Krajowa Reprezentacja Doktorantów

Transkrypt

1 Sprawozdanie merytoryczne dotyczące działalności Krajowej Reprezentacji i wydatkowanych środków za okres Realizacja celów statutowych KRD A. Skład władz statutowych KRD Funkcja Imię i Nazwisko Uczelnia Przewodniczący KRD mgr Robert Kiliańczyk Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Wiceprzewodnicząca KRD mgr Anna Mrozowska Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Sekretarz mgr inż. Paweł Maślak Politechnika Wrocławska Członek zarządu mgr Dominik Walczak Uniwersytet Gdański Członek zarządu mgr inż. Dominik Suligowski Politechnika Warszawska Członek zarządu mgr inż. Łukasz Wzorek Akademia Górniczo Hutnicza w Krakowie Członek zarządu mgr inż. Rafał Ogórek Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej mgr Dorota Tkaczyk Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie Członek Komisji Rewizyjnej mgr Wojciech Cichoń Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie Członek Komisji Rewizyjnej mgr inż. Bartosz Bursa Politechnika Poznańska Członek Komisji Rewizyjnej mgr Jacek Pakuła Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Członek Komisji Rewizyjnej mgr Jarosław Kłodziński Akademia Wychowania Fizycznego w Gdańsku Krajowa ul. Polna 50 pok. 716, Warszawa Tel , Fax krd@krd.org.pl

2 B. Udział członków władz statutowych w posiedzeniach organów statutowych, konferencjach i spotkaniach w danym okresie. Uczestnictwa w następujących wydarzeniach: a) Spotkani członków zarządu, członków komisji działających przy KRD oraz zaproszonych gości: Poznań Łódź Kraków b) Konferencje krajowe Udział w posiedzeniu Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich Lublin XVIII Krajowa Konferencja Tematyczna PSRP - Kościelisko Eurodoc Annual Conference and Annual General Meeting, Kraków Ogólnopolskiej Konferencji i Młodych Naukowców "Per Scientiam ad salutem Aegroti" c) Posiedzenia Komisji i Podkomisji Sejmowych Udział w posiedzeniu Komisji Sejmowej Edukacji Nauki i Młodzieży Udział w posiedzeniu Podkomisji stałych ds.: nauki i szkolnictwa wyższego oraz ekonomiki edukacji i nauki d) Posiedzenia Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego e) Inne spotkania Cykl spotkań związanych z uzyskaniem osobowości prawnej: nadaniem numeru NIP, Regon, podpisaniem umowy z bankiem oraz biurem księgowym. 2

3 3 Krajowa Liczne spotkania z przedstawicielami Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej Spotkanie z doktorantami ASP w Warszawie Udział w posiedzeniu Rady ds. Procesu Bolońskiego Spotkania z Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego prof. dr hab. Barbarą Kudrycką , Spotkanie z przedstawicielką samorządu doktorantów AWF Katowice Spotkanie z Bartoszem Lobą P.O. Szefa Gabinetu Politycznego w MNiSW Udział w posiedzeniu Zespołu do spraw zmian przepisów prawnych w zakresie szkolnictwa wyższego Spotkanie z Burmistrzem Dzielnicy Śródmieście w sprawie najmu lokalu Spotkanie z doktorantami w Gdańsku Dodatkowo odbyło się wiele spotkań z przedstawicielami samorządów doktoranckich w czasie wykonywania innych obowiązków. Regularnie odbywały się rozmowy przy wykorzystaniu grup dyskusyjnych oraz odpowiednich programów komputerowych - SKYPE. C. Pozostała działalność Zmiana stanu prawnego Krajowej Reprezentacji i związane z tym zadania W związku z uzyskaniem osobowości prawnej nabytej na mocy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, przed Krajową Reprezentacją stanęło wiele wyzwań. W pierwszym okresie działalności konieczne było dopełnienie wszystkich kroków formalnych otworzenie konta w banku, uzyskanie numeru NIP oraz Regon, znalezienie firmy zajmującej się księgowością w tym stworzenie polityki finansowej organizacji. Przyczyniło się to do znacznego opóźnienia wydatkowania przyznanej dotacji. Powołanie Komisji oraz Pełnomocników działających przy KRD W ramach działalności statutowej zarząd KRD posiłkuje się działającymi przy KRD komisjami oraz pełnomocnikami. W obecnej kadencji powołano Komisję Prawną, ds. doktorantów z PAN. Powołano również pełnomocników ds.: PAN, uniwersytetów, osób z niepełnosprawnością, konferencji oraz ds. współpracy z zagranicą i samorządami. Ważną rolę pełni działająca i wybrana przez Zjazd KRD Komisja Rewizyjna. Komisja Prawna zajmuje się analizą spływających zapytań do KRD, oraz pomaga w bieżącej działalności udzielając porad i interpretacji prawnych. Należy szczególnie wysoko ocenić duży wkład pracy członków komisji oraz ich wysoki profesjonalizm. Komisja

4 ds. PAN uczestniczy w opiniowaniu kwestii dotyczących doktorantów z Polskiej Akademii Nauk. Pośredniczy również wspólnie z Pełnomocnikiem ds. PAN w kontaktach między Samorządem PAN a KRD. Pełnomocnik ds. współpracy z zagranicą, będący równocześnie jednym z delegatów KRD do EURODOC-a (Europejskiej organizacji reprezentującej doktorantów) pośredniczy w kontaktach z zagranicznymi partnerami, jednocześnie od marca 2012r. jest członkiem zarządu EURODOC. Pełnomocnik ds. Uniwersytetów podjął się zadania utworzenia porozumienia doktorantów studiujących na uniwersytetach, które podobnie jak działający PDUT (Porozumienie Uczelni Technicznych) mógłby stanowić ważny organ doradczy KRD. Pełnomocnik ds. samorządów ma pomagać w kontaktach z lokalnymi porozumieniami doktorantów oraz współdziałać w realizacji wspólnych projektów. Pełnomocnik ds. konferencji będzie współpracował przy organizacji konferencji statutowej KRD i WPD. Dotacja Projakościowa Krajowa z radością przyjęła informacje o przyznaniu dla doktorantów dotacji projakościowej. Jednak z powodu okresu przejściowego oraz nowości jaką jest owo stypendium, powstało wiele pytań i niejasności w środowisku uczelni wyższych. Te wątpliwości KRD starało się sukcesywnie rozwiązywać prowadząc z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego konsultacje zarówno ustne jaki i pisemne dotyczące tych problemów. Obecnie większość nieścisłości udało się rozwiązać i powstały już regulaminy przyznawania dotacji projakościowej. Obecnie oczekujemy na przekazanie środków przeznaczonych na stypendia projakościowe. Zmiany w ustawie KRD podobnie jak wiele innych organizacji zostało włączone w prace zespołu do spraw zmian przepisów prawnych w zakresie szkolnictwa wyższego. Obecnie trwają prace nad opiniowaniem proponowanych zmian oraz przygotowaniem swojej listy niezbędnych poprawek oraz sugestii. Współuczestniczenie w tworzeniu samorządu PAN Krajowa aktywnie i z dużym zadowoleniem uczestniczyła w tworzeniu się Samorządu Polskiej Akademii Nauk. Przedstawiciel KRD starał się wspólnie z Komisją ds. PAN wypracować jak najlepszy regulamin dla nowo powstałego samorządu oraz na bieżąco pomagać w działalności. KRD stara się aktywnie przedstawiać głos doktorantów PAN, między innymi poprzez zgłaszanie poprawek w ustawie oraz rozporządzeniach, dotyczących doktorantów PAN oraz zapraszając przedstawicieli PAN na spotkania zarządu oraz organów w których KRD posiada swoich przedstawicieli Rada Główna Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Mamy nadzieję na dalszą owocną współpracę i aktywny udział doktorantów PAN w planowanych przez KRD konferencjach. 4

5 Pomoc prawna Komisja Prawna W trakcie prac Komisji Prawnej wyniknęło wiele istotnych problemów, które w miarę potrzeb były wyjaśniane na drodze konsultacji z MNiSW lub odpowiednimi instytucjami. Komisja Prawna wystosowała liczne opinie oraz interpretacje na zapytania spływające z wielu uczelni wyższych. Była ważnym organem doradczym w pracach zarządu KRD. Kilka kwestii jak np. brak możliwości korzystania z ulgi na przejazdy PKP przez doktorantów PAN zostały zauważone i podjęto próbę ich rozwiązania przez MNiSW. Ważną kwestią była dotacja projakościowa, właściwa interpretacja zapisów znowelizowanej Ustawy o Szkolnictwie Wyższym oraz licznych rozporządzeń. Odpowiadano zarówno na pytania doktorantów, jaki i te płynące z administracji szkół wyższych i jednostek naukowych zajmujących się studiami III stopnia. Partnerstwo i współorganizacja konferencji, szkoleń, konkursów oraz programów edukacyjnych dla doktorantów Krajowa zaangażowała się w szereg inicjatyw mających na celu podnoszenia wiedzy oraz poprawę sytuacji doktorantów w Polsce. Zostaliśmy współorganizatorami trzech konferencji dotyczących studiów doktoranckich. Odbędą się one w czerwcu oraz październiku tego roku. Dotyczyć będą zarówno kwestii związanych z finansowaniem studiów doktoranckich, rozwoju uczelni wyższych w tym studiów III stopnia oraz oceny skutków reformy szkolnictwa wyższego. Zostaliśmy również partnerem kilku projektów realizowanych przez Parlament Studentów Rzeczypospolitej Polskiej oraz Fundacji PSRP takich jak: Struna, Konfrontacje 201 oraz podejmujące kwestie plagiatów i start up-ów dla studentów i doktorantów. Dodatkowo objęliśmy patronatem i wsparciem I Ogólnopolską Konferencję Szkoleniową w przedmiocie pomocy materialnej dla doktorantów organizowanej w Toruniu, w których KRD będzie czynnie uczestniczyć. EURODOC KRD było współorganizatorem ważnego wydarzenia o randze Europejskiej jakim było Eurodoc Annual Conference and Annual General Meeting które odbyło się w Krakowie w okresie Był to coroczny zjazd wyborczy przedstawicieli organizacji EURODOC oraz konferencja tematyczna EURODOC. Ważną rolą było zaprezentowanie Polski jako sprawnego organizatora oraz stronę czynnie działającą na arenie europejskiej. To wszystko przełożyło się na nawiązanie kontaktów z przedstawicielami wielu krajów oraz zdobyciem stanowiska członka zarządu EURODOC przez przedstawicielkę KRD. Koordynatorem jednej z grup zajmujących się osobami z niepełnosprawnością został również doktorant z Uniwersytetu Jagielońskiego współdziałający z KRD. 5

6 D. Wyjaśnienie finansowe Udział większości członków KRD w pracach organizacji oraz spotkaniach był w dużej części finansowany przez jednostki macierzyste. Pozostałe delegacje wystawione za okres od do zostały wypłacone w kwietniu. Wiąże się to z długim okresem rejestracji oraz ustalania polityki finansowej KRD. Dlatego też wydatkowanie środków z tego zakresu zostanie ujęte w kolejnym sprawozdaniu. W związku z tym, środki nie wykorzystane w pierwszym okresie rozliczeniowym zostaną wydane w kolejnych. W okresie czasowym obejmującym pierwsze sprawozdanie finansowe (załącznik nr 1) wydatki z konta wiązały się tylko z opłatami na rzecz banku. 6