Numer postępowania: JMP/EFS/HW/2018/03/01 Kraków, dnia 15 marca 2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Numer postępowania: JMP/EFS/HW/2018/03/01 Kraków, dnia 15 marca 2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH ZWIĄZANYCH Z PRZEWOZEM UCZESTNIKÓW PROJEKTU PN.: HOTELARSKIE WARIACJE NT. EDUKACJI, CZYLI ZWIĘKSZENIE SZANS ZATRUDNIENIA UCZNIÓW/UCZENNIC I KADRY ZAWODU ZSS W STRONIU ŚLĄSKIM W związku z realizacją projektu pn.: Hotelarskie wariacje nt. edukacji, czyli zwiększenie szans zatrudnienia uczniów/uczennic i kadry zawodu ZSS w Stroniu Śląskim, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług transportowych związanych z przewozem uczestników i uczestniczek projektu. Projekt realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. ZAMAWIAJĄCY GRUPA JMP SP. Z O.O. SP. KOMANDYTOWA ul. Prof. W.M. Bartla 19E/25 II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Usługa w ramach projektu będzie realizowana od dnia podpisania umowy do r. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa tj. przewóz grupy maksymalnie 6 uczniów/uczennic Zespołu Szkół Samorządowych w Stroniu Śląskim na staŝe zawodowe z miejsca zbiórki tj. Zespołu Szkół Samorządowych, ul. Kościelna 12, Stronie Śląskie do miejsca realizacji staŝy, tj. do Pensjonatu i Restauracji Puchaczówka, Sienna 5C, Stronie Śląskie, a po zakończeniu staŝy rozwiezienie uczniów i uczennic do miejsc ich zamieszkania (miejscowości: Goszów, Lądek-Zdrój, Ołdrzychowice Kłodzkie, Stary Gierałtów, Strachocin, Stronie Śląskie).

2 2. Przewozy realizowane będą w terminach zgodnych z ustalonym harmonogramem (Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego). W trakcie odbywania staŝy przez uczniów i uczennice Wykonawca nie jest zobowiązany do oczekiwania na miejscu realizacji staŝy na grupę. Harmonogram moŝe ulec zmianie. 3. W Projekcie uczestniczy 24 uczniów i uczennic z ZSS w Stroniu Śląskim podzielonych na 5 grup staŝowych. Przy czym jedna grupa liczy maksymalnie 6 osób. 4. StaŜe realizowane będą od poniedziałku do niedzieli, w godz. 07:00 22:00 (w zaleŝności od grupy). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w trakcie realizacji zamówienia, zmniejszenia lub zwiększenia ilości kilometrów. 6. Przewozy organizowane są w ramach staŝy uczniowskich realizowanych w ramach projektu pn.: Hotelarskie wariacje nt. edukacji, czyli zwiększenie szans zatrudnienia uczniów/uczennic i kadry zawodu ZSS w Stroniu Śląskim. IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie udzielone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych., zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności i zasad przejrzystości. V. OGÓLNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1) Przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (tj. Dz. U. z 2005, Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007, Nr 125, poz. 874 z późn. zm.). 2) Wykonawca zapewni kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia i doświadczenie. 3) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego podstawienia, w przypadku awarii, transportu zastępczego na własny koszt, o czym poinformuje niezwłocznie Zamawiającego telefonicznie lub SMS-em na numer telefonu ) Wykonawca zapewnia pasaŝerom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. 5) Wykonawca zobowiązuje się podstawić pojazd w miejscu zbiórki na 30 minut przed planowanym rozpoczęciem staŝy. Wykonawca zobowiązany jest oczekiwać na StaŜystów/StaŜystki maksymalnie 15 minut. 6) Wykonawca zobowiązuje się podstawić pojazd w miejscu realizacji staŝu na 5 minut przed planowanym zakończeniem staŝy. Wykonawca zobowiązany jest oczekiwać na StaŜystów/StaŜystki maksymalnie 15 minut. 7) W celu potwierdzenia wykonania przewozu Wykonawca prowadzić będzie Miesięczne karty przewozu grupy (Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego). Karty przewozu podpisywane będą kaŝdorazowo przez obecnego na miejscu realizacji staŝu Opiekuna staŝystów. Dodatkowo Wykonawca prowadzić będzie listę Potwierdzenie odbioru przewozu (Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego) kaŝdorazowo podpisywaną przez StaŜystów/StaŜystki korzystających z przewozu.

3 8) W cenę ryczałtową przejazdu wliczone będą: koszty delegacji, wyŝywienia, pracy kierowcy (jeŝeli dotyczy). 9) Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom. 10) Realizacja zamówienia zostanie rozpoczęta po podpisaniu umowy z Zamawiającym. 11) W cenę usługi naleŝy równieŝ wliczyć wszelkiego rodzaju opłaty związane z przejazdem typu: parking, opłaty drogowe itp. (jeŝeli dotyczy). VI. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 12, poz.874 z późn. zm.)); b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz posiadają aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób i aktualną, waŝną polisę ubezpieczenia OC i NNW; c) dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. co najmniej dwoma kierowcami oraz dwoma środkami transportu; d) prowadzą działalność w okresie ostatnich 2 lat przed dniem złoŝenia oferty; e) wykonali w ciągu ostatnich 2 lat minimum trzy usługi przewozu dzieci i młodzieŝy; f) nie widnieją w rejestrze osób karanych. VII. WYMOGI ODNOŚNIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Pojazd powinien: 1) być przeznaczony do transportu osób wraz z bagaŝami, przy czym miejsce na bagaŝ musi być wydzielone w taki sposób, by nie zmniejszało komfortu podróŝowania pasaŝerów; 2) być wyposaŝony w pasy bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach - biodrowe lub dwupunktowe; 3) posiadać przynajmniej 7 miejsc siedzących: 6 dla uczestników staŝy + 1 dla kierowcy; 4) posiadać aktualne badania techniczne oraz waŝną i opłaconą polisę OC; 5) być wyposaŝony w sprawną gaśnicę oraz apteczkę z podstawowym wyposaŝeniem; 6) być oznakowany z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy, Ŝółtej z symbolem dzieci barwy czarne, w warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba, Ŝe są wykonane z materiału odblaskowego. VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW Wykonawca składa: 1. Formularz ofertowy Wykonawcy Załącznik Nr 1;

4 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 3. Aktualną licencję na krajowy transport drogowy (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 4. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 2; 5. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania doświadczenia Załącznik nr 3; 6. Oświadczenie, o dysponowaniu środkami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 4; 7. Dokument z którego wynikać będzie umocowanie osoby/osób podpisujących ofertę do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; 8. Aktualną polisę OC wraz z potwierdzeniem zapłaty (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 9. Aktualne zaświadczenie o niekaralności oferenta i kierowców. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca określi wynagrodzenie jako ryczałtową cenę brutto (wraz z podatkiem VAT) za przewóz grupy maksymalnie 6 osobowej z miejsca zbiórki do miejsca odbywania staŝy, a po zakończeniu staŝy przywóz grupy do miejsca zbiórki. 2. Wartość cenową naleŝy wpisać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w PLN. Kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniŝej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyŝsze zaokrągla się do 1 grosza. 3. Cena musi obejmować wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego i wszystkie inne koszty wynikające z wykonywanych usług (opłaty drogowe, opłaty za parking itp.) 4. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Cena wskazana przez Wykonawcę nie moŝe być podwyŝszona w ciągu trwania całego zamówienia. X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAĆ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty Wykonawców, którzy spełniają wymagania określone w rozdziale VIII. Ocena spełniania warunków w postępowaniu będzie prowadzona w oparciu o przedłoŝone

5 przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. Porównaniu przez Zamawiającego podlegać będą ceny brutto ofert. W ramach tego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do Przy dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny o wadze 100%. 3. Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt, pozostałe wg zaleŝności: Cn C= x 100 pkt Co gdzie: Cn cena oferty najkorzystniejszej Co cena oferty rozpatrywanej 4. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. 5. O wyborze oferty decyduje najwyŝsza liczba uzyskanych punktów. W przypadku, gdy w trakcie oceny ofert okaŝe się, Ŝe dwie lub więcej ofert zawiera identyczną cenę Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być czytelna i złoŝona w języku polskim. 3. KaŜda strona oferty powinna być ponumerowana i zaparafowana przez Wykonawcę. 4. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. 5. Wszystkie dokumenty muszą być złoŝone w oryginale lub kopii. KaŜda strona dokumentu złoŝonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą Za zgodność z oryginałem, datą i podpisana przez Wykonawcę. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem ofert. 7. Zaklejoną lub zalakowaną kopertę naleŝy oznaczyć w następujący sposób: GRUPA JMP SP. Z O.O. SP. KOMANDYTOWA ul. Prof. W.M. Bartla 19E/25 Numer postępowania: JMP/EFS/HW/2018/03/01 OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH ZWIĄZANYCH Z PRZEWOZEM UCZESTNIKÓW PROJEKTU PN.: HOTELARSKIE WARIACJE NT. EDUKACJI, CZYLI ZWIĘKSZENIE SZANS ZATRUDNIENIA UCZNIÓW/UCZENNIC I KADRY ZAWODU ZSS W STRONIU ŚLĄSKIM (Dokładna nazwa i adres Oferenta) UWAGA: Nie otwierać przed dniem r., godz. 10:15

6 8. Oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach z wyraźnym oznaczeniem jako OFERTA winny być dostarczone w godzinach pracy Biura Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 10:00 16:00, na adres: ul. Prof. W.M. Bartla 19E/25,. 9. Termin składania ofert upływa roku o godz. 10:00. Oferty złoŝone po tym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku wysyłki oferty decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego. 10. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu roku o godz. 10:15. XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie podpisania umowy. 2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XIII. INFORMACJE DODATKOWE 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących dokumentów oraz treści złoŝonych ofert. 2. Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy jeŝeli: a) nie została złoŝona Ŝadna oferta; b) Ŝadna ze złoŝonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez Zamawiającego; c) cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą Zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; d) stwierdzono zaistnienie okoliczności, które powodują, Ŝe zawarcie umowy nie leŝy w interesie zamawiającego, w szczególności, jeŝeli Zamawiający z przyczyn niezaleŝnych od siebie przerwie realizację Projektu; e) zawarcie umowy z Wykonawcą byłoby niezgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość dokonania zmian zawartej umowy pod warunkiem zawarcia przez obie strony jej pisemnego aneksu. 4. Informacji dodatkowych dotyczących zamówienia udziela Przemysław Majorczyk, em: biuro@grupajmp.pl bądź telefonicznie od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-12:00 pod numerem tel Zamawiający zastrzega, Ŝe będzie udzielał odpowiedzi na zapytania Oferentów (dotyczące treści zapytania ofertowego) w formie pisemnej , które wpłynęły nie później niŝ do dnia r. do godz. 16:00.

7 XIV. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz oferty Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Oświadczenie, o dysponowaniu środkami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego Harmonogram realizacji staŝy Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego Miesięczna karta przewozu grupy Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego Potwierdzenie odbioru przewozu Załącznik nr 8 do zapytania ofertowego Projekt umowy Zatwierdził: Przemysław Majorczyk Członek Zarządu