Formularz ofertowy OFERTA

Transkrypt

1 (pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 1 RGK Formularz ofertowy OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na dostawę kruszywa drogowego na remonty dróg gminnych na terenie Gminy Rybno, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: cena brutto:... zł, słownie:...zł w tym podatek VAT... zł (...% ) 1. Termin realizacji zamówienia: r. 2. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego. 3. Oświadczamy, iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizację zamówienia. 4. Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczamy, że zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty warunki akceptujemy i zobowiązujemy się, w przypadku uznania przez Zamawiającego naszej oferty za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego Do oferty załączam: 1. Kserokopię aktualnego odpisu KRS lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, 2. Oświadczenie o podatku VAT Dane kontaktowe do osoby upoważnionej do kontaktu w zamawiającym: miejscowość (data, podpis i pieczęć Wykonawcy )

2 Załącznik Nr 2 (pieczęć Wykonawcy) RGK O Ś W I A D C Z E N I E Ja niżej podpisany/a... (imię i nazwisko) prowadzący/a działalność gospodarczą pod nazwą (nazwa przedsiębiorstwa) z siedzibą... (dokładny adres) NIP...oświadczam, iż nie jestem/jestem płatnikiem podatku VAT i zobowiązuję się do przeznaczenia całej kwoty uzyskanej w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. miejscowość (data, podpis i pieczęć Wykonawcy )

3 Umowa Nr... /2016 (wzór) W dniu... w Rybnie pomiędzy Gminą Rybno, z siedzibą w Rybnie przy ul. Długiej 20, Rybno, posiadającą NIP , REGON reprezentowaną przez: Wójta Gminy Rybno Grzegorza Kropiaka przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Rybno Grażyny Dybiec zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w... ul.... wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej KRS pod nr..., NIP... REGON... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Dostawcą, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015, poz. 2164) oraz po dokonaniu rozeznania rynku, na podstawie Zarządzenia Nr 47/2014 z dnia r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa 1000 ton kruszywa drogowego (granit, melafir lub pokrewne) o frakcji 0-31,5 mm z przeznaczeniem na remonty dróg na terenie Gminy Rybno. 2. Kruszywo musi posiadać odpowiednie wyniki badań potwierdzające spełnienie odpowiednich norm dla tego rodzaju kruszywa, które należy dostarczyć Zamawiającemu. 3. Kruszywo nie może zawierać gwoździ, metalowych drutów, szkła ani innych zanieczyszczeń mogących uszkodzić pojazdy poruszające się po drogach, a także innych zanieczyszczeń (plastik, guma). W przypadku ujawnienia w zawartości kruszywa takich zanieczyszczeń, Zamawiający będzie żądał usunięcia tych zanieczyszczeń. 4. Dostawa kruszywa oprócz sprzedaży samego kruszywa obejmuje: załadunek, ważenie, transport i rozładunek kruszywa na wskazanych przez Zamawiającego drogach i miejscach na terenie gminy Rybno. 2 Termin wykonania 1. Odbiór kruszywa na drogach odbywać się będzie w godzinach pracy Urzędu Gminy Rybno, sukcesywnie, w terminach i ilościach wskazanych przez Zamawiającego, w okresie od podpisania umowy do dnia r. 2. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (intensywne opady deszczu), Zamawiający ma prawo do zawiadomienia Dostawcy o wstrzymaniu odbioru kruszywa. 3 Szczegółowe zobowiązania Dostawcy Dostawca zobowiązuje się do: 1. Dostawy 1000 ton kruszywa drogowego (granit, melafir lub pokrewne) o frakcji 0-31,5 mm. 2. Załadunku, ważenia, transportu i rozładunku kruszywa na wskazane przez Zamawiającego drogi. 3. Przedstawienia dokumentu z ważenia kruszywa (każdego samochodu) przed rozładunkiem na drodze. Nie przedstawienie dokumentów z ważenia kruszywa dostarczanego każdym samochodem przed rozładunkiem na drodze, może spowodować odmowę odbioru kruszywa. 4. Wystawienia dowodu dostarczenia materiału, oraz uzyskania potwierdzenia jego dostarczenia na poszczególne drogi od upoważnionych przez Zamawiającego osób. 5. Zebrania i wywiezienia kruszywa na własny koszt jeśli nie spełnia ono wymagań jakościowych określonych w 1, w terminie 3 dni, chyba, że strony zgodnie postanowią o usunięciu przez Dostawcę na jego koszt zanieczyszczeń wymienionych w 1 ust.3.

4 6. Pokrycia kosztów szkód powstałych na drogach gminnych w wyniku utwardzenia ich dostarczonym kruszywem nie spełniającym wymogów określonych w 1 ust.1, 2 i 3 niniejszej umowy. 7. Umożliwienie Zamawiającemu kontrolnego ważenia ilości dostarczanego kruszywa w celu sprawdzenia zgodności z dokumentami przewozowymi. W takim przypadku ze względu na dojazd do miejsca ważenia odległość transportowa może ulec wydłużeniu natomiast cena za dostawę kruszywa pozostaje bez zmian. 4 Wynagrodzenie 1. Wartość dostawy objętej umową określa się na podstawie ceny wynikającej z oferty i wynosi... zł brutto ( słownie:... złotych) 2. Wydłużenie drogi dojazdu związane z wykonywaniem kontrolnego ważenia ilości dostarczanego kruszywa nie wpływa na cenę określoną w ofercie. 5 Sposób rozliczenia 1. Rozliczenie należności za dostawy odbywać się będzie na podstawie przedłożonych faktur wraz z załącznikami: 1) świadectwo jakości dostarczonego kruszywa 2) dokumentami potwierdzającymi ważenie i odbiór kruszywa przez upoważnione przez Zamawiającego osoby. Dokument ten powinien zawierać: a) datę załadunku kruszywa, b) datę odbioru kruszywa potwierdzoną przez Zamawiającego, c) ilość ton kruszywa, d) markę, nr rejestracyjny pojazdu, którym dostarczono kruszywo, e) nazwisko i imię kierowcy pojazdu f) miejsce dostarczenia kruszywa 2. W przypadku przedłożenia faktury bez załączonych dokumentów określonych w ust.1 niniejszego paragrafu, Zamawiający zwróci fakturę bez jej księgowania i zapłaty. 3. Należność będzie regulowana w terminie 30 dni od daty przedłożenia wymaganych dokumentów. 4. Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie. 5 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są niżej wymienione kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 2.1. Dostawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu dostawy każdej partii kruszywa - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki b) za zwłokę w usunięciu kruszywa lub zanieczyszczeń, o których mowa w 3 ust. 5 w wysokości 0,2% za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, c) za odstąpienie od umowy przez Dostawcę z przyczyn zawinionych przez Dostawcę w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego, d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Dostawcę w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego, 2.2 Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

5 6 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może ograniczyć ilość zamówionego kruszywa drogowego, lub odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytuły wykonania części umowy. 2. W terminie 14 dni Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nie wywiązania się przez Dostawcę ze zobowiązań określonych w 3 ust. 5 niniejszej umowy, po uprzednim wezwaniu do właściwego ich wykonywania w określonym terminie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez naliczania kar umownych: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Dostawcy, 3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7 Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w zapytaniu ofertowym oraz określił warunki takiej zmiany. 3. W sprawach nie uregulowanych w treści niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustaw Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeks Cywilny. 4. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwemu dla siedziby Zamawiającego sądowi powszechnemu. 5. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Dostawcy. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA