OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT NR 1/2015

Transkrypt

1 Zamówienie realizowane w ramach projektu pt. Renowacja wieży północnej (XVI-XX w.) Bazyliki Katedralnej w Płocku dofinansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Płock, 19 kwietnia 2014r. OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT NR 1/2015 I. ZAMAWIAJĄCY Rzymskokatolicka Parafia p.w. św. Zygmunta w Płocku ul. Mostowa 2, Płock NIP: , REGON: II. Procedura wyboru najkorzystniejszej oferty nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Odbywa się zgodnie z Ustawą o finansach publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie robót remontowo-budowlanych związanych z remontem zabytkowej wieży północnej Katedry w Płocku. Szczegółowy zakres prac obejmuje: 1. Remont dachu wieży północnej: - rozebranie pokrycia dachowego z blachy miedzianej, - rozebranie obróbek blacharskich z blachy miedzianej, - rozebranie deskowania, - oczyszczenie elementów więźby dachowej, - impregnacja grzybobójcza konstrukcji dachu i deskowania, - impregnacja termiczna więźby dachowej, - montaż nowego deskowania, - montaż membrany strukturalnej para przepuszczalnej, - montaż pokrycia dachowego z blachy miedzianej wraz z obróbkami blacharskimi, orynnowaniem wraz z akcesoriami, - wykonanie i montaż wyłazu dachowego, - wymiana podestów z desek we wieży, - montaż siatek przeciw owadom i ptakom, - montaż stolarki drzwiowej i drzwiowej. 2. Roboty renowacyjne ścian zewnętrznych wieży północnej: - oczyszczenie elewacji, spoin ręcznie za pomocą szczotek, - oczyszczenie elewacji za pomocą preparatów o działaniu bakterio-, grzybo- i glonobójczych oraz środków na zabrudzenia, - mikropiaskowanie powierzchni elewacji,

2 - zabezpieczenie ścian przed działaniem szkodliwych soli, - wymiana cegieł wraz z reprofilacją cegieł i spoinowaniem z zastosowaniem zapraw do ścian zabytkowych, - naprawa rys i pęknięć w systemie Brutt Saver lub Helifix, - hydrofobizacja elewacji wieży północnej, - montaż rusztowań. 3. Instalacja odgromowa: - wykonanie zwodów pionowych na ścianach i dachu wieży, - montaż bednarki. Szczegółowy zakres robót opisany został w załącznikach: Projekt (wersja papierowa do wglądu w siedzibie Zamawiającego) i Przedmiar robót. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia r. V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę i adres oferenta. 2. Opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym. 3. Oferta opatrzona pieczątką firmową. 4. Posiadać datę sporządzenia. 5. Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, KRS (jeśli oferent posiada). 6. Podpisana czytelnie przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7. Wartość oferty (netto oraz brutto). 8. Kosztorys ofertowy z uwzględnieniem wartości netto, VAT oraz brutto dla każdej pozycji. Do oferty powinny być załączone: 1. Dokumenty poświadczające, że oferent posiada uprawnienia do wykonywania prac budowlanych przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków zgodnych z Dz. U. z 2011 r. Nr 165, poz Kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

3 VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Rzymskokatolicka Parafia p.w. św. Zygmunta w Płocku, Płock ul. Mostowa 2 do dnia 25 kwietnia 2015 r. do godz. 10: Ocena ofert zostanie dokonana w dniach , a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony do do godziny 19:00. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej pod adresem: oraz w siedzibie Zamawiającego. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia decyzji o wyborze Wykonawcy oraz nie przewiduje się możliwości składania odwołań. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: przekazano w ogłoszeniach parafialnych w dniu oraz wywieszono w gablocie informacyjnej parafii. VII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena daje 75% punktów, cena podawana w wartościach brutto (VAT 23%) a) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców (z uwzględnieniem pkt. IX.2), b) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów, c) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: oferowana wartość minimalna wartość punktowa oferty = x 10 x 75% oferowana wartość 2. Doświadczenie: wykonywanie prac o podobnym charakterze i referencje - 15%. a) Zamawiający wymaga od oferentów minimum jednej realizacji o podobnym zakresie pod nadzorem konserwatorskim w budynku wpisanym do rejestru zabytków. Oczekiwane doświadczenie to praca przy 3 obiektach zabytkowych (każdy wskazany obiekt musi być potwierdzony załączoną referencją) 10 pkt., ponad 3 obiekty dodatkowo 1 pkt. b) Okres funkcjonowania firmy na rynku - pożądany przez zamawiającego okres to 10 lat i więcej 4 pkt. Minimalny okres funkcjonowania firmy to 5 lat, za każdy brakujący rok w przedziale 5-10 lat minus 0,8 punktu. W przypadku konsorcjum firm Zamawiający bierze pod uwagę doświadczenie Lidera Konsorcjum. c) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

4 liczba punktów przypisana danej ofercie wartość punktowa oferty = x 10 x 15% 3. Gwarancje na wykonane prace 10% przyznana maksymalna ilość punktów a) Minimalny okres gwarancji po wykonaniu liczony od dnia odbioru końcowego bezusterkowego 3 lata. b) Za każdy rok powyżej 3 lat plus 1 pkt. (max 5 pkt.) c) Oferta z najdłuższym terminem gwarancji otrzyma największą liczbę punktów. d) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: liczba punktów przypisana danej ofercie wartość punktowa oferty = x 10 x 10% przyznana maksymalna ilość punktów VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty i na stronie internetowej. IX. DODATKOWE INFORMACJE 1. Oferty uznane za rażąco niskie zostaną odrzucone. Za cenę rażąco niską uważa się oferty poniżej 75% ceny kosztorysowej, jako oferty niedające pewności zapewnienia realizacji usługi na odpowiednim poziomie jakości robót i materiałów. 2. W przypadku, gdy wszystkie złożone oferty przekroczą kwotę środków przeznaczonych na realizację zadania, Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wszystkimi oferentami lub nierozstrzygnięcie postępowania. Oferenci o terminie negocjacji zostaną powiadomieni drogą mailową. 3.Dodatkowych informacji udziela proboszcz parafii ks. Stefan Cegłowski tel , katedra@diecezjaplocka.pl 5. Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy, przewiduje się kary umowne. 6. Zamówienie dotyczy obiektu zabytkowego w związku, z czym prace realizowane będą pod nadzorem Konserwatora Zabytków. 7. Oferent może dokonać wizji lokalnej i zapoznania się z zakresem robót na obiekcie. Termin można ustalić z proboszczem parafii ks. Stefanem Cegłowskim. X. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego 2. Projekt budowlany dostępny w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego. 3. Przedmiar robót 1 1 Przedmiar robót przedstawiony przez Zamawiającego ma charakter informacyjny. Podstawą do skalkulowania oferty cenowej jest przedmiar i kosztorys sporządzony przez Oferenta.

5 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik Nr 1 Przedmiot zamówienia Zamawiający Przedmiotem zamówienia są roboty remontowo-budowlane związane z realizacją projektu pt. Renowacja wieży północnej (XVI- XX w.) Bazyliki Katedralnej w Płocku RZYMSKOKATOLICKA PARAFIA P.W. ŚW. ZYGMUNTA W PŁOCKU, ul. Mostowa 2, Płock Wykonawca Cena ofertowa ryczałtowa za całość zadania w zł: brutto (cyfrowo) - zastosowana stawka podatku VAT... % Uprawnieni przedstawiciele Wykonawcy na podstawie odpowiednich dokumentów Oferujemy wykonanie prac objętych zamówieniem, zgodnie z Kosztorysem ofertowym załączonym do oferty. 2. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, iż cena brutto oferty obejmuje pełny zakres przedmiotu zamówienia określony w pkt. III oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatki, cła i inne należności.

6 4. zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres... lat/lata, 5. oświadczamy, że: a) w przypadku podpisania umowy, zamówienie zostanie wykonane własnymi siłami bez pomocy podwykonawców, b) w przypadku podpisania umowy powierzę podwykonawcom do wykonania następujące części zamówienia: Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Kosztorys ofertowy data:... Podpis: niepotrzebne skreślić