Parafia Rzymskokatolicka pod wezwaniem Św. Michała Archanioła w Blankach Żegoty Kiwity ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Żegoty, dnia r. Parafia Rzymskokatolicka pod wezwaniem Św. Michała Archanioła w Blankach Żegoty Kiwity ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, w najbliższym czasie planowane jest rozpoczęcie prac nad realizacją zadania pt. Prace konserwatorskie polichromii ścian wewnętrznych w gotyckim kościele pw. św. Michała Archanioła w Blankach W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o składanie ofert na realizację prac o następującym zakresie: 1. Usunięcie XIX-wiecznego tynku mechaniczne z zastosowaniem delikatnych narzędzi lekkich przecinaków do zdejmowania zewnętrznej warstwy tynku, skalpeli do doczyszczania i usuwania tynku z nasieków. 2. Usunięcie pobiał. Zabieg wykonać ostrożnie usuwając warstwy pojedynczo. W wypadku zaobserwowania śladów dekoracji, napisów czy innych informacji, mających znaczenie dla poszerzenia wiedzy o historii kościoła należy odsłonić całą zachowaną powierzchnię warstwy, następnie wykonać transfer na podłoże zastępcze. 3. Wykonanie badań mikrobiologicznych (w miarę potrzeb). 4. Dezynfekcję miejsc zagrożonych mikrobiologicznie (w miarę potrzeb, preparat dobrany w oparciu o wyniki badań). 5. Konsolidację warstwy malarskiej (w miarę potrzeb). Wybór spoiwa w oparciu o przeprowadzone próby. 6. Podklejenie pęcherzy i rozwarstwień tynku (na bieżąco podczas usuwania xix-wiecznego tynku z zastosowaniem zapraw na bazie wapna hydraulicznego). 7. Wzmocnienie strukturalne tynków (z użyciem preparatów na bazie estrów kwasu krzemowego). 8. Naprawę muru, zbrojenie pęknięć prętami ze stali nierdzewnej po stwierdzeniu takiej konieczności. 9. Uzupełnienie ubytków podłoża zaprawą wapienno-piaskową na bazie wapna dołowanego oraz frakcjonowanego piasku kwarcowego, uzupełnienia o strukturze i fakturze dobranej do oryginału. 10. Analizę i interpretację ikonograficzną oraz stylistyczną odsłoniętej polichromii. Wykonanie zdjęć w świetle rozproszonym, skośnym, promieniowaniu UV oraz IR. 11. Podsumowanie wyników analizy i interpretacji polichromii ściennych. W miarę potrzeby wykonanie plansz na podkładach ortofotograficznych. Powierzchnia całkowita ścian dm³ 1

2 Szczegółowe dane odnośnie do przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja techniczna (dokumentacja formalna, projekt budowalny, przedmiary etc.,) dostępna dla oferentów w siedzibie Zamawiającego Parafia Rzymskokatolicka pod wezwaniem Św. Michała Archanioła w Blankach pod adresem: Żegoty 39, Kiwity, po uprzednim telefonicznym umówieniu spotkania. Osoba do kontaktu: Adam Narbut tel Główne kody we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV dotyczące przedmiotu zamówienia: Usługi ochrony obiektów historycznych Konserwacja fresków Roboty renowacyjne Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie na wszystkie wymienione w zapytaniu ofertowym składniki przedmiotu zamówienia powinno zostać zrealizowane najpóźniej do dnia 30 listopada 2020 r., przy czym Wykonawca będzie zobowiązany dochować terminów pośrednich na podstawie uzgodnień z Zamawiającym, z uwzględnieniem jego potrzeb wynikających z okoliczności, że obiekt w którym będą wykonywane prace jest czynnym obiektem sakralnym, w którym są prowadzone nabożeństwa, ruch turystyczny, a także inne prace konserwatorskie. Wykonawca przy realizacji zamówienia uwzględni, że przedmiot zamówienia będzie realizowany w czynnym zabytkowym obiekcie sakralnym i turystycznym i z tego względu podejmie we współpracy z Zamawiającym starania, aby w możliwie najmniejszym stopniu utrudniać przebieg bieżących aktywności obiektu oraz innych prac prowadzonych na jego terenie i wokół niego. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali wymienione poniżej rodzaje prac: a) wykonanie co najmniej 3 prac konserwatorskich w obiektach zabytkowych, znajdujących się w rejestrze zabytków, polegających na konserwacji i restauracji, nadzorze inwestorskim lub badaniach konserwatorskich polichromii ściennych. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, których przedłożenia wymaga Zamawiający: wykaz prac dokumenty potwierdzające odbiór prac świadczące o należytym wykonaniu zadania sporządzone przez lub z udziałem przedstawiciela właściwego miejscowo Miejskiego, Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków czy innego uprawnionego organu lub inne dokumenty potwierdzające właściwe wykonanie zadania. 2

3 2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają kwalifikacje o których mowa w art. 37a Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. 3. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym ( zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia r. ). KRYTERIA WYBORU OFERTY Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Cena 70% Gwarancja 30% Metodologia przyznawania punktów: Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu ofertowym w oparciu o złożoną ofertę na wykonanie w/w prac wg przyznawania punktów procentowych: Cena (70%): Wartość oferty najtańszej (w pln) Cena = x 100 x znaczenie 70% (max. 70 pkt.) Wartość oferty badanej (w pln) Gwarancja (30%): powyżej 8 lat = 30 pkt 5 8 lat = 20 pkt 3 5 lat = 10 pkt poniżej 3 lat = 5 pkt MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT a) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim. c) Oferta powinna: - zostać opatrzona pieczątką firmową - posiadać datę sporządzenia - zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, NIP, adres - zawierać wymagane załączniki - zawierać wartość oferty, tabelę kosztów w oparciu o przedmiar robót - zawierać termin ważności oferty 3

4 - być podpisana - zwierać kopie uprawnień (dla kierowników) i dyplomów wraz zaświadczeniami o odbytej praktyce - zawierać treść oświadczenia:.. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. d) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert e) Ofertę Wykonawcy należy przesłać listownie lub złożyć osobiście do dnia do godz na adres: Parafia Rzymskokatolicka pod wezwaniem Św. Michała Archanioła w Blankach Żegoty Kiwity z dopiskiem oferta na Prace konserwatorskie w gotyckim kościele pw. św. Michała Archanioła w Blankach ) Liczy się data wpływu dokumentów. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA a) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie parafiablanki.pl oraz wysłana do oferentów, którzy złożą ofertę. b) Po wyborze najkorzystniejszej oferty organizator wezwie niezwłocznie oferenta, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą do zawarcia umowy. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego b) Zostanie złożona po terminie składania ofert c) Oferta nie będzie posiadała wszystkich wymaganych załączników ODSTĄPIENIE LUB UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta, unieważnienia zapytania, uznania, że postępowanie nie przyniosło oczekiwanego rezultatu bez podania przyczyny i konsekwencji prawnych i finansowych z tego wynikających. Ponadto nabywca unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą nabywca może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy za zgodą obu stron. INFORMACJE DODATKOWE 4

5 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zadawania pytań do złożonych ofert. Pytania będą zadawane drogą mailową na wskazany w ofercie adres. Zamawiający informuje, iż warunkiem podpisania umowy realizacji przedsięwzięcia jest pozyskanie przez Zamawiającego środków z Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury w ramach Działania 6.1 Infrastruktura kultury Poddziałania Dziedzictwo kulturowe. 5