Politechnika Łódzka Samorząd Doktorantów

Transkrypt

1 Politechnika Łódzka Samorząd Doktorantów P r o t o k ó ł z posiedzenia IV Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki Obecni: członkowie obu sejmiku zgodnie z załączoną listą obecności, oraz zaproszeni goście (zał1). 1. Otwarcie obrad, wskazanie sekretarza obrad oraz zatwierdzenia protokołu z poprzedniego posiedzenia Sejmiku. Anna Dąbrowska-Wosiak, vice-przewodnicząca Rady, otworzyła obrady sejmiku oraz wskazała Jakuba Wojciechowskiego na sekretarza obrad. Następnie, przez aklamację, uchwalono porządek obrad, stanowiący załącznik (zał2) do niniejszego protokołu. Następnie Sejmik przez aklamacje przyjął protokół z posiedzenia IV Sejmiku Doktorantów Politechnik Łódzkiej z dnia 13 listopada 2009 r. 2. Sprawozdanie odchodzącej przewodniczącej Rady Doktorantów. Anna Dąbrowska-Wosiak przekazała głos byłej przewodniczącej Rady Doktorantów, Emilii Stańczyk-Wołowiec, która następnie podsumowała nam swoje ostatnie działania oraz przekazała Sejmikowi informacje o najpilniejszych sprawach do rozpatrzenia. Rozpoczęła się też dyskusja, na temat powołania nowego przewodniczącego do końca kadencji obecnego IV Sejmiku Doktorantów lub rozwiązania Sejmiku i rozpisania przyspieszonych wyborów. Sejmik zdecydował, że ostateczną decyzję podejmie na następnym posiedzeniu. 3. Wybór przedstawicieli do Komisji Odwoławczej. Sejmik wyznaczył nowych członków Komisji Odwoławczej. 1. Sylwia Walczak (dawniej Bielska) (EEIA) 2. Iwona Majak (BINŻ) 3. Marcin Skowron (Mech) 4. Paweł Żak (Mech) Odpowiednia Uchwała Sejmiku zostanie poddana głosowaniu na następnym posiedzeniu. 4. Dyskusja nad składem Komisji Zakwaterowań. Sejmik skontaktuje się z obecnym Przewodniczącym, a jeśli nie może on brać aktywnego udziału w pracach (stypendium, wyjazd, choroba, itp.), struktura Komisji powinna zostać przeorganizowana.

2 5. Dyskusja nad Regulaminem Samorządu Doktorantów. Sejmik Samorządu Doktorantów powierzył dalsze prace nad regulaminem Marcie Woźniak. 6. Dyskusja nad Regulaminem Pomocy Materialnej. Prace nad zmianami w Regulaminie koordynuje Artur Gmerek. 7. Zaplanowanie najbliższych spotkań Sejmiku. Sejmik rozpisał terminarz najbliższych posiedzeń oraz ewentualnych zadań do wykonania: Zebranie Sejmiku w sprawie zmian w Regulaminie Pomocy Materialnej Sejmik Doktorantów. Uchwalenie Regulaminu Pomocy Materialnej i rozwiązanie Sejmiku Wybory na wydziałach do nowego Sejmiku Doktorantów I Sejmik nowej kadencji. Wybory Przewodniczącego, Rady, Komisji. 8. Przedstawienie projektów stypendiów dla doktorantów z programu Kapitał Ludzki. Sejmikowi przedstawiono w skrócie informacje o dwóch projektach złożonych przez Rektorat w Urzędzie Marszałkowym. Obydwa zakładają możliwość pozyskania przez doktorantów stypendiów. Projekty mają być finansowane z programu Kapitał Ludzki. Oba przeszły już pozytywną ocenę formalną. 9. Wyznaczenie osoby pełniącej obowiązki przewodniczącego(ej) Rady Doktorantów Sejmik podjął decyzję, że do czasu podjęcia ostatecznej decyzji rozwiązania Sejmiku lub powołania nowego przewodniczącego, wice przewodniczący Rady Doktorantów Jakub Wojciechowski będzie pełnił obowiązki Przewodniczącego Rady Doktorantów. Głosowano jawnie, przez podniesienie ręki. Oddano 12 głosów. Za: 12, przeciw: 0, wstrzymujących się: Sprawy Różne. Rada Doktorantów poinformowała Sejmik, że pracuje nad nową wersją strony internetowej Samorządu Doktoranckiego. Wersję testową można zobaczyć pod adresem Osoby odpowiedzialne za stronę: Jakub Wojciechowski oraz Jakub Pięta. str. 2 z 6

3 11. Zakończenie Obrad Anna Dąbrowska-Wosiak, vice-przewodnicząca Rady, zamknęła posiedzenie IV Sejmiku Doktorantów PŁ. Przewodnicząca obrad Sekretarz obrad Anna Dąbrowska-Wosiak Jakub Wojciechowski. str. 3 z 6

4 Załącznik 1 Listy obecności w dniu 29 stycznia 2010 r. Członkowie IV Sejmiku 2009/2010 (z 21 przedstawicieli) 1. Sylwia Walczak (dawniej Bielska) 2. Jarosław Walczak 3. Robert Nowotniak 4. Artur Gmerek 5. Jakub Wojciechowski 6. Jakub Pięta 7. Piotr Leonczak 8. Marta Woźniak 9. Iwona Majak 10. Marta Banaś 11. Anna Dąbrowska-Wosiak 12. Paweł Żak Goście 1. Przemysław Jagielski 2. Emilia Stańczyk-Wołowiec 3. Krzysztof Kostanek 4. Skoneczna Magdalena str. 4 z 6

5 Załącznik 2 Porządek Obrad Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów PŁ w dniu 29 stycznia 2010 r. 1. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Sejmiku w dniu 17 Kwietnia Sprawozdanie odchodzącej przewodniczącej Rady Doktorantów. 3. Wybór Komisji Odwoławczej. 4. Dyskusja nad składem Komisji Zakwaterowań. 5. Dyskusja nad Regulaminem Samorządu Doktorantów. 6. Dyskusja nad Regulaminem Pomocy Materialnej. 7. Zaplanowanie najbliższych spotkań Sejmiku. 8. Przedstawienie projektów stypendiów dla doktorantów z programu Kapitał Ludzki. 9. Wyznaczenie osoby pełniącej obowiązki przewodniczącego(cej) Rady Doktorantów. 10. Sprawy inne. 11. Zakończenie obrad. str. 5 z 6

6 str. 6 z 6