Zestawienie jednostek organizacyjnych pełniących funkcję realizatorów

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Instrukcji dokonywania zakupów na KUL Zestawienie jednostek organizacyjnych pełniących funkcję realizatorów Wydział Matematyczno-Przyrodniczego i Wydział Zamiejscowy Nauk o Społeczeństwie w Stalowej Woli (oddelegowani pracownicy) (WMP/WZNoS) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) aparatury laboratoryjnej 2) wyposażenia laboratoriów 3) gazów laboratoryjnych 4) materiałów laboratoryjnych 5) drobnego sprzętu laboratoryjnego (szkło laboratoryjne) 6) odczynników chemicznych 1) konserwacji i serwisu aparatury i wyposażenia laboratoriów Wydziały Uniwersytetu: dostawy i usługi w ramach prowadzonych na Wydziale badań naukowych, z wyłączeniem grup zakupów przypisanych innym realizatorom (tłumaczeń, składu, korekty, adiustacji tekstu i prowadzenia zajęć dydaktycznych) Dział Teleinformatyczny (DTI) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) sprzętu komputerowego 2) sprzętu biurowego (telefaksy, niszczarki, itp.) 3) sprzętu teleinformatycznego 4) sprzętu telekomunikacyjny 5) osprzętu i serwerów sieciowych 6) wyposażenia multimedialnego (projektory, rzutniki, ekrany, itp.) 7) oprogramowania komputerowego 1) konserwacji i serwisu sprzętu teleinformatycznego i komputerowego 2) konserwacji i serwisu sprzętu biurowego 3) telekomunikacyjne 4) transmisji danych 5) informatyczne Dział Administracyjno Gospodarczy (DAG) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) środków transportu towarów i osób 2) części zamiennych i akcesoriów do środków transportu 3) paliw, olejów płynów eksploatacyjnych 4) maszyn i narzędzi ogrodniczych i rolniczych 5) materiałów rolno-ogrodniczych (np. kwiaty rabatowe) 1) konserwacji i przeglądów środków transportu 2) transportu krajowego towarów i osób 3) konserwacji i serwisu maszyn i urządzeń ogrodniczych 4) ubezpieczenia mienia Dział Administracji Obiektami (we współpracy z Biblioteką Uniwersytecką, Wydawnictwem KUL, kierownikami domów akademickich) (DAO) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) sprzętu gospodarstwa domowego 2) sprzętu audio-wideo (RTV, aparaty fotograficzne, kamery, itp.) 3) sprzętu nagłośnieniowego 4) wyposażenia pomieszczeń (verticale, wykładziny, tabliczki informacyjne itp.) 1

2 5) kwiaty cięte 1) konserwacji i serwisu sprzętu gospodarstwa domowego 2) konserwacji i serwisu sprzętu audio-wideo, multimedialnego i nagłośnieniowego 3) w ramach organizacji sympozjów i konferencji w budynkach i na terenie KUL (np. wynajęcia sal, noclegów, wyżywienia) 4) ochrony obiektów i mienia 5) wywozu nieczystości i odpadów 6) ubezpieczenia obiektów Dział Spraw Pracowniczych (DSP) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) związanych ze świadczeniami socjalnymi dla pracowników 2) badań medycznych pracowników 3) ubezpieczenia pracowników 4) szkolenia grupowego pracowników 5) zajęcia dydaktyczne w ramach umów cywilnoprawnych Biblioteka Uniwersytecka (BU) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) czasopism (dotyczy tylko bibliotek) 2) materiałów i wyposażenia związanego z działalnością biblioteki 1) dostępu do baz danych 2) konserwacji i serwisu wyposażenia 3) introligatorskich Dział Współpracy z Zagranicą (DWZ) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) transportu lotniczego 2) tłumaczeń Dział Informacji i Promocji Uniwersytetu (DIPU) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) materiałów promocyjnych (dotyczy gadżetów, materiałów do sklepiku promocyjnego itp.) 2) druków okolicznościowych 1) reklamowe, marketingowe i informacyjne w zakresie działalności promocyjnej 2) opracowania graficznego materiałów promocyjnych Biuro Rzecznika Prasowego (BRP) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) materiałów promocyjnych (bannery, roll-upy, siatki itp.) 1) fotograficzne i filmowe 2) wydruku (plakaty, inserty, wizytówki, itp.) 3) opracowania graficzne (z wyłączeniem materiałów promocyjnych) 4) oprawa druków (np. bindowanie) Dział Inwestycji (DI) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) urządzeń i instalacji dźwigowych 2) urządzeń i instalacji elektrycznych 3) urządzeń i instalacji gazu ziemnego 4) urządzeń i instalacji grzewczych 5) urządzeń i instalacji wentylacyjnych 6) urządzeń i instalacji wodno-kanalizacyjnych 7) maszyn i narzędzi budowlanych 8) mediów (energii elektrycznej, wody, odprowadzania ścieków, gazu) we współpracy z Działem 2

3 Administracji Obiektami KUL 9) urządzeń i instalacji alarmowo-monitorujące i przeciwpożarowych we współpracy z Działem Administracji Obiektami KUL 1) konserwacji i serwisu urządzeń i instalacji dźwigowych 2) konserwacji i serwisu urządzeń i instalacji elektrycznych 3) konserwacji i serwisu urządzeń i instalacji gazu ziemnego 4) konserwacji i serwisu urządzeń i instalacji grzewczych 5) konserwacji i serwisu urządzeń i instalacji wentylacyjnych 6) konserwacji i serwisu urządzeń i instalacji wodno-kanalizacyjnych 7) konserwacji i serwisu maszyn i sprzętu budowlanego 8) robót budowlanych 9) projektowych i doradczych usług budowlanych 10) konserwacji i serwisu urządzeń i instalacji alarmowo-monitorujące i przeciwpożarowych we współpracy z Działem Administracji Obiektami KUL Dział Remontów i Warsztatów (DRW) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) artykułów elektrycznych 2) artykułów hydraulicznych 3) artykułów ślusarskich i metalowych 4) artykułów stolarskich 5) artykułów malarskich 6) gazów technicznych 7) drobnych narzędzi i elektronarzędzi 8) materiałów budowlano remontowych 1) konserwacji i serwisu narzędzi i elektronarzędzi Dział Organizacyjno Prawny (DOP) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) pieczęci 1) prawne Kancelaria Ogólna (KO) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) druków 2) materiałów okolicznościowych i reprezentacyjnych (togi, tuby, medale itp.) 1) pocztowe i kurierskie Dział Żywienia Zbiorowego (DZZ) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych 2) ryb i produktów rybych 3) owoców, warzyw, grzybów, przetworów 4) olejów i tłuszczów zwierzęcych i roślinnych 5) produktów mleczarskich 6) mąki i produktów skrobiowych 7) pozostałych produktów spożywczych 8) napojów Wydawnictwo KUL (WYD) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) poligraficzne 2) wydawnicze 3) druku książek 4) składu, korekty, adiustacji tekstu 3

4 Referat ds. BHP (BHP) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) artykułów pierwszej pomocy 2) artykułów BHP 3) odzieży i galanterii roboczej 4) obuwia i środków ochrony osobistej 5) posiłków regeneracyjnych i wody 1) pomiarów środowiska pracy Dział Toku Studiów (DTS) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) legitymacji elektronicznych 1) ubezpieczenia studentów 2) organizowania praktyk studenckich Dział Zaopatrzenia (DZ) w zakresie następujących dostaw i usług: 1) materiałów biurowych 2) materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego 3) papieru biurowego 4) chemii gospodarczej i specjalistycznej 5) materiałów higienicznych 6) mebli we współpracy z Działem Administracji Obiektami KUL 7) czasopism dla jednostek administracyjnych Dział Księgowości (DK) w zakresie następujących usług:: 1) ekspertyz finansowych 2) badania bilansu 3) bankowe Studium Wychowania Fizycznego i Sportu (SWFiS) w zakresie następujących dostaw: 1) sprzętu sportowego i wyposażenia hali sportowej Uniwersyteckie Centrum Studiów Podyplomowych i Doskonalenia Zawodowego (UCSPiDZ) w zakresie następujących usług: 1) prowadzenia zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych i kursach dokształcających 2) obsługi administracyjnej studiów podyplomowych i kursów dokształcających Oprócz przyporządkowanych wyżej dostaw i usług, Realizatorzy odpowiadają również w zakresie dotychczasowych kompetencji swoich jednostek organizacyjnych. Realizatorem dla konferencji organizowanej poza Uczelnią jest jednostka odpowiedzialna za jej organizację. Wydziały Zamiejscowe są zobowiązane do ścisłej współpracy z Realizatorami w Lublinie w celu ustalenia potrzeb zakupowych dla całej Uczelni. Składają wnioski tak jak inne jednostki organizacyjne Uczelni. Ustalenie kompetencji Realizatora dla grupy dostaw lub usług nieujętych w zestawieniu należy do Prorektora ds. administracji i finansów. Wniosek w sprawie ustalenia kompetencji należy składać w Dziale Organizacyjno-Prawnym. 4

5 Podstawowe obowiązki Realizatorów: 1) informowanie jednostek/osób zainteresowanych dokonaniem zakupu w zakresie danych grup dostaw i usług; 2) doradztwo w zakresie opisu przedmiotu zamówienia; 3) zbieranie, grupowanie i sumowanie zamówień w zakresie poszczególnych grup dotyczących potrzeb całego Uniwersytetu; 4) przyjmowanie, opiniowanie i rejestracja wniosków i zapotrzebowań; 5) przedkładanie do zatwierdzenia przez Rektora lub Prorektora ds. administracji i finansów otrzymanych wniosków i zapotrzebowań; 6) realizowanie otrzymanych wniosków; 7) przygotowywanie zestawień na podstawie złożonych zapotrzebowań; 8) monitorowanie wydatków związanych z poszczególnymi grupami dostaw i usług; 9) przygotowywanie zestawień dotyczących udzielonych zamówień poniżej euro na potrzeby sporządzenia sprawozdania przesyłanego do Urzędu Zamówień Publicznych; 5