Zapytanie ofertowe przeprowadzone w trybie zasady konkurencyjności

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe przeprowadzone w trybie zasady konkurencyjności Warszawa, usługa polegająca na analizie stopnia niesamodzielności 400 osób starszych w 32 gminach w Polsce realizowana w ramach projektu pt.: Profesjonalizacja usług asystenckich i opiekuńczych dla osób niesamodzielnych nowe standardy kształcenia i opieki realizowanego w ramach II Osi priorytetowej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego (nr projektu POWR /17-00). Kod CPV: ogólne usługi lekarskie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY 1. Nazwa i adres zamawiającego: Stowarzyszenie Niepełnosprawni dla Środowiska EKON ul. Jakuba Mortkowicza Warszawa NIP: , REGON: Rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie 3. Kontakt z Zamawiającym: Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: Agata Rakowska tel , zapytania2.8power@ekon.org.pl SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na analizie stopnia niesamodzielności 400 osób starszych w 32 gminach w Polsce realizowana w ramach projektu Profesjonalizacja usług asystenckich i opiekuńczych dla osób niesamodzielnych nowe standardy kształcenia i opieki realizowanego w ramach II Osi priorytetowej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego (nr projektu POWR /17-00). Strona 1 z 8

2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy Miejsce realizacji umowy Usługi będą realizowane w miejscu zamieszkania osób starszych niesamodzielnych objętych wsparciem w ramach projektu z terenu 5 województw: mazowieckiego, warmińskomazurskiego, wielkopolskiego, śląskiego i podkarpackiego. Szczegółowy wykaz gmin znajduje się w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 4. Dodatkowe informacje Wykonawca/Wykonawcy będą zobowiązani do prowadzenia ewidencji zrealizowanych w ramach zamówienia usług udokumentowanych podpisem osoby niesamodzielnej. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. SEKCJA III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEDMIOTOWYCH WARUNKÓW Nazwa warunku Definicja warunku Sposób dokumentowania 1. Posiadanie uprawnień do wykonania usługi O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby (podmioty), które posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności (dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) tj. lekarz/lekarze dowolnej specjalności. Załącznik nr 2 a) W przypadku indywidualnej praktyki lekarskiej dokument potwierdzający rejestrację podmiotu, dokument potwierdzający prawo do wykonywania zawodu lekarza. b) w przypadku podmiotów leczniczych dokument potwierdzający rejestracje podmiotu, wykaz lekarzy realizujących usługę w imieniu Wykonawcy wraz ze specjalnością i numerem prawa Strona 2 z 8

3 2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie określa wymagań w tym obszarze. wykonywania zawodu (dokumenty potwierdzające prawo do wykonywania zawodu do wglądu Zamawiającego). 3. Sytuacja ekonomiczna i finansowa 4. Brak powiązań z Zamawiającym (zgodność Wytycznymi) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby/podmioty znajdujące się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie nieniniejszego zamówienia warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 W celu spełnienia wymogów zasady konkurencyjności oraz mając na uwadze zapewnienie zachowania uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej Załącznik nr 2 Załącznik nr 2 Strona 3 z 8

4 SEKCJA IV: PROCEDURA 1. Tryb prowadzonego postępowania do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Zapytanie ofertowe na usługa polegająca na analizie stopnia niesamodzielności 400 osób starszych w 32 gminach w Polsce realizowana w ramach projektu pt.: Profesjonalizacja usług asystenckich i opiekuńczych dla osób niesamodzielnych nowe standardy kształcenia i opieki ma formę zamówienia realizowanego zgodnie z zasadą konkurencyjności, tym samym nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1020) Zapytanie ofertowe jest realizowane zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (data obowiązywania od ) 2. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone Sekcji III, w oparciu o następujące kryteria: Nazwa kryterium 1. Cena (waga 60%, maksymalnie 60 pkt.) Sposób oceny Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt, kolejne proporcjonalnie mniej, wg wzoru: najniższa cena wskazana w ofertach wykonawców x 60 pkt cena oferty badanej Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo, a podaną słownie jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie. Strona 4 z 8

5 2. Kadra zaangażowana w realizację zamówienia (waga 25%, maksymalnie 25 pkt.) Zamawiający przyzna punkty za liczbę personelu medycznego oddelegowanego do udziału w szkoleniu i zaangażowanego w realizację zamówienia wykazanego w ofercie. Punktacja zostanie przyznana w następujący sposób: - do 20 lekarzy 5 punktów - od 21 do 30 lekarzy 15 punktów - od 31 do 40 lekarzy 25 punktów 3. Zasięg działalności Oferenta (waga 15%, maksymalnie 15%) Spełnienie kryterium zostanie potwierdzone na podstawie wypełnionego Załącznika nr 2. Zamawiający przyzna punkty za posiadanie w swojej strukturze oddziału/filii/ miejsca świadczenia usług w więcej niż 1 województwie objętym realizacją projektu. Punktacja zostanie przyznana w następujący sposób: - świadczenie usług w 1-2 województwach 5 punktów - świadczenie usług w 3-4 województwach 10 punktów - świadczenie usług w 5 i więcej województw 15 punktów Spełnienie kryterium zostanie potwierdzone na podstawie wypełnionego Załącznika nr 2 oświadczenie Oferenta. Zamawiający dokona wyboru Oferenta, którego oferta nie została odrzucona oraz uzyskała najwięcej punktów obliczonych jako suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria (K1 + K2 + K3), maksymalnie 100 punktów. W przypadku, gdy dwie oferty uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w pierwotnie złożonej ofercie. 4. Zawarcie umowy Z Wykonawcą, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans punktowy Zamawiający zawrze umowę w formie pisemnej, zgodnie z załączonym do zapytania ofertowego wzorem. Strona 5 z 8

6 5. Zmiany w umowie Zamawiający, zgodnie z Rozdziałem 6.5 pkt 22 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (data obowiązywania od ), przewiduje możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) konieczności przedłużenia terminu umownego wykonania zamówienia z powodu: a) działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, np. klęski żywiołowej lub strajku; nie uważa się za wyjątkowe takich zdarzeń lub okoliczności, które przy uwzględnieniu przedmiotu zamówienia, powinny być przez Wykonawcę normalnie brane pod uwagę, b) przyczyn niezależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 2) konieczności zmiany terminu umownego lub harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu: a) przesunięć w harmonogramie realizacji Projektu, b) zmiany przepisów, które skutkują zmianą sposobu realizacji zamówienia, c) konieczności wykonania prac wynikających z zaleceń organów uprawnionych. 3) Zwiększenia wynagrodzenia umownego w wysokości nie przewyższającej 50% wartości określonej w pierwotnej umowie. 6. Termin i miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia do godziny 9:00, w formie pisemnej poczta tradycyjną, elektroniczną (skany dokumentów oryginalnych), kurierem lub osobiście na adres korespondencyjny Stowarzyszenie Niepełnosprawni dla Środowiska EKON ul. Jakuba Mortkowicza Warszawa; poczta elektroniczna, e mail: zapytania2.8power@ekon.org.pl 7. Zasady przygotowania i oznaczenie oferty: 7.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych 7.2. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego Do oferty należy dołączyć: 1. Oryginał lub kserokopię pełnomocnictwa do reprezentowania oferenta, o ile ofertę składa pełnomocnik. Strona 6 z 8

7 2. Wypełnione Załączniki 1,2 3. Inne załączniki - dokument potwierdzający uprawnienia w przypadku indywidualnej praktyki lekarskiej, dokument potwierdzający rejestrację podmiotu leczniczego w przypadku podmiotów Oferta musi być złożona w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe na usługę polegającą na analizie stopnia niesamodzielności 400 osób starszych w 32 gminach w Polsce realizowana w ramach projektu pt.: Profesjonalizacja usług asystenckich i opiekuńczych dla osób niesamodzielnych nowe standardy kształcenia i opieki realizowanego w ramach II Osi priorytetowej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego (nr projektu POWR /17-00). oraz musi mieć nazwę i adres oferenta. O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do sekretariatu Stowarzyszenia w Warszawie lub na adres podany w ogłoszeniu W przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną Wykonawca zobowiązany jest do przekazania oryginału dokumentów w formie papierowej najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych po złożeniu oferty Oferta winna być przygotowana w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. Cena oferty musi być podana w polskich złotych Oferta powinna zawierać pieczątkę nagłówkową Oferenta oraz jego podpis (jeśli dotyczy). 8. Termin związania ofertą: Oferent jest związany ofertą 30 dni 9. Ogłoszenie wyników postępowania 9.1. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Informacje o wyborze oferty zastanie upubliczniona na stronie internetowej projektu a także w Bazie Konkurencyjności. 10. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: Strona 7 z 8

8 a) treść oferty nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego; b) oferta zostanie złożona po terminie składania ofert; c) cena realizowanych usług będzie rażąco niska, a Wykonawca nie przedstawi wiarygodnych dla Zamawiającego źródeł szacowania ceny. 11. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) postępowanie dotknięte będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy; c) nastąpi rozwiązanie umowy pomiędzy Stowarzyszeniem a Instytucją Pośredniczącą, d) wystąpią inne okoliczności, które według oceny Zamawiającego uczynią wszczęcie lub dalsze prowadzenie postepowania, jako nieuzasadnione. 12. Postanowienia końcowe Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający odpowie na pytania, które wpłynęły nie później niż do upływu połowy terminu wyznaczonego na składanie ofert Zamawiający dopuszcza zmianę treści zapytania. W przypadku zmian istotnych, mogących mieć wpływ na czas przygotowania oferty, Zamawiający wydłuży termin składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, o czym poinformuje niezwłocznie wszystkich Oferentów Załączniki do zapytania ofertowego. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 - Formularz oświadczeń 3. Załącznik nr 3 Wzór umowy Strona 8 z 8