Zapytanie ofertowe nr 2/2014. Na świadczenie usług transportowych związanych z przewozem osób

Transkrypt

1 ZS Zapytanie ofertowe nr 2/2014 Na świadczenie usług transportowych związanych z przewozem osób Zespół Szkół im. Adama Naruszewicza w Janowie Podlaskim zaprasza do składania ofert na świadczenie usług transportowych związanych z przewozem osób w ramach projektu Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się zawodowo Program Operacyjny Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizacja projektu o numerze ESF PL1-LEO pt.:doskonalenie umiejętności prowadzenia agroturystyki konnej szansą rozwoju małych gospodarstw rolnych na terenie kraju. I. ZAMAWIAJĄCY Zespół Szkół im. Adama Naruszewicza w Janowie Podlaskim, ul. Siedlecka 1, Janów Podlaski, NIP , REGON II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Usługa w ramach projektu będzie realizowana od do III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przewóz uczniów i opiekunów Zespołu Szkół im. Adama Naruszewicza w Janowie Podlaskim na trasie Janów Podlaski (Polska)- Gyomaendrőd (Węgry) i Gyomaendrőd (Węgry)- Janów Podlaski (Polska), przewozy lokalne w ramach praktyk uczniowskich, oraz dwa wyjazdy realizowane w ramach zajęć kulturoznawczych realizowane w ramach projektu o numerze ESF PL1-LEO pt. Doskonalenie umiejętności prowadzenia agroturystyki konnej szansą rozwoju małych gospodarstw rolnych na terenie kraju.projekt realizowany jest w ramach projektu Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się zawodowo Program Operacyjny Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Ilość osób i termin wyjazdu Wyjazd na praktyki uczniowskie 14 osób + 2 opiekunów Wyjazd z Janowa Podlaskiego do Gyomaendrőd w dniu r. Wyjazd z Gyomaendrőd do Janowa Podlaskiego w dniu r. Przewozy lokalne grupy 16 osobowej do miejsca docelowych praktyk od poniedziałku do piątku z Gyomaendrőd do Dévaványa przez 15 dni: ; ; ; dwa wyjazdy w ramach zajęć kulturoznawczych do Budapesztu i do Hortobágy. W cenę usługi należy również wliczyć wszelkiego rodzaju opłaty związane z przejazdem typu: parking, opłaty drogowe itp. Miejsce odjazdu Zespół Szkół im. Adama Naruszewicza w Janowie Podlaskim, ul. Siedlecka 1, Janów Podlaski Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w trakcie realizacji zamówienia, zmniejszenia lub zwiększenia kilometrów IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2 Zamówienie będzie udzielone zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych., zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności i zasad przejrzystości. V. OGÓLNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY a) przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (tj. Dz. U. z 2005, Nr 108, poz.908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007, Nr 125, poz.874 z późn. zm.); b) Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem; c) Wykonawca zapewnia pasażerom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny; d) w cenę ryczałtową przejazdu wliczone będą: koszty delegacji,wyżywienia, pracy kierowcy; e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom. f) Realizacja zamówienia zostanie dokonana po podpisaniu umowy z Zespołem Szkół im. Adama Naruszewicza w Janowie Podlaskim VI. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 12, poz.874 z późn. zm.) b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz posiadają aktualną licencję na wykonywanie krajowego i zagranicznego transportu drogowego osób i aktualną, ważną polisę ubezpieczenia OC i NW. c) dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz prowadzący działalność w okresie ostatnich 2 lat przed dniem złożenia oferty. VII. WYMOGI ODNOŚNIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Wymagania odnośnie pojazdów: pojazd przygotowany do transportu, wyposażony w klimatyzację, rozsuwane fotele, indywidualne oświetlenie i nawiewy radio. Pojazd musi posiadać niezbędną dokumentację, przystosowany do przewozu osób wraz z bagażami, przy czym miejsce na bagaż musi być wydzielone w taki sposób, by nie zmniejszało komfortu podróżowania pasażerów VII.WYKAZ DOKUMENTÓW Wykonawca składa: 1. Formularz ofertowy Wykonawcy Załącznik Nr 1, 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

3 3.Aktualną licencję na międzynarodowy transport drogowy (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), 4.Opis wykonanych usług (oryginał opracowany na podstawie załącznika nr 2 do zapytania), 5.Oświadczenie, o dysponowaniu środkami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 3 6.Dokument z którego wynikać będzie umocowanie osoby/osób podpisujących ofertę do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1.Wykonawca określi wynagrodzenie jako ryczałtową cenę brutto ( wraz z podatkiem VAT) za przewóz 14 uczniów i 2 opiekunów. 2.Wartość cenową należy wpisać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w PLN. Kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 3.Cena musi obejmować wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego i wszystkie inne koszty wynikające z wykonywanych usług ( opłaty drogowe, opłaty za parking itp.) 4.Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Cena wskazana przez Wykonawcę nie może być podwyższona w ciągu trwania całego zamówienia. IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAĆ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY 1.Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty Wykonawców, którzy spełniają wymagania określone w rozdziale VIII Ocena spełniania warunków w postępowaniu będzie prowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. 2.Przy dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny o wadze 100%. 3.Dla oceny punktowej złożonych ofert zostanie wzór: W = (C min / C)*100 gdzie W liczba punktów oferty badanej C min cena najtańszej oferty C- cena badanej oferty 4.Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. 5.O wyborze oferty decyduje najwyższa liczba uzyskanych punktów. W przypadku, gdy w trakcie oceny ofert okaże się, że dwie lub więcej ofert zawiera identyczną cenę Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2.Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 3.Każda strona oferty powinna być ponumerowana i zaparafowana przez Wykonawcę. 4.Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę.

4 5.Wszystkie dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisana przez Wykonawcę. 6.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert, 7.Oferta wraz z załącznikami powinna być dostarczona na adres: Zespół Szkół im. Adama Naruszewicza w Janowie Podlaskim, ul Siedlecka 1, Janów Podlaski w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 czerwca 2014 roku do godz w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na świadczenie usług transportowych związanych z przewozem osób w ramach projektu Staze i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się zawodowo Program Operacyjny Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizacja projektu o numerze ESF PL1-LEO pt.:doskonalenie umiejętności prowadzenia agroturystyki konnej szansą rozwoju małych gospodarstw rolnych na terenie kraju. oraz Nie otwierać przed przed godz. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz w siedzibie Zamawiającego przy ul. Siedleckiej 1, Janów Podlaski w gabinecie Dyrektora szkoły. XI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1.Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie podpisania umowy. 2.W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XII. INFORMACJE DODATKOWE 1.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących dokumentów oraz treści złożonych ofert. 2.Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy jeżeli: 2.1. nie została złożona żadna oferta 2.2. żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez Zamawiającego, 2.3. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 2.4. stwierdzono zaistnienie okoliczności, które powodują, że zawarcie umowy nie leży w interesie zamawiającego, w szczególności, jeżeli Zamawiający z przyczyn niezależnych od siebie przerwie realizację Projektu, 2.5 zawarcie umowy z Wykonawcą byłoby niezgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian zawartej umowy pod warunkiem zawarcia przez obie strony jej pisemnego aneksu. 4.Osoba do kontaktu: Koordynator projektu Leszek Zdanowski tel Załączniki: 1.Formularz oferty 2.Wzór wykazu wykonanych usług 3.Oświadczenie, o dysponowaniu środkami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia 4.Projekt umowy

5 Dyrektor Zespołu Szkół im. Adama Naruszewicza w Janowie Podlaskim, ul. Siedlecka 1 Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego Nr 2/2014 Zespól Szkół im. Adama Naruszewicza w Janowie Podlaskim, ul. Siedlecka Janów Podlaski

6 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy... Siedziba Wykonawcy... Województwo... Adres do korespondencji... NIP... REGON... Nr telefonu/ nr faksu W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym świadczenia usług transportowych związanych z przewozem uczniów i opiekunów Zespołu Szkół im. Adama Naruszewicza w Janowie Podlaskim na trasie Janów Podlaski (Polska)- Gyomaendrőd (Węgry) i Gyomaendrőd (Węgry) Janów Podlaski (Polska), przewozy lokalne grupy 16 osobowej do miejsca docelowych praktyk od poniedziałku do piątku z Gyomaendrőd do Dévaványa przez 15 dni: ; ; dwa wyjazdy w ramach zajęć kulturoznawczych do Budapesztu i do Hortobágy w ramach projektu Staze i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się zawodowo Program Operacyjny Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizacja projektu o numerze ESF PL1-LEO pt.:doskonalenie umiejętności prowadzenia agroturystyki konnej szansą rozwoju małych gospodarstw rolnych na terenie kraju składam ofertę o następującej treści: 1. Oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia w następującej cenie brutto:...zł: słownie: Oferuję wykonanie zamówienia w terminie od 22 czerwca 2014 r do 12 lipca 2014 r. 3.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym 4.Oświadczam, ze zapoznałem się z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu ofertowym, nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem informacje niezbędne do przygotowania oferty. 5.Oświadczam, że akceptuję warunki umowy określone w załączniku do Zapytania ofertowego i jeśli moja oferta zostanie wybrana, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7 6.Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego 7.Akceptuję 30 dniowy termin płatności rachunku/faktury wystawionej na podstawie protokołu odbioru usługi. 8. Oferuję przewóz grupy wyjazdowej w następujących cenach brutto: Lp. Opis przedmiotu zamówienia cena brutto zł 1. Wyjazd z Janowa Podlaskiego do Gyomaendrőd w dniu Wyjazd z Gyomaendrőd do Janowa Podlaskiego w dniu ( ok.1900 km) 2. Przewozy lokalne grupy 16 osobowej do miejsca docelowych praktyk, od poniedziałku do piątku, z Gyomaendrőd do Dévaványa, przez 15 dni zgodnie z harmonogramem praktyk ; ; rano wyjazd na praktyki ok.10 km powrót na obiad ok.10 km po południu wyjazd na praktyki ok.10 km powrót z praktyk ok.10 km 3. Dwa wyjazdy sobotnio-niedzielne w ramach zajęć kulturoznawczych: wyjazd do Budapesztu ok.400 km wyjazd do Hortobágy ok.240 km Razem (łączną cenę wpisać do pkt 1 niniejszego formularza)... data... podpis osoby/osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego Nr 2/2014

8 Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania doświadczenia L. p. Trasa przewozu Liczba przewożonych osób Termin realizacji usługi (data rozpoczęcia i zakończenia przewozu) Nazwa i adres Odbiorcy usługi... data podpis Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego Nr 2/2014 Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy:

9 Oświadczam, iż dysponuję niżej wymienionymi środkami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia: Nazwa pojazdu/ typ Dodatkowe informacje - ilość miejsc siedzących dla pasażerów - rok produkcji -ew. inne informacje Numer rejestracyjny pojazdu Informacja o podstawie dysponowania pojazdem dysponuję/będę dysponował* *) Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego i łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art.26, ust.2bustawy)... data... podpis Projekt umowy UMOWA NR../2014 W dniu r w Janowie Podlaskim, pomiędzy:

10 Zespołem Szkół im. Adama Naruszewicza w Janowie Podlaskim, z siedzibą przy ul. Siedleckiej 1, Janów Podlaski zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora Jarosława Dubisza a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na zamówienie poniżej euro w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 19, poz.177 z późn. zm) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1.Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się świadczyć usługi przewozu młodzieży i opiekunów, w ramach zagranicznych praktyk zawodowych na trasie Janów Podlaski -Węgry - Janów Podlaski,przewozy lokalne w ramach praktyk uczniowskich oraz dwa wyjazdy realizowane w ramach zajęć kulturoznawczych realizowane w ramach projektu Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się zawodowo Program Operacyjny Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizacja projektu o numerze ESF PL1-LEO pt.:doskonalenie umiejętności prowadzenia agroturystyki konnej szansą rozwoju małych gospodarstw rolnych na terenie kraju. Godzina odjazdu zostanie uzgodniona telefonicznie. 2. Ilość osób i termin wyjazdu Wyjazd na praktyki uczniowskie 14 osób + 2 opiekunów Wyjazd z Janowa Podlaskiego do Gyomaendrőd w dniu r. Wyjazd z Gyomaendrőd do Janowa Podlaskiego w dniu r. Przewozy lokalne grupy 16 osobowej do miejsca docelowych praktyk od poniedziałku do piątku z Gyomaendrőd do Dévaványa przez 15 dni: ; ; ; dwa wyjazdy w ramach zajęć kulturoznawczych do Budapesztu i do Hortobágy. 3.Obowiązki Wykonawcy

11 3.1. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport na trasie Janów Podlaski- Gyomaendrőd i Gyomaendrőd - Janów Podlaski, przejazdy lokalne oraz wyjazdy w ramach zajęć kulturoznawczych. 3.2.Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pojazd z ilością miejsc gwarantującą jednoczesny przewóz całej grupy wyjazdowej Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób. 3.4.Pojazd, którym będzie odbywał się przewóz osób, musi być sprawny technicznie, musi posiadać pełną dokumentację umożliwiająca przejazd na całej trasie zgodnie z obowiązującymi przepisami 3.5.Pojazd, musi być przystosowany do przewozu osób wraz z bagażami, przy czym miejsce na bagaż musi być wydzielone w taki sposób, by nie zmniejszało komfortu podróżowania pasażerów ( np. luk bagażowy, przyczepa/naczepa bagażowa itp.) 3.6. Pojazd musi posiadać następujące wyposażenie: klimatyzacja, rozsuwane fotele, podnóżki, indywidualne oświetlanie i nawiewy, radio Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług transportowych z należytą starannością i zapewnieniem bezpieczeństwa uczestnikom wyjazdu. 3.8.Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną licencję na wykonanie usług transportowych stanowiących przedmiot niniejszej Umowy. 3.9.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług transportowych przy wykorzystaniu środków transportu o cechach technicznych i jakościowych określonych w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane. 4.Zamówienie musi być wykonane zgodnie z postanowieniami Zapytania ofertowego, niniejszej Umowy oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. 5.Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet 3 Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.4 otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia się przez całe życie 6.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody, które mogą wyniknąć z ruchu pojazdów oraz działania lub zaniechania działania personelu Wykonawcy w trakcie realizacji umowy.

12 7.Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli stanu technicznego pojazdu. 8.Zamawiający zapewni ubezpieczenie uczestników wyjazdu - z wyłączeniem personelu Wykonawcy 2 Umowa zawarta jest na czas od r. do r. 3 1.Z tytułu wykonania zlecenia, wynagrodzenie Wykonawcy ustala się w ryczałtowej cenie brutto:...zł ( słownie złotych:...) zgodnie z oferta Wykonawcy z dnia...r. Powyższa kwota zawiera obowiązujący podatek VAT. 2.Zamawiający nie przewiduje waloryzacji ceny. 3.Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. 4.Kwota określona w ust.1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania o którym mowa w 1, wynikające z warunków zamówienia, jak również nie ujęte w tych materiałach, a niezbędne do wykonania zadania. W szczególności w cenie zawarte są : noclegi i wyżywienie kierowcy, a także wszelkiego rodzaju opłaty związane z przejazdem, typu parkingi itp. 1.Strony postanawiają, że rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi fakturami po zrealizowaniu wyjazdu. 4 2.Podstawę do wystawienia faktury/rachunku stanowi pisemny protokół odbioru usługi, zatwierdzony przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę, z którego treści wynikać będzie, że usługa ta została prawidłowo wykonana tj. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 3.Wartość faktur częściowych winna być zgodna z cenami wskazanymi w formularzu ofertowym. 4.Faktury winny być wystawione w rozbiciu na : 4.1. dojazd do Gyomaendrőd i powrót, 4.2. przejazdy lokalne 4.3. uczestnictwo uczniów w programie kulturalnym podczas pobytu na Węgrzech 5.Zamawiający zobowiązany jest zapłacić należność objęta fakturami w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktur.

13 W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych, Strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek tytułem zwłoki. 5 1.Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestników wyjazdu i przetwarzania tych danych zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz.1024) a w szczególności do: - nie ujawniania w jakiejkolwiek formie informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia dla celów nie związanych z realizacją zamówienia, - ochrony informacji uzyskanych od zamawiającego w związku z realizacją zamówienia. 2.Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz ww. rozporządzeniu. 1.Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w następujących przypadkach: jeżeli Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z Umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 1.2.jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki bez zachowania wymaganej staranności, szczególnie jeśli nie realizuje ich zgodnie z niniejszą Umową, lub realizuje je w sposób zagrażający bezpieczeństwu uczestników wyjazdu. 2.Wykonawca ma prawo odstąpić od Umowy jeżeli Zamawiający nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 3.Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7 1.Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie przewozu wskutek działania sił wyższych jak: silne mgły itp. oraz opóźnienia niezawinione przez Wykonawcę.

14 2.Za opóźnienia niezawinione uważa się takie, które wynikły na skutek awarii technicznych autobusu w trakcie realizacji usługi, wypadków drogowych, klęsk żywiołowych. 3.Opóźnienia w przewozach spowodowane złym stanem technicznym pojazdu nie usprawiedliwiają Wykonawcy. 8 1.Strony postanawiają, że odpowiedzialność odszkodowawczą za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy ustalają w formie kar umownych. 2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: - odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia za cały przedmiot umowy. 3.Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9 1.Zmiana postanowień zawartej umowy nastąpić może za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2.Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub te zmiany są korzystne dla Zamawiającego 3.Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez pisemnej zgody obu stron. Zamawiający nie dopuszcza cesji należności wynikających z niniejszej umowy. 4.Umowa podlega prawu polskiemu. 5.Językiem korespondencji, dokumentacji oraz wszelkich kontaktów w sprawach realizacji niniejszej Umowy jest język polski 6.Do rozpatrzenia sporów wynikających na tle realizacji niniejszej umowy właściwy jest Sąd dla siedziby Zamawiającego. 7.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych 8.Integralną część Umowy stanowią: 1) Zapytanie ofertowe,

15 2) Oferta Wykonawcy Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla obu stron. 10 Zamawiający Wykonawca