Protokół z posiedzenia Sejmiku Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej z dnia 16 lutego 2012 roku. Protokół

Transkrypt

1 Protokół z XII Posiedzenia Sejmiku Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej z dnia Obecni: członkowie Sejmiku zgodnie z załączoną listą obecności oraz goście (załącznik 1) 1. Otwarcie obrad, wskazania sekretarza obrad. Magdalena Pokrzywa, Przewodnicząca Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej, otworzyła obrady Sejmiku. Zgodnie z przyjętym na pierwszym Sejmiku sposobem wyboru sekretarza, wskazana została Agnieszka Kaczmarek. Przewodnicząca przedstawiła porządek obrad Sejmiku (załącznik 2). 2. Kodeks Etyki Doktoranta (KED). Magdalena Pokrzywa poprosiła o zabranie głosu Ewelinę Czubacką, która zwięźle omówiła Kodeks Etyki Doktoranta. Krzysztof Kostanek przedstawił swoje uwagi. Przewodnicząca poprosiła o przegłosowanie KED Skład Komisji Skrutacyjnej: Ewelina Czubacka Konrad Głąbała Głosowanie za przyjęciem Kodeksu Etyki Doktoranta. Głosowanie jawne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 7 osób. KED tak nie wstrzymało się Kodeks Etyki Doktoranta został przyjęty przez delegatów. 3. Tryb wyboru i czas trwania kadencji przedstawicieli doktorantów w organach kolegialnych i wyborczych Politechniki Łódzkiej. Magdalena Pokrzywa przedstawiła projekt Zał. 1 do Regulaminu Samorządu Doktorantów dotyczący trybu wyborów oraz czas trwania kadencji przedstawicieli doktorantów w organach kolegialnych i wyborczych Politechniki Łódzkiej. Przedstawiła także daty spotkań wyborczych 1

2 i wyborów na poszczególne stanowiska: rektor, prorektorzy, dziekani, prodziekani, zaakceptowane przez uczelnianą komisję wyborczą. Nie doszło do głosowania nad załącznikiem z powodu niskiej frekwencji delegatów. Na spotkanie UKW 20 lutego 2012 r. wraz z członkiem UKW Szymonem Szufą wybiorą się: Krzysztof Kostanek i Magdalena Pokrzywa. 4. Wybór przedstawicieli do Wydziałowych Komisji Wyborczych i uzupełnienie Komisji Wyborczej SD Kandydaci na przedstawiciela do Komisji Wyborczej Wydziału Mechanicznego: Jakub Świerczyński Wybór przedstawiciela do Komisji Wyborczej Wydziału Mechanicznego. Głosowanie tajne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 8 osób. Komisja Wyborcza W-1 tak nie wstrzymało się Jakub Świerczyński Jakub Świerczyński został wybrany na przedstawiciela do Komisji Wyborczej W-1. Kandydaci na przedstawiciela do Komisji Wyborczej SD: Jakub Świerczyński Wybór przedstawiciela do Komisji Wyborczej SD. Głosowanie tajne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 8 osób. Samorządowa Komisja Wyborcza tak nie wstrzymało się Jakub Świerczyński Jakub Świerczyński został członkiem Komisji Wyborczej SD. 5. II Wyjazdowa Sesja Naukowa Doktorantów Politechniki Łódzkiej Magdalena Pokrzywa poinformowała o zorganizowaniu przez SD II Wyjazdowej Sesji Doktorantów PŁ. Przewodnicząca wymieniła członków Komitetu Organizacyjnego i określiła zadania każdego z członków. Zapoznała także obradujących ze wstępnym harmonogramem i kasztami organizowanej sesji. Witold Grymin zwrócił się z prośbą, aby sesje tematyczne dla wydziałów BAiIŚ i IPOŚ były prowadzone przez osoby z tych wydziałów. Przewodnicząca wyraziła zgodę, jednakże nie wybrano nowych przewodniczących tych dwóch sesji tematycznych. 2

3 6. Aneks do Regulaminu Pomocy Materialnej. Magdalena Pokrzywa przedstawiła treść aneksu do Regulaminu Pomocy Materialnej (załącznik 3). Treść aneksu zastała poddana dyskusji a następnie głosowano za przyjęciem aneksu. Głosowanie jawne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 8 osób. Aneks do Regulaminu Pomocy Materialnej tak nie wstrzymało się Aneks do Regulaminu Pomocy Materialnej został przyjęty przez SD. 7. Regulamin przyznawania miejsc w IX Domu Studenta Magdalena Pokrzywa wykreśliła ten punkt z obrad XII Posiedzenia Sejmiku SDPŁ. 8. Prezentacja Stowarzyszenia PolDoc. Pani Justyna Małkuch-Świtalska (prezes Stowarzyszenia Rozwoju Karier Doktorantów i Doktorów PolDoc) na specjalne zaproszenie Samorządu przedstawiła informacje dotyczące Stowarzyszenia PolDoc i zachęciła zgromadzonych do współpracy ( 9. Sprawy różne. - Magdalena Pokrzywa zwróciła się z prośbą o przegłosowanie protokołów z wcześniejszych Posiedzeń Sejmiku. Głosowaniu został poddany protokół z dnia 23 stycznia 2012 oraz protokół z dnia 10 października Głosowanie za przyjęciem Protokół z dnia 23 stycznia 2012 Głosowanie jawne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 8 osób. Protokół z dnia 23 stycznia 2012 tak nie wstrzymało się Protokół z dnia 23 stycznia 2012 został przyjęty. 3

4 Głosowanie za przyjęciem Protokół z dnia 10 października 2011 Głosowanie jawne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 8 osób. Protokół z dnia 10 października 2011 tak nie wstrzymało się Protokół z dnia 10 października 2011 został przyjęty. - W reakcji na otrzymanego maila od doktorantki z wydziału TMiWT, Krzysztof Kostanek zwrócił się do Samorządu z prośbą o poparcie w sprawie dotyczącej organizacji konferencji na tym wydziale. W odpowiedzi na prośbę SD poprosił o sporządzenie odpowiedniego pisma, do którego będzie mógł się ustosunkować. Przedyskutowano także sprawę prowadzenia zajęć z języka angielskiego dla doktorantów na poszczególnych wydziałach. - Magdalena Pokrzywa zachęciła obradujących do zgłaszania Kierownikom Studiów Doktoranckich na poszczególnych wydziałach uwag dotyczących programów studiów doktoranckich, w celu sporządzenia Dokumentacji Studiów Doktoranckich w Politechnice Łódzkiej. 10. Zakończenie obrad. Magdalena Pokrzywa podziękowała delegatom za przybycie. Następnie zakończyła obrady Sejmiku. Przewodniczący obrad Sekretarz obrad Magdalena Pokrzywa Agnieszka Kaczmarek 4

5 Zał.1 Lista Obecności 5

6 Zał. 2 Porządek Obrad 1. Kodeks Etyki Doktoranta (Agnieszka Kaczmarek i Ewelina Czubacka) 2. Tryb wyboru i czas trwania kadencji przedstawicieli doktorantów w organach kolegialnych i wyborczych Politechniki Łódzkiej. Przygotowanie treści załącznika do Regulaminu Samorządu Doktoratów. 3. Wybór przedstawicieli do Wydziałowych Komisji Wyborczych. 4. II Wyjazdowa Sesja Naukowa Doktorantów Politechniki Łódzkiej - postępy w przygotowaniach. 5. Aneks do Regulaminu Pomocy Materialnej. 6. Regulamin przyznawania miejsc w IX Domu Studenta (Komisja ds. zakwaterowań). 7. godz prezentacja p. Justyny Małkuch-Świtalskiej (prezes Stowarzyszenia Rozwoju Karier Doktorantów i Doktorów PolDoc 8. Sprawy różne. 6

7 Zał. 3 Aneks do Regulaminu Pomocy Materialnej 7