ZAPYTANIE OFERTOWE. ELEKTRO-SANIT Karpiński sp.j. al. Marsz. J. Piłsudskiego 93k Olsztyn tel.89/

Transkrypt

1 Olsztyn, ELEKTRO-SANIT Karpiński sp.j. al. Marsz. J. Piłsudskiego 93k tel.89/ ZAPYTANIE OFERTOWE I. INFORMACJE OGÓLNE Firma ELEKTRO-SANIT zwraca się z zapytaniem do złożenia oferty na wykonanie instalacji fotowoltaicznej o na dachu budynku warsztatowego położonego przy al. Piłsudskiego 93k w Olsztynie. Postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjności oraz w oparciu o art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny. Nazwa i adres Zamawiającego: ELEKTRO-SANIT Karpiński sp.j. al. Marsz. J. Piłsudskiego 93k tel.89/ II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na zakupie i montażu instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy co najmniej 19,76 kw składającej się z : a) Paneli fotowoltaicznych -76 szt. b) Inwerter - 1szt. c) Konstrukcja wsporcza instalacji fotowoltaicznej- 1kpl. d) Zabezpieczenia od strony AC/DC Główne kody we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: Roboty budowlane Wykonywanie pokryć i konstrukcji dachowych oraz podobne roboty Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych Słoneczne moduły fotoelektryczne 2. Parametry zamówienia Szczegółowy zakres prac oraz dokumentacja projektowa są załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego oraz są umieszczone na stronie Zamawiającego

2 Wszystkie elementy instalacji muszą być fabrycznie nowe. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z normą PN-EN : Systemy fotowoltaiczne przyłączone do sieci elektrycznej minimalne wymagania dotyczące dokumentacji systemu, badania rozruchowe, i wymagania kontrolne. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 5 letniej gwarancji na całą instalację fotowoltaiczną. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe paneli fotowoltaicznych oraz inwertera. III. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA a) Rozpoczęcie robót: najpóźniej do b) Termin zakończenia robót: c) Termin rozliczenia prac wraz z odbiorem w Zakładzie Energetycznym: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń b) Wykażą doświadczenie w realizacji co najmniej 1 instalacji PV o mocy nie mniejszej niż 10kW. c) dysponują osobami pełniącymi samodzielne funkcje techniczne w budownictwie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014, Dz.U.2014 poz Wykonawca przedstawi wraz z ofertą imienny wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnymi do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich prac, w tym: - co najmniej jedną osobą posiadającą przewidziane przez przepisy prawa uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy; - co najmniej jedną osobą posiadającą przewidziane przez przepisy prawa uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznych lub, - co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania robot elektroenergetycznych na urządzeniach o napięciu do 1 kv oraz prac pod napięciem do 1 kv; lub, - co najmniej jedną osobą posiadającą Certyfikat Instalatora Odnawialnych Źródeł Energii z zakresu systemów fotowoltaicznych wydane przez Urząd Dozoru Technicznego. W zakresie wyżej wymienionych uprawnień zamawiający uzna równoważne kwalifikacje zawodowe (dyplomy) wydawane przez inne niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskie Unii Europejskiej, konfederacji szwajcarskiej oraz państwa członkowskie europejskiego porozumienia o wolnym handlu (EFTA). Osoba posiadająca powyższe kwalifikacje, o których mowa wyżej, zostanie przez wykonawcę wyznaczona do pełnienia funkcji kierownika budowy. Ocena powyższego warunku nastąpi poprzez weryfikację informacji ujętych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

3 Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień przez jedną osobę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonywania zadania przy udziale podwykonawców. Wykonawca ma obowiązek wykonania całości zadania zasobami własnymi. Z niniejszego postępowania zostaną wykluczeni Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia r. ) V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA Z OFERENTAMI Osobą wyznaczoną do kontaktu jest Izabela Karpińska tel VI. KRYTERIA OCENY OFERTY Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Cena netto oferty 60% 2) Czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia usterki (w godzinach) 20% 3) Doświadczenie w realizacji co najmniej 1 instalacji PV (w tym o mocy nie mniejszej niż 10kW) 10% 4) Gwarancja na panele fotowoltaiczne i konstrukcję wsporczą 10% Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: Oceniana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z kryteriów oceny oferty, wyliczanych na podstawie następujących wzorów: 1) Cena netto oferty Wartość oferty najtańszej (w pln) Cena = x 100 x znaczenie 60% (max. 60 pkt.) Wartość oferty badanej (w pln) 2) Czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia usterki (w godzinach): (max. 20 pkt.) 0-24 godz. 20pkt godz. 10pkt godz. 1pkt. 3) Doświadczenie w realizacji co najmniej 1 instalacji PV (w tym o mocy nie mniejszej niż10kw) (max. 10 pkt.) 3 instalacje 10pkt. 2 instalacje 3pkt. 1 instalacja 1pkt. 4) Gwarancja na panele fotowoltaiczne i konstrukcję wsporczą (max. 10 pkt.) 10 lat 10pkt. 5 lat 5pkt.

4 W przypadku uzyskania przez więcej niż jedną ofertę takiej samej ilości punktów wyliczonych wg ww. kryteriów wybór nastąpi w oparciu o kryterium ceny netto. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT a) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę b) Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim wraz z oświadczeniami Oferenta. Wzór oferty oraz oświadczenia są dołączone do niniejszego zapytania c) Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową - posiadać datę sporządzenia - zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, NIP - podpisana - zawierać wymagane załączniki: a) Druk oferty b) Karty katalogowe paneli fotowoltaicznych oraz inwertera c) Wykaz osób biorących udział w wykonaniu zadania d) Wykaz zrealizowanych robót e) Oświadczenia wykonawcy d) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert e) Ofertę Wykonawcy należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście do dnia do godz na adres: ELEKTRO-SANIT Karpiński sp.j al. Piłsudskiego 93k VIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu o b) Po wyborze najkorzystniejszej oferty organizator wezwie niezwłocznie oferenta, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent jest związany ofertą przez okres 30 dni od złożenia oferty. X. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego b) Zostanie złożona po terminie składania ofert c) Wykonawca nie przedstawi wymaganych dokumentów XI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Nabywca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta, unieważnienia zapytania, uznania, że postępowanie nie przyniosło oczekiwanego rezultatu bez podania przyczyny i konsekwencji prawnych i finansowych z tego wynikających. Ponadto nabywca unieważni postępowania, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą nabywca może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

5 XII. DOPUSZCZONE WARUNKI ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający przewiduje następujące przesłanki dające możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy: a) Przesunięcie terminu realizacji prac wynikłe ze złych warunków atmosferycznych. Zamawiający nie przewiduje przesunięcia terminu realizacji prac jeżeli opóźnienia leżą po stronie Wykonawcy. b) Zamawiający dopuszcza zmianę, zaoferowanych na etapie postępowania przetargowego, urządzeń, w przypadku gdy podczas trwania umowy na rynku pojawiły się na rynku urządzenia o lepszych parametrach lub producent zaprzestał produkcji dotychczas oferowanych urządzeń. Zmiana urządzeń, na te o lepszych parametrach, nie będzie mieć wpływu na zwiększenie wartości udzielonego zamówienia. c) Zamawiający dopuszcza zmianę sposobów płatności Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór oferty Załącznik nr 2 - Wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia Załącznik nr 3 Oświadczenia Wykonawcy Załącznik nr 4 Wykaz zrealizowanych robót Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia