Zarządzenie Nr 17/2009 Wójta Gminy Brenna z dnia 20 lutego 2009 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 17/2009 Wójta Gminy Brenna z dnia 20 lutego 2009 roku W sprawie: wprowadzenia instrukcji poboru i rozliczania przez inkasentów opłaty miejscowej oraz ustalenia i wypłacenia wynagrodzenia za inkaso. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz ze zm), Wójt Gminy zarządza co następuje: 1 Wprowadza instrukcję poboru i rozliczania przez inkasentów opłaty miejscowej oraz ustalenia i wypłacenia wynagrodzenia za inkaso stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2 Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 17/2009 Wójta Gminy Brenna z dnia 20 lutego 2009 r. Instrukcja poboru i rozliczania przez inkasentów opłaty miejscowej oraz ustalenia i wypłacania wynagrodzenia za inkaso. Postanowienia ogólne 1 Instrukcja określa zasady poboru i rozliczania przez inkasentów opłaty miejscowej oraz ustalania i wypłacania wynagrodzenia za inkaso. 2 Ilekroć w instrukcji jest mowa o: 1. Gminie rozumie się przez to Gminę Brenna. 2. Wójcie rozumie się przez to Wójta Gminy Brenna. 3. Urzędzie rozumie się przez to Urząd Gminy Brenna. 4. Skarbniku rozumie się przez to Skarbnika Gminy Brenna 5. Pracowniku kasy rozumie się przez to pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. obsługi kasowej w Urzędzie Gminy. 6. Ustawie Ordynacja podatkowa rozumie się przez to ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.). 7. Inkasencie rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej zobowiązaną na podstawie zawartej umowy do pobrania opłaty miejscowej i jej wpłacenia organowi podatkowemu. Pobór opłaty miejscowej przez inkasenta 3 Inkasent dokonuje poboru opłaty miejscowej na podstawie umowy zawartej z Urzędem. 4 Dokumentem potwierdzającym pobranie opłaty miejscowej przez inkasenta jest: 1. pokwitowanie wpłaty kwitariusz przychodowy K-103 lub, 2. faktura, rachunek lub paragon fiskalny zawierające informację o pobraniu opłaty miejscowej oraz jej wysokości Kwitariusz przychodowy K-103 stanowi druk ścisłego zarachowania. 2. Inkasent pobiera druk kwitariusza przychodowego K-103 za potwierdzeniem w kasie Urzędu. 3. Wzór potwierdzenia odbioru kwitariusza stanowi załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji.

3 4. Na podstawie potwierdzeń odbioru kwitariuszy przychodowych K-103 pracownik kasy prowadzi ewidencję pobranych kwitariusz. 5. Pobór opłaty miejscowej inkasent dokumentuje, przez wystawienie pokwitowania na druku K Pokwitowanie to wystawia się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden przekazuje podatnikowi, drugi pozostaje u inkasenta, a trzeci przekazywany jest wraz z rozliczeniem do Urzędu. 6. Pokwitowanie na druku K-103 winno zawierać następujące dane: a. imię i nazwisko osoby zobowiązanej do uiszczenia opłaty miejscowej, b. adres zamieszkania osoby zobowiązanej do uiszczenia opłaty miejscowej, c. datę dokonania wpłaty d. nazwę należności np. opłata miejscowa za okres od do ilość osób e. kwotę należności z tytułu opłaty miejscowej wyrażoną za pomocą liczb i słownie f. podpis inkasenta. 6. Pokwitowanie na druku K-103 winno być wolne od błędów. 7. Poprawek na druku pokwitowania K-103 dokonuje się przez skreślenie błędnego zapisu i wpisanie prawidłowego. Skreślenie winno być opatrzone parafka inkasenta. 8. W przypadku błędnego wystawienia druku pokwitowania K-103, druk należy przekreślić, zaparafować i zwrócić do Urzędu w 3 egzemplarzach. 6 Faktura, rachunek lub paragon fiskalny potwierdzający pobranie przez inkasenta opłaty miejscowej winien posiadać wyodrębnioną pozycję ze wskazaną wysokością pobranej opłaty miejscowej oraz ilością osób i dni pobytu. Rozliczanie opłaty miejscowej pobranej przez inkasentów 7 1. Rozliczenie pobranej przez inkasenta opłaty miejscowej winno nastąpić nie później niż do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym ją pobrano. 2. Jeżeli koniec terminu przypada na dzień wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień powszedni. 3. W terminie do dokonania rozliczenia inkasent winien dokonać wpłaty organowi podatkowemu pobranej opłaty miejscowej Rozliczenie pobranej przez inkasenta opłaty miejscowej udokumentowane drukami pokwitowań K następuje na podstawie zestawienia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji. 2. Do rozliczenia inkasent dołącza kopie wystawionych pokwitowań K Rozliczenie, o którym mowa w pkt 1 inkasent przedkłada pracownikowi kasy i dokonuje wpłaty gotówkowej kwoty pobranej opłaty miejscowej. 4. Złożone przez inkasenta rozliczenie podlega sprawdzeniu, czy a. zostało złożone przez inkasenta, z którym zawarto umowę,

4 b. zostało złożone w terminie wyznaczonym do jego złożenia, c. obejmuje wszystkie pokwitowania K- 103 zgodnie dołączonymi kopiami dowodów, d. czy jest wolne od błędów rachunkowych. 5. Kontroli, o której mowa w pkt. 5 dokonuje pracownik kasy, potwierdzając te fakt na druku rozliczenia. 6. Po weryfikacji rozliczenia pracownik kasy przyjmuje pobraną przez inkasenta kwotę opłaty miejscowej i wydaje inkasentowi potwierdzenie w formie dowodu wpłaty K Następnie pracownik kasy przekazuje rozliczenie do sekretariatu Urzędu w celu zarejestrowania go w dzienniku korespondencyjnym i w tym samym dniu odbiera je za potwierdzeniem odbioru Rozliczenie pobranej przez inkasenta opłaty miejscowej udokumentowane fakturami, rachunkami lub paragonami następuje na podstawie zestawienia stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji. 2. Rozliczenie, o którym mowa w pkt 1 inkasent składa w sekretariacie Urzędu, lub przesyła za pośrednictwem poczty. W przypadku przesłania rozliczenia za pośrednictwem poczty decyduje data nadania rozliczenia w urzędzie pocztowym. 3. Pracownik stanowiska ds. obsługi kancelaryjnej potwierdza wpływ rozliczenia umieszczając na nim datę, a w przypadku przesłania rozliczenia za pośrednictwem poczty do rozliczenia dołącza kopertę z potwierdzoną data nadania w Urzędzie Pocztowym. 4. Sprawozdanie podlega zaewidencjonowaniu w dzienniku korespondencyjnym i w tym samym dniu jest przekazywane za potwierdzeniem odbioru pracownikowi kasy. 5. Złożone przez inkasenta rozliczenie podlega sprawdzeniu, czy a. zostało złożone przez inkasenta, z którym zawarto umowę, b. zostało złożone w terminie wyznaczonym do jego złożenia, c. czy jest wolne od błędów rachunkowych. 6. Kontroli, o której mowa w pkt. 5 dokonuje pracownik kasy, potwierdzając te fakt na druku rozliczenia. 7. Pobraną opłatę miejscową udokumentowaną fakturami, rachunkami lub paragonami inkasent przekazuje na rachunek urzędu gminy lub wpłaca w kasie Urzędu. 8. W przypadku wpłaty gotówkowej pracownik kasy przyjmuje pobraną przez inkasenta kwotę opłaty miejscowej i wydaje inkasentowi potwierdzenie w formie dowodu wpłaty K Zweryfikowane rozliczenie stanowi dokument księgowy. Ustalenie i wypłacenie wynagrodzenia za inkaso Wynagrodzenie za inkaso wypłacane jest na podstawie zawartej umowy w wysokości określonej uchwałą Rady Gminy.

5 2. Wypłata wynagrodzenia następuje na rachunek bankowy wskazany przez inkasenta w terminie 7 dni od daty złożenia rozliczenia pobranej opłaty miejscowej W przypadku inkasentów będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej podstawą wypłacenia wynagrodzenia za inkaso jest rachunek wystawiony do umowy zlecenia. 2. W przypadku inkasentów będących osobami prawnymi, jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej lub osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarcza podstawą wypłacenia wynagrodzenia za inkaso jest nota obciążeniowa lub inny dokument określony w umowie Kontroli formalnej i merytorycznej dokumentów, o których mowa w 12 dokonuje pracownik kasy lub Sekretarz Gminy Brenna. 2. Kontroli rachunkowej dokumentów, o których mowa w 12 pkt 1 dokonuje pracownik stanowiska ds. kadr i płac lub inna osoba wyznaczona do dokonywania tych czynności. 3. Kontroli rachunkowej dokumentów, o których mowa w 12 pkt 2 dokonuje pracownik stanowiska ds. rachunkowości budżetowej lub inna osoba wyznaczona do dokonywania tych czynności.

6 Załącznik nr 1 do instrukcji poboru i rozliczania przez inkasentów opłaty miejscowej oraz ustalenia i wypłacania wynagrodzenia za inkaso. Potwierdzenie wydania kwitariusz przychodowego K-103 inkasentowi opłaty miejscowej Imię nazwisko lub nazwa inkasenta Adres zamieszkania Nr umowy dotyczącej inkasa Data wydania kwitariusza przychodowego K-103 Ilość blankietów pokwitowań Od numeru Do numeru Data i podpis osoby wydającej kwitariusz Data i podpis inkasenta

7 Załącznik nr 2 do instrukcji poboru i rozliczania przez inkasentów opłaty miejscowej oraz ustalenia i wypłacania wynagrodzenia za inkaso. Rozliczenie pobranej opłaty miejscowej udokumentowane drukami pokwitowań K-103 Imię nazwisko lub nazwa inkasenta Adres zamieszkania Nr umowy dotyczącej inkasa Data wydania kwitariusza przychodowego K-103 Ilość wydanych blankietów pokwitowań Od numeru Do numeru Data przedstawienia pokwitowań do rozliczenia Ilość pokwitowań przedstawionych do rozliczenia Od numeru Do numeru W tym ilość błędnie wystawionych pokwitowań do zwrotu Numery błędnie wystawionych pokwitowań Ilość pokwitowań pozostająca do rozliczenia Od numeru Do numeru Miesiąc podlegający rozliczeniu Łączna kwota pobranej opłaty miejscowej Data i podpis inkasenta Data i podpis osoby przyjmującej rozliczenie Data i podpis osoby dokonującej weryfikacji rozliczenia

8 Załącznik nr 3 do instrukcji poboru i rozliczania przez inkasentów opłaty miejscowej oraz ustalenia i wypłacania wynagrodzenia za inkaso. Rozliczenie pobranej opłaty miejscowej udokumentowane fakturami, rachunkami lub paragonami fiskalnymi Imię nazwisko lub nazwa inkasenta Adres zamieszkania Nr umowy dotyczącej inkasa Miesiąc podlegający rozliczeniu Łączna kwota pobranej opłaty miejscowej Data i podpis inkasenta Data i podpis osoby przyjmującej rozliczenie Data i podpis osoby dokonującej weryfikacji rozliczenia