Krajowa Reprezentacja Doktorantów

Transkrypt

1 CZĘŚĆ I Porządek obrad Krajowa IV Zwyczajne Posiedzenie Zarządu KRD VII Kadencji Data 12 maja 2012r. Godzina rozpoczęcia Miejsce 10:00 Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyoskiego w Warszawie Prowadzący Przewodniczący KRD Typ spotkania Otwarte Protokolant Sekretarz KRD Zakres czasowy 10:00-17:00 Uczestnicy Władze statutowe Goście Zarząd: Robert Kiliaoczyk, Anna Mrozowska, Paweł Maślak, Rafał Ogórek, Dominik Suligowski, Dominik Walczak, Łukasz Wzorek, Komisja Rewizyjna: Dorota Tkaczyk, Wojciech Cichoo, Bartosz Bursa, Jarosław Kłodzioski, Jacek Pakuła Damian Dudała, Dominik Bieo, Krzystof Budka, Paweł Piwowar, Tomasz Tarasiuk, Lena Wojewódzka, Kinga Kurowska, Piotr Czerwioski, Robert Paprocki, Roman Szlązak, Anna Szczotka, Joanna Skulska, Grzegorz Michalak, Dawid Lipski Prosimy o zapoznanie się z: Prosimy przynieśd: L.p. Porządek obrad Prelegent Uwagi 1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie kworum Robert Kiliańczyk 2. Powołanie komisji skrutacyjnej Robert Kiliańczyk 3. Przyjęcie porządku obrad Robert Kiliańczyk 4. Informacje Przewodniczącego Robert Kiliańczyk 5. Rekrutacja do PKA Kinga Kurowska 6. Praca Komisji ds. zmian w Ustawie Robert Kiliańczyk 7. Porozumienie Uniwersytetów Paweł Piwowar 8. Głosowanie nad zmianą planu zebrania 9 Informacje o zbliżających się konferencjach Robert Kiliańczyk 10. Dostosowanie nowego biura 11. Dofinansowanie przedsięwzięć współorganizowanych przez KRD Robert Kiliańczyk, Anna Mrozowska Robert Kiliańczyk 12. Przedstawienie informacji z prac Komisji Prawnej Anna Mrozowska Krajowa

2 Krajowa 13. Informacje Komisji Rewizyjnej Dorota Tkaczyk 14. Informacje o realizowanych projektach 15. Wolne wnioski 16. Zamknięcie posiedzenia Robert Kiliańczyk Pozostałe informacje Uwagi Krajowa

3 CZĘŚĆ II Lista obecności Krajowa Lista obecności Zarząd Podpis Uwagi 1. Robert Kiliaoczyk 2. Anna Mrozowska 3. Paweł Maślak 4. Dominik Suligowski 5. Dominik Walczak 6. Rafał Ogórek 7. Łukasz Wzorek Komisja Rewizyjna 1. Dorota Tkaczyk 2. Wojciech Cichoo 3. Bartosz Bursa 4. Jarosław Kłodzioski 5. Jacek Pakuła Goście 1. Damian Dudała 2. Dominik Bieo 3. Krzystof Budka 4. Paweł Piwowar 5. Tomasz Tarasiuk 6. Lena Wojewódzka 7. Kinga Kurowska 8. Piotr Czerwioski 9. Robert Paprocki 10. Roman Szlązak 11. Anna Szczotka 12. Joanna Skulska 13. Grzegorz Michalak 14. Dawid Lipski Krajowa

4 CZĘŚĆ III Realizacja porządku obrad Krajowa Punkt Realizacja Porządku obrad Temat 1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie kworum Robert Kiliańczyk otworzył posiedzenie Zarządu KRD i stwierdził kworum 2. Powołanie komisji skrutacyjnej Powołano Komisję skrutacyjną w składzie Dominik Bień Przewodniczący Paweł Piwowar Grzegorz Michalak 3. Przyjęcie porządku obrad Jednomyślnie przyjęto porządek obrad 4. Informacje Przewodniczącego Mamy już lokal przy ulicy Koszykowej w Warszawie, lokal w pełni wyremontowany, Prof. Jerzy Woźnicki zasugerował by zorganizować spotkanie odbyło się w czwartek 10 maja 2012 roku. Rozmowa dotyczyła spraw bieżących, oraz otwarcia się doktorantów na organizacje europejskie. 26 kwietnia odbyło się Szkolenie z procesu bolońskiego dyskutowano nad punktami ECTS. Dowolność ustalania na uczelniach może powodować nadużycia. Należy sformalizować sposób przyznawania punktów Robert Kiliańczyk odbył spotkanie z Leną Wojewódzką z WPD Robert Kiliańczyk spotkał się z doktorantami z Lublina z UMCS Przedstawiciele KRD uczestniczyli w Balu w Warszawie Odbyły się dwa spotkania RGNISW w kwietniu i w maju Dopięta została polityka obrotu dokumentów finansowych z biurem ksiegowym Złożone zostało sprawozdanie merytoryczno-finansowe do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego za pierwszy okres 2012 roku Przedstawiciele KRD biorą udział w pracach zespołu do zmian w ustawie Prawo o Szkolnictwie Wyższym Przedstawiciele KRD uczestniczą w obradach komisji sejmowych Magda z PAN nie chce wziąć udziału w konferencji model funkcjonowania studiów doktoranckich Dotacja projakościowa już pojawia się na uczelniach Grupa googla działa poprawnie, Damian Dudała uczestniczy w posiedzeniach Komisji Polityki Społecznej i Rodziny Prof. Józef Lubacz będzie uczestniczył w konferencji Model Funkcjonowania Studiów Doktoranckich, Dominik Suligowski poinformował o wynikach prac Komisji konkursowej na temat Organizowanie i animowanie działań na rzecz środowiska akademickiego. 14 Krajowa

5 Krajowa organizacji dostało dofinansowanie z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, wnioski były oceniane według odpowiedniego klucza. 5. Rekrutacja do PKA Kinga Kurowska poinformowała, że wpłynęło 25 aplikacji, 10 przeszło do etapu rozmów, ostatecznie przyjęto 5 nowych ekspertów. Przeprowadzone zostały szkolenia dla ekspertów. Na zebraniu ekspertów omówiono problemy, jakie napotyka się na spotkaniach PKA, została uporządkowana wiedza na temat dokumentów pobieranych na wizytacjach. Doktoranci są na spotkaniach oceny instytucjonalnej, na którym to obecni są doktoranci kierownicy SD. Podczas wizytacji zwiedza się infrastrukturę, bazę dydaktyczną, przegląda dokumenty, raport samooceny. Po ocenie pozytywnej nie ma oceny programowej. Częstym zjawiskiem na uczelniach jest brak doktorantów w systemach zapewnienia jakości kształcenia. 6. Praca Komisji ds. zmian w Ustawie Spotkania przedstawiają głównie ideę zmian. Ewelina Dyląg uczestniczy w pracach zespołu, ma dużą wiedzę, zastąpi Roberta na jednym spotkaniu. Jest problem z przyporządkowaniem ECTS, uczelnie dowolnie przypisują punkty do kursów lub grup kursów. Należy wskazać wytyczne w celu ujednolicenia sytemu w całym kraju. Uwagi z ośrodków PAN są sygnalizowane na posiedzeniach. Proponowanych poprawek do ustawy jest ponad Porozumienie Uniwersytetów Paweł Piwowar stwierdził, że niestety nie udało się ponownie zorganizować zebrania oraz należy ustalić termin kolejnego spotkania. Piotr Czerwiński (główny organizator zebrania w celu powołania Porozumienia Uniwersytetów) przedstawił sytuację, dlaczego spotkanie uniwersytetów nie odbyło się. W związku ze zmianami kadrowymi na uczelni nie zostało zapewnione finansowanie zebrania w celu podpisania Porozumienie Uniwersytetów. Anna Mrozowska stwierdziła, że próba podjęta już została w lutym i dalej nie ma efektów. Dominik Bień przygotował statut. Paweł Maślak zaproponował, aby ustalić sztywny termin i najlepiej zorganizować to spotkanie jednodniowe. Piotr Czerwiński zauważył, że podpisany już jest list intencyjny 8. Głosowanie nad zmianą planu zebrania W głosowaniu jawnym przegłosowano zmianę planu zebrania. Liczba osób uprawnionych 6, za 6, przeciw 0, wstrzymało się 0 9. Informacje o zbliżających się konferencjach Dominik Bień spotkanie na temat porozumień lokalnych odbędzie się w ostatnim weekendzie lipca w Gdańsku. Zaproszeni są przedstawicieli PSRP. Planowana jest dyskusja nad statutami na uczelniach, wymiana doświadczeń porozumień lokalnych, Organizatorami spotkania są: Politechnika Gdańska, Uniwersytet Gdański Model funkcjonowania studiów doktoranckich Robert Kiliańczyk zauważył, że możliwe Krajowa

6 Krajowa jest dofinansowanie ze środków KRD Ze środków finansowych KRD zostanie dofinansowana konferencja w Brennej Zmiany szansą rozwoju doktorantów i młodych pracowników nauki, czyli jak dostosować się do systemu. Prezentację wygłoszą Ewelina Dyląg oraz Robert Kiliańczyk. 10. Dostosowanie nowego biura Robert Kiliańczyk oznajmił, że biuro jest w pełni wyremontowane, brakuje jedynie wyposażenia czysto biurowego oraz sprzętu codziennego funkcjonowania. W gronie Zarządu i KR ustalamy jak chcemy wyposażyć biuro. Wszelkie modyfikacje biura będą odliczone od czynszu(infrastruktura sieci WiFi itp.) Dominik Walczak będzie zbierał informacje o potrzebnym wyposażeniu. 11. Dofinansowanie przedsięwzięć współorganizowanych przez KRD W najbliższym czasie będą dofinansowane konferencje: Model funkcjonowania studiów doktoranckich oraz Zmiany szansą rozwoju doktorantów i młodych pracowników nauki, czyli jak dostosować się do systemu 12. Przedstawienie informacji z prac Komisji Prawnej Anna Mrozowska zaproponowała powiększenie składu komisji prawnej. Poszukujemy osób, które można by było wprowadzić do Komisji. Przeprowadzony będzie drugi nabór. 13. Informacje Komisji Rewizyjnej Dorota Tkaczyk zaproponowała by protokoły były tworzone w ciągu 14 dni od zakończenia Zebrania Zarządu i przesłane na grupę, następnie by w ciągu 5 dni roboczych dokonać poprawek. Należy również dołączać notatki komisji skrutacyjnej. Proponuje zorganizowanie spotkań roboczych Zarządu i Komisji Rewizyjnej przed Zebraniem Zarządu. Zaproszenia na Zebranie Zarządu powinny być na 14 dni przed zebraniem. Plan Zebrania Zarządu powinien być na tydzień przed zebraniem. Na stronie powinien się znaleźć skład osobowy, kto bierze udział w pracach Komisjach Sejmowych. Członkowie Zarządu, pełnomocnicy, członkowie powołanych komisji są zobowiązani do przygotowania sprawozdania z działalności półrocznej, uwzględniając zrealizowane zadania oraz skutki tych działań. Termin złożenia sprawozdania mija 20 czerwca. 14. Informacje o realizowanych projektach Damian Dudała obecnie realizuje projekt na temat dostępu doktorantów z niepełnosprawnością do programów międzynarodowych i krajowych. Obecnie Damian tworzy raport na ten temat. Nawiązał również współpracę z krajowym punktem informacji o projektach, WCTT. Wraz z zespołem podjął się zadania zrobienia przeglądu projektów i grantów, w szczególności jak wyglądają dane programy, jakie są udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością. Damian Dudała, Rafał Ogórek, Dominik Walczak spotkali się w DSW i prowadzili dyskusję na temat ubezpieczeń. Jak NFZ bierze pod uwagę doktorantów w przypadku Krajowa

7 Krajowa międzynarodowej karty ubezpieczenia zdrowotnego. Efektem będzie raport do zamieszczenia na stronie. Chcą zaproponować firmą przygotowanie pakietu ubezpieczenia dla doktoranta na wyjazd za granicę na staż. Próba zorganizowania konkursu dla firm, który by wyłonił najlepszą firmę z ubezpieczeniami dla doktorantów. Rafał Ogórek będzie informował o projektach i grantach. Damian Dudała był obecny na 2 posiedzeniach Komisji Spraw Społecznych i Rodziny. Najważniejszą informacją jest to, że Uczelnia może finansować sprzęt dla osób z niepełnosprawnością oraz mogą działać Biura Osób z Niepełnosprawnością. Rafał Ogórek jest osobą odpowiedzialną za kontakt z Eurolotem. Do niego trafiają informacje o planowanych podróżach, następnie przekazuje je dalej do Eurolotu. Rafał Ogórek napotkał na problemy w kontakcie z Urzędem Patentowym, brak odzewu ze strony Urzędu. NCN chce prowadzić szkolenia dl doktorantów z zakresu pozyskiwania środków na badania. Rafał chce nawiązać współpracę z WCTT. Dominik Walczak aktualizuje bazę danych weryfikuje poprawność obecnej, uzupełnia braki. 15. Wolne wnioski Rafał Ogórek poinformował o szkoleniu Opracowanie danych statystycznych dynamicznych adresowanym do doktorantów. Szkolenie odbędzie się we wrześniu. Dorota Tkaczyk zaproponowała, aby informacja o Zebraniach Zarządu umieszczone były na stronie KRD. Dominik Bień zauważył, że w Forum Akademickim pojawiają się nieprawdziwe informacje na temat doktorantów. Dominik zaproponował, aby powołać osobę do monitorowania tekstów o doktorantach. Paweł Piwowar podejmuje się zadania robienia prasówek nt. doktorantów. Paweł Piwowar i Łukasz Wzorek organizują pilotażowy program stypendialny Aseco, który obejmuje przyznanie stypendium dla 2 doktorantów na rok. Dorota Tkaczyk zaproponowała, aby organizować spotkanie robocze na Skypie np. wtorki o 21 oraz poprosiła o podanie sztywnych terminów Zebrań Zarządów Paweł Maślak poinformował o projekcie Kluczowy Stażysta, który jest realizowany na Dolnym Śląsku i w Wielkopolsce. Staże są kierowane dla osób zatrudnionych na uczelni. Kwota wypłacana to 3000 zł miesięcznie przez okres do 6 miesięcy. Głównym celem projektu jest połączenie nauki z przemysłem, z mikro, małymi i średnimi przedsiębiorcami oraz wykonanie prac na rzecz przedsiębiorcy. Krzysztof Budka stwierdza, że należy zaktualizować konto na facebooku. Krzysztof Budka zakłada fundację na rzecz doktoratów chciałby żeby w skład Rady Fundacji wchodził przewodniczący KRD. Rafał Ogórek i Paweł Maślak zgłosili chęć zorganizowania Zjazdu. Uniwersytet Przyrodniczy i Politechnika Wrocławska mogłyby wspólnie organizować Zjazd. Dominik Suligowski poruszył sprawę rozliczenia Eurodoca. Wciąż nie ma sprawozdania Łukasza Wzorka z rozliczenia finansowego. Krajowa

8 Krajowa 16. Zamknięcie posiedzenia Robert Kiliańczyk zamknął posiedzenie Inne problemy poza porządkiem obrad Krajowa

9 CZĘŚĆ IV Krótkoterminowy plan działania Krajowa Krótkoterminowy plan działao Zadania do zrealizowania Odpowiedzialnośd Oczekiwane rezultaty Krajowa

10 CZĘŚĆ V Przebieg głosowao nad uchwałami KRD Krajowa Notatki Komisji Skrutacyjnej / głosowania nad przyjęciem uchwał KRD Uchwała Głosowanie (nr, tytuł, nr załącznika) 1. TAK NIE WSTRZYMUJĄCE 2. TAK NIE WSTRZYMUJĄCE Uwagi 3. TAK NIE WSTRZYMUJĄCE 4. TAK NIE WSTRZYMUJĄCE Krajowa