Aktyn - W Finanse - Księgowość

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Aktyn - W Finanse - Księgowość"

Aleksander Wróbel
8 lat temu
Przeglądów:

1 Aktyn - W Finanse - Księgowość od wersji Suplement River Jacek Bator Sp. J Kraków, ul. Lindego 2; tel. (012) , fax: (012) , info@aktyn.pl

2 W skład pakietu Aktyn W Fk wchodzą: CD-ROM z instalacyjną wersją programu Zabezpieczenie autoryzacyjne na kluczu sprzętowym Podręcznik Użytkownika Karta Gwarancyjna Karta Zgłoszenia Użytkownika Gwarancja Producenta obejmuje m. in. nieodpłatne udostępnianie uaktualnień Programu w ramach używanej wersji oraz telefoniczną pomoc techniczną (Hot-line). Warunkiem skorzystania z uprawnień przysługujących w ramach gwarancji jest przesłanie na adres producenta wypełnionej Karty Zgłoszenia Użytkownika. styczeń Aktyn W Programy wspomagające zarządzanie

nieodpłatne udostępnianie uaktualnień Programu w ramach używanej wersji oraz telefoniczną pomoc techniczną (Hot-line).

3 Spis treści: Aktualizacja bazy danych...4 Proces aktualizacji bazy danych...4 Zmiany i Nowości w programie Fk...7 Ewidencja korekt podstawy i podatku VAT...12 Finanse-Księgowość 3

4 AKTUALIZACJA BAZY DANYCH Baza danych zawierająca księgowania firmy powinna zostać zaktualizowana. W przypadku biur rachunkowych aktualizujemy bazy danych wszystkich obsługiwanych przez program Fk firm. Można tego dokonać metodą skryptową, wykonując dostarczony na stronie skrypty o nazwie: zledlugi.sql, zledlugi_mc.sql, zledlugi_okr.sql. Do aktualizacji użyjemy programu AdminFk. Można też do aktualizacji wykorzystać dostępną na wyżej wskazanej stronie bazę wzorcową i uaktualnić strukturę bazy docelowej poprzez komparowanie za pomocą ogólnodostępnych aplikacji. PROCES AKTUALIZACJI BAZY DANYCH Dostęp do opcji aktualizacyjnych możliwy jest po naciśnięciu kombinacji klawiszy [Alt]+[Ctrl]+[Shift]+[F12] i podaniu hasła: fkserwis. 4 Aktyn W Programy wspomagające zarządzanie

pl skrypty o nazwie: zledlugi.sql, zledlugi_mc.sql, zledlugi_okr.sql. Do aktualizacji użyjemy programu AdminFk.

5 Po podaniu hasła należy przejść do opcji Dane w menu głównym i z tego miejsca wybrać opcję Serwis. Uwaga: Przed zalogowaniem się do programu AdminFk.exe należy zakończyć pracę z programem Fk4win.exe na wszystkich stanowiskach w sieci, na których był uruchomiony. Finanse-Księgowość 5

Uwaga: Przed zalogowaniem się do programu AdminFk.

6 Program poprosi o wskazanie bazy danych, dla której chcemy wykonać czynności serwisowe. Uwaga: Przed wykonaniem zaawansowanych czynności serwisowych warto wykonać kopię zapasową bazy danych. Będzie to dodatkowe zabezpieczenie na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń. Wykonanie opcji z menu serwisowego powoduje, że przestaje ono być dostępne. Aby powtórnie wykonać poprzednią opcję bądź też wykonać inną należy każdorazowo wykonać czynności udostępniające menu serwisowe. Realizacja skryptu zakończona jest komunikatem o pomyślnym jego wykonaniu. 6 Aktyn W Programy wspomagające zarządzanie

Będzie to dodatkowe zabezpieczenie na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń.

7 ZMIANY I NOWOŚCI W PROGRAMIE FK Jak co roku, w programie pojawiają się nowe wersje wydruków takich jak np. deklaracja VAT-7(13). Oprócz tego w roku 2013 będzie miał zastosowanie zupełnie nowy dokument VAT-ZD, czyli: Zawiadomienie o skorygowaniu podstawy opodatkowania oraz kwoty podatku należnego VAT. Dokumenty te muszą zostać wygenerowane z właściwych wzorców dostarczonych w katalogu programu: C:\Program Files\River\AKTYN W Finanse-Księgowość\Raporty\Import spr Dokumenty te mogą być generowane wielokrotnie, muszą jedynie w takim przypadku mieć unikalne nazwy. Generujemy deklarację VAT-7(13): Później wykonanie następuje przez wybranie potrzebnego raportu i uruchomienie opcji Wykonaj : Finanse-Księgowość 7

$Dokumenty te muszą zostać wygenerowane z właściwych wzorców dostarczonych w katalogu programu: C:\Program Files\River\AKTYN W Finanse-Księgowość\Raporty\Import spr Dokumenty te$

8 Dostarczony z raportem pełny interfejs zawierający wszystkie wypełniane pola deklaracji umożliwia ewentualną korektę i uzupełnienie wygenerowanych informacji: W efekcie otrzymujemy do wydruku raport końcowy: 8 Aktyn W Programy wspomagające zarządzanie

uzupełnienie wygenerowanych informacji: W efekcie otrzymujemy

9 W przypadku zupełnie nowego dokumentu VAT-ZD sytuacja wygląda podobnie: Dostępny interfejs pozwala nam wprowadzać i korygować dane: Finanse-Księgowość 9

10 Gotowy do wydruku wypełniony danym raport wygląda następująco: Kolejną nowością jest raport zledlugi wykonywany w opcji użytkownika: Przygotowany jest w dwóch wersjach dla systemów Windows 32bit oraz 64bit. Użytkownik sam wybiera ten, który jest właściwy dla użytkowanego przez niego systemu operacyjnego. Aby móc używać w/w raport należy zaktualizować bazę danych firmy instalując w niej procedury pamiętane zledlugi, dostarczane w postaci skryptu zledlugi.sql, zledlugi_mc.sql, zledlugi_okr.sql Procedury te wyciągają informację z bazy danych dla potrzeb powyższego raportu. Instalacja procedur w bazie danych opisana jest w pierwszej części niniejszego suplementu. 10 Aktyn W Programy wspomagające zarządzanie

Aby móc używać w/w raport należy zaktualizować bazę danych firmy instalując w niej procedury pamiętane zledlugi, dostarczane w postaci skryptu zledlugi.sql, zledlugi_mc.

11 Interfejs raportu: Wydruk raportu: Finanse-Księgowość 11

12 EWIDENCJA KOREKT PODSTAWY I PODATKU VAT Ustawa deregulacyjna zaostrza przepisy dotyczące korekty odliczonego VAT przez dłużnika. W przypadku nieuregulowania należności wynikającej z faktury dokumentującej dostawę towarów lub świadczenie usług na terytorium kraju w terminie 150 dni od dnia upływu terminu jej płatności określonego w umowie lub na fakturze dłużnik będzie obowiązany do korekty odliczonej kwoty podatku wynikającej z tej faktury, w rozliczeniu za okres, w którym upłynął 150 dzień od dnia upływu terminu płatności określonego w umowie lub na fakturze. Będzie to jego obowiązek, i to niezależnie od tego, czy wierzyciel skorzysta z ulgi na złe długi (dla wierzyciela jest to uprawnienie). Oznacza to, że dłużnik, który nie wybrał kasowej metody rozliczeń, będzie mógł odliczyć VAT z niezapłaconej faktury, ale jeżeli nie ureguluje należności w terminie 150 dni od dnia upływu terminu płatności, będzie musiał skorygować odliczony VAT. Uwaga: Wymagane jest dla poprawnego funkcjonwoania programu aby dekrety na kontach rozrachukowy zawierały oprócz niezbędnego rozrachunku również dołączoną fakturę VAT. Proponujemy by użytkownik przygotował w programie odpowiednio środowisko do rejestracji wyżej opisanych korekt. Sugerujemy jeden z możliwych wariantów. A zatem dedykowany rejestr księgowy: 12 Aktyn W Programy wspomagające zarządzanie

określonego w umowie lub na fakturze dłużnik będzie obowiązany do korekty odliczonej kwoty podatku wynikającej z tej faktury, w rozliczeniu za okres, w którym upłynął 150 dzień od dnia upływu terminu

13 Również rejestry VAT: Pozabilansowe - syntetykę i analityki do celów statystycznych: Taki układ wykorzysta dotychczas zaimplementowaną logikę systemu i zapewni należytą spójność. Przykładowe zapisy wyglądałyby następująco: Finanse-Księgowość 13

zaimplementowaną logikę systemu i zapewni należytą spójność.

14 14 Aktyn W Programy wspomagające zarządzanie

Podobne dokumenty

ULGA NA ZŁE DŁUGI (zmiany w art. 89a i art. 89b ustawy o VAT)

ULGA NA ZŁE DŁUGI (zmiany w art. 89a i art. 89b ustawy o VAT) Od początku 2013 r. w wyniku zmian wprowadzonych do ustawy o VAT ustawą deregulacyjną obowiązywać będą nowe zasady stosowania tzw. ulgi na