Regulamin Samorządu Doktorantów Uniwersytetu w Białymstoku

Transkrypt

1 Regulamin Samorządu Doktorantów Uniwersytetu w Białymstoku Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawę prawna działania Samorządu Doktorantów Uniwersytetu w Białymstoku stanowi: 1) ustawa z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyŝszym (Dz. U. Nr. 164, poz z późn. zm.), zwana dalej Ustawą, 2) Statut Uniwersytetu w Białymstoku, zwany dalej Statutem, 3) Regulamin Samorządu Doktorantów uchwalony przez uczelniany organ uchwałodawczy Samorządu Doktorantów w Białymstoku, zwany dalej Regulaminem. 2 Regulamin określa strukturę i zasady funkcjonowania organów Samorządu Doktorantów Uniwersytetu w Białymstoku, zwanego dalej Samorządem Doktorantów. 3 Samorząd Doktorantów prowadzi działalność na terenie Uniwersytetu w Białymstoku w zakresie spraw doktorantów, w tym spraw socjalno-bytowych i kulturalnych. 4 Samorząd Doktorantów realizuje swoje cele, w szczególności poprzez: 1) wykonywanie swoich uprawnień wynikających z Ustawy, Statutu, niniejszego Regulaminu, oraz innych aktów normatywnych, 2) występowanie z wnioskami do władz uczelni, 3) wyraŝanie opinii z własnej inicjatywy i na prośbę władz uczelni, 4) działalność społeczną, kulturalną, oświatową i naukową, w tym wydawniczą Samorząd Doktorantów Uniwersytetu w Białymstoku tworzą uczestnicy studiów doktoranckich. 2. Organy Samorządu Doktorantów są wyłącznym reprezentantem ogółu doktorantów Uniwersytetu w Białymstoku, zwanego dalej Uniwersytetem. 3. Organy Samorządu Doktorantów w realizacji zadań określonych w Statucie Uniwersytetu współdziałają z Organami Uniwersytetu. 4. Organy Samorządu Doktorantów współpracują z organami Samorządu Studentów w zakresie przewidzianym przepisami prawa. 5. Rektor uchyla uchwałę organu Samorządu Doktorantów niezgodną z przepisami prawa, Statutem, Regulaminem Studiów lub niniejszym Regulaminem.

2 6 1. Uczelniany organ uchwałodawczy Samorządu Doktorantów decyduje w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych przez organy uczelni na cele doktoranckie. Organy samorządu doktoranckiego przedstawiają organom uczelni sprawozdanie z rozdziału środków finansowych i rozliczenie tych środków nie rzadziej niŝ raz w roku akademickim. 2. Organy Samorządu Doktorantów mają prawo występowania z wnioskami do organów Uniwersytetu w sprawach dotyczących doktorantów Uniwersytet zapewnia środki materialne niezbędne do funkcjonowania Samorządu Doktorantów. 2. Samorząd Doktorantów moŝe pozyskiwać środki z innych źródeł. Rozdział 2 ORGANY SAMORZĄDU DOKTORANTÓW 8 1. Kolegialnymi organami uchwałodawczymi Samorządu Doktorantów są: 1) Rada Uczelniana Samorządu Doktorantów, zwana dalej RUSD, 2) Wydziałowe Rady Samorządu Doktorantów, zwane dalej WRSD, 2. Kolegialnymi organami wykonawczymi Samorządu Doktorantów są: 1) Prezydium RUSD, 2) Prezydium WRSD. 3. Organem wyborczym Samorządu Doktorantów jest Uczelniana Komisja Wyborczą Samorządu Doktorantów, zwana dalej UKWSD. 4. RUSD wybiera ponadto Sąd KoleŜeński. 5. Kadencja organów Samorządu Doktorantów oraz Sądu KoleŜeńskiego trwa dwa lata, rozpoczyna się w dniu 1 grudnia roku wyborów, a kończy w dniu 30 listopada roku, w którym upływa kadencja. 6. Kadencja przedstawicieli Samorządu Doktorantów w organach Uniwersytetu i powołanych przez organy Uniwersytetu komisjach trwa dwa lata. 7. W uzasadnionych przypadkach członek organów kolegialnych Samorządu Doktorantów, Sądu KoleŜeńskiego, Uczelnianej Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów oraz przedstawiciel Samorządu Doktorantów w organach kolegialnych Uniwersytetu i powołanych przez organy Uniwersytetu komisjach moŝe zostać odwołany przed upływem kadencji przez organ, który dokonał wyboru. 8. Mandat członka organu Samorządu Doktorantów, przedstawiciela Samorządu Doktorantów w organach Uniwersytetu i powołanych przez organy Uniwersytetu komisjach, członka Sadu KoleŜeńskiego i Uczelnianej Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów wygasa z chwilą utraty statusu studenta lub złoŝenia pisemnej rezygnacji. 9. Wybory uzupełniające winny zostać przeprowadzone w terminie do 30 dni od chwili wygaśnięcia mandatu lub odwołania. 10. Dla usprawnienia prac, organy Samorządu Doktorantów mogą powoływać w drodze uchwały stałe i doraźne komisje, określając zakres i zasady ich działania.

3 9 1. RUSD jest uczelnianym organem uchwałodawczym Samorządu Doktorantów. 2. W skład RUSD wchodzą: 1) Przewodniczący i Wiceprzewodniczący WRSD, 2) Delegaci z kaŝdego wydziału Uniwersytetu wybrani przez odpowiednią WRSD, z zastrzeŝeniem ust. 3 punkt Liczba Delegatów z danego wydziału do RUSD jest uzaleŝniona od liczby wydziałów, które w danym roku akademickim prowadzą studia doktoranckie i przedstawia się następująco: 1) Przy liczbie wydziałów od 1-2 wybiera się 3 delegatów, 2) Przy liczbie wydziałów od 3-5 wybiera się 1 delegata, 3) Przy liczbie wydziałów większej niŝ 5 nie wybiera się delegatów. 4. W posiedzeniach RUSD mogą uczestniczyć z głosem doradczym Rektor, Prorektor ds. dydaktycznych oraz inni goście zaproszeni przez Przewodniczącego RUSD. 5. Do zakresu działania RUSD naleŝy w szczególności: 1) ustalanie zasad i kierunków działania Samorządu Doktoranckiego, 2) reprezentowanie doktorantów wobec władz Uniwersytetu, 3) wybór przedstawicieli komisji powołanych przez organy Uniwersytetu, 4) wybór członków Sądu KoleŜeńskiego, Uczelnianej Komisji Wyborczej Samorządu Doktorantów, 5) uzgadnianie treści Regulaminu Studiów Doktoranckich w trybie przewidzianym w art. 161 ust. 2 w związku z art. 196 ust. 2 ustawy oraz uzgadnianie treści Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów Uniwersytetu w Białymstoku, zwanego dalej Regulaminem Pomocy Materialnej. 6. Posiedzenia RUSD odbywają się, co najmniej raz w miesiącu z wyjątkiem przerwy wakacyjnej, międzysemestralnej i innych szczególnie uzasadnionych przypadków. 7. Na wniosek 1/3 członków RUSD, Przewodniczący zwołuje posiedzenie nadzwyczajne w terminie 3 dni roboczych od momentu wpłynięcia wniosku. 8. RUSD podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym. Głosowanie tajne przeprowadza się w sprawach personalnych, wyborczych i innych, i ile zgłoszony zostanie taki wniosek. Uchwały RUSD zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności, co najmniej połowy ogólnej liczby członków RUSD, chyba Ŝe postanowienia regulaminu stanowią inaczej. 9. RUSD jest odpowiedzialna za sprawowanie nadzoru nad prawidłową działalnością przedstawicieli Samorządu Doktorantów w organach kolegialnych Uniwersytetu oraz komisjach powołanych przez organy Uniwersytetu. 10. Tryb pracy RUSD ustala we własnym zakresie.

4 10 1. Organem wykonawczym RUSD jest Prezydium RUSD. 2. W skład Prezydium RUSD wchodzą: 1) Przewodniczący RUSD, który jest delegatem na zjazd Krajowej Reprezentacji Doktorantów, 2) Wiceprzewodniczący, 3) co najmniej jeden członek prezydium 3 Prezydium RUSD, w czasie, gdy RUSD nie obraduje, moŝe podejmować w szczególnie uzasadnionych przypadkach uchwały w sprawach niezastrzeŝonych dla innych organów. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności, co najmniej połowy członków Prezydium RUSD WRSD jest organem wydziałowym uchwałodawczym Samorządu Doktorantów. 2. W skład WRSD wchodzą Delegaci wszystkich lat studiów doktoranckich danego wydziału, 3. Liczba Delegatów Roku do WRSD uzaleŝniona jest od liczby roczników doktorantów kształcących się na danym wydziale i przedstawia się następująco: 1) Przy liczbie roczników 1-2 liczba Delegatów roku wynosi 5 2) Przy liczbie roczników 3-4 liczba Delegatów Roku wynosi 3 4. WRSD podejmuje uchwały zwykłą większością głosów przy obecności, co najmniej połowy ogólnej liczby członków WRSD. 5. Do zakresu działania WRSD naleŝy w szczególności: 1) ustalanie zasad i kierunków działania Wydziałowego Samorządu Doktoranckiego 2) reprezentowanie studentów wobec władz wydziału, 3) wybór przedstawicieli do Rady Wydziału oraz komisji powołanych przez Dziekana i Radę Wydziału, 4) wybór delegatów do RUSD, 5) wybór członków komisji WRSD, 6. WRSD jest odpowiedzialna za prawidłową działalność przedstawicieli Samorządu Doktorantów w Radzie Wydziału i powołanych przez Dziekana i Radę Wydziału Komisjach. 7. Tryb pracy WRSD ustala we własnym zakresie Organem wykonawczym WRSD jest Prezydium WRSD. 2. W skład Prezydium WRSD wchodzą: 1) Przewodniczący WRSD, 2) Wiceprzewodniczący WRSD 3) co najmniej jeden członek prezydium Wybory do WRSD i Prezydium WRSD odbywają się zgodnie z Ordynacją Wyborczą stanowiącą załącznik do niniejszego Regulaminu. 2. Posiedzenia WRSD odbywają się nie rzadziej niŝ raz na dwa miesiące z wyjątkiem przerwy wakacyjnej oraz międzysemestralnej. Na wniosek 1/3 członków WRSD Przewodniczący

5 WRSD zwołuje posiedzenie nadzwyczajne w terminie 3 dni roboczych od momentu wpłynięcia wniosku. 3. W posiedzeniach WRSD moŝe uczestniczyć Rektor, Dziekan, oraz inni goście zaproszeni przez Przewodniczącego WRSD. 4. WRSD podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym. Głosowanie tajne przeprowadza się w sprawach personalnych, wyborczych i innych, o ile zgłoszony zostanie taki wniosek. Uchwały WRSD zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności, co najmniej połowy ogólnej liczby członków WRSD. 14 Organem Wyborczym Samorządu Doktorantów jest Uczelniana Komisja Wyborcza Samorządu Doktorantów zwana dalej UKWSD. Tryb wyłaniania i kompetencje określa Ordynacja Wyborcza uchwalona przez RUSD Za naruszenie przepisów obowiązujących w uczelni oraz za czyny uchybiające godności doktoranta, doktorant ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną przed komisją dyscyplinarną albo przed Sądem KoleŜeńskim Samorządu Doktorantów. 2. Wszczęcie postępowania przed Sądem KoleŜeńskim następuje na wniosek Rektora, 3. Sąd KoleŜeński wymierza kary: 1) upomnienia, 2) nagany, 3) nagany z ostrzeŝeniem Świadczenia pomocy materialnej na podstawie Regulaminu przyznawania pomocy materialnej studentom i doktorantom Uniwersytetu w Białymstoku, doktorantom przyznają Wydziałowe Komisje Stypendialne i Odwoławcza Komisja Stypendialna. 2. Miejsca w Domach Studenckich dla doktorantów Uniwersytetu przyznają Wydziałowe Komisje Stypendialne. 3. Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz miejsc w Domach Studenckich określa Regulamin przyznawania pomocy materialnej studentom i doktorantom Uniwersytetu w Białymstoku, a tryb wyboru przedstawicieli Samorządu Doktorantów do komisji, o których mowa w ust. 1 określa Ordynacja Wyborcza stanowiąca załącznik do niniejszego Regulaminu. Rozdział 3 POSTANOWIENIA PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE Uczelniana Grupa Inicjatywna, zwana dalej UGI, powołana na Wydziale Prawa i Wydziale Ekonomii (protokół z dnia 27 października 2006 r.) do czasu powołania organów Samorządu Doktorantów jest przedstawicielem doktorantów na Uniwersytecie. 2. UGI przekazuje zgromadzoną dokumentację RUSD niezwłocznie po jej ukonstytuowaniu się, nie później niŝ jednak w ciągu miesiąca od wyborów RUSD.

6 20 1. Pierwsze wybory przeprowadza powołana przez UGI Tymczasowa Uczelniana Komisja Wyborcza Samorządu Doktorantów, zwana dalej TUKWSD, na podstawie Ordynacji Wyborczej, stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu. 2. UGI powołuje TUKWSD bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków UGI. 3. Przepisy dotyczące UKWSD stosuje się odpowiednio do TUKWSD. 4. Pierwsze wybory do WRSD przeprowadzone zostaną nie później niŝ do 30 marca 2007 r., a wybory do RUSD nie później niŝ do 30 kwietnia 2007 r Regulamin Samorządu Doktorantów wchodzi w Ŝycie po stwierdzeniu przez Senat jego zgodności z Ustawą oraz ze Statutem. 2. Zmian w niniejszym Regulaminie moŝe dokonać RUSD bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy wszystkich członków RUSD. Zmiany Regulaminu wymagają stwierdzenia przez Senat Uniwersytetu zgodności z Ustawą oraz ze Statutem.