ZAPYTANIE OFERTOWE nr PORPW-01/2014

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr PORPW-01/2014 I. INFORMACJE OGÓLNE W związku z realizacją przez firmę projektu pn. Budowa sieci dostępowej w technologii FTTH szansą na zmniejszenie wykluczenia cyfrowego dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania II.1. PO RPW Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej, osi priorytetowej II: Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata na podstawie umowy numer POPW /14-00 realizowanego w ramach, zwracamy się do wszystkich zainteresowanych podmiotów z zapytaniem ofertowym w celu wyboru wykonawcy zadań w ramach projektu. Postępowanie prowadzone jest w trybie przewidzianym przepisami art i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), stosownie do 16 umowy o dofinansowanie. Nazwa i adres Zamawiającego: ul. Mickiewicza 19 lok Nidzica II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe na realizację projektu pn. Budowa sieci dostępowej w technologii FTTH szansą na zmniejszenie wykluczenia cyfrowego. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych prac projektowych oraz budowlano-montażowych dla sieci szerokopasmowej (obsługa geodezyjna, opracowanie dokumentacji projektowej, uzyskanie wszelkich zgód, budowa, podłączenie użytkowników końcowych) w technologii FTTH, która zapewni dostęp do szerokopasmowego Internetu o gwarantowanej przepustowości min. 30 Mb/s w technologii FTTH na terenie miejscowości Stare Juchy (powiat ełcki, województwo warmińsko-mazurskie).

2 Zamówienie zostanie zrealizowane po podłączeniu 150 użytkowników końcowych do wybudowanej na terenie miejscowości Stare Juchy sieci szerokopasmowego Internetu w technologii FTTH o długości 6050 metrów. Parametry zamówienia: Prace objęte niniejszym postępowaniem w zakresie projektowania i budowy sieci światłowodowej obejmują: 1. Przeprowadzenie niezbędnych wizji technicznych (inwentaryzacja do celów projektowych). 2. Opracowanie koncepcji przebiegu sieci światłowodowej FTTH na obszarze inwestycji. 3. Przygotowanie dokumentów formalnych: przygotowanie dokumentacji technicznej niezbędnej do realizacji projektu, uzyskania odpowiednich zezwoleń, zgód, w szczególności zakup map i wypisów, uzyskanie zgód właścicieli działek, wykonanie pełnej dokumentacji projektowej, uzgodnienie przebiegu sieci w odpowiednich instytucjach, uzyskanie zgód na realizację zaplanowanego zakresu prac budowlanych. 4. Zakup i montaż infrastruktury technicznej FTTH w tym: budowa punktu styku z siecią szerokopasmową, budowa kanalizacji kablowej dystrybucyjnej oraz dostępowej (do budynków jednorodzinnych oraz wielorodzinnych), montaż przełącznic i kabla światłowodowego w kanalizacji kablowej, montaż okablowania strukturalnego, montaż przełącznic światłowodowych, montaż i konfiguracja sprzętu aktywnego, podłączenie użytkowników końcowych wskazanych przez zamawiającego. Wykonawca przygotuje niezbędną dokumentację projektową i powykonawczą w minimum 2 Egzemplarzach, w tym w wersji elektronicznej (w formatach edytowalnych Microsoft Office, AutoCad, Corel itp.). Orientacyjny przebieg sieci na terenie miejscowości Stare Juchy zawiera załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Wykonawca w ramach oferty wariantowej może przedstawić własną koncepcję sieci wraz z proponowanymi przez siebie rozwiązaniami technicznymi. Pytania odnośnie niniejszego zamówienia, w szczególności dotyczące szczegółowego zakresu prac wymaganych do przeprowadzenia w ramach jego realizacji, należy kierować mailowo na adres: alta@alta-net.pl. Prośbę o udostępnienie dokumentacji projektu, będącej podstawą do udzielenia dofinansowania, opisującej szczegółowo zakres prac wymagany przez zamawiającego należy kierować na adres mailowy: alta@alta-net.pl

3 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w systemie zaprojektuj i wybuduj w nieprzekraczalnym terminie do dnia r., w szczególności wykona: dokumentację projektową (wraz z aktualizacją na wniosek Inwestora), uzyskanie pozwoleń na realizację, zakup niezbędnej infrastruktury sieciowej, budowa sieci podłączenie użytkowników końcowych do wybudowanej sieci. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmiotu, które spełniają następujące warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenia zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 6. Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kar. 7. Przedstawią harmonogram realizacji inwestycji. 8. Zapewnią w umowie 36 miesięczną gwarancję na zrealizowane zamówienie. V. KRYTERIA OCENY OFERTY Przy wyborze Beneficjent będzie się kierował następującymi kryterium ceny waga 100% Sposób oceny ofert: C ( cena oferty) = (najniższa cena brutto spośród złożonych ofert) / (cenę brutto oferty badanej) x 100 pkt Nie ma możliwości składania ofert częściowych. W przypadku gdy najkorzystniejsza oferta, spełniająca warunki formalne i techniczne, przewyższa kwotę, wynikającą z przewidywanego budżetu projektu, zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje.

4 VI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić wg wzoru Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Wszystkie pola formularza i oświadczenia muszą być wypełnione. 3. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji, 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 5. Ofertę Wykonawcy należy przesłać poczta, em (scan w postaci plików PDF) lub złożyć osobiście do dnia 28 sierpnia 2014 r., godziny 16 na adres: ul. Mickiewicza 19 lok NidzicaTel/fax alta@alta-net.pl 6. O ważności składanej oferty decyduje data wpływu oferty do biura lub na podany adres mailowy. VIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Oferenci zostaną pisemnie powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie upubliczniona poprzez zamieszczenie jej w siedzibie Zamawiającego. IX. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert, X. UNIEWAŻNIENIE POSTEPOWANIA

5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta, unieważnienia zapytania lub uznania, że postępowanie nie przyniosło oczekiwanego rezultatu bez podania przyczyny i bez konsekwencji prawnych i finansowych z tego wynikających. Ponadto zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. O unieważnieniu postępowania zamawiający pisemnie zawiadomi wszystkie podmioty, które złożyły oferty. Załączniki: Załącznik nr 1 Oferta do zapytania ofertowego Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta Załącznik nr 3 Mapa orientacyjnego przebiegu sieci PREZES ZARZĄDU Mariusz Wykręt