Zarządzenie Nr 1/14 r. Nadleśniczego Nadleśnictwa Cewice z dnia 07 stycznia 2014 r. w sprawie sprzedaży detalicznej (Znak: N-900-1/14)

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 1/14 r Nadleśniczego Nadleśnictwa Cewice z dnia 07 stycznia 2014 r. w sprawie sprzedaży detalicznej (Znak: N-900-1/14) Na podstawie 22 pkt.3 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe stanowiące załącznik do Zarządzenia nr 50 MOŚZNiL z dnia 18 maja 1994 r. oraz zgodnie z zarządzeniem nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: GM-900-4/13) oraz Decyzją nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013 r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna (znak: GM-900-8/13). zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam do stosowania: 1. Zasady sprzedaży detalicznej w Nadleśnictwie Cewice stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2 Traci moc Zarządzenie nr 4/13 z dnia 17 stycznia 2013 r Nadleśniczego Nadleśnictwa Cewice w sprawie sprzedaży detalicznej zn. spr N-900-1/13. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Do wiadomości: 1. ZN 2. FG 3. ZIN 4. S 5. Leśnictwa wszystkie 6. NP.- upublicznienia w BIP 7. ZT - tablica informacyjna/strona internetowa 8. a/a n-ctwa

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2014 z dnia 07 stycznia 2014 r. Zasady sprzedaży detalicznej w NADLEŚNICTWIE CEWICE Nadleśnictwo Cewice prowadzi sprzedaż detaliczną drewna, choinek oraz stroiszu Nadleśnictwo Cewice prowadzi detaliczną sprzedaż drewna z puli masowej określonej przez nadleśniczego na dany rok gospodarczy. 2. Pula detaliczna jest określona w układzie sortymentowo-masowym - zał nr 1 do w.w. zasad 3. Detaliczna sprzedaż drewna prowadzona jest w kancelariach leśnictw oraz siedzibie nadleśnictwa do czasu wyczerpania puli. 4. Drewno przeznaczone do sprzedaży detalicznej podlega sprawdzeniu przez osoby upoważnione do kontroli zgodnie z Regulaminem kontroli wewnętrznej: w tym kontroli podlega 100% surowca wielkowymiarowego. 5. Rozliczenie zaawansowania sprzedaży drewna w ramach ww. puli następować będzie każdorazowo po zakończeniu kwartału. Surowiec niesprzedany i trudnozbywalny może być skierowany do sprzedaży w ramach bieżących aplikacji internetowych, na podstawie cennika cen detalicznych. 6. Drewno niesprzedane w aplikacji e-drewno" może być skierowane do sprzedaży z puli detalicznej, zwiększając o tyle ustaloną pulę detaliczną. 7. Przedsiębiorcy zajmujący się profesjonalnie przerobem surowca drzewnego lub jego handlem nie mogą nabywać drewna w ramach puli drewna przeznaczonej do sprzedaży detalicznej, z wyjątkiem opału na potrzeby własne Sprzedaż drewna w kancelariach leśnictw prowadzona jest przez miejscowego leśniczego na podstawie imiennego upoważnienia wydanego przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Cewice, w dniach określonych przez leśniczych. 2. Upoważnieni leśniczowie pobierają gotówkę za sprzedaż produktów. 3. Dokumentem wystawionym przez leśniczego w celu przyjęcia gotówki w imieniu nadleśnictwa jest asygnata z rejestratora, która spełnia rolę WZ" (wydanie zewnętrzne produktu). 4. Po dostarczeniu dokumentów przez leśniczego w nadleśnictwie zostają wystawione zbiorcze zestawienia wg paragonów (z systemu SILP). 5. W kasie nadleśnictwa leśniczy wpłaca pobraną gotówkę na podstawie zestawienia według paragonów, na co otrzymuje dowód kasa przyjmie (KP).

3 3 1. Sprzedaż drewna we wszystkich leśnictwach na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych, za pośrednictwem leśniczego odbywać się będzie w następujący sposób: a) klient zgłasza się do leśniczego, u którego zamierza zakupić produkt, b) leśniczy wystawia z rejestratora lub ręcznie dokument Asygnata - Wz" (który jest dokumentem rozchodowym), c) leśniczy, upoważniony przez nadleśniczego do sprzedaży, przyjmuje gotówkę za produkt od nabywcy, d) po przyjęciu gotówki, leśniczy rejestruje obrót sprzedaży w kasie fiskalnej, za co otrzymuje paragon z przeznaczeniem, dla nabywcy, e) leśniczy ma obowiązek wręczyć klientowi jeden egzemplarz asygnaty oraz paragon z kasy fiskalnej jako dokument zakupu produktu, f) w ciągu miesiąca w ramach limitu pogotowia kasowego, leśniczy jest zobowiązany do dostarczenia dokumentów (konsygnacja asygnat) do nadleśnictwa w celu zaewidencjonowania w systemie SILP i wpłaty pobranej gotówki do kasy nadleśnictwa; na tę okoliczność zostanie wystawiony dokument z SILP zestawienie sprzedaży na podstawie paragonów", g) po wpłaceniu i wprowadzeniu obrotów leśniczy otrzymuje jeden egzemplarz zestawienia i jeden egzemplarz KP jako dokumenty potwierdzające rozliczenie z utargu, h) na koniec każdego miesiąca pobrana gotówka w leśnictwach musi być zaewidencjonowana i wpłacona do kasy nadleśnictwa bez względu na wielkość do 30 godziny 13 ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca Sprzedaż detaliczna drewna w siedzibie nadleśnictwa prowadzona jest przez wyznaczonego pracownika, zgodnie z zakresem obowiązków, każdego dnia roboczego od 8 00 do Sprzedaż drewna dokonywana bezpośrednio w nadleśnictwie na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych, za pośrednictwem leśniczego odbywać się będzie w następujący sposób: - Klient zgłasza się do leśniczego, który prezentuje partie drewna przeznaczone do sprzedaży detalicznej, a następnie sporządza wydruk Stany drewna" obejmujący wyłącznie drewno przeznaczone do sprzedaży temu klientowi; wydruk,,stany drewna" może zawierać czytelne ręczne poprawki (np. częściowa masa stosów) i winien być podpisany i opieczętowany przez leśniczego. - Wydruk,,Stany drewna'' jest dokumentem pomocniczym stosowanym przy realizacji detalicznej drewna w biurze nadleśnictwa. Określa on podstawowe, niezbędne parametry przyszłej transakcji kupna/sprzedaży. - Na podstawie w/w dokumentu pomocniczego wystawiana jest w biurze nadleśnictwa faktura, której jedna kopię otrzymuje klient, druga przechowywana jest w nadleśnictwie.

4 - Wydanie drewna z lasu może nastąpić po okazaniu przez klienta dokumentu KP i oryginału faktury, na której leśniczy odnotowuje fakt wydania drewna (data, masa, godzina, podpis leśniczego), natomiast klient potwierdza zapoznanie się z warunkami sprzedaży w biurze nadleśnictwa na kopii faktury. - W biurze nadleśnictwa realizowana jest przede wszystkim sprzedaż drewna wielkowymiarowego oraz średniowymiarowego użytkowanego. W przypadku konieczności wystawienia faktury realizuje się sprzedaż pozostałych sortymentów objętych pulą sprzedaży detalicznej Ceny detaliczne drewna ustala nadleśniczy. 2. Ceny detaliczne na choinki oraz stroisz ustala nadleśniczy. 3. Ceny obowiązujące na dany okres są podawane do publicznej wiadomości przez ich wywieszenie na tablicę ogłoszeń w budynku nadleśnictwa, w siedzibach leśnictw oraz na stronie internetowej nadleśnictwa Sprzedaż choinek prowadzona jest w leśnictwach i biurze nadleśnictwa, jak na zasadach jak przy sprzedaży drewna określonych w 4 pkt. 1 a-h oraz 5 pkt. 1, Sprzedaż stroiszu prowadzona jest wyłącznie w biurze nadleśnictwa na zasadach jak przy sprzedaży drewna określonych w 5 pkt. 1, Na życzenie klienta może być wystawiona faktura VAT j ako dowód nabycia Sprzedaż detaliczną drewna oraz stroiszu prowadzone są w formie: a) gotówkowej - bezpośrednio w biurze nadleśnictwa, b) za gotówkę wniesione na poczet wydania produktów w siedzibach leśnictw. 2. Dowodem sprzedaży detalicznej nabywcy jest oryginał paragonu fiskalnego otrzymany z drukarki fiskalnej lub kasy fiskalnej. 3. Faktura VAT zawsze wystawiana j est wyłącznie w biurze nadleśnictwa Nabywca po dokonaniu zakupu surowca w leśnictwie lub biurze nadleśnictwa zobowiązany jest w terminie 4 dni od daty zakupu dokonać odbioru surowca z lasu na koszt własny. 2. Po upływie 4 dni nadleśnictwo nie ponosi odpowiedzialności za nieodebrany surowiec z lasu. 3. Zakupione choinki i stroisz należy odebrać z leśnictw w dniu dokonania zakupu.

5 Kopie paragonów z drukarki oraz kasy fiskalnej są przechowywane przez 5 lat w archiwum Nadleśnictwa Cewice. 5

6 Pula sprzedaży detalicznej Załacznik nr 1 do Zarzadzenia nr 1/2014 z dnia r Gatunek Sortyment / Grupa Masa detal MD - modrzew S_S2A 30 MD - modrzew S_S2B_GD 33 MD - modrzew W_STANDARD 27 SO - sosna S_S2A 23 SO - sosna S_S2B_GD 16 SO - sosna W_STANDARD 117 SO - sosna W_WAB0_23 SW - świerk S_S2A 48 SW - świerk S_S2B_GD 41 SW - świerk W_STANDARD 50 BK - buk S_S2A 77 BK - buk S_S2B_GD 44 BK - buk W_STANDARD 163 BRZ - brzoza S_S2A 40 BRZ - brzoza S_S2B_GD 48 BRZ - brzoza W_STANDARD 50 DB - dąb S_S2A 31 DB - dąb S_S2B_GD 24 DB - dąb W_STANDARD 55 OS - osika W_STANDARD OS - osika S_S2A 20 OS - osika S_S2B_GD OL _olcha W_STANDARD Ol - osika S_S2A 7 Ol - osika S_S2B_GD 6 GB_grab W_STANDARD 38 GB- grab S_S2A 3 GB - grab S_S2B_GD KL_klon S_S2A 8 KL_klon S_S2B_GD 2

7 7 LP-lipa S_S2A 2 LP-lipa S_S2B_GD 2 JS-jesion S_S2B_GD 1 iglaste S lisciaste twarde S lisciaste miekkie S4 127 sosna/swierk S10 iglaste S3b1 10 iglaste S3b2 13 iglaste M Iglaste M22 lisciaste twarde M lisciaste miekkie M2 lisciaste miekkie M22.