NAZWA ORAZ ADRES ORGANIZATORA KONKURSU

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU na wybór brokera ubezpieczeniowego dla LPEC Sp. z o.o. Regulamin konkursu ofert na wybór brokera ubezpieczeniowego świadczącego usługi ubezpieczeniowe dla Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Lublinie w zakresie: ubezpieczenie mienia, oc i komunikacyjne 1 NAZWA ORAZ ADRES ORGANIZATORA KONKURSU 1. Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie. 2. Adres: ul. Puławska Lublin. 3. Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowy Rejestr Sądowy - Rejestr Przedsiębiorców, Nr KRS NIP: REGON Kapitał zakładowy ,00 PLN. 7. Konto bankowe: PKO Bank Polski S.A. Regionalny Oddział Korporacyjny w Lublinie, ul. Watykańska 7, Lublin Nr konta Dokładny adres do korespondencji: - j.w. 9. Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: lub czynny w dni robocze w godzinach pracy Organizatora konkursu, tj. pn. pt. w godzinach od 6:45 do 14: Tel. centrala: Strona internetowa Organizatora konkursu: info@lpec.pl 2 DEFINICJE Konkurs postępowanie prowadzące do wyboru brokera ubezpieczeniowego dla LPEC Sp. z o.o., świadczącego usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 roku o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. z 2003r. Nr 124, poz z późn. zm.) oraz zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003r. Nr 124, poz z późn. zm.); Organizator Konkursu Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Lublinie, z siedzibą w Lublinie, ul. Puławska 28, Lublin; Oferent broker biorący udział w konkursie; Broker osoba fizyczna albo prawna posiadająca uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich osoba legitymująca się zdanym egzaminem przed Komisją Egzaminacyjną dla Brokerów Ubezpieczeniowych oraz posiadająca wydane przez organ nadzoru zezwolenie na wykonanie działalności brokerskiej i wpisana do Rejestru Brokerów Ubezpieczeniowych; Zamówienie należy przez to rozumieć umowę nieodpłatną (zgodnie z przyjęta na rynku usług ubezpieczeniowych praktyką) zawierana między Organizatorem konkursu /Zamawiającym/ a Brokerem, której przedmiotem są usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego świadczone zgodnie z ustawą dnia 22 maja 2003 roku o pośrednictwie ubezpieczeniowym; Komisja konkursowa komisja powołana przez Organizatora konkursu w celu przeprowadzenia konkursu na wybór brokera świadczącego obsługę ubezpieczeniową dla LPEC Sp. z o.o. działającą zgodnie z Regulaminem konkursu; Regulamin konkursu opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami konkursu, wyboru brokera, pracy Komisji konkursowej. 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Do niniejszego Regulaminu nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r, nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz Wewnętrzny regulamin udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2010r, nr 113, poz.

2 759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych. Przedmiotowy Konkurs prowadzony jest poza regulacją ww przepisów, w oparciu jednak o ogólnie obowiązujące normy prawne w tym na podstawie: ustawy o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003 roku (Dz.U. z 2003r. Nr 124, poz z późn. zm.) oraz ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym z dnia 22 maja 2003 roku (Dz.U. z 2003r. Nr 124, poz z późn. zm.) 2. Konkurs ma charakter otwarty. 3. Ogłoszenie o konkursie podaje się do publicznej wiadomości, za pośrednictwem strony internetowej Organizatora konkursu pod adresem: (zakładka: Przetargi Zamówienia ) oraz na tablicy ogłoszeń (siedziba Organizatora, główny hol) - co najmniej 10 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert. 4. Ogłoszenie zwierać będzie co najmniej: - nazwę i siedzibę Organizatora konkursu (LPEC Sp. z o.o.); - określenie przedmiotu konkursu; - podstawę prawną udzielenia konkursu; - termin i miejsce składania ofert; - informację o miejscu zamieszczenia Regulaminu konkursu oraz sposobu jego uzyskania; - osoby upoważnione do kontaktu. 5. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie internetowej LPEC Sp. z o.o., pod adresem: zakładka: Przetargi Zamówienia. 6. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do prac Komisji powołanej przez Zarząd Organizatora konkursu w celu przeprowadzenia konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego dla LPEC Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie. 7. Numer referencyjny postępowania konkursowego nadany przez Organizatora konkursu: TL /13. Oferenci we wszelkich kontaktach z Organizatorem konkursu powinni powoływać się na ten znak. 4 PRZEDMIOT I ZAKRES ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ BROKERA 1. Przedmiotem konkursu jest wybór brokera ubezpieczeniowego na obsługę ubezpieczeniową dla Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie, w tym: ubezpieczenie mienia, oc i komunikacyjne - zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003r. Nr 124, poz z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 maja 2003 roku o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. z 2003r. Nr 124, poz z późn. zm.). 2. Zakres świadczonych usług przez brokera ubezpieczeniowego na rzecz LPEC Sp. z o. o. w Lublinie będzie obejmować w szczególności: 2.1. Identyfikację i analizę ryzyk ubezpieczeniowych; 2.2. Przeprowadzenie oceny aktualnego programu ubezpieczeniowego, audyt ubezpieczeniowy Opracowanie i wdrożenie kompleksowego programu ubezpieczeniowego, dostosowanego do potrzeb i właściwości LPEC Sp. z o. o. uwzględniającego przede wszystkim: określenie zakresu ryzyk ubezpieczeniowych, które mają być ubezpieczone; uzgodnienie optymalnego programu ubezpieczeniowego z uwzględnieniem środków finansowych przeznaczonych przez LPEC Sp. z o.o. na ten cel; propozycję procedur związanych z obsługą programu Czynne uczestnictwo w trybie wyłaniania ubezpieczycieli obsługujących LPEC Sp. z o.o. w oparciu o przepisy prawne określonych w Wewnętrznym regulaminie udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2010r, nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych. Ww. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora konkursu pod adresem: zakładka: Przetargi Regulaminy, wytyczne Do zadań brokera w tym zakresie będzie należało: - bieżące rozeznanie rynku w zakresie firm ubezpieczeniowych ze szczególnym uwzględnieniem towarzystw ubezpieczeniowych posiadających fundusze prewencyjne; - opracowanie wstępnej wersji specyfikacji warunków zamówienia, wraz z opisem przedmiotu oraz kryteriami wyboru (zakres ubezpieczenia), co jest niezbędne w procesie

3 przygotowawczym procedury przetargowej oraz czynny współudział w prowadzonych przez LPEC Sp. z o.o. postępowaniach z zakresu ubezpieczeń; - opracowanie wyjaśnień treści specyfikacji warunków zamówienia (zakres ubezpieczeń); - czynny udział w pracach Zespołu oceniającego w trakcie prowadzonych przez LPEC Sp. z o.o. postępowań przetargowych celem wybrania firmy ubezpieczeniowej; - przestrzeganie przepisów obowiązujących w LPEC Sp. z o.o., w tym zgodnie z przepisami zawartymi w Wewnętrznym regulaminie udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2010r, nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń oraz analiza rynku ubezpieczeniowego pod kątem poszczególnych produktów ubezpieczeniowych i ich ewentualnego zastosowania Przeprowadzanie w imieniu LPEC Sp. z o.o. w Lublinie procedury zgłaszania szkód, kontrolę procedur szkodowych ubezpieczyciela oraz spraw spornych, a także nadzór nad terminową realizacją wypłaty odszkodowań, na rzecz LPEC Sp. z o.o. w Lublinie, przez ubezpieczyciela Doradztwo w zakresie ubezpieczeń i prawa ubezpieczeniowego w zakresie zawartych umów, w tym ścisła współpraca z osobą upoważnioną do kontaktów ze strony LPEC Sp. z o.o Zapewnienie terminowego obiegu dokumentów zgodnie z ustalonymi procedurami i przepisami prawnymi Sporządzanie kwartalnych sprawozdań o przebiegu ubezpieczenia, wystawionych polisach, aneksach, szkodach Organizowanie szkoleń dla pracowników Organizatora konkursu w zakresie niezbędnym do wykonywania umów ubezpieczenia oraz organizacja przynajmniej raz w roku bezpłatnego szkolenia z aktualnego programu ubezpieczeniowego i procedur likwidacji szkód Określenie zakresu przedmiotowego OC, jaki powinien spełniać wykonawca dla przygotowanych przez LPEC Sp. z o.o. SIWZ (np. dostawa, roboty budowlane, usługi) Doradztwo i czynności opiniodawcze w zakresie postępowań w trybie ustawy Prawa zamówień publicznych lub prowadzonych na podstawie Wewnętrznego regulaminie udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2010r, nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych. w tym: opiniowanie i weryfikację treści gwarancji wadialnych i należytego wykonania umowy, gwarancji zapłaty zaliczki, gwarancji zapłaty na rzecz podwykonawców, opiniowanie treści polis ubezpieczeniowych przedkładanych przez Wykonawców w związku z zawarciem i realizacją umowy Wyznaczenie przez Brokera co najmniej 1 osoby będącej do indywidualnej dyspozycji LPEC Sp. z o. o. zapewniającej profesjonalną obsługę czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego w celu zapewnienia optymalnej współpracy z LPEC Sp. z o.o W związku z pkt współpraca z wyznaczonymi pracownikami LPEC Sp. z o.o. w celu sprawnego, terminowego i efektywnego-kosztowo prowadzenia całokształtu spraw dotyczących ubezpieczenia Spółki Zapewnienie obsługi prawnej procesu ubezpieczeniowego i odszkodowawczego LPEC Sp. z o.o. Przedmiot (pkt.1) i zakres świadczonych usług przez brokera (pkt. 2) będą integralną częścią umowy, którą Organizator konkursu podpisze z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 3. Istotne postanowienia umowy: 3.1. Broker będzie świadczył dla LPEC Sp. z o.o. usługi brokerskie w zakresie ubezpieczeń zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. z 2003r. Nr 124, poz z późn. zm.) Koszty powyższych czynności Broker pokrywa ze środków własnych Wynagrodzenie Brokera stanowić będzie prowizja brokerska, wypłacana przez ubezpieczyciela wybranego przez LPEC Sp. z o.o.

4 3.4. Broker w przypadku powstania szkody w majątku LPEC Sp. z o.o. w Lublinie, wynikającej z winy Brokera lub w przypadku nienależytego wywiązywania się z warunków umowy, poniesie odpowiedzialność cywilną z tytułu wykonywanego zawodu Składki ubezpieczeniowe będą przekazywane bezpośrednio przez LPEC Sp. z o.o. na rachunek bankowy ubezpieczyciela Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony od dnia podpisania umowy, z możliwością jej rozwiązania bez podania przyczyny, z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności Ewentualne spory powstałe w wyniku realizacji umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo sądom powszechnym w Lublinie Organizator konkursu zastrzega sobie prawo ostatecznego sformułowania treści umowy. Do treści mogą zostać wprowadzone tylko i wyłącznie takie postanowienia, które nie będą powodować sprzeczności umowy z warunkami i postanowieniami określonymi w niniejszym Regulaminie oraz z obowiązującymi przepisami prawa polskiego W sprawach nie uregulowanych umową oraz spornych mają zastosowanie obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego przepisy ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 2003r. Nr 124, poz z późn. zm.) i ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. z 2003r. Nr 124, poz z późn. zm.). 5 MINIMALNE WARUNKI STAWIANE OFERENTOM DOPUSZCZAJACE DO UDZIAŁU W KONKURSIE W niniejszym Konkursie mogą wziąć udział Oferenci którzy spełniają poniższe warunki: 1. Prowadzą działalność na podstawie aktualnego zezwolenia wydanego przez właściwy organ nadzoru na prowadzenie działalności brokerskie oraz są wpisani do rejestru brokerów ubezpieczeniowych w rozumieniu ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. z 2003r. Nr 124, poz z późn. zm.). 2. Prowadzą działalność na polskim rynku pośrednictwa ubezpieczeniowego nieprzerwanie od co najmniej 10 lat (licząc do dnia ogłoszenia konkursu). 3. Posiadają siedzibę filię, oddział, przedstawicielstwo na terenie RP. 4. Posiadają ważną polisę odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej z sumą ubezpieczenia co najmniej 10 mln EUR (lub równoważność w złotych polskich) 5. Posiadają ważną polisę ubezpieczenia obowiązkowego - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2005 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej (Dz.U. z 2005r. Nr 122, poz. 1028). 6. Nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub i społeczne. 7. Dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym, tj. zatrudniają na podstawie umowy o pracę i /lub stosunku cywilnoprawnego co najmniej: a) 5 osób legitymujących się aktualną licencją brokera ubezpieczeniowego, b) 1 osobą legitymującą się aktualną licencją brokera reasekuracyjnego, c) 10 osobami będącymi pracownikami administracyjnymi, radcy prawni itp. 8. Posiadają doświadczenie w uczestnictwie czynnym /praca komisji przetargowej lub zespołów oceniających/ i organizacji co najmniej 3 postępowań o udzielenie zamówienia w trybie i poza ustawą Prawa zamówień publicznych po stronie przedsiębiorstw sektora energetycznego w zakresie ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych. 9. Wykonywali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert usługi brokerskie w zakresie ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych dla co najmniej 3 /trzech/ przedsiębiorstw sektora energetycznego. 10. Ponadto, przystępując do niniejszego konkursu Oferent złoży: oświadczenie, iż Organizator Konkursu będzie zwolniony od zapłaty wynagrodzenia za usługi brokerskie, a jedynym wynagrodzeniem będzie prowizja brokerska, wypłacana przez ubezpieczyciela wybranego przez Organizatora konkursu (LPEC Sp. z o.o.) oświadczenie o zachowaniu poufności, oświadczenia dotyczące:

5 a) nie wykonywania czynności agencyjnych przez brokera ani osoby działające w jego imieniu lub z nim związane, b) braku stosunków umownych pomiędzy brokerem lub osobami działającymi w jego imieniu a zakładem ubezpieczeń. 11. Organizator konkursu dopuszcza do udziału w konkursie konsorcjum firm brokerskich. Konsorcjum musi bezwzględnie spełniać wszystkie warunki określone w niniejszym Regulaminie jako jeden podmiot, tzn. tworzące je firmy muszą je spełniać łącznie, a nie każda z nich oddzielnie, za wyjątkiem warunku określonego w niniejszym paragrafie ust.1, ust. 2, ust. 5, ust. 6, które każda firma musi spełniać oddzielnie./ 6 DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY 1. Uzupełniony Formularz ofertowy wg wzoru - Załącznik Nr 1 do Regulaminu konkursu oraz uzupełniona Tabela wg wzoru - Załącznik Nr 2 do Regulaminu. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). należy załączyć do oferty 3. Aktualne zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności brokerskiej wraz ze wskazaniem nr wpisu do rejestru brokerów ubezpieczeniowych. należy załączyć do oferty 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. należy załączyć do oferty 5. Rachunek wyników za 2011r. należy załączyć do oferty 6. Oświadczenie, że Oferent prowadzi działalność brokerską na polskim rynku pośrednictwa ubezpieczeniowego nieprzerwanie od co najmniej 10 lat (licząc do dnia ogłoszenia konkursu). należy złożyć na Formularzu Ofertowym (Zał. Nr 1) oraz obowiązkowo wypełnić Zał. Nr 2 do Regulaminu. 7. Oświadczenie, że Oferent posiada siedzibę filię, oddział, przedstawicielstwo na terenie RP należy złożyć na Formularzu Ofertowym (Zał. Nr 1) oraz obowiązkowo wypełnić Zał. Nr 2 do Regulaminu. 8. Kopię ważnej polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej z sumą ubezpieczenia co najmniej 10 mln EUR (lub równoważność w złotych) należy załączyć do oferty oraz obowiązkowo wypełnić Zał. Nr 2 do Regulaminu. 9. Kopia ważnej polisy ubezpieczenia obowiązkowego - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2005 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej (Dz.U. z 2005r. Nr 122, poz. 1028) należy załączyć do oferty. 10. Oświadczenie, że Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym, tj. zatrudnia na podstawie umowy o pracę i /lub stosunku cywilnoprawnego co najmniej: a) 5 osób legitymujących się aktualną licencją brokera ubezpieczeniowego, b) 1 osobą legitymującą się aktualną licencją brokera reasekuracyjnego, c) 10 osobami będącymi pracownikami administracyjnymi, radcy prawni itp. Oświadczenie należy złożyć na FO (Zał. Nr 1) oraz obowiązkowo wypełnić Zał. Nr 2 do Regulaminu. 11. Oświadczenie, że Oferent posiada doświadczenie w uczestnictwie czynnym /praca komisji przetargowej lub zespołów oceniających/ i organizacji co najmniej 3 postępowań o udzielenie zamówienia w trybie i poza ustawą Prawa zamówień publicznych po stronie przedsiębiorstw sektora energetycznego w zakresie ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych. należy złożyć na Formularzu Ofertowym (Zał. Nr 1) 12. Wykaz przedsiębiorstw sektora energetycznego (z ostatnich 3 /trzech/ lat przed upływem składania ofert) dla których Oferent jako broker świadczył usługi w zakresie ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych. W celu spełnienia tego warunku Oferent złoży oświadczenie na Formularzu ofertowym (Zał. Nr 1) oraz obowiązkowo wypełni Załącznik Nr 2 w części dotyczącej: Wykazu przedsiębiorstw sektora energetycznego (z ostatnich 3 /trzech/ lat przed upływem składania ofert) dla których broker świadczył usługi w zakresie ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych wykazując minimum 3 przedsiębiorstwa z sektora energetycznego oraz załączy dokumenty potwierdzających, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie (tzw. rekomendacje lub referencje). 13. Oświadczenie dotyczące: a) - że Organizator Konkursu będzie zwolniony od zapłaty wynagrodzenia za usługi brokerskie, a jedynym wynagrodzeniem będzie prowizja brokerska, wypłacana przez ubezpieczyciela wybranego przez Organizatora konkursu (LPEC Sp. z o.o.);

6 b) - o zachowaniu poufności wszelkich informacji uzyskiwanych od Organizatora Konkursu, c) - nie wykonywania czynności agencyjnych przez brokera ani osoby działające w jego imieniu lub z nim związane, d) - braku stosunków umownych pomiędzy brokerem lub osobami działającymi w jego imieniu a zakładem ubezpieczeń. Oświadczenie należy złożyć na Formularzu Ofertowym (Zał. Nr 1) 14. Oświadczenie o wysokości sumy składek z umów ubezpieczenia majątkowego oraz życiowego zawartych za pośrednictwem Oferenta w roku 2011 lub ostatnim roku obrachunkowym (składka Dział I oraz II Ubezpieczeń). Oświadczenie należy złożyć na Formularzu Ofertowym (Zał. Nr 1). 15. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w obsłudze brokerskiej co najmniej 1 osoba (zgodnie z 4 ust Regulaminu). W celu spełnienia tego warunku należy obowiązkowo wypełnić Zał. Nr 2 do Regulaminu. 16. Oświadczenie o bezszkodowym przebiegu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności brokerskiej w ostatnich trzech okresach ubezpieczeniowych. Oświadczenie należy złożyć na Formularzu Ofertowym (Zał. Nr 1) oraz obowiązkowo wypełnić Zał. Nr 2 do Regulaminu. 17. Opracowanie Koncepcji obsługi ubezpieczeniowej Organizatora Konkursu zgodnie z opisem zawartym w 9 ust. 3. Pkt. 10 niniejszego Regulaminu, zawierającą w szczególności koncepcje: 1. programu ubezpieczenia (nie więcej niż 20 stron) - zgodnie z 9 ust. 3 pkt ) niniejszego Regulaminu, 2. współpracy w zakresie przygotowania programu oraz jego wdrożenia (nie więcej niż 3 strony) - zgodnie z 9 ust. 3 pkt ) niniejszego Regulaminu; Obie koncepcje należy załączyć do oferty. 18. Wstępny projekt umowy o świadczenie usług brokerskich, przy bezwzględnym uwzględnieniu warunków niniejszego Konkursu ( 4. Przedmiot i zakres usług świadczonych przez Brokera). Projekt należy załączyć do oferty. 7 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Uznaje się, iż złożenie oferty oznacza, że Oferent zapoznał się z wszelkimi odpowiednimi ustawami i innymi przepisami prawnymi obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a szczególnie wskazanymi w niniejszym Regulaminie, które mogą w jakikolwiek sposób wpłynąć na, lub dotyczyć działań i czynności objętych ofertą i wynikającą z niej umową. 1. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Konkursu. Organizator konkursu nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Oferent w Konkursie składa tylko jedną ofertę w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Regulaminie. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 4. Oferta, załączniki i wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez Oferenta lub osobę uprawnioną do jego reprezentacji. Uprawnienie osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta musi wynikać z odpowiedniego dokumentu złożonego wraz z ofertą. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty powinien być załączony oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczona kopia, o ile pełnomocnictwo takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 5. Wszystkie dokumenty należy załączyć w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną. 6. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę zawiadamiając o tym pisemnie Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty/paczki zawierające zmiany

7 należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę/paczkę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Oferenta. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę/paczkę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 7. Jeżeli Oferent chce skorzystać z prawa do utajnienia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153 poz z późn. zm.), powinien je odpowiednio oznaczyć oraz zabezpieczyć przed ujawnianiem innym wykonawcom, (np. zastrzec w ofercie zakaz ich ujawniania lub umieścić te informacje w oddzielnej, wewnętrznej kopercie, oznaczonej klauzulą TAJNE wraz z uzasadnieniem, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ww. ustawy, tj. tych informacji (wiadomości), które spełniają łącznie następujące warunki: 1) - mają charakter techniczny, technologiczny, dotyczą organizacji przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, 2) - nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej, 3) - podjęto w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności. Oferent nie może zastrzec informacji, o których mowa w Ustawie z dn r. o dostępie do informacji publicznych (Dz.U. Nr 112, poz. 1198) oraz o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 8. Wszystkie załączniki w formie kopii dokumentów winny być czytelne i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do podpisania oferty. 9. Oferta powinna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Organizatora konkursu z napisem: OFERTA Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego; Nr sprawy: TL /13 Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj r. godz Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie, w kancelarii ogólnej - pokój nr 1, do dnia r. do godz. 10: Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Oferentowi. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Organizatora konkursu, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Zainteresowani Oferenci mogą wziąć udział w otwarciu ofert przez Komisję konkursową, które odbędzie się w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie LPEC Sp. z o.o., ul. Puławska 28, Lublin, w Sali konferencyjnej - parter. 9 KRYTERIA WYBORU OFERTY NJAKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Wyboru oferty dokona Komisja powołana przez Organizatora konkursu. 2. Każdy Oferent może maksymalnie otrzymać 100 punktów, w tym: max. 60 pkt w części kryteriów ust. 3 pkt. 1) do 9) oraz max. 40 pkt w części kryteriów ust. 3 pkt. 10). 3. Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany zostanie przy zastosowaniu poniższych kryteriów: 1) wysokość sumy gwarancyjnej polisy ubezpieczenia OC a) 10 mln. euro - 4 pkt. b) mln. euro 5 pkt. c) 15 mln. euro i więcej - 10 pkt. 2) wysokość składki plasowanej z umów ubezpieczenia zawartych za pośrednictwem brokera w roku 2011 lub ostatnim roku obrachunkowym (składka Dział I oraz II Ubezpieczeń) a) do 150 mln zł - 2 pkt. b) 150 do 250 mln zł - 4 pkt. c) 250 mln zł i więcej - 6 pkt. 3) liczba osób zatrudnionych a) 10 osób - 2 pkt.

8 b) 11 do 20 osób - 4 pkt. c) 21 i więcej osób - 6 pkt. 4) liczba brokerów posiadających zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń a) 5 brokerów - 2 pkt. b) 6-10 brokerów - 4 pkt. c) 11 brokerów i więcej 6 pkt. 5) liczba brokerów posiadających zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej w zakresie reasekuracji a) 1 broker 2 pkt b) 2 i więcej brokerów 4 pkt 6) liczba obsługiwanych aktualnie klientów a) do 100 klientów - 2 pkt. b) klientów - 4 pkt. c) 501 klientów i więcej - 6 pkt. 7) liczba lat prowadzonej działalności (licząc do dnia ogłoszenia konkursu): a) 10 lat - 2 pkt. b) lat - 4 pkt. c) 16 lat i więcej - 6 pkt. 8) lokalizacja siedziby oferenta najbliżej zlokalizowanej siedziby, oddziału Organizatora konkursu w odległości a) 201 km i więcej - 2 pkt. b) km - 4 pkt. c) do 50 km - 6 pkt. 9) wykaz przedsiębiorstw sektora energetycznego (z ostatnich 3 /trzech/ lat przed upływem składania ofert) dla których broker świadczył usługi w zakresie ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych: a) 3 przedsiębiorstwa 3 pkt b) 4 6 przedsiębiorstw 5 pkt c) 7 i więcej przedsiębiorstw 10 pkt. 10) Zawartość merytoryczna oferty - Koncepcja obsługi ubezpieczeniowej (od 0-40 pkt.), w tym: ocena merytoryczna - na podstawie oceny przez Komisję konkursową - w części ust gdzie maksymalna ilość punktów wynosi: 30; oraz w części ust gdzie maksymalna ilość punktów wynosi: Koncepcja programu ubezpieczeniowego na okres 2 lat, tj.: od r r. w tym korzyści wynikające z proponowanych klauzul i zapisów szczególnych, propozycje rozwiązań w zakresie racjonalizacji składki ubezpieczeniowej. Max. ilość pkt.: Koncepcja współpracy w zakresie bieżącej obsługi ubezpieczeniowej w tym: propozycje rozwiązań w zakresie uproszczenia procesu obsługi ubezpieczeń, możliwości uzyskania lepszego pokrycia ubezpieczeniowego oraz przedstawienie odpowiedniej procedury i zespołu delegowanego do obsługi, kompleksowa obsługa procesu likwidacji szkód (w tym posiadanie komórki organizacyjnej zajmującej się likwidacją szkód, doradztwo ubezpieczeniowe, zapewnienie obsługi prawnej, zapewnienie bezpośredniego telefonicznego i elektronicznego kontaktu z likwidatorem szkód, zabezpieczenie terminowej wypłaty odszkodowań, dotychczasowe doświadczenia związane z procesem); Max. ilość pkt.: ZASADY PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ 1. Prowadzone postępowanie jest jawne jednak Komisja konkursowa będzie wykonywała swoje czynności na posiedzeniach zamkniętych, z wyjątkiem otwarcia ofert. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. W toku badania złożonych ofert Komisja konkursowa może żądać udzielenia wyjaśnień, co do treści złożonej oferty.

9 4. Organizator konkursu zastrzega sobie możliwość wezwania Ofertenta/ów do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń / dokumentów, o których mowa w Regulaminie konkursu w wyznaczonym przez siebie terminie. 5. Z posiedzeń Komisji konkursowej będą sporządzane każdorazowo protokoły, które będą stanowiły załączniki do Protokołu prowadzonego konkursu. 6. Komisji konkursowej przysługuje prawo dodatkowych negocjacji z oferentami, których oferty uzyskały taką samą liczbę punktów. 7. Komisja konkursowa odrzuca ofertę w szczególności: a) nie podpisaną przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta; b) sporządzoną w języku innym niż polski; c) złożoną po upływie wyznaczonego terminu; d) w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe lub którego upadłość ogłoszono; e) nie spełniającą warunków wymaganych w Regulaminie konkursu. 8. Wybór oferty dokonanej przez Komisję konkursową ostatecznie zatwierdza Organizator konkursu. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator Konkursu podejmie współpracę z Oferentem, który uzyska w konkursie największą ilość punktów. 2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do: a) dokonania zmiany warunków konkursu, jednak nie później niż przed upływem terminu składania ofert, z możliwością jednoczesnego przedłużenia terminu, b) unieważnienia lub odstąpienia od konkursu bez podania przyczyny, w każdym terminie jednak nie po rozstrzygnięciu konkursu i po zawiadomieniu o tym Oferenta, który uzyskał najwyższą ilość punktów. 3. Organizator Konkursu jednocześnie informuje, że: a) nie będzie udzielał Oferentom szczegółowych, innych niż ogólnie dostępnych informacji na stronie internetowej Organizatora konkursu pod adresem: związanych z funkcjonowaniem i działalnością Organizatora, b) oferta nie spełniająca warunków wymaganych w Regulaminie konkursu zostanie odrzucona, c) z tytułu odrzucenia oferty nie przysługują Oferentom żadne roszczenia, d) dokumenty przedłożone w ramach niniejszego Konkursu nie podlegają zwrotowi. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Organizator konkursu niezwłocznie zawiadomi, w formie mailowej oraz pisemnej, wszystkich Oferentów biorących udział w Konkursie wskazując nazwę oraz adres Oferenta, którego ofertę wybrano. 5. O wyniku konkursu Oferenci zostaną powiadomieni mailowo oraz pisemnie przed upływem terminu związania ofertą. 6. Informacja o wyniku postępowania, przesłana do Oferenta, którego oferta zostanie wybrana, zawierać będzie określenie miejsca i terminu zawarcia przedmiotowej umowy. 7. Konkurs jest ważny choćby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymagania zawarte w Regulaminie. 12 INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE: 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (dalej zbiorczo nazywane korespondencją ) Organizator Konkursu i Oferenci przekazują pisemnie lub faksem. Dane teleadresowe Zamawiającego podane zostały w 1 niniejszego Regulaminu. 2. Korespondencja, o której mowa w ust. 1 ma być sporządzona w języku polskim. 3. W przypadku wątpliwości związanych z zapisami Regulaminu, Oferent może zwrócić się z pytaniami na piśmie, przesyłając je pocztą lub faksem na numer lub Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Konkursu, bez ujawniania źródła zapytania, przekaże Oferentom, poprzez zamieszczenie ich na stronie internetowej pod adresem: - zakładka Przetargi -> Zamówienia. 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Oferentami są: 1) W części dotyczącej zagadnień formalno-prawnych: Iwona Stasiak specjalista ds. zamówień, tel ; iwona.stasiak@lpec.pl 2) W części dotyczącej przedmiotu zamówienia: Ewa Barańska specjalista ds. ekonomicznych, tel ; ewa.baranska@lpec.pl

10 13 INFORMACJE KOŃCOWE W zakresie spraw, których rozwiązanie nie jest możliwe przy zastosowaniu niniejszego Regulaminu, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U., Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). Załączniki do niniejszego Regulaminu: Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy (wzór) Załącznik Nr 2 Tabela do wypełnienia przez Oferenta (wzór) ORGANIZATOR KONKURSU Zarząd LPEC Sp. z o.o. Lublin, dn r.