OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT NR 1/2016

Transkrypt

1 Sobowo, 21 lipca 2016r. OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT NR 1/2016 I. ZAMAWIAJĄCY Rzymskokatolicka Parafia p.w. św. Hieronima Sobowo 40, Brudzeń NIP: REGON: II. Procedura (ocena ofert) nie podlega przepisom Ustawy prawo zamówień publicznych. Odbywa się na podstawie przepisów kodeksu cywilnego zgodnie z zasadą konkurencyjności. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie robót remontowo-budowlanych związanych z remontem zabytkowego Kościoła p.w. św. Bożego Ciała w Sobowie. Szczegółowy zakres prac dotyczących remontu konstrukcji sklepienia i dachu kościoła obejmuje: 1. Rusztowanie do prac przy suficie. 2. Rozebranie boazerii i desek sufitowych. 3. Czyszczenie, dezynfekcja i impregnacja konstrukcji więźby dachowej. 4. Wymiana krążyn, wzmocnienie konstrukcji więźby dachowej. 5. Deskowanie sufitu. 6. Położenie tynku na suficie. Szczegółowy zakres robót opisany został w załącznikach: Przedmiar robót i Projekt remontu budynku kościoła i dzwonnicy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę i adres oferenta. 2. Opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym. 3. Oferta opatrzona pieczątką firmową. 4. Posiadać datę sporządzenia. 5. Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, KRS (jeśli oferent posiada). 1

2 6. Podpisana czytelnie przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7. Wartość oferty (netto oraz brutto). 8. Kosztorys ofertowy. Do oferty powinny być załączone: 1. Dokumenty poświadczające, że oferent posiada uprawnienia do wykonywania prac budowlanych przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków zgodnych z Dz. U. z 2011 r. Nr 165, poz Kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Rzymskokatolicka Parafia p.w. św. Hieronima, Brudzeń Duży, Sobowo 40 do dnia r. do godz. 12:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu o godzinie w Kancelarii Parafii. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniach , a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony do godziny 19:00 w siedzibie składającego zapytanie oraz na stronie internetowej pod adresem: w zakładce dotyczącej Parafii p.w. św. Hieronima w Sobowie. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia decyzji o wyborze Wykonawcy oraz nie przewiduje się możliwości składania odwołań. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: w zakładce dotyczącej Parafii p.w. św. Hieronima w Sobowie oraz w siedzibie Zamawiającego. VII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena daje 75% punktów, cena podawana w wartościach brutto (VAT 23%) a) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców (z uwzględnieniem pkt. IX.2), b) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów, c) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: 2

3 oferowana wartość minimalna wartość punktowa oferty = x 10 x 75% oferowana wartość 2. Doświadczenie: wykonywanie prac o podobnym charakterze i referencje - 15%. a) Zamawiający wymaga od oferentów minimum jednej realizacji o podobnym zakresie pod nadzorem konserwatorskim w budynku wpisanym do rejestru zabytków. Oczekiwane doświadczenie to praca przy 3 obiektach zabytkowych (każdy wskazany obiekt musi być potwierdzony załączoną referencją) 10 pkt., ponad 3 obiekty dodatkowo 1 pkt. b) Okres funkcjonowania firmy na rynku - pożądany przez zamawiającego okres to 10 lat i więcej 4 pkt. Minimalny okres funkcjonowania firmy to 5 lat, za każdy brakujący rok w przedziale 5-10 lat minus 0,8 punktu. W przypadku konsorcjum firm Zamawiający bierze pod uwagę doświadczenie Lidera Konsorcjum. c) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: liczba punktów przypisana danej ofercie wartość punktowa oferty = x 10 x 15% przyznana maksymalna ilość punktów 3. Gwarancje na wykonane prace 10% a) Minimalny okres gwarancji po wykonaniu liczony od dnia odbioru końcowego bezusterkowego 3 lata. b) Za każdy rok powyżej 3 lat plus 1 pkt. (max 5 pkt.) c) Oferta z najdłuższym terminem gwarancji otrzyma największą liczbę punktów. d) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: liczba punktów przypisana danej ofercie wartość punktowa oferty = x 10 x 10% przyznana maksymalna ilość punktów VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej, na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego. IX. DODATKOWE INFORMACJE 3

4 1. Oferty uznane za rażąco niskie zostaną odrzucone. Za cenę rażąco niską uważa się oferty poniżej 75% ceny kosztorysowej, jako oferty nie dające pewności zapewnienia realizacji usługi na odpowiednim poziomie jakości robót i materiałów. 2. W przypadku gdy wszystkie złożone oferty przekroczą kwotę środków przeznaczonych na realizację zadania Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wszystkimi oferentami lub nierozstrzygnięcie postępowania. Oferenci o terminie negocjacji zostaną powiadomieni drogą mailową. 3. Dodatkowych informacji udziela proboszcz parafii ks. Piotr Ruszczyński tel Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy, przewiduje się kary umowne. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian: a) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, b) terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia robót dodatkowych lub uzupełniających, c) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę, d) terminu wykonania w przypadku zaistnienia klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy wykonawcy i jego podwykonawców, e) dotyczących zatrudnienia podwykonawców /w przypadku gdy Wykonawca oświadczył, iż wykona umowę osobiście/, f) zmiany osobowej podwykonawców oraz zakresu podwykonawstwa w warunkach opisanych w 10 /w przypadku gdy Wykonawca wykonuje umowę przy pomocy podwykonawców/. h) terminów wykonania poszczególnych przedmiotów odbioru (wg harmonogramu) w przypadku zdarzeń niezależnych od Wykonawcy. 6. Zamówienie dotyczy obiektu zabytkowego w związku, z czym prace realizowane będą pod nadzorem Konserwatora Zabytków. 7. Zamawiający dopuszcza wizję lokalną Oferentów i zapoznanie się z zakresem robót na obiekcie. Termin można ustalić z proboszczem parafii ks. Piotrem Ruszczyńskim. X. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego 2. Projekt budowlany dostępny w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego. 3. Przedmiar robót 1 1 Przedmiar robót przedstawiony przez Zamawiającego ma charakter informacyjny. Podstawą do skalkulowania oferty cenowej jest przedmiar i kosztorys sporządzony przez Oferenta. 4

5 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik Nr 1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są roboty remontowo-budowlane związane z realizacją projektu pt. Rewitalizacja Kościoła p.w. Bożego Ciała w Sobowie wraz z otoczeniem Zamawiający RZYMSKOKATOLICKA PARAFIA P.W. ŚW. HIERONIMA w SOBOWIE, SOBOWO 40, BRUDZEŃ DUŻY Wykonawca 5

6 Cena ofertowa ryczałtowa za całość zadania w zł: brutto (cyfrowo) - zastosowana stawka podatku VAT... % Uprawnieni przedstawiciele Wykonawcy na podstawie odpowiednich dokumentów Oferujemy wykonanie prac objętych zamówieniem, zgodnie z Kosztorysem ofertowym załączonym do oferty. 2. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, iż cena brutto oferty obejmuje pełny zakres przedmiotu zamówienia określony w pkt.iii oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatki, cła i inne należności. 4. zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres... lat/lata, 5. oświadczamy, że: a) w przypadku podpisania umowy, zamówienie zostanie wykonane własnymi siłami bez pomocy podwykonawców, b) w przypadku podpisania umowy powierzę podwykonawcom do wykonania następujące części zamówienia: niepotrzebne skreślić 6

7 . 6. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Kosztorys ofertowy data:... Podpis:.. 7