Protokół z posiedzenia Sejmiku Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej z dnia 23 stycznia 2012 roku. Protokół

Transkrypt

1 Protokół z XI Posiedzenia Sejmiku Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej z dnia Obecni: członkowie Sejmiku zgodnie z załączoną listą obecności oraz goście (załącznik 1) 1. Otwarcie obrad, wskazania sekretarza obrad. Magdalena Pokrzywa, Przewodnicząca Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej, otworzyła obrady Sejmiku. Zgodnie z przyjętym na pierwszym Sejmiku sposobem wyboru sekretarza, wskazana została Ewelina Czubacka. Przewodnicząca przedstawiła porządek obrad Sejmiku (załącznik 2). 2. Wybór przedstawiciela SD PŁ do Uczelnianej Komisji Wyborczej, zgodnie z punktem 20 załącznika nr 4 do Statutu PŁ. Magdalena Pokrzywa, poinformowała o konieczności wyboru członka do Uczelnianej Komisji Wyborczej. Wybór przedstawiciela SD PŁ do UKW. Głosowanie tajne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 15 osób. Wyniki głosowania UKW tak nie wstrzymało się Szymon Szufa Skład Komisji Skrutacyjnej: Dorota Kamińska Łukasz Wąs Robert Nowotniak Szymon Szufa został oddelegowany do Uczelnianej Komisji Wyborczej (załącznik 3). 3. Projekt: Stypendia naukowe dla najlepszych doktorantów z zakresu nowych technologii. Magdalena Pokrzywa przedstawiła wstępne zasady ubiegania się o stypendium naukowe dla najlepszych doktorantów z zakresu nowych technologii, sposób punktacji oraz rozliczenie. Podała również skład Komisji. W jej skład, jako przedstawiciela SD PŁ wytypowana została Agnieszka Kaczmarek. 1

2 Wybór przedstawiciela SD PŁ do Komisji. Głosowanie tajne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 16 osób. Wyniki głosowania Komisja tak nie wstrzymało się Agnieszka Kaczmarek Przedłużenie kadencji. Magdalena Pokrzywa, zwróciła się z prośbą do Sejmiku o przegłosowanie dotyczące przedłużenia kadencji VI SD PŁ do końca czerwca 2012 roku w celu wyrównania kadencji wszystkich organów samorządowych Politechniki Łódzkiej. Przedłużenie kadencji VI Sejmiku SD PŁ. Głosowanie tajne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 16 osób. Wyniki głosowania Przedłużenie kadencji tak nie wstrzymało się Kadencja została przedłużona do końca czerwca 2012 roku. 5. Porozumienie Doktorantów Uczelni Łódzkich Statut. Magdalena Pokrzywa, przedstawiła pracę nad Statutem Porozumienia Doktorantów Uczelni Łódzkich. Przedstawiła poprawki swoje oraz zaproponowane przez Prorektora ds. studenckich(załącznik 4). Uniwersytet Łódzki oraz Medyczny musi się do nich odnieść. Robert Nowotniak przedstawił 7 łódzkich uczelni, na których prowadzone są studia doktoranckie oraz, które będą wchodziły w skład Porozumienia Doktorantów Uczelni Łódzkich: Politechnika Łódzka, Uniwersytet Łódzki, Uniwersytet Medyczny, Szkoła Filmowa, Akademia Muzyczna, Społeczna Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Zarządzania oraz Akademia Sztuk Pięknych. Magdalena Pokrzywa powiedziała, że są trudności w spotkaniu się w tak szerokim gronie, ale prace trwają. 6. Zwiększenie budżetu. Magdalena Pokrzywa poinformowała o złożeniu pisma do JM Rektora z prośbą o zwiększenie budżetu SD PŁ z zł do kwoty zł. 7. Zakwaterowania dla doktorantów. Magdalena Pokrzywa zaprosiła na rozmowę mgr Janinę Mrozowską, Dyrektor Osiedla Akademickiego, która postanowiła odpowiedź na kilka pytań związanych z zakwaterowaniem 2

3 pracowników, doktorantów oraz studentów. Janina Mrozowska opowiedziała o historii IX DS., że jest to specyficzny akademik, który zamieszkują pracownicy, doktoranci oraz studenci. Zwyczajowo utrzymuje się podział miejsc: 8, 9 piętro zamieszkują pracownicy, 5, 6, 7 piętro zamieszkują doktoranci a piętra 1 4 studenci. Janina Mrozowska przedstawiła szczegółowy rozdział miejsc w DS.: 87 miejsc przeznaczonych jest dla doktorantów w IX DS (+13 w innych DS), 58 miejsc dla pracowników oraz 116 dla studentów. Dariusz Brzeziński z Komisji ds. zakwaterowań poprosił o nowelizację regulaminu, w którym jest napisane, że przydzielaniem miejsc w akademiku zajmuje się Prorektor. Dariusz Brzeziński poprosił o wyjaśnienie statusu osób, które ukończyły studia magisterskie, a które chcą zostać w poprzednim DS a nie przenosić się do IX DS. Janina Mrozowska wyjaśniła, że przydzielaniem miejsc dla doktorantów zajmuje się Samorząd Doktorantów, a dla studentów Samorząd Studentów. Jednakże są pojedyncze przypadki, w których stali mieszkańcy chcą pozostać w swoim pierwszym DS, to Ci właśnie mogą napisać podanie, w którym proszą o pozostanie w innym DS aniżeli IX, które to podanie opiniuje najpierw Samorząd Doktorantów, a Samorząd Studencki po zasięgnięciu opinii Kierownika i wtedy nie ma powodu aby takiego nowego doktoranta sztucznie przekierowywać do IX DS. W związku z powyższym w niewielki sposób (6 miejsc) zwiększa się liczba miejsc zajmowanych przez doktorantów. Poza IX DS znajduje się 13 doktorantów, którzy zajmują inne DS nie tylko te należące do Politechniki Łódzkiej są to zazwyczaj współmałżonkowie naszych doktorantów. Dariusz Brzeziński poprosił o wyjaśnienie niejasności związanej z podaniami napływającymi od studentów, że jeśli doktoranci zamieszkują miejsca przewidziane dla doktorantów to należy te miejsca z IX DS oddać studentom. Janina Mrozowska zaprzeczyła jakoby taka sytuacja mogła mieć miejsce. Wyjaśniła w jaki sposób polega przydzielanie pokojów 1-osobowych (osoby ze skierowaniem lekarskim, matek z dziećmi). Dariusz Brzeziński zaproponował utworzenie tzw. Funduszu remontowego, jako, że pokój, który zamieszkiwał nie należał do zadbanych. Janina Mrozowska powiedziała, że taki fundusz nie istnieje i na pewno nie powstanie, w miarę możliwości domy studenckie są remontowane, odnawiane, jako przykład podała docieplenie planowane na 2012 rok. Janina Mrozowska powiedziała również, że na doposażenie oraz tereny sportowe nie ma dofinansowań. Krzysztof Kostanek opowiedział, że za czasów działania poprzedniego składu Komisji ds. Zakwaterowań Doktorantów zostało dużo zrobione właśnie dzięki wzajemnej współpracy Samorządów, napisaniu planów, a teraz tylko należy pilnować porządku. Janina Mrozowska potwierdziła, że Samorządy są współgospodarzami przez Radę Mieszkańców, a w związku z dbaniem o czystość i porządek wprowadzoną kaucję w wysokości 500 zł dla studentów przebywających na PŁ w ramach programu Erasmus. Janina Mrozowska dodała również że jeśli są niewykorzystane miejsca to są one do dyspozycji kierownika osiedla akademickiego. Dariusz Brzeziński zwrócił się z prośbą o modyfikację trzech paragrafów regulaminu przydzielania pokoi: - 8 dotyczący przekwaterowywania, - 19 związany ze sprecyzowaniem hierarchii do przydzielania pokoi, 3

4 -?? dotyczący sprecyzowania terminów czyli, żeby po pierwszej rekrutacji można było już zamieszkać w pokoju. Mirosław Zając wyjaśnił sprawę terminów regulamin nie narzuca terminów składania wniosków. Robert Nowotniak zadał pytanie czy jest już sformułowane brzmienie dotyczące zmiany tych trzech paragrafów. Dariusz Brzeziński powiedział, że tak, i w najbliższym czasie prześle do weryfikacji. 8. Uzupełnienie składu Komisji Stypendialnej. Magdalena Pokrzywa przyjęła rezygnację Michała Klichowicza z funkcji członka Komisji Stypendialnej na Wydziale FTIMS. W celu uzupełnienia składu Komisji głosowano nad kandydaturą Marcina Książka. Wybór członka do KS na wydziale FTIMS. Głosowanie tajne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 9 osób. Wyniki głosowania KS na FTIMS tak nie wstrzymało się Marcin Książek Skład Komisji Skrutacyjnej: Szymon Szufa Mirosław Zając Robert Nowotniak 9. Termin Wyborów przedstawiciela Wydziału FTIMS. Wstępnie wybory na Wydziale FTIMS ustalono na dzień 28 lutego na godzinę Sprawy różne. - Magdalena Pokrzywa zwróciła się z prośbą o dobrowolną pomoc w zorganizowaniu Sesji Wyjazdowej Doktorantów. Do Komitetu Organizacyjnego wymagana jest obecność 6 osób. Sprawa będzie poruszona na kolejnym Sejmiku. - Artur Lewandowski zwrócił się z prośbą o zapoznanie się z komunikatem Komisji ds. Współpracy z Prorektorem ds. Nauki. Wyjaśnił zasady dotyczące przyznawania dofinansowań do konferencji. Zwrócił się z prośbą o umieszczenie komunikatu na stronie. Szymon Szufa zadał pytanie, czy istnieje możliwość zwiększenia puli dotyczącej kwoty jaka jest do dyspozycji Komisji. Artur Lewandowski powiedział, że Prorektor ds. nauki kategorycznie odmówił zwiększenia obecnej kwoty. - Magdalena Pokrzywa podała do wiadomości zebranych informacje o konkursie Czesława M. Rodkiewicza Scholarship Foundation(załącznik 5). Informacje o konkursie dostępne są na stronie SD PŁ. - Mirosław Zając zwrócił się z prośbą o uzupełnienie składu Komisji ds. Zakwaterowań Doktorantów po rezygnacji Lidii Osiewały. Jako kandydatka do tej Komisji zgłosiła się Anna Cienkus. 4

5 Wybór członka do Komisji ds. Zakwaterowań Doktorantów. Głosowanie tajne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 9 osób. Wyniki głosowania Komisja ds. Zakwaterowań tak nie wstrzymało się Anna Cienkus Dorota Kamińska zwróciła się z prośbą o głosowanie nad zmianami w RPM oraz aneksami do stypendium Rektora ze względu na drugą rekrutację jaka odbywa się na Wydziale Chemicznym. Do wniosku o przyznanie stypendium Rektora dla najlepszych doktorantów dochodzi klauzula: Jednocześnie oświadczam, że ilość punktów przyznanych w poprzednim semestrze nie uległa zmianie (załącznik 6)oraz informacja z Dziekanatu o rejestracji na dany semestr. Magdalena Pokrzywa zwróciła się z prośbą o przegłosowanie załączników a, b, c do WKS (załącznik 7). Głosowanie nad załącznikiem a, b, c do RPM-u. Głosowanie jawne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 14 osób. Wyniki głosowania tak nie wstrzymało się Magdalena Pokrzywa prosiła o przegłosowanie czy taka forma zapisu jest odpowiednia i czy informacja z Dziekanatu jest jedyną, którą będzie trzeba dostarczyć. Głosowanie nad zaproponowaną formą zapisu w formularzu rankingowym na semestr letni roku akademickiego 2011/12 oraz informacją z Dziekanatu. Głosowanie jawne, uprawionych do oddania głosów i obecnych na zebraniu: 14 osób. Wyniki głosowania tak nie wstrzymało się Robert Nowotniak poinformował Delegatów o możliwości zimowego wyjazdu dla doktorantów organizowanego przez Radę Doktorantów Uniwersytetu Łódzkiego. Robert Nowotniak zobowiązał się do przesłania informacji pozostałym doktorantom. 10. Zakończenie obrad. Magdalena Pokrzywa podziękowała delegatom za przybycie. Następnie zakończyła obrady Sejmiku. 5

6 Przewodniczący obrad Sekretarz obrad Magdalena Pokrzywa Ewelina Czubacka Załącznik 1 6

7 Załącznik 2 Porządek obrad Sejmiku SD PŁ z dnia 23 stycznia 2012: 1. Wybór przedstawiciela SD PŁ do Uczelnianej Komisji Wyborczej, zgodnie z punktem 20 załącznika nr 4 do Statutu PŁ. 2. Projekt: Stypendia naukowe dla najlepszych doktorantów z zakresu nowych technologii. 3. Przedłużenie kadencji. 4. Porozumienie Doktorantów Uczelni Łódzkich Statut. 5. Zwiększenie budżetu. 6. Zakwaterowania dla doktorantów (o godz odwiedzi Nas Pani Dyrektor mgr Janina Mrozowska, która postara się odpowiedzieć na kilka nurtujących pytań). 7. Ustalenie terminu Wyborów na WFTIiMS. 8. Sprawy różne. 7

8 Załącznik 3 8

9 Załącznik 4 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 Załącznik 5 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 Załącznik 6 19

20 Załącznik 7 20

21 21

22 22

23 23

24 Protokół z posiedzenia Sejmiku Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej z dnia 24

25 Protokół z posiedzenia Sejmiku Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej z dnia 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 Protokół z posiedzenia Sejmiku Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej z dnia 31