Aktyn - W Finanse - Księgowość Faktury VAT JPK_VAT(2)_v1-0

Transkrypt

1 Aktyn - W Finanse - Księgowość Faktury VAT JPK_VAT(2)_v1-0 tel. (0-12) , fax. (0-12) , inf o@aktyn.pl

2 tel. (0-12) , fax. (0-12) , inf

3 Baza danych programu i jej aktualizacja. Przy kreowaniu pliku XML ma zastosowanie zmodyfikowana wersja bazy danych, ale tylko przy standardowej konfiguracji programu FK, dla której baza wzorcowa FK_BAZA_WZORCOWA_wer_4301.gdb jest na stronie Korzystając z programu DBComparer.exe dostępnego na stronie można łatwo zaktualizować posiadaną bazę danych do bazy wzorcowej. Należy jednak zwrócić uwagę, że bazy danych niektórych firm będą musiały być dostrojone indywidualnie ze względu na specyficzną konfigurację F-ki przez użytkownika. Do tego celu użyte muszą być przygotowane przez firmę River w ścisłej współpracy użytkownikiem procedury pamiętane, w który zawarte będą zapisy dotyczące wybierania danych do JPK_VAT właściwe dla konkretnego użytkownika. Tworzenie docelowego JPK_VAT. Wygenerowanie docelowego pliku JPK_VAT w formacie XML z obowiązkowym kodowaniem znaków w UTF-8 wymaga precyzyjnego wykonania różnego rodzaju czynności. Jednocześnie w zależności od wielkości danych podstawowych (ilość danych) czas generowania takiego pliku może trwać się od kilku do kilkunastu minut. Dobrze byłoby, aby użytkownik przetestował sobie cały cykl wykonania generowania pliku docelowego przy wymaganym miesięcznym zakresie czasowym DataOd DataDo. Na stronach internetowych dostępne są validatory plików XML pozwalające sprawdzić formalną jakość pliku XML w stosunku do wzorca jakim jest załączony w katalogu programu plik JPK_VAT.xsd. Sprawdzonym, co jakości działania jest validator pod adresem Naturalnym validatorem jest też umieszczona na stronie: Aplikacja kliencka do wysyłania plików JPK. Uruchomienie aplikacji. W celu rozpoczęcia tworzenia JPK_VAT uruchamiamy aplikację FrpViewer.exe i następnie wskazujemy, w okienku wyboru, plik JPK_VAT.fr3. Następnie klikamy myszką zielony przycisk wykonania zadania. W efekcie tego pojawi się na ekranie formatka prezentująca dane zapisane w pliku JPK_VAT.ini. Należy bardzo uważnie sprawdzić wyświetlone informacje, gdyż będą one w zawarte w pliku XML wysyłanym do Urzędu, w jego części nagłówkowej. Istotny jest również zakres dat DataOd DataDo, bowiem te właśnie daty wskazują przestrzeń czasową wybieranych danych zapisanych w bazie danych przez program Fk. tel. (0-12) , fax. (0-12) , inf o@aktyn.pl

4 tel. (0-12) , fax. (0-12) , i nf o@aktyn.pl

5

6 Kodowanie polskich znaków w programie Fk jest w systemie Windows Wszystkie zapisy w bazie danych wykonane są z takim kodowaniem. Plik JPK_VAT wymaga natomiast kodowania w systemie UTF-8. Takie są obecnie Unijne standardy. Zatem aby zmienić kodowanie polskich znaków wewnątrz pliku należy wykonać szybkie przekodowanie za pomocą programu CpConverter.exe. Program znajduje się w podkatalogu CpConverter_v Po jego uruchomieniu musimy zatem wskazać w lewym górny rogu konwertowany plik JPK_VAT.txt oraz wybrać w górnym okienku źródłowy standard polskich znaków Windows-1250 oraz w dolnym okienku docelowy standard UTF-8. Po czym kliknąć należy przycisk Run. Sama konwersja trwa bardzo krótko. W efekcie otrzymujemy w dedykowanym katalogu Unicode (UTF-8) plik JPK_VAT.txt kodowany już w standardzie UTF-8. W nazwie tego pliku zmieniamy następnie rozszerzenie z TXT na XML wykorzystują do tego klawisz funkcyjny F2 pozwalający edytować nazwę pliku. Plik XML jest docelowym efektem wszystkich tych zabiegów. Ten plik należy dostarczyć do US wskazaną procedurą ustawową drogą: Aplikacja kliencka do wysyłania plików JPK. Aplikacja ta jest również naturalnym validatorem. Przykładowy obraz takiego pliku pokazano na rysunku poniżej. Można też tak wygenerowany plik poddać validacji. Na stronach internetowych dostępne są validatory plików XML pozwalające sprawdzić formalną jakość pliku XML w stosunku do wzorca jakim jest załączony w katalogu programu plik JPK_VAT.xsd. Sprawdzonym, co jakości działania, jest validator pod adresem: tel. (0-12) , fax. (0-12) , i nf o@aktyn.pl

7 Opracował: Karol Janeczko tel. (0-12) , fax. (0-12) , i nf o@aktyn.pl

8