosi: a zł dla konferencji międzynarodowej; b. 500 zł dla konferencji krajowej. 3. Wnioski o dofinansowanie można składać także po wyjazdach. Czas na złożenie wniosku wynosi 3 miesiące po powrocie z wyjazdu. 4. Każdy doktorant może złożyć jeden wniosek o dofinansowanie na edycję. 5. W przypadku stwierdzenia przez Komisję braku któregoś z wymaganych we wniosku dokumentów Komisja przyjmuje wniosek i wyznacza termin 7 dni na uzupełnienie brakujących dokumentów. Wnioski nieuzupełnione w wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone. 6. Niezwłocznie po rozpatrzeniu wniosków na stronie SDPG zostanie podana do wiadomości lista rankingowa wraz z kwotą przyznanego dofinansowania. 7. Od listy rankingowej ustalonej przez Komisję przysługuje możliwość odwołania się w ciągu 7 dni do Przewodniczącego Samorządu. Jego decyzja jest ostateczna. 3 Kryteria przyznawania dofinansowań 1. Dofinansowanie ze środków Samorządu na uczestnictwo w konferencji będą przyznawane na drodze konkursu osobom, które uzyskają największą ilość punktów na podstawie następujących kryteriów: a. Typ konferencji: i. Międzynarodowa na zaproszenie [25 pkt]; ii. międzynarodowa [15 pkt]; iii. krajowa w języku angielskim [5 pkt]; iv. krajowa w języku polskim [1 pkt]. b. Wniosek złożony po raz pierwszy w danym roku [15 pkt]. c. Brak możliwości finansowania udziału we wnioskowanej konferencji ze środków zewnętrznych (granty, stypendia zewnętrzne) potwierdzony przez promotora lub opiekuna naukowego [10 pkt].

8 d. Rok studiów doktoranckich: i. I [3 pkt]; ii. II [4 pkt]; iii. III [2 pkt]; iv. IV [1 pkt]. e. W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów przez wielu doktorantów, decydująca będzie kolejność nadesłania zgłoszeń. 2. Pieniądze przeznaczone na dofinansowania w każdej edycji rozkładane są na poszczególne studia proporcjonalnie do liczby doktorantów. W przypadku niewykorzystania środków przez dane studium przechodzą one w tej samej edycji na pozostałe studia jako wspólna pula i będą rozdzielane według kryteriów z punktu 1 spośród wszystkich wnioskodawców. 4 Zasady rozliczenia otrzymanego dofinansowania 1. Rozliczenie merytoryczno-finansowe w postaci oryginału do wglądu oraz kopii delegacji i faktury za opłatę konferencyjną należy złożyć w siedzibie Samorządu w ciągu 2 tygodni od daty powrotu lub ogłoszenia listy rankingowej. W przypadku, gdy w wyznaczonym terminie doktorant nie rozliczy projektu lub nie uzyska od Komisji zgody na przedłużenie terminu rozliczenia, Komisja może cofnąć decyzję o dofinansowaniu oraz odmówić finansowania kolejnych projektów. 5 Przepisy końcowe 1. Złożenie wniosku jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na opublikowanie wyników przyznania dofinansowania na stronie SDPG wraz z danymi doktoranta składającego wniosek (w szczególności: imię, nazwisko, afiliacja, nazwa konferencji, przyznana kwota) 2. Rada zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania edycji, o ile zajdzie taka potrzeba. O zmianach w Regulaminie Rada informuje nie później niż 5 dni roboczych przed ich wejściem w życie na stronie internetowej SDPG. 3. Liczba przyznanych dofinansowań zależy od środków przyznanych na działalność Samorządu przez Uczelnię. 4. Rada w zależności od dostępnych środków zastrzega sobie prawo do zwiększenia puli środków przeznaczonych na dofinansowanie w trakcie trwania edycji. 5. Regulamin zostanie opublikowany na stronie SDPG, informacja o jego treści zostanie przekazana do Działu Spraw Naukowych.

9 6. Regulamin wchodzi w życie, po uchwaleniu przez Radę, w momencie zatwierdzenia przez Rektora. 7. Regulamin obowiązuje do czasu jego zmiany lub uchylenia przez Radę.

10 Uchwała Uczelnianej Rady Doktorantów nr 04/01/2019 z dnia 22 stycznia 2019 r. w sprawie: przyjęcia budżetu Samorządu na rok Uczelniana Rada Doktorantów przyjmuje budżet Samorządu na rok 2019, stanowiący załącznik do uchwały. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący mgr inż. Bartosz Trawiński

11 Załącznik do uchwały Uczelnianej Rady Doktorantów nr 04/01/2019 z r. Budżet SDPG Działalność naukowa Dopłaty do wyjazdów naukowych doktorantów (w tym 1 konferencji) Kursy i szkolenia Dofinansowania do konferencji, konkursów i warsztatów 3 organizowanych na PG Działalność kulturalno-sportowa Projekty i aktywności zaproponowane przez doktorantów Działalność organizacyjna Wyjazdy na konferencje, szkolenia, zjazdy Utrzymanie biura SDPG Materiały promocyjne Materiały biurowe Materiały spożywcze Organizacja zjazdu KRD lub PDUT